Planungsleistungen der Gebäudeplanung für die Sanierung und Erweiterung der Grundschule Diesdorf zu einer 4-zügigen Grundschule

Landeshauptstadt Magdeburg, Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement

Es ist beabsichtigt, an dem Standort der GS Diesdorf eine 4-zügige Grundschule mit Hort zu entwickeln. Das 1978 errichtete Schulgebäude ist eine Hälfte vom Typ Erfurt I (in der Fachliteratur teilweise auch bezeichnet als Typ Magdeburg) und soll energetisch aufgewertet sowie bedarfsgerecht umgebaut werden. Für die Erfüllung des Raumprogramms wird eine Erweiterung erforderlich.
An dem Standort sollen ca. 400 Schüler der Klassenstufe 1 – 4 von ca. 20 Lehrern unterrichtet werden. Das Schulgebäude soll barrierefrei erschlossen und behindertengerecht ausgestattet werden, das Raumprogramm berücksichtigt dabei auch die „Inklusion“ und die zusätzlichen Räume für den Hort zur Betreuung von 75 % der Grundschüler.
Das Schulgebäude ist energetisch zu sanieren, die haustechnischen Anlagen einschließlich der Sanitäranlagen und der Nahwärmetrasse von Heizhaus zum Speisegebäude sind zu erneuern.
Das zur Schule gehörende, separate Gebäude mit dem Speiseraum soll zeitgleich saniert weden. Dabei sind ebenfalls die Außenbauteile der EnEV entsprechend zu überarbeiten, die haustechnischen Anlagen zu erneuern und die Barrierefreiheit herzustellen.
Die Außenanlagen des Schulgrundstücks sind schulformgerecht umzugestalten, die Entwässerungsleitungen zu überarbeiten bzw. zu erneuern.
Für die Baumaßnahme ist eine Beantragung von Fördermitteln aus dem STARK-III-Programm vorgesehen.
Die Gesamtinvestitionssumme der Baumaßnahme beträgt ca. 7,5 Mio. Euro.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kirchner + Przyborowski Architekten BDA

Wer?

• Landeshauptstadt Magdeburg, Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-27	Auftragsbekanntmachung
2015-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude LPH 2 bis 8 nach § 34 HOAI 2013 für die Sanierung und Erweiterung der GS Diesdorf zu einer 4-zügigen Grundschule einschließlich Sanierung des zugehörigen Speisegebäudes.Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise, in einem ersten Schritt für die Leistungsphasen 2 und 3, d.h. bis zur Erstellung der Entwurfsunterlage Bau als Grundlage für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm STARK III.Die in Punkt II.3) angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf die LP 3.Die Beauftragung erfolgt vorerst für die LP 2 und 3, ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen nach HOAI besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Magdeburg, Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement
Postanschrift: Gerhart-Hauptmann-Straße 24/26
Postleitzahl: 39108
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.magdeburg.de 🌏
E-Mail: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de 📧
Telefon: +49 3915405500 📞
Fax: +49 3915405502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-271308
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen kann bei der unter Punkt 1.1 genannten Kontaktstelle oder der Plattform www.evergabe-online.de abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An dem Standort sollen ca. 400 Schüler der Klassenstufe 1 – 4 von ca. 20 Lehrern unterrichtet werden. Das Schulgebäude soll barrierefrei erschlossen und behindertengerecht ausgestattet werden, das Raumprogramm berücksichtigt dabei auch die „Inklusion“ und die zusätzlichen Räume für den Hort zur Betreuung von 75 % der Grundschüler.

Das Schulgebäude ist energetisch zu sanieren, die haustechnischen Anlagen einschließlich der Sanitäranlagen und der Nahwärmetrasse von Heizhaus zum Speisegebäude sind zu erneuern.

Das zur Schule gehörende, separate Gebäude mit dem Speiseraum soll zeitgleich saniert weden. Dabei sind ebenfalls die Außenbauteile der EnEV entsprechend zu überarbeiten, die haustechnischen Anlagen zu erneuern und die Barrierefreiheit herzustellen.

Die Außenanlagen des Schulgrundstücks sind schulformgerecht umzugestalten, die Entwässerungsleitungen zu überarbeiten bzw. zu erneuern.

Für die Baumaßnahme ist eine Beantragung von Fördermitteln aus dem STARK-III-Programm vorgesehen.

Die Gesamtinvestitionssumme der Baumaßnahme beträgt ca. 7,5 Mio. Euro.

Menge oder Umfang:

Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise, in einem ersten Schritt für die Leistungsphasen 2 und 3, d.h. bis zur Erstellung der Entwurfsunterlage Bau als Grundlage für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm STARK III.

Die in Punkt II.3) angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf die LP 3.

Die Beauftragung erfolgt vorerst für die LP 2 und 3, ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen nach HOAI besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer in der ersten Stufe die Leistungen der LP 2 und 3 nach § 34 HOAI, im zweiten Schritt bis LPH 4, einschließlich Erstellung der Bauantragsunterlagen und im dritten Schritt für die LPH 5 bis 8 nach § 34 HOAI.

Ein Rechtsanspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.

Die Weiterbeauftragung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Investitions-/Fördermitteln sowie positiver bauherrenseitiger Grundsatzentscheidung zum Planungsentwurf, zur Baugenehmigung und zur Weiterführung des Planungsverhältnisses.

Die Leistungsphasen 2 und 3 ist in der unter Punkt II.3 genannten Frist zu erbringen.

Referenznummer: 15/48
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU-Förderprogramm zur energetischen Sanierung (STARK III).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Großer Gang 1

39116 Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für jede Bewerbung ist zwingend ein vorgegebener Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Die im einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Die geforderten Unterlagen sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Die Aufteilung ist anzugeben. Sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bis zum Ablauf der Bwerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm / ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der vorgegebenen Reihenfolge einzureichen. Die vorgegebene Struktur ist einzuhalten.

Es wird sich vorbehalten, in den Rubriken nicht sachgerecht enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber (einzeln und/oder in Bewerbergemeinschaften) sind unzlässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers sowie der gesamten betroffenen Bewerbergemeinschaft(en). Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der unter Punkt I.1) genannten Stelle einzureichen und müssen aktuell und gültig sein (für Bescheinigungen gilt: nicht älter als 3 Monate).

1. Von einem berechtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen.

2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Vorlage einer von allen Bietern rechtsverbindlich unterschriebenen Bietergemeinschaft-Erklärung mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

3. Auskunft nach VOF § 4 (2) als rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung.

4. Angaben von Namen und beruflicher Qualifikation der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen nach VOF § 4 (3) mit einer Beschreibung der Projektorganisation (Organigramm) als rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung.

5. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 (6) und (9) nicht vorliegen.

6. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

1. Angaben zur unter Punkt III.1.1 geforderten Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall

2. Erklärung über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen (gemäß § 34 HOAI) des Bewerbers für die letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise aufgeschlüsselt).

3. Erklärung über den Umsatz für vergleichbare, selbst erbrachte Planungsleistungen (gemäß § 34 HOAI) des Bewerbers im Bereich Schulbauten für die letzten 3 Geschäftsjahre.

4. Bei Mitgliedschaft in Bietergemeinschaften oder Bindung von Nachunternehmen: Vorlage eines Nachweises gemäß § 5 (6) VOF, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

1. Tabellarische Angabe des jährlichen Mittels der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (einzeln und summiert)

2. Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftraggebers (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), der Planungs- und Bauzeit, der erbrachten HOAI-Leistungsphasen und Nachweis der erfolgreichen Projektabwicklung durch Referenzschreiben des Auftraggebers. Diese Auflistung ist auf maximal 5 Projekte zu beschränken.

3. Angaben über die vorgesehene technische Projektstruktur (Namen, Funktionen, Qualifikationen und Referenzen)

4. Nachweis über besondere Erfahrungen im Umgang mit bzw. bei der Sanierung oder dem Umbau von DDR-Typenschulen.

5. Angaben über abgeschlossene oder laufende Projekte, die mit Fördermitteln z.B. aus den Programmen STARK III oder EFRE realisiert wurden/werden.

6. Darstellung der Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung (Hardware, Software) und Angabe darüber, ob für die CAD dwg- und/oder dxf-Schnittstellen und für die Leistungsverzeichnisse GAEB-Schnittstellen zur Verfügung stehen.

7. Beschreibung der Maßnahme des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit VOF § 5 (5 f), einschließlich des Nachweises der QM-Zertifizierung (ISO 9001) oder gleichwertig.

8. Angaben, ob bzw. welche Leistungen als Unterauftrag vergeben werden sollen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gefordert wird die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Beauftragung. Die Mindestdeckungssummen müssen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden betragen (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssumme).

Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung einer EU-Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall die Versicherung garantiert wird. Die Erklärung der Versicherungsgesellschaft muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen Vertreters und Stellvertreters gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Als Projektsprache während der gesamten Vertragslaufzeit gilt ausschließlich deutsch in Wort und Schrift.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Personen, die gem. Architektengesetz des Landes Sachsen-Anhalt vom 28.4.1998, zuletzt geändert durch das Zweite Gesetz zur Änderung des Architektengesetzes des Landes Sachsen-Anhalt vom 22.01.2009 zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und sie verantwortliche Berufsangehörige im vorstehenden Sinne benennen können und gemäß Landesbauordnung Land Sachsen-Anhalt bauvorlageberechtigt sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Abschnitte III.2.1), III.2.2) und III.2.3)

Hinweis: Erfüllen mehr als die unter Höchstzahl genannten Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, erfolgt die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung des § 10 (3) VOF durch Losverfahren.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-14 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Teichmann
Internetadresse: www.magdeburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-26 📅
Datum des Endes: 2016-01-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/48

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141444 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 147-271308 (2015-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 444 981,48 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-422341
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 147-271308
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Großer Gang 1 39116 Magdeburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Referenzobjekte (25)
2. Projektmanagement (30)
3. Interne Projektorganisation (30)
4. Gesamteindruck der Präsentation (5)
5. Vergütung (Honorar) (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-24 📅
Name: Kirchner + Przyborowski Architekten BDA
Postanschrift: An der Kälberweide 6
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: magdeburg@kirchner-przyborowski.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst – Kamieth – Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Quelle: OJS 2015/S 232-422341 (2015-11-26)

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