Planungsleistungen für Erweiterungsbau des Friedrich-Schiller-Gymnasiums in Pirna

Stadtverwaltung Pirna

Die Stadt Pirna wird das Friedrich-Schiller-Gymnasium, Seminarstraße 3 in Pirna um 9 Klassenräume und 4 Fachkabinette zuzüglich Nebenräume erweitern.
Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Planungsleistungen:
Objektplanung für Gebäude, LPH 1 anteilig, LPH 2-4 und optional LPH 5-9 nach Teil 3 § 34 HOAI, zu vergeben.
Zunächst sollen Leistungen nur bis zur Leistungsphase 3 beauftragt werden. Die Vertragslaufzeit für die LPh. 1-3 ist dabei von März bis Juli 2016 vorgesehen. Nach der Genehmigung der finanziellen Mittel ist beabsichtigt, die weiteren Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht. Es ist vorgesehen, das Objekt bis Ende 2019 fertigzustellen.
Die Baukosten betragen etwa 4 500 000 EUR (netto) ohne Planungskosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten

Wer?

• Stadtverwaltung Pirna

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Sächsische Schweiz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-04	Auftragsbekanntmachung
2016-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Pirna
Postanschrift: Am Markt 1/2
Postleitzahl: 01796
Postort: Große Kreisstadt Pirna
Kontakt
Internetadresse: http://www.pirna.de 🌏
E-Mail: steffen.wehner@pirna.de 📧
Telefon: +49 3501556343 📞
Fax: +49 350155612343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 216-394316
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Bewerbungsbögen sind bei der im Anhang A Pkt. II) (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich. Gemeinschaftliche Bewerber haben den Nachweis der Zuverlässigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle zu senden. Gemäß § 8 (1) VOF werden im Rahmen dieses Verfahrens nur E-Mail, Post und Fax zugelassen. Es ist vorgesehen das Auswahlverfahren in der 52. KW 2015 abzuschließen und die Verhandlungen in der 4. KW 2016 zu führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Pirna wird das Friedrich-Schiller-Gymnasium, Seminarstraße 3 in Pirna um 9 Klassenräume und 4 Fachkabinette zuzüglich Nebenräume erweitern.

Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Planungsleistungen:

Objektplanung für Gebäude, LPH 1 anteilig, LPH 2-4 und optional LPH 5-9 nach Teil 3 § 34 HOAI, zu vergeben.

Zunächst sollen Leistungen nur bis zur Leistungsphase 3 beauftragt werden. Die Vertragslaufzeit für die LPh. 1-3 ist dabei von März bis Juli 2016 vorgesehen. Nach der Genehmigung der finanziellen Mittel ist beabsichtigt, die weiteren Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht. Es ist vorgesehen, das Objekt bis Ende 2019 fertigzustellen.

Die Baukosten betragen etwa 4 500 000 EUR (netto) ohne Planungskosten.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Beschreibung der Optionen: Siehe II.1.5).
Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland; Sachsen; Pirna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2 (3) VOF bestehen,

2. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen arbeitet gemäß § 4 (2) VOF,

3. Angaben gem. § 4 (3) VOF (tatsächlich eingesetztes Personal) einschließlich Beschreibung der Projektorganisation (Organigramm). Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde oder ähnlich). Der Projektleiter und ein Projektmitarbeiter müssen mindestens eine abgeschlossene Hochschulausbildung nachweisen;

4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) lit. a-g VOF bestehen,

5. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (9) lit. a-e VOF bestehen,

6. Eine Bezugnahme auf die Mittel eines anderen Unternehmens ist möglich; in diesem Fall ist jedoch der Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel beizubringen nach § 5 (6) VOF,

7. Erklärung, dass keine Beitragsrückstände bei Sozialversicherungsträgern bestehen,

8. Verpflichtungserklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mindestlohngesetz nicht vorliegen.

Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung). Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedernzu erbringen.

Erklärungen, Versicherungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist,

2. Umsatz (netto) für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste vergleichbarer Projekte des Unternehmens der letzten 5 Jahre mit folgenden Mindestanforderungen:

Gebäudeplanung; Leistungsphasen 3-8 selbständig und vollständig erbracht; Erfahrungen bei der Sanierung und Errichtung von Schulbauten (5x) mit mind. 2 500 m

Für die Prüfung des Referenzobjekts sind folgende Nachweise bzw. Angaben für alle Lose zwingend erforderlich:

(1) Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

(2) Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Abwicklung des Projekts;

(3) Projektbeschreibung in Wort und Bild (in Form von Text, Fotos oder Skizzen) max. 3 A4 Seiten;

Die Leistungsphase 8 darf nicht vor dem 01.11.2010 abgeschlossen worden sein. Die angegebene Anzahl der Referenzprojekte ist kein Mindestkriterium sondern nur die Kriterien für das Referenzprojekt selbst. Gewertet werden bis zu maximal 5 Referenzprojekte wie Schulen (ausgenommen Grundschulen), Berufsschulen und Hochschulen.

