Planung, Umbau und Sanierung sowie Instandhaltung und Betriebsdienstleistungen für das denkmalgeschützte Gebäudeensemble Haus 1und Haus 2 in der Mauerstraße 27/29 „ÖPP-Projekt Mauerstraße in Berlin-Mitte“

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs sind ausschließlich in nicht mündlicher Form – vorzugsweise per E-Mail oder Fax – einzureichen an die in Ziffer I.1) genannte Stelle. Fragen müssen bis zum 3.11.2015, 15:00 Uhr, gestellt werden. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache und mit den vollständigen Angaben unter Beifügung aller geforderten Unterlagen einmal im Original und zweifach als Kopie des Originals (ungeheftet und kopierfähig) sowie zudem auf elektronischem ROM-Datenträger unter Einhaltung der genannten Frist (13.11.2015, 12:00 Uhr) an die

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Direktion Berlin, Verdingungsstelle

Kennwort: „ÖPP Mauerstraße in Berlin-Mitte“

Fasanenstraße 87

10623 Berlin

in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag ÖPP Mauerstraße Berlin-Mitte – Nicht öffnen!“ einzureichen.

Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Sollten Sie den Teilnahmeantrag persönlich abgeben wollen, erfolgt dies ebenfalls an die vorgenannte Adresse. Die Berichtigungs- und Ergänzungsmöglichkeit seitens der Bewerber für vor diesem Termin eingereichte Teilnahmeanträge endet ebenfalls am 13.11.2015, 12:00 Uhr.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden Kosten nicht erstattet.

Für die Ausarbeitung der Angebote, insbesondere mit Blick auf die mit den seitens der Vergabestelle verbundenen hohen Erwartungen an die Qualität, erhalten die sich erfolgreich in diesem Teilnahmewettbewerb präqualifizierten Bieter eine Entschädigung gem. § 20 Nr. 2 Abs. 1 VOB/A, unter der Maßgabe, dass mindestens ein den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes, wertbares indikatives Angebot vorgelegt wurde. Der obsiegende Bieter enthält keine Aufwandsentschädigung.

Folgende Beträge sind vorgesehen:

— Jeweils EUR 80.000,00 (brutto) erhalten die Bieter, die nach Abgabe eines wertbaren indikativen Angebot abgegeben haben, jedoch nicht zu Verhandlungen aufgefordert wurden.

— Jeweils EUR 150.000,00 (brutto) erhalten die Bieter, die zu Verhandlungen aufgefordert wurden und ein BAFO abgegeben haben, jedoch nicht den Zuschlag erhalten.

Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

Die Vergabestelle behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung besteht nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle insgesamt von einem Nachfordern von Unterlagen gegenüber allen Bewerbern absehen, etwa wenn genug wertbare Teilnahmeanträge vorliegen.

Die Unterlagen werden kostenlos per E-Mail versandt. Für den Versand bitte Angabe einer E-Mail-Adresse.

