Planung Technische Gebäudeausrüstung HLS §§ 53, 55 HOAI für die Generalsanierung des Rottmayr-Gymnasiums in Laufen

Landkreis Berchtengadner Land

Der Landkreis Berchtesgadener Land beabsichtigt die Generalsanierung des kreiseigenen Gebäudes des Rottmayr-Gymasiums in Laufen (Barbarossastraße 16 in 83410 Laufen).
Vorgesehen sind die energetische Sanierung der Gebäudehülle des Hauptgebäudes, evtl. grundrissliche Anpassungen im Bereich der Unterrichtsräume zur Ermöglichung freierer Unterrichtskonzepte sowie eine Anpassung des baulichen Brandschutzes an die heutigen gesetzlichen Anforderungen. Im Zuge dieser Maßnahme sind auch haustechnische Erneuerungen erforderlich. Hierbei ist auch zu prüfen, welches Lüftungskonzept für die Aufenthaltsräume zielführend sein wird. Derzeit wird davon ausgegangen, dass die ausschließliche Fensterlüftung die Anforderungen nicht erfüllen wird. Eine bauliche Erweiterung ist nicht vorgesehen.
Eine belastbare Kostenschätzung oder ein Vorentwurf liegen noch nicht vor.
Ein externer Projektsteuerer wird voraussichtlich nicht beauftragt.
Der Altbau der Schule wurde in zwei Bauabschnitten zwischen 1965 und 1969 errichtet. Die voraussichtlich nicht zu beplanende Zweifachturnhalle sowie die auch nicht zu beplanende Mensa erst in den letzten Jahren.
Die Bauleistungen für die Generalsanierung sollen im Jahr 2016 beginnen. Die Generalsanierung soll möglichst ohne Zwischenunterbringung in Provisorien erfolgen, d.h. teilweise bei laufendem Betrieb und schwerpunktmäßig in den Ferienzeiten.
Das Gebäude ist in Massivbauweise mit Satteldächern errichtet und großflächig unterkellert.
Die Maßnahme wird mit FAG-Mitteln gefördert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COPLAN AG

Wer?

• Landkreis Berchtengadner Land

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Oberbayern › Berchtesgadener Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-07	Auftragsbekanntmachung
2015-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Planungsleistungen für die Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH. 1 bis LPH. 9 gem. §§ 53/55 der HOAI. Die einzelnen Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Zunächst wird nur die Leistung, die zur Einreichung des Förderantrags und zur Einreichung des Bauantrags notwendig sind, beauftragt. Die Zuarbeit bei der Erstellung des Fördermittelantrages wird als Leistung beauftragt.Die Freianlagenplanung über die Planung von Baustellenprovisorien hinaus ist nicht Gegenstand des Auftrages.Der erforderliche EnEV-Nachweis soll voraussichtlich von einem Fachingenieur erstellt werden.Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen sowie Gesamtbeauftragung besteht nicht.Die Weiterbeauftragung erfolgt vorbehaltlich der Finanzierung durch die Förderbehörden und der notwendigen Beschlüsse.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Berchtengadner Land
Postanschrift: Salzburger Str. 64
Postleitzahl: 83435
Postort: Bad Reichenhall
Kontakt
Internetadresse: http://www.lra-bgl.de 🌏
E-Mail: fernanda.barbato@lra-bgl.de 📧
Telefon: +49 8651773504 📞
Fax: +49 86517739504 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 131-241011
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

1) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1.1 genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen und muss die Aufschrift tragen „Planung Technische Gebäudeausrüstung HLS für die Generalsanierung des Rottmayr-Gymansiums in Laufen“. 2) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. 3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt. 4) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. 5) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Berchtesgadener Land beabsichtigt die Generalsanierung des kreiseigenen Gebäudes des Rottmayr-Gymasiums in Laufen (Barbarossastraße 16 in 83410 Laufen).

