Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung nach §§ 53 bis 56 HOAI 2013 für die Sanierung und Instandsetzung von Wohngebäuden (Haeckelstraße 42-50 und 51-59, 14471 Potsdam)

Propotsdam GmbH

Die Wohngebäude befinden Haeckelstr. 42-50 (gerade), 51-59 (ungerade) sich in Potsdam West. Sie wurden 1972 in industrieller Bauweise errichtet. Die Gebäude verfügen jeweils über 5 Wohngeschosse und 5 Aufgänge.
Anzahl der Wohnungen:
— Haeckelstr. 42-50 (gerade): 50 (derzeit 8 Leer-WE);
— Haeckelstr. 51-59 (ungerade): 75 (derzeit 8 Leer-WE).
Wohnfläche:
— Haeckelstr. 42-50 (gerade): 3 030,04 m²;
— Haeckelstr. 51-59 (ungerade): 3 497,24 m².
Die Objekte befinden sich in einem teilsanierten Zustand, die Fenster wurden 2005 erneuert, das Dach wurde vor ein paar Jahren instandgesetzt. In beiden Gebäuden erfolgt die Wärmeversorgung über Fernwärme. Die Warmwasserbereitung erfolgt über Gas-Durchlauferhitzer. Die Küchen verfügen noch über Gasherde.
Der Endenergieverbrauch beträgt für Raumheizung z. Zt. gem. Verbrauchsausweis 113 kWh/a*m² Haeckelstr. 42-50 (gerade) bzw. 124 kWh/a*m² Haeckelstr. 51-59 (ungerade).
Wesentliche Ziele für das Bauprojekt:
— Komplexe Modernisierung und Instandsetzung;
— Leerstandsbeseitigung;
— Verbesserung der Wohnungsqualität, wesentliche Gebrauchswerterhöhung des Objekts zur Sicherung einer langfristigen Vermietbarkeit der Wohnungen durch familien- und altersgerechte Umbaumaßnahmen in den öffentlichen Bereichen und Schaffung neuer Freiraumqualitäten;
— Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten;
— Umsetzung ambitionierter energetischer Standards der CO2- Reduktion durch die Sanierung unter Einsatz regenerativer Energien.
Es beabsichtigt, die Leistungsphasen 2-9 für die Anlagegruppen 1-5 und 8 gem. § 53 HOAI stufenweise zu vergeben.
Geplante Bauzeit: 1.7.2016-1.10.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-23 Auftragsbekanntmachung
2015-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://propotsdam.de 🌏
E-Mail: nadine.ryslavy@propotsdam.de 📧
Telefon: +49 3316206704 📞
Fax: +49 3316206737 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 148-273657
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften; b) Bewerbungen sind nur mit Bewerbungsformblatt möglich, formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene Bewerbungsformblätter sowie fehlende Nachweise führen zum Ausschluss der Bewerbung. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen; c) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt; d) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt; e) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Referenzprojekten. Weitere Nachweise zu den Erklärungen im Bewerbungsformblatt; f) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben; g) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle; h) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich. Arbeitsgemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Arbeitsgemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften; i) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 (keine Angabe) bzw. 1 (schlecht) bis 5 (sehr gut) Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung. Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9Y9PD.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Wohngebäude befinden Haeckelstr. 42-50 (gerade), 51-59 (ungerade) sich in Potsdam West. Sie wurden 1972 in industrieller Bauweise errichtet. Die Gebäude verfügen jeweils über 5 Wohngeschosse und 5 Aufgänge.
Anzahl der Wohnungen:
— Haeckelstr. 42-50 (gerade): 50 (derzeit 8 Leer-WE);
— Haeckelstr. 51-59 (ungerade): 75 (derzeit 8 Leer-WE).
Wohnfläche:
— Haeckelstr. 42-50 (gerade): 3 030,04 m²;
— Haeckelstr. 51-59 (ungerade): 3 497,24 m².
Die Objekte befinden sich in einem teilsanierten Zustand, die Fenster wurden 2005 erneuert, das Dach wurde vor ein paar Jahren instandgesetzt. In beiden Gebäuden erfolgt die Wärmeversorgung über Fernwärme. Die Warmwasserbereitung erfolgt über Gas-Durchlauferhitzer. Die Küchen verfügen noch über Gasherde.
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Der Endenergieverbrauch beträgt für Raumheizung z. Zt. gem. Verbrauchsausweis 113 kWh/a*m² Haeckelstr. 42-50 (gerade) bzw. 124 kWh/a*m² Haeckelstr. 51-59 (ungerade).
Wesentliche Ziele für das Bauprojekt:
— Komplexe Modernisierung und Instandsetzung;
— Leerstandsbeseitigung;
— Verbesserung der Wohnungsqualität, wesentliche Gebrauchswerterhöhung des Objekts zur Sicherung einer langfristigen Vermietbarkeit der Wohnungen durch familien- und altersgerechte Umbaumaßnahmen in den öffentlichen Bereichen und Schaffung neuer Freiraumqualitäten;
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— Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten;
— Umsetzung ambitionierter energetischer Standards der CO2- Reduktion durch die Sanierung unter Einsatz regenerativer Energien.
Es beabsichtigt, die Leistungsphasen 2-9 für die Anlagegruppen 1-5 und 8 gem. § 53 HOAI stufenweise zu vergeben.
Geplante Bauzeit: 1.7.2016-1.10.2017.
