Planungsleistungen für Anlagen zur Energieversorgung der Ruhr Universität Bochum (RUB) und der Fernwärmeversorgung Universitätswohnstadt Bochum GmbH (FUW)

Stadtwerke Bochum Holding GmbH

Durch den Bewerber sollen Planungsleistung für den Umbau bestehender und die Errichtung neuer Energieversorgungsanlagen in Bochum erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-08 Auftragsbekanntmachung
2015-01-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Planung und Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Energieerzeugungsanlagen. Die Energieerzeugungsanlagen werden voraussichtlich die folgenden Daten besitzen:1. Standort: Umbau bzw. Neuerrichtung von gasbasierten Dampf- sowie Heißwasserkesseln und Blockheizkraftwerken in einem Bestandsgebäude: Feuerungswärmeleistung der Kessel (inkl. Spitzen- und Redundanzkessel): 90-114,6 MW HiFeuerungswärmeleistung der Blockheizkraftwerke: 17 MW Hi2. Standort: Neuerrichtung eines gasbasierten Heizwerkes:Feuerungswärmeleistung der Kessel (inkl. Spitzen- und Redundanzkessel): 42,3 MW Hi3. Standort: Neubau bzw. Umbau eines Fernwärme-Wärmeübertragers:Fernwärmeleistung: 28-50 MWEs sollen die folgenden Dienstleistungen erbracht werden:1. Grundlagenermittlung;2. Vorplanung;3. Konzeptoptimierung und Entwurfsplanung;4. Genehmigungsplanung:5. Detail- und Ausführungsplanung;6. Beschaffungsplanung;7. Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben der Projektausführung;8. SiGeKo – Planung und Gestellung eines SiGeKo.Die sicherheitstechnische Ausrüstung der Erzeugungsanlagen soll für einen 72 h Betrieb ohne Beobachtung (BoB Betrieb) ausgelegt werden. Die Erzeugungsanlagen sind nach den Richtlinien der TRD auszulegen.Die angefragte Planung umfasst sowohl den technischen Teil der eigentlichen Kraftwerkstechnik wie auch den bautechnischen Teil des umgebenden Gebäudes, einschließlich Tiefbau mit vollständiger Erschließung, Tragwerksplanung, Brandschutz und Hochbau, vorrangig für den Standort 1 und 2.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bochum Holding GmbH
Postanschrift: Ostring 28
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 008-009566
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Formale Vorgaben an die Bewerbung. 1) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung fristgerecht einzureichen. Der Umschlag ist deutlich sichtbar mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag EU-Verfahren, bitte nicht öffnen” zu beschriften. 2) Die Bewerbung ist entsprechend der Reihenfolge von Pkt.III.1.4 bis Pkt.III.2.3 zu gliedern und hat die nachgefragten. Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. 3) Unter „Aktuell” in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sein darf. 4) Es wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durch den Bewerber sollen Planungsleistung für den Umbau bestehender und die Errichtung neuer Energieversorgungsanlagen in Bochum erbracht werden.
Menge oder Umfang:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Planung und Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Energieerzeugungsanlagen. Die Energieerzeugungsanlagen werden voraussichtlich die folgenden Daten besitzen:
1. Standort: Umbau bzw. Neuerrichtung von gasbasierten Dampf- sowie Heißwasserkesseln und Blockheizkraftwerken in einem Bestandsgebäude: Feuerungswärmeleistung der Kessel (inkl. Spitzen- und Redundanzkessel): 90-114,6 MW Hi
Feuerungswärmeleistung der Blockheizkraftwerke: 17 MW Hi
2. Standort: Neuerrichtung eines gasbasierten Heizwerkes:
Feuerungswärmeleistung der Kessel (inkl. Spitzen- und Redundanzkessel): 42,3 MW Hi
3. Standort:
Neubau bzw. Umbau eines Fernwärme-Wärmeübertragers:
Fernwärmeleistung: 28-50 MW
Es sollen die folgenden Dienstleistungen erbracht werden:
1. Grundlagenermittlung;
2. Vorplanung;
3. Konzeptoptimierung und Entwurfsplanung;
4. Genehmigungsplanung:
5. Detail- und Ausführungsplanung;
6. Beschaffungsplanung;
7. Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben der Projektausführung;
8. SiGeKo – Planung und Gestellung eines SiGeKo.
Die sicherheitstechnische Ausrüstung der Erzeugungsanlagen soll für einen 72 h Betrieb ohne Beobachtung (BoB Betrieb) ausgelegt werden. Die Erzeugungsanlagen sind nach den Richtlinien der TRD auszulegen.
Die angefragte Planung umfasst sowohl den technischen Teil der eigentlichen Kraftwerkstechnik wie auch den bautechnischen Teil des umgebenden Gebäudes, einschließlich Tiefbau mit vollständiger Erschließung, Tragwerksplanung, Brandschutz und Hochbau, vorrangig für den Standort 1 und 2.