Objektive Auswahlkriterien

Voraussetzung für die Feststellung der Eignung ist, dass die in Ziff. III.2.1., III.2.2. und III.2. 3 geforderten Angaben und Nachweise sowie die in Ziff. III.2.3. geforderten Mindestreferenzen erbracht wer-den. Der Auftraggeber wird zudem die unter Ziff. III.2.3 genannten Nachweise – wie unter Ziff. III.2.3 aufgeführt – mit Punkten bewerten:1. Objektplanung1.1 Planungsleistung Sanierung Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Leistungsphasen 2 – 5) mit anrechenbaren Kosten (KG 300-500 nach DIN 276:2008) mind. 15 Mio EUR netto, Fertigstellung in den letzten 8 Jahren (d.h. ab dem 01.01.2008)Bewertung der Qualität des architektonisch, gestalterischen Konzepts, Qualität der räumlichen Durcharbeitung, Qualität der konstruktiven Durcharbeitung einschl. Detail-, Material- und Farbgestaltung. Der Nachweis / Referenz stellt eine Mindestanforderung an die Eignung dar, mit der Folge, dass bei Nichtvorlage der Teilnahmeantrag für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt wird.Für die Referenz(en) können insgesamt 120 Punkte erreicht werden.1.2 Planungsleistung Hochbau, möglichst Sanierung (Leistungsphasen 2 – 5) mit anrechenbaren Kosten (KG 300-400 nach DIN 276) mind. 10 Mio EUR netto, Fertigstellung des Gebäudes in den letzten 8 Jahren (d.h. ab dem 01.01.2008) Bewertung der Qualität des architektonisch, gestalterischen Konzepts, Qualität des denkmal-pflegerischen Konzeptes, Qualität der innenräumlichen Durcharbeitung, Qualität der konstruktiven Durcharbeitung einschl. Detail-, Material- und Farbgestaltung.Für die Referenz(en) können insgesamt 120 Punkte erreicht werden.1.3 Planungsleistungen Hochbau mit Nachweis der nachhaltigen und / oder lebenszyklusübergreifenden Planung (Leistungsphasen 2 – 5)Nachweis der Planung eines zertifizierten Gebäudes nach anerkanntem Standard DGNB / BNB oder vergleichbare Angaben gemäß Formblatt zu u. a. Lebenszykluskostenberechnung.Für die Referenz(en) können insgesamt 45 Punkte erreicht werden.1.4 Qualifikation des Teams Bewertung der Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals.Für diese Angaben können insgesamt 15 Punkte erreicht werden.2. Fachplanung HLS,MSR,ELT2.1 Fachplanungsleistung HLS, MSRNeubau oder (bevorzugt) Sanierung Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Leistungsphasen 2 – 5) mit Nachweis der Berechnung von Lebenszykluskosten mit anrechenbaren Kosten (KG 400 nach DIN 276) mind. 5 Mio EUR netto, Fertigstellung des Gebäudes in den letzten 8 Jahren (d.h. ab dem 01.01.2008)Bewertung der Qualität eines neuen haustechnischen Konzeptes in einem Bestandsgebäude unter Berücksichtigung verschiedener Funktionsbereiche (Büroflächen, zentrale Sonderflächen wie z. B. Veranstaltungsbereich, Cafeteria, Konferenzbereiche etc.) und unter Einsatz erneuerbarer Energien. Nachweis der Berechnung von Lebenszykluskosten und Referenzschreiben als Nachweis der qualitativen Planung zu erbringen.Der Nachweis einer solchen Referenz(en) stellt eine Mindestanforderung an die Eignung dar, mit der Folge, dass bei Nichtvorlage der Teilnahmeantrag für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt wird.Für die Referenz(en) können insgesamt 50 Punkte erreicht werden. 2.2 Fachplanungsleistung HLS, MSRNachweis der Planung eines energieeffiziente Gebäudes oder Technikkonzepts mit geringem Primärenergiebedarf Für die Referenz(en) können insgesamt 10 Punkte erreicht werden.2.3 Fachplanungsleistungen ELTNeubau oder (bevorzugt) Sanierung Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Leistungsphasen 2 – 5) mit anrechenbaren Kosten (KG 400 nach DIN 276) mind. 3 Mio. EUR netto, Fertigstellung des Gebäudes in den letzten 8 Jahren (d.h. ab dem 01.01.2008)Bewertung der Qualität eines neuen haustechnischen Konzeptes in einem Bestandsgebäude unter Berücksichtigung sicherheitstechnischer Anforderungen und unter Einsatz einer hochverfügbaren (redundanten) Stromversorgung; Referenzschreiben als Nachweis der qualitativen Planung.Für die Referenz(en) können insgesamt 35 Punkte erreicht werden.2.4 Qualifikation des Teams Bewertung der Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen PersonalsFür die Angaben können insgesamt 5 Punkte erreicht werden.3. Bauausführung3.1Bauleistung Sanierung Verwaltungsgebäude / Bürogebäude mit Projektvolumen (KG 200-700 nach DIN 276) von mind. 35 Mio EUR netto, Auftragsvolumen mind. 10 Mio. EUR, Fertigstellung in den letzten 8 Jahren (d.h. ab dem 01.01.2008)- mind. 35 Mio. EUR bis Zielgröße 50 Mio. EUR netto (Die Bewertungsskala reicht von 0-5 Punkten linear)- Vergleichbarkeit der Referenz – Referenzschreiben inkl. Benennung des Planers als Nachweis der Qualität der Bauausführung, der Prozessqualität beim Baumanagement und der Qualität der Zusammenarbeit mit den PlanernDer Nachweis einer solchen Referenz(en) stellt eine Mindestanforderung an die Eignung dar, mit der Folge, dass bei Nichtvorlage der Teilnahmeantrag für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt wird.Für die Referenz(en) können insgesamt 80 Punkte erreicht werden.3.2Bauleistung Sanierung Hochbau mit Projektvolumen (KG 200-700 nach DIN 276) von mind. 35 Mio. EUR netto, Auftragsvolumen mind. 10 Mio. EUR, Fertigstellung des Gebäudes in den letzten 8 Jahren (d.h. ab dem 01.01.2008)- mind. 35 Mio. EUR bis Zielgröße 50 Mio. EUR netto (Die Bewertungsskala reicht von 0-10 Punkten, linear)- Vergleichbarkeit der Referenz – Referenzschreiben inkl. Benennung des Planers als Nachweis der Qualität der Bauausführung, der Prozessqualität beim Baumanagement und der Qualität der Zusammenarbeit mit den PlanernFür die Referenz(en) können insgesamt 80 Punkte erreicht werden.3.3 Bauleistung ÖPP-Hochbauprojekt mit Projektvolumen von mind. 15 Mio. EUR netto (volle Punktzahl bei Zielgröße 35 Mio. EUR netto)(Die Bewertungsskala reicht von 0-20 Punkten, linear)Für die Referenz(en) können insgesamt 80 Punkte erreicht werden.3.4 Umsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Angaben zu Jahresumsätzen gemäß Formblatt; Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre kumuliert min. 600 Mio. EUR netto. Für die Angaben können insgesamt 30 Punkte erreicht werden.3.5Anzahl der techn. Angestellten, Ingenieure, kaufmännischen Angestellten, Facharbeiter sowie das für die Leitung und Aufsicht zur Leistungserbringung vorgesehene Personal (Qualifikation)Für die Angaben können insgesamt 30 Punkte erreicht werden.4. Gebäudebetrieb (FM)4.1FM mit Instandhaltung Gebäudesubstanz Verwaltungsgebäude / Bürogebäude von insgesamt mind. 15.000 m² NGF bewirtschaftete Fläche, Zeitraum der Leistungen FM nach dem 01.01.2008-mind. 15.000 m² NGF bis Zielgröße 30.000 m² NGF bewirtschaftete Fläche (je Referenz)(Bewertungsskala reicht jeweils von 0-5 Punkten linear) -Vergleichbarkeit der Referenz -Referenzschreiben als Nachweis der qualitativen BetreibungDer Nachweis einer solchen Referenz(en) stellt eine Mindestanforderung an die Eignung dar, mit der Folge, dass bei Nichtvorlage der Teilnahmeantrag für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt wird.Für die Referenz(en) können insgesamt 60 Punkte erreicht werden.4.2 FM mit Schwerpunkt Energiemanagement Hochbau von insgesamt mind. 5.000 m² NGF bewirtschaftete Fläche, Zeitraum der Leistungen FM ab dem 01.01.2008- mind. 5.000 m² NGF bis Zielgröße 15.000 m² NGF bewirtschaftete Fläche (Die Bewertungsskala reicht von 0-5 Punkten linear)" – Vergleichbarkeit der Referenz – Referenzschreiben als Nachweis der qualitativen BetreibungFür die Referenz(en) können insgesamt 30 Punkte erreicht werden.4.3 ÖPP Projekt oder Nachweis eines umfassenden FM Dienstleistungsvertrags mit mindestens 5 Jahren Laufzeit von insgesamt mind. 10.000 m² NGF bewirtschaftete Fläche- mind. 10.000 m² NGF bis Zielgröße 20.000 m² NGF bewirtschaftete Fläche (Die Bewertungsskala reicht von 0-5 Punkten linear) – Vergleichbarkeit der Referenz – Referenzschreiben als Nachweis der qualitativen BetreibungFür die Referenz(en) können insgesamt 120 Punkte erreicht werden.4.4 Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre kumuliert min. 120 Mio. EUR nettoFür die Angaben können insgesamt 60 Punkte erreicht werden.4.5Anzahl der techn. Arbeitskräfte sowie der Qualifikationsgrad des zur Leistungserbringung vorgesehenen Objekt-/ Projektleiters (keine namentliche oder verbindliche Nennung erforderlich) Für die Angaben können insgesamt 30 Punkte erreicht werden.5.Will sich der Bewerber bei der überwiegenden Erfüllung des Auftrages der Leistungen (Leistungsanteil größer 50 % der Gesamtleistung des jeweiligen Bereiches) anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die für den Teilnahmewettbewerb geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig auch von diesem/n Nachunternehmer(n) zu erbringen. In diesem Fall werden der Bewerber (bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft) und der jeweilige Nachunternehmer in dem betroffenen Leistungsbereich – entsprechend der Wertungsmatrix – wie eine Bewerbergemeinschaft bewertet. Die Vorgabe ist zu berücksichtigen für jeden Leistungsbereich, der nach der Bewertungsmatrix bewertet und für den nach Maßgabe der Bewertungsmatrix und der Formblätter Referenzen einzureichen sind.Die Referenzen, die Mindest-/Ausschlusskriterien in den Bereichen „Objektplaner“, „Fachplaner“, „Bauunternehmung“ und „Gebäudebetrieb“ darstellen, sind in jedem Fall nur einmal vorzulegen, auch wenn sich innerhalb der Bereiche mehrere Unternehmen zu Bewerbergemeinschaften zusammengeschlossen haben oder Nachunternehmer einen überwiegenden Leistungsanteil (voraussichtlich größer 50 %) übernehmen werden. Diese Regelung gilt ebenso für alle übrigen Referenzen.Für den Bereich „Gebäudebetrieb“ wird grundsätzlich und insbesondere für die Erfüllung der Mindestanforderungen auf die Expertise im Bereich Technisches Gebäudemanagement abgestellt. Je-doch kann eine höhere Punktebewertung über die Wertung der „Vergleichbarkeit der Referenz“ gem. der Wertungsmatrix dadurch erzielt werden, dass auch Expertise insbesondere in den Bereichen Reinigung, Ver- und Entsorgung und Catering sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements nachgewiesen wird.Sofern der Bewerber im Teilnahmeantrag benannte Nachunternehmer auswechseln will, hängt die weitere Beteiligung im Verfahren vom Ergebnis der dann seitens der Vergabestelle erneut durchzuführenden Eignungsprüfung nach den Kriterien dieses Teilnahmewettbewerbs ab.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Die Vergabestelle geht davon aus, dass eine Rüge nach Ablauf von 7 Kalendertagen nicht mehr als unverzüglich gilt. Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.