Politik begleitende Öffentlichkeitsarbeit, 2016 ff

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Gegenstand des Vorhabens ist eine Rahmenvereinbarung zum Zwecke der Unterstützung und Beratung des Auftraggebers bei der Politik begleitenden Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Fach- und Verbraucherinformation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ressourcenmangel GmbH & 365sherpas GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-06	Auftragsbekanntmachung
2016-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung, frühestens am 1.4.2016, in Kraft und endet am 31.3.2018. Der Vertrag kann 2 Mal optional um jeweils weitere 12 Monate (bis maximal 31.3.2020) verlängert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Postanschrift: Wilhelmstraße 54
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmel.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-398178
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Das Passwort zum Öffnen der Dateien wird von der unter Anhang A genannten Kontaktperson auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin, werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderung, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos. b) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. c) Der Bieter hat dem Angebot Arbeitsproben beizufügen, welche qualitativ bewertet werden (siehe Vergabeunterlagen). d) Zur Präsentation werden nur diejenigen Bieter eingeladen, für die unter Berücksichtigung der ohne die Präsentation erreichten Punktzahl (maximal 90 Punkte) zusammen mit den maximal zu erreichenden 10 Punkten für die Präsentation die Aussicht besteht, eine Position auf den vorderen vier Plätzen zu erreichen (Details siehe Vergabeunterlagen). e) Mit Angebotsabgabe hat der Bieter ein Kommunikationskonzept sowie Vorschläge für Einzelmaßnahmen einzureichen (siehe Vergabeunterlagen). f) Es gilt ausschließlich deutsches Recht. g) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprach abzufassen. h) Bietergemeinschaften Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärungen gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) sind von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. i) Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die BLE beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Das Passwort zum Öffnen der Dateien wird von der unter Anhang A genannten Kontaktperson auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin, werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderung, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

b) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

c) Der Bieter hat dem Angebot Arbeitsproben beizufügen, welche qualitativ bewertet werden (siehe Vergabeunterlagen).

d) Zur Präsentation werden nur diejenigen Bieter eingeladen, für die unter Berücksichtigung der ohne die Präsentation erreichten Punktzahl (maximal 90 Punkte) zusammen mit den maximal zu erreichenden 10 Punkten für die Präsentation die Aussicht besteht, eine Position auf den vorderen vier Plätzen zu erreichen (Details siehe Vergabeunterlagen).

e) Mit Angebotsabgabe hat der Bieter ein Kommunikationskonzept sowie Vorschläge für Einzelmaßnahmen einzureichen (siehe Vergabeunterlagen).

f) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

g) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprach abzufassen.

h) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen.

Die Eigenerklärungen gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) sind von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.

Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

i) Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die BLE beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.1).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 123-02.05-20.0249/15-I-G
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland, weitestgehend in Berlin und Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (siehe Vergabeunterlagen) unterschrieben vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung gemäß §…

… 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) unterschrieben vorzulegen.

… 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) unterschrieben vorzulegen.

— Folgende Angaben zum Unternehmen sind mit Angebotsabgabe zu tätigen:

* eine kurze Darstellung des Gesamtunternehmens,

* Angaben zum Hauptsitz oder zur Niederlassung des Unternehmens,

* eine Eigenerklärung über die Gesamtzahl und Qualifikation der festen und freien Mitarbeiter (Überblick) sowie

* eine Darstellung der technischen Ressourcen (welche Aufgaben können durch die Agentur selbst erfüllt werden, welche für die Leistungserbringung relevanten Aufgaben werden an Unterauftragnehmer erteilt, wie z. B. grafische Gestaltung, Herstellung von Videobeiträgen, Programmierung etc.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eingesetztes Personal:

— Nennung und kurze Vorstellung des vorgesehenen Teams sowie der vorgesehenen festen Ansprechpartner/-innen, einschl. Eigenerklärung über deren berufliche Qualifikation und Erfahrungen, gegliedert nach den Aufgabenbereichen entsprechend der Leistungsbeschreibung (Teil der Vergabeunterlagen).

Referenzprojekte:

— Der Bieter hat seine Fachkunde durch folgende Nachweise/Erklärungen zu belegen:

* Erfahrungen im Bereich der Unterstützung und Beratung öffentlicher Institutionen auf Bundes- und/oder Bundesverbandsebene bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Vermittlung von Fachinformationen (mindestens drei Referenzen unter Nennung der Aufgaben, die innerhalb der letzten 5 Jahre für die jeweilige Institution erfüllt wurden, davon muss sich mindestens eine Referenz auf einen Schwerpunkt des BMEL beziehen),

* Erklärung über aktuelle Auftraggeber mit Bezug zum Leistungsgegenstand (Referenzliste unter kurzer Nennung der Aufgaben, die für die Auftraggeber jeweils erfüllt werden) sowie

* Eigenerklärung über Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Voraussetzung sind mindestens 2 innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführte Veranstaltungen. Beizufügen ist eine Eigenerklärung mit Angaben zu folgenden Punkten: Fach- oder Publikumsveranstaltung, Veranstalter; Thema der Veranstaltung; Zahl der Teilnehmer; Ort, Jahr und Dauer der Veranstaltung; Kurzdarstellung der bei der Veranstaltung erbrachten Leistungen durch den Bieter und durch Unterauftragnehmer.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität der übersandten Arbeitsproben, Informationsmedien (5)
3. Qualität der übersandten Arbeitproben, Kreation und Gestaltung (5)
4. Konzeptionelle Stärke bei der Bearbeitung der gestellten Aufgabe (25)
5. Kreative Stärke bei der Bearbeitung der gestellten Aufgabe (25)
6. Präsentation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bmel.de 🌏
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Fährmann
E-Mail: juliane.faehrmann@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL für weitere Informationen: www.ble.de/zv 🌏
URL der Dokumente: www.ble.de/zv 🌏
URL der Teilnahme: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 123-02.05-20.0249/15-I-G
Zusätzliche Informationen

b) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

c) Der Bieter hat dem Angebot Arbeitsproben beizufügen, welche qualitativ bewertet werden (siehe Vergabeunterlagen).

d) Zur Präsentation werden nur diejenigen Bieter eingeladen, für die unter Berücksichtigung der ohne die Präsentation erreichten Punktzahl (maximal 90 Punkte) zusammen mit den maximal zu erreichenden 10 Punkten für die Präsentation die Aussicht besteht, eine Position auf den vorderen vier Plätzen zu erreichen (Details siehe Vergabeunterlagen).

e) Mit Angebotsabgabe hat der Bieter ein Kommunikationskonzept sowie Vorschläge für Einzelmaßnahmen einzureichen (siehe Vergabeunterlagen).

f) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

g) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprach abzufassen.

h) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen.

Die Eigenerklärungen gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) sind von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.

Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

i) Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die BLE beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Ziffer 3 GWB).

Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2015/S 218-398178 (2015-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124610
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 218-398178
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Hauptangebot und Option 1 + 2) (30)
2. Qualität der übersandten Arbeitsproben (Informationsmedien) (5)
3. Qualität der übersandten Arbeitsproben (Kreation und Gestaltung) (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-30 📅
Name: ressourcenmangel GmbH & 365sherpas GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 101b Abs. 1 GWB endet nach 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 071-124610 (2016-04-07)

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