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Beschreibung der Optionen:
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Direkt beauftragt werden die Leistungsphasen 1 (Grundlagenplanung) und 2 (Vorplanung). Die weiteren Phasen werden unter dem Vorbehalt der Wirtschaftlichkeit sukzessive im Rahmen des Projektfortschrittes beauftragt.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bewerber muss erklären und nachweisen, dass
— er sich nicht im Insolvenzverfahren befindet und seine gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt hat und er sich nicht aufgrund einzelstaatlicher Rechtsvorschriften in einem vergleichbaren Verfahren oder vergleichbarer Lage befindet,
— er seine Verpflichtungen zur Zahlung der
Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates des Auftraggebers erfüllt hat,
Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates des Auftraggebers erfüllt hat.
Als Nachweis für die genannten Punkte sind folgende Unterlagen deutschsprachig vorzulegen:
— Eigenerkläung des Bewerbers, dass er sich nicht im Insolvenzverfahren befindet und seine gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt hat und er sich nicht aufgrund einzelstaatlicher Rechtsvorschriften in einem vergleichbaren Verfahren oder vergleichbarer Lage befindet,
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— aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung oder einer entsprechenden Eignungserklärung,
— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Sozialversicherungsanstalt, aus der hervorgeht, dass der/die Bewerber seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsabgaben erfüllt hat/ haben oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
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— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, aus der hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern/Abgaben erfüllt hat/haben oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
— Eigenerklärung darüber, dass kein Verfahren oder Verfehlungen nach § 4 Abs. 6 VOF vorliegen.
Werden die geforderten Bescheinigungen von dem betreffenden Mitgliedsstaat nicht ausgestellt, so können diese durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die ein berechtigter Vertreter des Unternehmens vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftsmitgliedstaates abgibt. Eine Bescheinigung gilt als aktuell, wenn sie vor weniger als 6 Monaten ausgestellt wurde.
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Maßgeblich hierfür ist das Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Sie ist im Auftragsfall nach Aufforderung jährlich zu aktualisieren.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bewerber muss erklären und nachweisen, dass
— seine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistung gegeben ist.
Als Nachweis sind folgende Unterlagen deutschsprachig vorzulegen:
— aktuelle Selbstauskunft der jeweiligen Hausbank über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten,
— Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung (3 000 000 EUR je Versicherungsfall, maximiert auf 5 000 000 EUR im Jahr) oder eine Eigenerklärung, dass vor Auftragsvergabe eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird,
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— Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Lieferungen und Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Lieferungen und Leistungen vergleichbar sind.
— Erklärung des Bewerbers über die Personalstärke im Unternehmen in den letzten 3 Geschäftsjahren, gegliedert nach Jahren, Berufsgruppen, Fachbereichen bzw. Berufserfahrung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jeder Bewerber muss erklären und nachweisen, dass:
— die Abwicklung des Gesamtauftrages auf der Grundlage einschlägiger EN- und DIN-Normen, technischen Regeln und Vorschriften, VDE-Bestimmungen und VDI Richtlinien, AGFW und VGB Richtlinien, und nach dem neuesten Stand der Technik erfolgt (Eigenerklärung),
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— er die vollständige Übernahme des gesamten Leistungsumfanges zusichert (Eigenerklärung),
— er über das Know-how zum vorgesehenen Liefer- und Leistungsumfang und über Erfahrungen bei der Planung und Projektierung derartiger Anlagen verfügt (Nachweis über anliegende Referenzliste),
— er über das erforderliche Know-how des deutschen Bundesimmisionsschutzgesetzes (BImSchG) und der daraus abgeleiteten Genehmigungsverfahren verfügt (Nachweis über anliegende Referenzliste),
— er über das vollständige Know-how zur Anwendung des KKS Systems bei der Anlagenplanung und Anlagenprojektierung verfügt (Nachweis über anliegende Referenzliste),
Als Nachweis sind folgende Unterlagen vorzulegen
Angabe aller Referenzen des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre für die Bereiche:
a. Planung von gasbasierten Heizwerken bzw. Heizwerken in Kombination mit BHKWs mit einer Feuerungswärmeleistung von > 15 MW, die realisiert worden sind;
b. Planung von Wärmeübertragern mit einer Wärmeleistung > 20 MW und Temperaturen > 130 °C, die realisiert worden sind.
Die einzelnen Referenzen sind folgendermaßen zu gliedern (falls die Referenzen nicht dem im Folgenden vorgegeben Gliederung vorgelegt werden, kann dies zum Ausschluss aus diesem Verfahren führen):
— stichpunktartige Projektbeschreibung mit Angabe der Objektgröße,
— Angabe der selbst erbrachten Planungsleistungen,
— zeitlicher Projektumfang (Projektbeginn- und Enddatum),
— Aufwand (in Mitarbeitertagen) der erbrachten Ingenieurleistungen,
— Angabe des Referenzunternehmens inkl. Ansprechpartner mit aktueller Durchwahl-Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse,
— Angabe der Art der Vergabe und Ausführung (losweise oder GU-Ausschreibung),
— Angabe des Genehmigungsverfahrens, nach dem diese Referenzen realisiert worden sind,
— Angabe der Software Werkzeuge, die im Rahmen der Bearbeitung eingesetzt worden sind,
— Angabe, ob das Kraftwerk-Kennzeichensystem (KKS) zum Einsatz kam,
— Angabe, ob die Energieerzeugungsanlagen in neu errichteten Gebäuden oder in bestehenden Gebäuden verbaut wurden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bankbürgschaften für Vertragserfüllung und Gewährleistung. Diese sind für den Auftraggeber kostenlos als unbefristete, selbstschuldnerische Bankbürgschaften unter Verzicht auf die Einreden der §§ 770 und 771 BGB einzureichen. Die Bürgschaften sind nach deutschem Recht von einem in der EU zugelassenen Kreditinstitut zu stellen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Sollten für die Bewerbung eine Bewerbergemeinschaft gebildet werden, sind folgende Erklärungen mit der Bewerbung vorzulegen:
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— dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
— in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt sind,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Des Weiteren ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bewerbergemeinschaft gebildet worden ist.
Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter Pkt. III.1.4, Pkt. III.2.1, Pkt. III.2.2 sowie Pkt. III2.3 geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Wichtiger Hinweis:
Die nachfolgenden genannten Bedingungen sowie Punkt III.2.1 bis einschließlich Punkt III.2.3, bilden die Grundlage für die Bewerberauswahl. Deshalb ist zu jedem Punkt einzeln und konkret Stellung zu nehmen und entsprechende Erklärungen abgeben.
Der Bewerber muss in der Lage sein und schriftlich per Eigenerklärung bestätigen:
— dass die Geschäftssprache, auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr, deutsch ist,
— dass die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen in deutscher Sprache ausgefertigt werden,
— dass der Bewerber in der Lage ist, für die
Genehmigungs- Detail- und Ausführungsplanung, sowie für die anschließende Begleitung der Projektierung der/des ausführenden Unternehmen(s) Personal zu entsenden, welches verhandlungssicher deutsch sprechen, lesen und schreiben können muss,
Bauüberwachung Aufsichtspersonal auf die Baustellen zu entsenden, welches verhandlungssicher deutsch sprechen, lesen und schreiben können muss,
— dass der Bewerber in der Lage ist, die überwiegende Abwicklung des Auftrages mit firmeneigenem Personal durchzuführen,
— er zusichert, Subunternehmer vor dessen Einsatz vom AG genehmigen zu lassen,
— er zusichert, dass seine Subunternehmer ihrerseits keine Subvergaben durchführen.
Der Bewerber muss per Eigenerklärung bestätigen, dass er die Vorgaben des TVgG/NRW einhält. Im weitern Verlauf des Vergabeverfahrens wird der Auftraggeber dem Bieter die einschlägigen Verpflichtungserklärungen zur Bestätigung übersenden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem vierstufigen Verfahren ermittelt:
1. Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen.
2. Prüfung, ob vergaberechtliche Ausschlussgründe vorliegen.
3. Prüfung der Eignung der Bewerber gemäß den veröffentlichen Teilnahmebedingungen.
4. Falls die Bewerberanzahl von 6 überschritten wird, erfolgt eine Bewerberauswahl/Abschichtung der zu dem weiteren Verfahren zugelassenen Bieter auf folgender Grundlage:
— Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (15 %);
— Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter insbesondere Berufsgruppen, Fachbereichen bzw. die Berufserfahrung, die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung notwendig sind (15 %);
— Bewertung der eingereichten Referenzen (70 %), unterteilt in:
• Aussagen von Ansprechpartnern bei Referenzgebern (30 %);
• Vergleichbarkeit der Referenz mit der zu vergebenden Leistung (30 %);
• Aktualität der Referenz (10 %).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Postleitzahl: 44801
Kontakt
Name: Energie- und Wasserversorgung Mittleres Ruhrgebiet GmbH
Kontaktperson: Hrn. Wilker
Telefon: +49 2349603108 📞
E-Mail: ulrich.wilker@ewmr.de 📧
Fax: +49 2349603109 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Zusätzliche Informationen
Formale Vorgaben an die Bewerbung.
1) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung fristgerecht einzureichen.
Der Umschlag ist deutlich sichtbar mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag EU-Verfahren, bitte nicht öffnen” zu beschriften.
2) Die Bewerbung ist entsprechend der Reihenfolge von Pkt.III.1.4 bis Pkt.III.2.3 zu gliedern und hat die nachgefragten.
Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen.
3) Unter „Aktuell” in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sein darf.
Mehr anzeigen
4) Es wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 008-009566 (2015-01-08)
Ergänzende Angaben (2015-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 012-017131
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 8-009566
ABl. S-Ausgabe: 12
Quelle: OJS 2015/S 012-017131 (2015-01-13)