Planung, Organisation und Durchführung von zwei Veranstaltungen zum 300jährigen Hafenjubiläum

Duisburger Hafen Aktiengesellschaft

Die Duisburger Hafen Aktiengesellschaft feiert im Jahr 2016 das dreihundertjährige Bestehen des Duisburger Hafens und will hierzu am Abend des 16.09.2016 eine Gala für rund 600 Gäste und am Nachmittag des 18.09.2016 ein Mitarbeiterfest für rund 1.000 Gäste veranstalten. Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb soll ein geeigneter Anbieter für die die Planung, Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen ausgewählt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-30.

Wer?

• Duisburger Hafen Aktiengesellschaft

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang:

Planung, Organisation und Durchführung einer Gala-Veranstaltung am 16.09.2016 sowie eines Mitarbeiterfestes am 18.09.2016 am selben Ort. Für die Gala sind folgende Leistungen zu erbringen: Zelte, Garderobe, Bühne, Technik, Bestuhlung (Tagung, Dinner, Lounge), Dekoration,Catering (full service), Unterhaltungsprogramm sowie Musik.Für das Mitarbeiterfest sind folgende Leistungen zu erbringen: Zelt, Bühne, Technik, Tagungsbestuhlung, Catering (self service), Aktionsmodule, Unterhaltungsprogramm sowie Musik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Duisburger Hafen Aktiengesellschaft
Postanschrift: Alte Ruhrorter Straße 42-52
Postleitzahl: 47119
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.duisport.de 🌏
E-Mail: joerg.schmahl@duisport.de 📧
Telefon: +49 2038034314 📞
Fax: +49 2038034266 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-348808
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

1. Den Bewerbern werden keine Kosten für ihre Teilnahme am Verfahren erstattet. 2. Dieses Vergabeverfahren wird zweistufig durchgeführt. In der ersten Stufe (Teilnahmewettberwerb) wird die Eignung der Bewerber geprüft. Die Zahl der geeigneten Bewerber mit denen Verhandlungen geführt werden, wird auf 3 Bewerber reduziert. Dabei erfolgt die Auswahl danach, welcher Bewerber ausweislich seiner Unternehmensdarstellung und insbesondere seiner Referenzen nach Einschätzung der Vergabestelle am besten, zweitbesten bzw. drittbesten geeignet ist. In der zweiten Stufe finden mit den so ausgewählten Bewerbern Verhandlungen statt, die in der Abgabe verbindlicher Angebote münden. 3. Bewerbungsunterlagen für den Teilnahmewettbewerb können unter folgendem Link frei heruntergeladen werden: https://extranet.duisport.de/ausschreibung/ Benutzername: Ausschreibung Passwort: Hafengala$2016 4. Änderungen der Vergabeunterlagen, Antworten auf Bieterfragen usw. werden ebenfalls im vorgenannten Download-Bereich eingestellt. Es obliegt den Bewerbern sich hier vor Angebotsabgabe über etwaige Änderungen zu informieren. 5. Die jederzeitige Aufhebung des Vergabeverfahrens bleibt vorbehalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Catering (full service), Unterhaltungsprogramm sowie Musik.

Für das Mitarbeiterfest sind folgende Leistungen zu erbringen: Zelt, Bühne, Technik, Tagungsbestuhlung, Catering (self service), Aktionsmodule, Unterhaltungsprogramm sowie Musik.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 47119 Duisburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Allgemeine Darstellung des Bewerbers, insbesondere Unternehmensform, Gesellschafter, Tätigkeitsschwerpunkte der letzen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Kopie Handelsregisterauszug, sofern der Bewerber eingetragen ist.

c) Unterschriebene Erklärung, dass keine Verurteilungen einer Person, deren Verhaltendem Bewerber zuzurechnen ist, wegen der in der § 21 Abs. 1 SektVO aufgeführten Straftaten erfolgt ist.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die vorstehend geforderten Unterlagen und Erklärungen einzureichen bzw. abzugeben.

Die Vergabeunterlagen enthalten Vordrucke für die vorstehenden Erklärungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Angabe, ob über das Vermögen des Bewerbers ein Insolvenzverfahren eröffnet, ein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

c) Angabe, ob sich Bewerber in Liquidation befindet.

d) Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.

e) Erklärung, dass der Bewerber sich bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 800.000,- EUR betragen hat. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied diese Voraussetzung erfüllen.

Die Vergabeunterlagen enthalten Vordrucke für die vorstehenden Erklärungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aus der einzureichenden allgemeinen Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bewerber im Bereich der Veranstaltungsorganisation tätig ist. Der Bewerber muss mindestens 2 konkrete Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von vergleichbar hochwertigen Festzelt-Veranstaltungen in den letzten 36 Monaten vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorlegen. Zur Überprüfung der Referenzen ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers zu benennen.

Die übergeordneten Kernleistungen Planung, Organisation und Leitung der Veranstaltungsdurchführung hat der Bewerber/haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Person bzw. mit ihren eignen Mitarbeitern zu erbringen. Eine sog. „Eignungsleihe“ bei Dritten (Subunternehmern) ist hier nicht zugelassen. Für die zur Veranstaltungsdurchführung notwendigen Einzelleistungen, wie z.B. Zeltanmietung, Catering, Musikdarbietung, kann der Bewerber selbstverständlich auf Nachunternehmer zurückgreifen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Etwaige Vorkassezahlungen sind in voller Höhe durch eine Vorauszahlungsbürgschaft abzusichern.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden die VOL/B sowie die besonderen (BVB) und die zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) des Auftraggebers zur VOL/B. Die BVB und die ZVB sind in den Vergabeunterlagen abgedruckt, die nur an die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter versandt werden. Es ist eine Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) abzugeben. Darüber hinaus gelten die besondere Bedingungen an die Auftragsausführung nach dem TVgG – NRW (Tariftreue/Mindestlohn/soziale Kriterien, Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/Familie). Es sind die Verpflichtungserklärungen VOL 5f EG, VOL 5g EG und VOL 5i EG abzugeben. Diese werden als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentlohnung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Duisburger Hafen Aktiengesellschaft
Jörg Schmahl
Internetadresse: www.duisport.de 🌏
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-16 📅
Datum des Endes: 2016-09-18 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753053 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zur Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 192-348808 (2015-09-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (11)

Event-Organisation (6)

Organisation von Kulturveranstaltungen (2)