Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung (HKLS) für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Um die Kreisverwaltung des Alb-Donau-Kreises in Ulm zusammenzuführen, soll neben dem bestehenden Haus des Landkreises (Schillerstraße 30, 89077 Ulm) in der Hauffstraße 10 ein Neubau mit einer Bürofläche von ca. 3 200 m entstehen. Dabei wird das dort aktuell bestehende Gebäude bis auf die Oberkante der Decke der beiden Kellergeschosse zurückgebaut und anschließend neu errichtet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schreiber Ingenieure Systemplanung GmbH

Wer?

• Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Tübingen › Alb-Donau-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-26	Auftragsbekanntmachung
2015-12-17	Ergänzende Angaben
2016-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Planerleistungen gemäß HOAI 2013:— Fachplanung für die Technische Gebäudeausrüstung, Teil 4 (2) LPH 2-9 für Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken;Eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (zunächst nur LPH 2 und 3) ist vorgesehen. Ein Anspruch auf eine weitere Beauftragung besteht nicht.Geschätzte Brutto-Investitionskosten: 17 000 000 EUR.14 300 000

Gesamtwert des Auftrags: 14 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Postanschrift: Schillerstraße 30
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.alb-donau-kreis.de 🌏
E-Mail: sarah.schiffer@alb-donau-kreis.de 📧
Telefon: +49 7311851190 📞
Fax: +49 731185221190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-422087
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Nachweise und Angaben sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden kann. Der Bewerbungsbogen wird per E-Mail verschickt. Geben Sie hierzu bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d. h. es werden nur die maximal zulässigen drei Referenzen gewertet. Informationen zum weiteren Verfahrensablauf: Aus den eingegangen Bewerbungen werden 1 bis 3 Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche ausgewählt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist ein VOF-Verhandlungsverfahren vorgesehen.

Menge oder Umfang:

Planerleistungen gemäß HOAI 2013:

— Fachplanung für die Technische Gebäudeausrüstung, Teil 4 (2) LPH 2-9 für Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken;

Eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (zunächst nur LPH 2 und 3) ist vorgesehen. Ein Anspruch auf eine weitere Beauftragung besteht nicht.

Geschätzte Brutto-Investitionskosten: 17 000 000 EUR.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung; zunächst nur Beauftragung der Leistungsphase 2 und 3, Option des Auftraggebers zur Beauftragung weiterer Leistungsphasen einzeln oder zusammen bis einschließlich Leistungsphase 9.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 89077 Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der beim Auftraggeber (siehe I.1)) schriftlich oder per E-Mail angefordert werden kann. Die Zusendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail oder, falls ausdrücklich gewünscht, per Fax. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Erklärung, dass in der Person des Bewerbers keiner der in § 4 VOF genannten Ausschlussgründe vorliegt. (Ausschlusskriterium);

— Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium);

— Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet. (Ausschlusskriterium);

— zwingende Erklärung über eine geplante Erteilung von Unteraufträgen nach § 5 Abs. 5 h) VOF;

— Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Beleg einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 5 Abs. 4 a) VOF über mind. 500 000 EUR für Personenschäden und 300 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen; Alternativ: schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Deckungssummen auf die genannten Größen im Auftragsfall. (Ausschlusskriterium)

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar oder ihr ähnlich sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Auswahlkriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Aufstellung der in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar oder ihr ähnlich sind. Anzugeben ist der Immobilientyp mit Bilddokumentation und dessen Größe, der Leistungsinhalt und Auftragswert, Zeit und Ort der Ausführung sowie der Auftraggeber mit Ansprechstelle und Telefonnummer. Bescheinigungen des Auftraggebers über die wirtschaftliche und termingetreue Abwicklung der Projekte sind belegt durch Referenzschreiben vorzulegen. (Auswahlkriterium);

2. Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Auswahlkriterium);

3. Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Gesamtleitung des Projekts sowie für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.

Die nachträgliche Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tag der Bekanntmachung gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes zur Führung der Berufsbezeichnung Bezeichnung Beratende/r Ingenieur/in oder Ingenieur/in (für Fachbereich Heizung/Lüftung/Klima/Sanitär/MSR) gem. § 19 Abs. 2 VOF berechtigt sind und über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügen, dessen Anerkennung nach der Berufsanerkennungsrichtlinie 2005/36/EG in der Fassung vom 20.11.2013 (2013/55) gewährleistet ist. Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss. Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die vorgenannten Anforderungen erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und Unterlagen. Beschreibung des Vergabeverfahrens: VOF-Vergabeverfahren – Verhandlungsverfahren: Qualifikation der Bewerber anhand von Ausschluss- und Auswahlkriterien. Die Auswahlkriterien sind dabei wie folgt gewichtet: Neubauprojekte im Bereich „Verwaltungsbauten“ 20 %; Neubauprojekte im Bereich „allgemeine Hochbauten“ 20 %;Referenzvorhaben „öffentliches Bauen“ 10 %;Referenzliste des vorgesehenen Projektleiters 10 %:Jahresumsatz für Dienstleistungen, die der anstehenden Aufgabe entsprechen 15 %;Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen 10 %;Präsenz vor Ort während der Zeit der Gewährleistung 7,5 %;Gesamteindruck der Bewerbung 7,5 %.Ermittlung über ein EU-weites Bewerberverfahren von 1 – 3 Teilnehmern mit denen Verhandlungsgespräche geführt werden. Nach Abschluss der Verhandlungsgespräche schließt der Auftraggeber den Vertrag mit dem Auftragnehmer, „der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet.“ (§ 20 (1) VOF) Die endgültige Auswahl des Teilnehmers erfolgt im Anschluss durch den Kreistag oder den Verwaltungsausschuss des Kreistages des Alb-Donau-Kreises.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Finanzen, Schulen, Liegenschaften
Frau Sarah Schiffer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Informationen zum weiteren Verfahrensablauf:

Aus den eingegangen Bewerbungen werden 1 bis 3 Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche ausgewählt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB.

Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen i. S. des § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 232-422087 (2015-11-26)

Ergänzende Angaben (2015-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449612
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 232-422087
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2015/S 247-449612 (2015-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 731/185-1190 📞
Fax: +49 731/185-221190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 150-272369
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ulm.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (40)
2. Konzept (40)
3. Präsentation (20)

Auftragsvergabe
Name: Schreiber Ingenieure Systemplanung GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 16
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 150-272369 (2016-08-03)

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