Postdienstleistungen 2016-2019

Menge oder Umfang

Geschätzte jährliche Mengen:— Standardbrief: ca. 865 000 Stück;— Kompaktbrief: ca. 313 000 Stück;— Großbrief: ca. 123 000 Stück;— Maxibrief: ca. 660 Stück;— Einschreiben Einwurf Standard: ca. 5 400 Stück;— Postkarten, Einschreiben versch. Art, Infopost (verschiedene Formate), Päckchen, Pakete: geringe Stückzahlen'Das Zustellgebiet der überwiegenden Anzahl der Sendungen liegt im PLZ-Bereich 86*.Der Rest der Sendungen ist in ganz Deutschland bzw. in geringem Umfang innerhalb Europa/weltweit zuzustellen.

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Verordnung über die Vergabe von Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung (Sektorenverordnung – SektVO)“. Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren.

Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ (Elektronisches Vergabe informations-System) durchgeführt. Hierzu ist eine einmalige kostenlose Registrierung bei subreport ELVis unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html erforderlich. Mit dieser Registrierung haben Sie auch Zugriff zu vielen weiteren Vergabeverfahren. Sollten Sie Hilfe bei der Registrierung benötigen, unterstützt Sie Herr Thomas Schipper vom subreport unter +49 2219857847 gerne. Folgende Verfahrensschritte erfolgen bei diesem Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform:

— Formblätter zur Erstellung des Teilnahmeantrages (Bewerbung) als Download;

— Fragen/Antworten zum Teilnahmewettbewerb (zur Bewerbung);

— Bei Eignung und Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase Zurverfügungstellung der Verdingungsunterlagen zum Download;

— Fragen/Antworten zum Vergabeverfahren und den Verdingungsunterlagen (Kommunikation Angebotsphase).

Nicht verpflichtend, jedoch über die vorgenannte Vergabeplattform möglich und gewünscht ist:

— die Einreichung des Teilnahmeantrages mit elektronischer Signatur;

— die Einreichung des Angebotes mit elektronischer Signatur.

Informationen zur elektronischen Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur im Sinne des deutschen Signaturgesetzes) sind unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ abrufbar.

Das Vergabeverfahren ist auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter der ELViS-ID-Nr. E84426338 bzw. unter http://www.subreport.de/E84426338 – spätestens 1 Tag nach Veröffentlichung im TED (Tenders Electronic Daily) – aufrufbar.

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb:

Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen (siehe Ziffern III.2.1) bis III.2.3)) bis zum unter Ziffer IV.3.4) aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist folgendes zu beachten:

— Der Teilnahmeantrag ist entweder elektronisch über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ (siehe oben) oder einfach in schriftlicher Form in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen.

— Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter) ist – sofern kartellrechtlich zulässig – gemäß § 22 SektVO möglich. Für diesen Fall ist das Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ mit dem Teilnahmeantrag, von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet, einzureichen. Die Bewerber können sich zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf andere Mitglieder der Bewerbergemeinschaft stützen. Die Bewerbergemeinschaft muss nachweisen, dass ihr die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des zu vergebenden Auftrages erforderlich sind (siehe auch § 20 Nr. 3 Sekt-VO). Die Nachweise zur Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sind personengebunden und müssen im Teilnahmeantrag für jedes einzelne Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nachgewiesen werden.

— Bewerber, die sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind (§ 20 Nr. 3 SektVO).

— Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formblätter (Eigenerklärungen; Erklärung der Bewerbergemeinschaft) sind zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ (siehe oben).

Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase:

Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung.