Planung/Entwicklung, Fertigung/Lieferung und Inbetriebnahme eines passiv-aktiven Neutronenmonitors

Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)

Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Zur Quantifizierung von Aktivitätsinventaren in Fässern unterhält die HDB mehrere Fassmessanlagen. Die Bestimmung von Kernbrennstoffen, insbesondere von Plutonium, erfolgt über die Messung von Neutronenemissionsraten mittels eines Neutronenmonitors.
Dieses Vergabeverfahren beinhaltet die Planung/Auslegung/Entwicklung, Fertigung/Lieferung und Installation/Montage/Kalibrierung/Inbetriebnahme eines neuen passiv-aktiven Neutronenmonitors, um die Kapazitäten im Bereich Neutronenmessung zu erweitern.
Der Neutronenmonitor wird im geplanten Gebäude 566 auf dem Gelände der HDB aufgebaut und betrieben. Der Standort des Neutronenmonitors befindet sich in einer so genannten „heißen Zelle“, die für die Handhabung von Fässern mit höherer Dosisleistung konzipiert ist. Der Raum ist mit einem Schwerlastmanipulator zum Bewegen von Fässern ausgerüstet. Die Sichtkontrolle erfolgt über ein Strahlenschutzfenster und mehrere Überwachungskameras, die sich in der Zelle befinden. Die Steuer- und Auswerteeinheit des Neutronenmonitors befindet sich räumlich getrennt im so genannten Bediengang des Gebäudes. Von dort aus kann der Neutronenmonitor überwacht und gesteuert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Strahlenmessgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Strahlenmessgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wak-gmbh.de/index.php?id=1166 🌏
E-Mail: ulrike.held@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247882112 📞
Fax: +49 7247882240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-260883
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
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Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Zur Quantifizierung von Aktivitätsinventaren in Fässern unterhält die HDB mehrere Fassmessanlagen. Die Bestimmung von Kernbrennstoffen, insbesondere von Plutonium, erfolgt über die Messung von Neutronenemissionsraten mittels eines Neutronenmonitors.
Dieses Vergabeverfahren beinhaltet die Planung/Auslegung/Entwicklung, Fertigung/Lieferung und Installation/Montage/Kalibrierung/Inbetriebnahme eines neuen passiv-aktiven Neutronenmonitors, um die Kapazitäten im Bereich Neutronenmessung zu erweitern.
Der Neutronenmonitor wird im geplanten Gebäude 566 auf dem Gelände der HDB aufgebaut und betrieben. Der Standort des Neutronenmonitors befindet sich in einer so genannten „heißen Zelle“, die für die Handhabung von Fässern mit höherer Dosisleistung konzipiert ist. Der Raum ist mit einem Schwerlastmanipulator zum Bewegen von Fässern ausgerüstet. Die Sichtkontrolle erfolgt über ein Strahlenschutzfenster und mehrere Überwachungskameras, die sich in der Zelle befinden. Die Steuer- und Auswerteeinheit des Neutronenmonitors befindet sich räumlich getrennt im so genannten Bediengang des Gebäudes. Von dort aus kann der Neutronenmonitor überwacht und gesteuert werden.
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Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: 15/0029/UH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art
— Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde,
Erklärung dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (4) nicht vorliegen (VOL § 7 Absatz (6))
— Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (Auszug aus Strafregister/Insolvenzregister und der zuständigen Behörde) oder gleichwertiger Urkunden, zur Erklärung, dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (6) nicht vorliegen (VOL § 7 EG Absatz (7))
— Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) (VOL § 7 EG Absatz (8))
— Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft – soweit zutreffend – oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern – soweit zutreffend – (VOL § 7 EG Absatz (9)).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung (VOL § 7 EG Absatz (2) b))
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (VOL § 7 EG Absatz (2) d)).