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (Lph.) 2 bis 9;
1. Stufe Lph. 2-4; ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung;
2. Stufe Lph. 5 bis 7; 3. Stufe Lph. 8 + 9.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: M3.1504 TGA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung für Gebäude und raumbildenden Ausbau nach §§ 53 bis 56 HOAI 2013 für die Sanierung und Instandsetzung von Wohngebäuden (Haeckelstraße 42-50 und 51-59, 14471 Potsdam) , Haeckelstraße 42-50 und 51-59, 14471 Potsdam.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Erklärung gemäß § 4 (6) und (9) VOF, Ausschlussgründe;
b) Erklärung gemäß § 4 (2) VOF, Interessenkollisionen;
c) Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung;
d) Erklärung von Bietergemeinschaften zur Bildung einer Bietergemeinschaft;
e) Erklärung von Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung;
f) Angaben zur örtlichen Präsenz während der Auftragsdurchführung.
Hierfür ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular „Haeckelstraße_Bewerbungsformblatt_TGA.docx“ zu verwenden.
Hinweis: Änderungen im Bewerbungsformblatt sind nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung;
b) Nachweis über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.
Mindeststandards:
— Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden, die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Hat ein Bewerber/haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zurzeit keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung sollte mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen. Arbeitsgemeinschaften müssen eine entsprechende Erklärung oder Nachweis für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorlegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Nennung von 3 realisierten Referenzprojekten im Bereich Modernisierung/Instandsetzung Wohnungsbau der letzten 10 Jahre (seit 2005).
— für mind. 2 Referenzobjekte müssen die Leistungsphasen 2-8 gem. § 55 HOAI durch den Bewerber erbracht worden sein; für die andere Referenz müssen mind. die Leistungsphasen 2-5 gem. § 55 HOAI nachgewiesen werden.
Zu den Referenzprojekten müssen jeweils folgende Angaben vollständig vorliegen (Mindestbedingungen für die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrages) (auf Bewerbungsformblatt).
— Projektbezeichnung,
— Ort des Bauvorhabens,
— (öffentlicher) Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer,
— Datum der Fertigstellung Leistungsphase 8,
— Leistungszeitraum ,
— Projektgröße: Wohnfläche nach WoFlV, Anzahl der Wohneinheiten,
— Herstellungskosten der KG 300 und 400 der DIN 276 (netto),
— beauftragte und bearbeitete Leistungsphasen gem. HOAI,
— beauftragte und bearbeitete Anlagegruppen gem. HOAI,
— Einsatz energieeffizienter und Ressourcen sparender Maßnahmen in Bezug auf Errichtung, laufenden Betrieb und Folgekosten.
Die Referenzprojekte sollen auf jeweils max. 9 DIN A4-Seiten (einseitig) in Form von Texten, Grundrissen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Bei Nichtvorlage werden die Referenzen nicht gewertet.
b) Erklärung der Anzahl der Führungskräfte und angestellten Architekten und Ingenieure;
c) Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen.
Mindeststandards:
— mindestens 2 Führungskräfte und angestellte Architekten und Ingenieure (insgesamt).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Honorarvorschriften der zur Auftragsvergabe gültigen HOAI. Von dieser Regelung ausgenommen ist die Vergütung von ausschließlich im Ausland (außerhalb der Bundesrepublik Deutschland) niedergelassenen Bewerbern.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Der Auftrag kann an Einzelbüros oder an Arbeitsgemeinschaften vergeben werden. Bei Arbeitsgemeinschaften haftet jedes Mitglied gesamtschuldnerisch.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Bauvorlageberechtigung für Architekten und Ingenieure bei der Planung von Gebäuden gemäß § 48 Brandenburgische Bauordnung (BbgBO).
Zur Bewerbung zugelassen sind alle in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes sowie in den Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen ansässigen:
a) natürlichen Personen, die nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind und gemäß EG-Richtlinien in der Bundesrepublik Deutschland tätig werden können, sowie
b) juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und einer der Gesellschafter oder ein bevollmächtigter Vertreter und der Verfasser der Planungsleistung die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt, und
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c) Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahlkriterien einschließlich der Gewichtung werden wie folgt festgelegt:
6-fach Einsatz energieeffizienter und Ressourcen sparender Maßnahmen in Bezug auf Errichtung und Folgekosten; 4-fach Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern.
Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern aufgrund von Punktegleichstand, entscheidet das Los, welcher von den punktgleichen Teilnehmern zur Verhandlung aufgefordert werden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ryslavy/Herrn Maaß
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: M3.1504 TGA
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften;
b) Bewerbungen sind nur mit Bewerbungsformblatt möglich, formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene Bewerbungsformblätter sowie fehlende Nachweise führen zum Ausschluss der Bewerbung. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen;
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c) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt;
d) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen.
Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt;
e) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten:
Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Referenzprojekten.
Weitere Nachweise zu den Erklärungen im Bewerbungsformblatt;
f) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;
g) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle;
h) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich. Arbeitsgemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Arbeitsgemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften;
Mehr anzeigen
i) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 (keine Angabe) bzw. 1 (schlecht) bis 5 (sehr gut) Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung.
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Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9Y9PD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB 15 Tage.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 148-273657 (2015-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-455417
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 148-273657
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YANE.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Haeckelstraße 42-50 und 51-59, 14471 Potsdam.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche und persönliche Qualifikation der angegebenen Mitglieder des Projektteams anhand der von diesen Personen vorgestellten vergleichbaren persönlichen Projektreferenzen bei der Vergabeverhandlung (30)
2. Präsentation eines vergleichbaren Projekts des Bewerbers (30)
3. Beim Bietergespräch gewonnene Eindrücke (30)
4. Preis/Honorar (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-26 📅
Name: Ecoplan GmbH
Postanschrift: Karlsbader Str. 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 249-455417 (2015-12-16)