Planungs- und Bauleitungsleistungen gem. HOAI bezüglich Grundinstandsetzung und Modernisierung des Büro- und Verwaltungsgebäudes in der Potsdamer Straße 186 in 10783 Berlin

Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bim-berlin.de anzufordern. Mit Anforderung des Bewerberbogens per Email wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per Email unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bewerber Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung gem. §5 (5) h VOF. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der unter IV.3.3) genannte Termin.

zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist. Teilnahmeanträge, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Weiterhin erhalten die Teilnahmeunterlagen folgende Erklärungen:

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage A),

— Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (Anlage B),

— Auskunftsersuchen nach § 6 Abs. 1 Korruptionsregistergesetz – KRG Berlin

(Anlage C),

welche ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind.

Objektive Auswahlkriterien

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern für Los 1 und Los 2:1) Finanzielle u. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 5 Nr. 4 VOF; 1.1 Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre; Gewichtung (%): 10;5 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 800.000,- EUR,4 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 700.000,- EUR,3 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 600.000,- EUR,2 Punkte = durchschnittlichern Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 500.000,- EUR,1 Punkt = durchschnittlichern Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 400.000,- EUR,0 Punkte = durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 400.000,- EUR.1.2 Gemittelter Umsatz der letzten 3 Jahre für mit ausgeschriebener Leistung vergleichbare Aufgaben;Gewichtung (%): 6; 5 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 500.000,- EUR,4 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 400.000,- EUR,3 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 350.000,- EUR,2 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 300.000,- EUR,1 Punkt = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 250.000,- EUR,0 Punkte = durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 200.000,- EUR.2) Fachliche Eignung nach § 5 Nr. 5 a) VOF2.1 Nachweis fachlicher Eignung der für ausgeschriebene Dienstleistung verantwortlichen Person (Projektleiter);Gewichtung (%): 20; 5 Punkte = Architekt o. Bauingenieur mit mind. 12 Jahren Berufserfahrung mit projektvergleichbaren Referenzen,4 Punkte = Architekt o. Bauingenieur mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung mit projektvergleichbaren Referenzen,3 Punkte = Architekt o. Bauingenieur mit mind. 12 Jahren Berufserfahrung ohne projektvergleichbaren Referenzen,2 Punkte = Architekt o. Bauingenieur mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung ohne projektvergleichbaren Referenzen,1 Punkt = Architekt oder Bauingenieur < 8 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Referenzen,0 Punkte = Architekt oder Bauingenieur < 8 Jahre Berufserfahrung, ohne verleichbaren Referenzen, bzw. keine Angaben.2.2.1 Nachweis der Qualifiktation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ohne Projektleiter und Sekretariat;Gewichtung (%): 20; 5 Punkte = mind. 3 Mitarbeiter mit mind. 10 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar,4 Punkte = mind. 3 Mitarbeiter mit mind. 10 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt nicht vergleichbar,3 Punkte = mind. 3 Mitarbeiter mit mind. 6 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar,2 Punkte = mind. 3 Mitarbeiter mit mind. 6 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt nicht vergleichbar,1 Punkt = weniger als 6 Jahre Berufserfahrung,0 Punkte = keine Angaben.2.3 Nachweis erbrachter Leistungen der letzten 5 Jahre (Referenzen);2.3.1 Spezifische Erfahrungen bei der Instandsetzung/Sanierung von Verwaltungsgebäuden oder Gebäuden gleichwertiger Komplexität BGF und technischem Anforderungsgrad mit mind. 8.000 m² und mind. in den Leistungsphasen 1 – 4 und Vorbereitung und Mitwirkung hinsichtlich GÜ-Vergabe sowie bauherrenseitiger Qualitätskontrolle bis zur Übergabe. Teilanforderungen für Referenzen: 1. Instandsetzung von denkmalgeschützen Gebäuden,2. Spezifische Erfahrungen mit Öffentlichen Auftraggebern,3. Planung und Umsetzung von Bürokonzepten in Bestandsgebäuden,4. Umsetzung von Brandschutzkonzepten in Bestandsbürogebäuden,5. Entkernung von Gebäuden .Maximal 5 Referenzen sind zulässig!,Gewichtung (%): 25; 5 Punkte = alle Teilanforderungen vollständig und uneingeschränkt in einer Referenz erfüllt,4 Punkte = alle Teilanforderungen vollständig und uneingeschränkt in verschiedenen Referenzen erfüllt,3 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter geringfügiger Defizite in einer oder mehreren Referenzen,2 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer geringfügiger Defizite in einer oder mehreren Referenzen,1 Punkt = Punktabzug wegen weitreichender, bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige bewertungsfähige Aussagen in einer oder mehreren Referenzen,0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen, bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend, bzw. unzureichend, keine bewertungsfähigen Aussagen in einer oder mehreren Referenzen.2.3.2 Bestätigung der Referenzauftraggeber für vergleichbare Projekte zur Kosten- und Termineinhaltung, sowie reibungslosen Maßnahmenverlauf und Qualitätseinhaltung;Gewichtung (%): 7; 5 Punkte = Bestätigung durch Refernzauftraggeber für Einhaltung aller 4 Kriterien (Kosten, Termine, reibungsloser Maßnahmenverlauf und Qualitätseinhaltung),4 Punkte = Bestätigung durch Refernzauftraggeber für Einhaltung von 3 Kriterien (Kosten, Termine, reibungsloser Maßnahmenverlauf und Qualitätseinhaltung),3 Punkte = Bestätigung durch Refernzauftraggeber für Einhaltung von 2 Kriterien (Kosten, Termine, reibungsloser Maßnahmenverlauf und Qualitätseinhaltung),2 Punkt = Bestätgiung durch Referenzauftraggeber für Einhaltung von 1 Kriterium (Kosten, Termine, reibungsloser Maßnahmenverlauf),1 Punkt = allgemeine Bestätigung des Referenzgebers ohne Hinweis auf Einhaltung eines Kriteriums (Kosten, Termine, reibungsloser Maßnahmenverlauf),0 Punkte = Keine Bestätigung.2) Fachliche Eignung nach § 5 Nr. 5 c) bis h) VOF;2.4 Technische Leitung, plausible Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals;Gewichtung (%): 8; 5 Punkte = Darstellung anhand eines Projekt-Organigramms mit vollständiger Benennung der Projekt-MA + der Projektleitung + Aufgabengebiete, vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang,4 Punkte = ausführliche Darstellung mit vollständiger Benennung der Projekt-MA + der Projektleitung, vollständige Angaben: Aufgabengebiete, Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang,3 Punkte = befriedigende Darstellung mit vollständiger Benennenung der Projekt-MA + der Projektleitung, vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang,2 Punkte = mangelhafte Darstellung des einzusetzenden Personals, keine vollständigen Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang,1 Punkt = unzureichende Darstellung des einzusetzenden Personals, keine namentliche Benennung, „werden für Projekt eingestellt“ o.ä. Aussagen,0 Punkte = keine Angaben.2.5 Mittlerer Personalbestand der letzten 3 Jahre;Gewichtung (%): 4;5 Punkte ≥ 15 MA,4 Punkte ≥ 12 MA,3 Punkte ≥ 10 MA,2 Punkt ≥ 8 MA,1 Punkt ≤ 8 MA.Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahlnach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch, wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern gem. § 10 Abs. 3 VOF durch Los getroffen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB); danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).