2. Qualifikation und Referenzliste vergleichbarer Projekte des Projektleiters. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,

3. Qualifikation und Referenzliste vergleichbarer Projekte der/s Projektmitarbeiter/s. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,

4. Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2014, 2013 und 2012) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

5. Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2014, 2013 und 2012) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte für die entsprechenden Dienstleitungen,

6. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gem. § 5 (5) lit. f) VOF,

7. Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen, inkl. Angabe des Auftragsanteils sowie Namen des/der betreffenden Unterauftragnehmer gem. § 5 (5) lit. h VOF,

8. Angaben zur geplanten Erreichbarkeit und Präsenz im Bedarfsfall (Zugriffs- bzw. Servicefristen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung § 5 (4)a) VOF in Kopie, mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (bei Bietergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken) oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle die geforderten Versicherungsleistungen zu erbringen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss das 2-fache der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Aus dem Nachweis muss der aktuelle Versicherungsschutz erkennbar sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungen erfolgen entsprechend § 15 HOAI.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss eine allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligten, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben können. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen, unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüro's sowie mehrere Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Zur Bewerbung zugelassen sind Büros und Bieter-/Arbeitsgemeinschaften, deren Projektleiter und Projektmitarbeiter folgenden Berufsgruppen angehören müssen: bauvorlageberechtigte Architekten und Ingenieure nach § 65 der Sächsischen Bauordnung in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure. Alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaften müssen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes oder in den Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen ansässig sein. Teilnahmeberechtigt sind:

a) natürliche Personen, die nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, bzw. „Ingenieur“ oder „Beratender Ingenieur“ berechtigt sind und gem. EG-Richtlinien in der BRD tätig werden können, sowie

b) Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planunbgsleistungen ausgerichtet ist und einer der Gesellschafter oder ein bevollmächtigter Vertreter und der Verfasser der Planungsleistungen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt, und

c) Bieter-/Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewertung der einzelnen Auswahlkriterien ergibt sich aus dem Bewerbungsbogen beigefügten Hinweisbogen. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben mit den Bewertungsziffern 0-5 durch die Vergabestelle bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der Auswahlphase. Es werden die Bewerber (mind. 3) mit der höchsten Punktzahl ausgewählt.Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann entsprechend § 10 Abs. (3) VOF die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Förderung & Vergabe
Herrn Wehner
Internetadresse: www.pirna.de 🌏
Name: Fischer & Partner
Postanschrift: Naundorfer Straße VIZ 543
Postort: Schwarzheide
Postleitzahl: 01987
Kontaktperson: Herrn Fischer
Telefon: +49 35752960160 📞
E-Mail: vof-schiller@fup-buero.de 📧
Fax: +49 35752960159 📠
URL für weitere Informationen: www.fup-buero.de 🌏
Fax: +49 035752960159 📠
URL der Dokumente: www.fup-buero.de 🌏
URL der Teilnahme: www.fup-buero.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Sachsen beim bei der Landesdirektion Sachsen, Braustraße 2 Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: http://wwwlds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Sachsen beim bei der Landesdirektion Sachsen, Braustraße 2
Quelle: OJS 2015/S 216-394316 (2015-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Pirna wird das Friedrich-Schiller-Gymnasium, Seminarstraße 3 in Pirna um 9 Klassenräume und 4 Fachkabinette zuzüglich Nebenräume erweitern. Der Auftraggeber hat die nachfolgenden Planungsleistungen vergeben: Objektplanung für Gebäude, LPH 1 anteilig, LPH 2-4 und optional LPH 5-9 nach Teil 3 § 34 HOAI. Die Baukosten betragen etwa 4 500 000 EUR (netto) ohne Planungskosten.

Gesamtwert des Auftrags: 470 016 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sächsische Schweiz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-130438
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 216-394316
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat die nachfolgenden Planungsleistungen vergeben:

Objektplanung für Gebäude, LPH 1 anteilig, LPH 2-4 und optional LPH 5-9 nach Teil 3 § 34 HOAI.

Planungsleistungen Objektplanung Gebäude für Erweiterungsbau des Friedrich-Schiller-Gymnasiums in Pirna.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Vergabe:

Zunächst wurden nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt.

Nach der Genehmigung der finanziellen Mittel ist beabsichtigt, die weiteren Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung projektspezifischer Erfahrungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Kosteneinhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation und Termineinhaltung
Gesamteindruck Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 075-130438 (2016-04-12)

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