Planung der Erneuerung der Heizungsinstallation in der Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin. de anzufordern. Mit Anforderung des Bewerberbogens per Email wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per Email unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bewerber Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 13.03.2015.

Sonstige besondere Bedingungen

Darlegung der besonderen Bedingungen: Die Sanierung erfolgt unter Aufrechterhaltung des Betriebes. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

Objektive Auswahlkriterien

Die Auswahl erfolgt nach den in III.2.1) bis III.2.3) genannten Teilnahmebedingungen. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch, wird die Auswahl unter mehreren drittplatzierten Bewerbern gem. § 10 Abs. 3 VOF durch Los getroffen.1) Finanzielle u. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 5 Abs. 4 VOF 1.1 Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (5 %) 5 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 700 000 EUR4 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 600 000 EUR 3 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 500.000,- EUR2 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 400 000 EUR1 Punkt = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 300 000 EUR 0 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 300 000 EUR1.2 Gemittelter Umsatz der letzten 3 Jahre für mit ausgeschriebener Leistung vergleichbare Aufgaben (5 %)5 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 450 000 EUR4 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 400 000 EUR 3 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 350 000 EUR 2 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 300 000 EUR 1 Punkt = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 250 000 EUR 0 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 200 000 EUR 2) Fachliche Eignung nach § 5 Abs. 5 lit. a) VOF 2.1 Nachweis fachlicher Eignung der für ausgeschriebene Dienstleistung verantwortlichen Person (Projektleiter mit abgeschlossenem Fachingenieurstudium Haustechnik, Heizungs- und Sanitärinstallation) (5 %) 5 Punkte = mind. 15 Jahre Berufserfahrung mit projektvergleichbaren Referenzen 4 Punkte = mind. 15 Jahre Berufserfahrung mit nicht projektvergleichbaren Referenzen 3 Punkte = mind. 10 Jahre Berufserfahrung mit projektvergleichbaren Referenzen 2 Punkte = mind. 10 Jahre Berufserfahrung mit nicht projektvergleichbaren Referenzen 1 Punkt ≤ 10 Jahre Berufserfahrung 0 Punkte = keine Angaben 2.2 Anzahl der für das Projekt vorgesehenen, verantwortlichen Mitarbeitern außer Projekleiter (5 %) 5 Punkte = 2 Mitarbeiter, davon 2 MA mit abgeschlossenem Fachingenieurstudium Haustechnik 4 Punkte = 2 Mitarbeiter, davon 1 MA mit abgeschlossenem Fachingenieurstudium Haustechnik 3 Punkte = 2 MA mit Ausbildung im Bereich Haustechnik 2 Punkte = 2 Mitarbeiter, 1 davon mit Ausbildung im Bereich Haustechnik/Elektro1 Punkt = 1 Mitarbeiter mit Ausbildung im Bereich Haustechnik/ElektroMindestanzahl: 1 MA 2.3 Nachweis erbrachter Leistungen der letzten 3 Jahre (Referenzen) 2.3.1 Spezifische Erfahrungen bei Sanierungen im Bestand (5 %) Anforderungen für Referenzen: 1. Bürogebäude mit 4 500 m² NGF und 200 Arbeitplätzen, Strangsanierung Heizung inkl. Heizflächen und der ges. Verrohrung. Hydraulischer Abgleich 2. Integration bestehender Komponenten (z. Bsp. Heizzentrale) oder Teilanlagen in die neu herzustellende AnlageMaximal 5 Referenzen sind zulässig!5 Punkte = Eignungskriterien vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter, bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer, bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weitreichender, bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige bewertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt, bzw. schwerwiegender Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen, bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend, bzw. unzureichend, keine bewertungsfähigen Aussagen 2.3.2 Spezifische Erfahrungen in Sanierung von Gebäuden in laufendem Dienstbetrieb (5 %) Anforderungen für Referenzen: 1. Ausführung erfolgte in laufendem Betrieb 2. Ausführung der Arbeiten überwiegend innerhalb normaler Arbeitszeiten des Nutzers 3. Notwendige, präzise Abstimmungen mit dem Gebäudenutzer zu Detailterminen 4. Organisation und Durchführung von (Teil-) leistungen außerhalb der normalen Arbeitszeiten und am Wochenende 5 Punkte = Eignungskriterien vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter, bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer, bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weitreichender, bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige bewertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt, bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen, bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend, bzw. unzureichend, keine bewertungsfähigen Aussagen 2.3.3 Spezifische Erfahrungen in Sanierung von Gebäuden aus Bauzeit 1920-1940 (5 %) 5 Punkte = Eignungskriterien vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter, bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer, bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weitreichender, bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige bewertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt, bzw. schwerwiegende Defizite0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen, bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend, bzw. unzureichend, keine bewertungsfähigen Aussagen 2.3.4 Bestätigung der Referenzauftraggeber zur Qualitätseinhaltung (10 %)5 Punkte = Bestätigung von 5 Referenzauftraggebern 4 Punkte = Bestätigung von 4 Referenzauftraggebern3 Punkte = Bestätigung von 3 Refernzauftraggebern2 Punkte = Bestätgiung von 2 Referenzauftraggebern1 Punkt = Bestätigung von 1 Referenzauftraggeber 0 Punkte = Keine Bestätigung 2.3.5 Bestätigung der Referenzauftraggeber zur Kosteneinhaltung (10 %)5 Punkte = Bestätigung von 5 Referenzauftraggebern4 Punkte = Bestätigung von 4 Referenzauftraggebern 3 Punkte = Bestätigung von 3 Referenzauftraggebern 2 Punkte = Bestätgiung von 2 Referenzauftraggebern1 Punkt = Bestätigung von 1 Referenzauftraggeber 0 Punkte = Keine Bestätigung 2.3.6 Bestätigung der Referenzauftraggeber zur Termineinhaltung (10 %) 5 Punkte = Bestätigung von 5 Referenzauftraggebern 4 Punkte = Bestätigung von 4 Referenzauftraggebern 3 Punkte = Bestätigung von 3 Refernzauftraggebern 2 Punkte = Bestätigung von 2 Referenzauftraggebern1 Punkt = Bestätigung von 1 Referenzauftraggeber 0 Punkte = Keine Bestätigung 2.3.7 Bestätigung der Referenzauftraggeber zum reibungslosen Maßnahmenverlauf (10 %) 5 Punkte = Bestätigung von 5 Referenzauftraggebern 4 Punkte = Bestätigung von 4 Referenzauftraggebern 3 Punkte = Bestätigung von 3 Refernzauftraggebern 2 Punkte = Bestätigung von 2 Referenzauftraggebern 1 Punkt = Bestätigung von 1 Referenzauftraggeber 0 Punkte = Keine Bestätigung 2.3.8 Bestätigung des Referenzauftraggebers zum einwandfreien Verlauf der Abstimmungen mit Gebäudenutzer im laufenden Betrieb (10 %) 5 Punkte = Bestätigung von 5 Referenzauftraggebern 4 Punkte = Bestätigung von 4 Referenzauftraggebern 3 Punkte = Bestätigung von 3 Refernzauftraggebern 2 Punkte = Bestätigung von 2 Referenzauftraggebern 1 Punkt = Bestätigung von 1 Referenzauftraggeber 0 Punkte = Keine Bestätigung 2.4 Technische Leitung, plausible Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals (5 %) 5 Punkte = Darstellung anhand eines Projekt-Organigramms mit vollständiger Benennung der Projektleitung + MA + Aufgabengebiete innerhalb des Projekts, vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang4 Punkte = ausführliche Darstellung mit vollständiger Benennung der Projektleitung + MA, vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang 3 Punkte = mangelhafte Darstellung des einzusetzenden Personals, keine vollständigen Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang2 Punkte = unzureichende Darstellung des einzusetzenden Personals, keine namentliche Benennung, „werden für Projekt eingestellt“, o.ä. Aussagen 0 Punkte = keine Angaben 2.5 Mittlerer Personalbestand der letzten 3 Jahre (5 %)5 Punkte > = 8 MA 4 Punkte >= 7 MA 3 Punkte >= 6 MA 2 Punkt >= 5 MA 1 Punkt >= 4 MA0 Punkte < 3 MA 2.6 Techn. Ausstattung speziell (CAD-Software, Software für e-Vergabe, Software für Projektcontrolling) (5 %)5 Punkte = CAD-Software, AVA-Software und MS-Office Programme (inklusive MS-Projekt) oder vergleichbar vorhanden 4 Punkte = CAD-Software und MS-Office Programme (inklusive MS-Projekt) oder vergleichbar vorhanden3 Punkte = AVA-Software angegeben und MS-Office Programme (inklusive MS-Projekt) oder vergleichbar vorhanden 2 Punkte = mangelhafte Angaben (keine eindeutige Erkennbarkeit der verwendeten Software), CAD-Software angegeben 1 Punkt = keine Angaben zur Software außer MS-Office (ohne MS-Projekt) oder vergleichbar 0 Punkte = keine Angaben.