Vorgesehen sind die energetische Sanierung der Gebäudehülle des Hauptgebäudes, evtl. grundrissliche Anpassungen im Bereich der Unterrichtsräume zur Ermöglichung freierer Unterrichtskonzepte sowie eine Anpassung des baulichen Brandschutzes an die heutigen gesetzlichen Anforderungen. Im Zuge dieser Maßnahme sind auch haustechnische Erneuerungen erforderlich. Hierbei ist auch zu prüfen, welches Lüftungskonzept für die Aufenthaltsräume zielführend sein wird. Derzeit wird davon ausgegangen, dass die ausschließliche Fensterlüftung die Anforderungen nicht erfüllen wird. Eine bauliche Erweiterung ist nicht vorgesehen.

Eine belastbare Kostenschätzung oder ein Vorentwurf liegen noch nicht vor.

Ein externer Projektsteuerer wird voraussichtlich nicht beauftragt.

Der Altbau der Schule wurde in zwei Bauabschnitten zwischen 1965 und 1969 errichtet. Die voraussichtlich nicht zu beplanende Zweifachturnhalle sowie die auch nicht zu beplanende Mensa erst in den letzten Jahren.

Die Bauleistungen für die Generalsanierung sollen im Jahr 2016 beginnen. Die Generalsanierung soll möglichst ohne Zwischenunterbringung in Provisorien erfolgen, d.h. teilweise bei laufendem Betrieb und schwerpunktmäßig in den Ferienzeiten.

Das Gebäude ist in Massivbauweise mit Satteldächern errichtet und großflächig unterkellert.

Die Maßnahme wird mit FAG-Mitteln gefördert.

Menge oder Umfang:

Die Freianlagenplanung über die Planung von Baustellenprovisorien hinaus ist nicht Gegenstand des Auftrages.

Der erforderliche EnEV-Nachweis soll voraussichtlich von einem Fachingenieur erstellt werden.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen sowie Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Die Weiterbeauftragung erfolgt vorbehaltlich der Finanzierung durch die Förderbehörden und der notwendigen Beschlüsse.

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Laufen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in einen Bewerbungsbogen einzutragen, der vom Auftraggeber zum Download unter dem Link https://www.lra-bgl.de/t/ausschreibungen/ zur Verfügung gestellt wird.

Die in dieser Ankündigung und im Bewerbungsbogen genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerbergemeinschaften geben für jeden Teil der Bietergemeinschaft einen Bewerbungsbogen ab.

Gefordert werden:

1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 Buchst. a-g VOF,

2.) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach § 4 Abs. 2 VOF,

3.) Nachweise der geforderten Qualifikation gem. Punkt III.3.1),

4.) bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren;

— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter und deren Berufsgruppen;

— Angabe des Auftragsteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern und ausgefüllt einzureichen ist.

1) Darstellung von Referenzprojekten mit dem Leistungen des Bewerbers oder der technischen Leitung des Bewerbers seit 2008 mit Angaben zu:

— erbrachten Leistungen gem. HOAI § 55 (gegliedert nach den Leistungsphasen der HOAI);

— Einsatz (mit Umfang) von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern;

— Vertragsverhältnis des Bewerbers zum Auftraggeber;

— Objekt, Nutzung, BGF;

— Kosten KG 400 gem. DIN 276;

— Bauabschnitte, Planungs- und Ausführungszeiten;

— Bauleistungen bei laufendem Betrieb der Einrichtungen;

— Umbauanteile der Bauleistungen;

— Angaben zur Grundrisskonzeption;

— private oder öffentliche Auftraggeber;

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2) Für die Projektbearbeitung zur Verfügung stehendes technisches Personal, dessen Berufserfahrung und die zur Verfügung stehende technische Ausstattung.

3) Vorgesehener Einsatz von Nachunternehmern. Die Anzahl der Referenzprojekte, die in die Wertung aufgenommen werden, wird im Bewerbungsbogen spezifiziert. Die Angaben sind zwingend in den Bewerbungsbogen einzutragen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung ohne Vorbehalte, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Der Nachweis, bzw. die Erklärung darf nicht älter als 3 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bei einer Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Arbeitsgemeinschaft ausgestellt sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt (abgeschlossene Teilleistungen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Auftrag kann an Einzelbüros oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerbergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung. Sie benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtskräftig zu unterzeichnen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

— Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.

— Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient. Die Nachweise des Ingenieurs bzw. der Ingenieure werden für die Fachrichtungen Haustechnik oder Maschinenbau verlangt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die gem. III.2.1), III.2.2) und III.2.3) beigebrachten Nachweise und Erklärungen im Bewerbungsbogen dienen zur Auswahl der Teilnehmer der Auftragsverhandlungen. Die genaue Bepunktung der Unterkriterien wird im Bewerbungsbogen bekanntgegeben.

a) Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Ingenieurleistungen (die maximale Punktzahl wird mit einem Mittel von 500 000 EUR brutto erreicht). Insges. Gewichtung einfach.

b) Bürostruktur (Ingenieure/Techniker mit mind. 5-jähriger Berufserfahrung, es werden bis zu 4 Ingenieure/Techniker gewertet, Ausstattung mit CAD- und AVA-System, Berechnungsprogramme Rohrleitungsdimensionierung), insges. Gewichtung einfach.

c) Erfahrung der Firma oder der Technischen Leitung des Bewerbers nachgewiesen durch schon erbrachte Leistungen in der Planung LPH. 1-7 HOAI § 55 in allen Anlagengruppen 1-3 und 8 der HOAI § 53 bei baulich fertiggestellten Umbauten/Sanierungen (Gebäude mit Aufenthaltsräumen gem. Bauordnungsrecht für öffentliche Auftraggeber, Leistungsphasen 1-7 der HOAI, anrechenbare Kosten mind. 1 000 000 EUR brutto für Anlagengruppen 1-3 und 8, Leistung ohne Koordinierung durch externen Projektsteuerer, Zuarbeit zu Fördermittelanträgen), 3 Referenzprojekte, insges. Gewichtung dreifach.

d) Erfahrung des Objektüberwachers nachgewiesen durch schon erbrachte Leistungen in LPH. 8 HOAI § 55 bei baulich fertiggestellten Gebäuden (für öffentlichen Auftraggebr, alle Anlagengruppen 1-3 und 8 der HOAI § 53, Projektgröße mind. 1 000 000 EUR brutto für Anlagengruppen 1-3 und 8 zusammen, Gebäude mit Lüftungsanforderungen, Bauleistungen unmittelbar angrenzend an laufende Nutzungen, Leistung ohne Koordinierung durch externen Projektsteuerer), 2 Referenzprojekte, insges. Gewichtung zweifach.

e) Berufserfahrung des für die Objektüberwachung vorgesehenen Leistungserbringers mind. 8 Jahre in der Objektüberwachung gem. HOAI § 55, einfach gewichtet.Die Höchstpunktzahl wird nicht erreicht, wenn nicht die angegebenen Höchstzahl der Referenzobjekte vorgelegt wird. Die Erfahrung kann vom Bewerber als Büro oder auch durch Referenzen der mit der technischen Leitung betrauten Person nachgewiesen werden. Referenzprojekte können für mehrere der Kriterien c) und d) als Referenzen ohne Punkteabzug herangezogen werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z.22 Zentrale Gebäudewirtschaft
Frau Dipl.-Ing. Barbato
Internetadresse: www.lra-bgl.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.lra-bgl.de/t/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

4) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

5) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Berchtesgadener Land
Postanschrift: Salzburger Straße 64
Postort: Bad Reichenhall
Postleitzahl: 83435
Quelle: OJS 2015/S 131-241011 (2015-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Berchtesgadener Land
Postleitzahl: 83714
Kontakt
E-Mail: andreas.hinterstoisser@lra-bgl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386669
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 131-241011
ABl. S-Ausgabe: 212

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personelle Kapazität und Struktur (10)
2. Projekteinschätzung (25)
3. Projektbezogene Kompetenz Projektleiter (25)
4. Projektbezogene Kompetenz Objektüberwacher (25)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-08 📅
Name: Coplan AG
Postanschrift: Hofmark 35
Postort: Eggenfelden
Postleitzahl: 84307
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Quelle: OJS 2015/S 212-386669 (2015-10-28)

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