Mindeststandards: — Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 3 Mio. EUR/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen – VOL § 7 EG Absatz (3) a)
— Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, die in den letzten 10 Jahren aufgebaut und in Betrieb genommen wurden (vergleichbar ist: ein Neutronenmonitor mit aktiver DDT Messmethodik d.h. mit einem Neutronengenerator, geeignet zur Messung von 200 L-Fässern)
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Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität – VOL § 7 EG Absatz (3) b) --Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen – VOL § 7 Absatz (3) g)
— Benennung und Vorstellung von Fachpersonal
mindestens 1 Person Senior Scientist, d.h. ausgebildeter Physiker mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen in der Neutronenphysik
mindestens 1 Person Junior Scientist, d.h. wissenschaftlich ausgebildeter Physiker mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen von MCNP-Berechnungen von Neutronenfeldern
mindestens 1 Person Ingenieur, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung beim Aufbau komplexer messtechnischer oder verfahrenstechnischer Anlagen
mindestens 1 Person Systemprogrammierer, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Vorlage geeigneter Unterlagen
Eigenerklärung, dass das bei WAK zum Einsatz kommende Personal:
strahlenexponiertes Personal Kat. A § 54 StrlSchV mit gültigen Strahlenpässen, arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gem. § 60 StrlSchV und Atemschutzuntersuchung G26.2 ist sowie zuverlässigkeitsüberprüft gem. § 12 AtG ist
Eigenerklärung, dass alle beteiligten Mitarbeiter die deutsche und/oder englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen
Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, – Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil
weitere Nachweise
— Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
— Herstellerqualifikation nach DIN EN 1090
weitere Erklärungen
— Wissenschaftliche Publikationen: mindestens 10 Publikationen auf dem Gebiet der Neutronenmessung innerhalb der letzten 10 Jahre (alle zutreffenden Publikationen wurden international veröffentlicht oder im Rahmen von Konferenzen abgehalten und im Tagungsband dokumentiert)
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— Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien – Darstellung eines Projekteckterminplans.
Mindeststandards:
— Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, die in den letzten 10 Jahren aufgebaut und in Betrieb genommen wurden (vergleichbar ist: ein Neutronenmonitor mit aktiver DDT Messmethodik d.h. mit einem Neutronengenerator, geeignet zur Messung von 200 L-Fässern)
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— Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
— Benennung und Vorstellung von Fachpersonal
mindestens 1 Person Senior Scientist, d.h. ausgebildeter Physiker mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen in der Neutronenphysik
mindestens 1 Person Junior Scientist, d.h. wissenschaftlich ausgebildeter Physiker mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen von MCNP-Berechnungen von Neutronenfeldern
mindestens 1 Person Ingenieur, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung beim Aufbau komplexer messtechnischer oder verfahrenstechnischer Anlagen
mindestens 1 Person Systemprogrammierer, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
— Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, – Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil
— Wissenschaftliche Publikationen: mindestens 10 Publikationen auf dem Gebiet der Neutronenmessung innerhalb der letzten 10 Jahre (alle zutreffenden Publikationen wurden international veröffentlicht oder im Rahmen von Konferenzen abgehalten und im Tagungsband dokumentiert)
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— Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
— Herstellerqualifikation nach DIN EN 1090.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung
Die Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v.H. der Bruttoauftragssumme zu leisten.
Die Sicherheit für Mängelansprüche ist in Höhe von 3 v.H. der Abrechnungssumme (Bruttoauftragssumme einschließlich der Nachträge) zu leisten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. (VOL § 7 EG Absatz (9)).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
70 %-ReferenzenBewertung 3 /5 Punkte3 Punkte2 vergleichbare Referenzprojekte5 Punkte2 vergleichbare Referenzprojekte in einer deutschen kerntechnischen Anlage10 %-Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, – Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- zwei Nachunternehmereinsätze vorgesehen3 Punkte- ein Nachunternehmereinsatz vorgesehen5 Punkte:- kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen15 % – Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien – Darstellung eines ProjekteckterminplansBewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- Projektorganisation nicht vorhanden oder mangelhaft- Terminplan nicht vorhanden oder mangelhaft2 Punkte:- Projektorganisation vorhanden jedoch nicht vollständig- Terminplan vorhanden3 Punkte:- Projektorganisation vorhanden und schlüssig- Terminplan vorhanden und schlüssig5 % Gesamteindruck der Bewerbung; Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- Erscheinungsbild mangelhaft- Lesbarkeit schwierig- Struktur nicht vorhanden2 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit gegeben- Struktur erkennbar3 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit in Ordnung- Struktur erkennbar.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Held
URL der Dokumente: http://www.wak-gmbh.de/index.php?id=1166 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-11 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/0029/UH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 142-260883 (2015-07-22)