Postdienstleistungen FA Dieburg

Menge oder Umfang

Bildung von 2 Losen:Los 1: Beförderung Ausgangspost, Postfachleerung Eingangspost;Los 2: Beförderung förmlicher Zustellungen (Postzustellungsaufträge).Rahmenvereinbarung:Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn keine Kündigung erfolgt, bis zu einer Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren.Gesamtumfang Los 1:— Ausgangspost: ca. 464 100 Stück;— Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate).Gesamtumfang Los 2:— Förmliche Zustellungen (Zustellungsaufträge): ca. 24 000 Stück.Die hier genannten Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt. Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise und Eigenerklärungen einzureichen:

— Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf;

— mit einer Konzeptbeschreibung für Briefsendungen (betrifft nur Los 1) bzw. förmlichen Zustellungsaufträgen (betrifft nur Los 2), die außerhalb des Beförderungsgebietes liegen, welches der Bieter mit eigenem Personal abdeckt, unter Berücksichtigung des Einsatzes von Unterauftragnehmern und anderen Postdienstleistungsunternehmen;

— mit einer Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen/Anfallspitzen;

— Konzeptbeschreibung des Reaktionsmanagements mit einer Darstellung der Vorgehensweisen zur Erlangung des Zutritts zu innen liegenden Hausbriefkastenanlagen bei Nichtermittelbarkeit des Empfängers (betrifft nur Los 1) bzw. mit einer Darstellung der Vorgehensweisen bei Ersatzzustellung durch Niederlegung und Beurkundungsmängeln (betrifft nur Los 2);

— Auftragsbezogene Konzeptbeschreibung der Qualifikation des für die Beförderung eingesetzten Personals;

— mit Angaben zu vorgenommenen und vorgesehenen Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen;

— zu Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters des Bieters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen;

— Auftragsbezogene Konzeptbeschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen;

— mit Angaben zu Kontrollunternehmen und -einrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitlichen Abstände), Kontrollschema;

— zum Kontrollschema des Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhaltens des Kunden- und Servicemanagements;

— Konzeptbeschreibung des Kunden- und Servicemanagement;

— mit Angaben zu Ablauf und Zeitplan bei Sachstandsanfragen;

— mit der durchschnittlichen Dauer zur Beantwortung einer Sachstandsanfrage der Abholstellen;

— Konzeptbeschreibung der Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung/Ausfallsicherheit.

Während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung folgende Nachweise einzureichen:

— Nachweise von Testergebnissen für Brieflaufzeiten. Die Tests müssen anhand von Messungen durch den Bieter oder ein unabhängiges Prüfinstitut auf Grundlage anerkannter Messverfahren, zum Beispiel entsprechend einer sinngemäßen Anwendung der DIN EN 13850 oder einer vergleichbaren Normung, durchgeführt werden. Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers oder Prüfinstituts, welches die Tests der Brieflaufzeiten durchgeführt hat, ist mit den Testergebnissen vorzulegen. Aus dem Nachweis muss hervorgehen, Tests nach anerkannten Messverfahren, zum Beispiel entsprechend einer sinngemäßen Anwendung der DIN EN 13850 oder einer vergleichbaren Normung, durchzuführen. Diesbezüglich hat der Auftragnehmer auf Aufforderung einmal im Kalenderjahr auf eigene Kosten Messungen der Brieflaufzeiten end-to-end (Beginn der Messung bei Abholung in der Poststelle/Ende der Messung bei der Zustellung/Auslieferung beim Empfänger) mit bundesweitem Panel, vergleichbar den Anforderungen der DIN EN 13850 oder anderer geeigneter Prüfnormen durchzuführen oder durch ein Prüfinstitut wie z. B. Spectors GmbH, Quotas GmbH u. a., durchführen zu lassen. Der Umfang der Messung muss mindestens 50 Briefsendungen betragen;

— Nachweis der Aus- und Fortbildungsmaßnahmen des mit der vertragsgegenständlichen Durchführung der Postdienstleistungen beauftragten Personals;

— Aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse nicht älter als drei Monate bei einem konkreten Grund, der auf die Unzuverlässigkeit einzelner Mitarbeiter schließen lässt. Ist das Führungszeugnis nicht geeignet, die Zweifel an der Zuverlässigkeit auszuräumen, oder wird ein Führungszeugnis auch nach zweiter angemessener Fristsetzung nicht vorgelegt, kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Mitarbeiter nicht bei der Auftragsdurchführung eingesetzt wird;

— Vorlage folgender schriftlicher Nachweise:

— vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen;

— Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen;

— Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters des Auftragnehmers, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen.

Die vorzulegenden Nachweise dürfen zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein, sofern nicht andere Zeitangaben ausdrücklich gefordert werden. Vorzulegen sind, soweit es sich nicht um Eigenerklärungen handelt, Originaldokumente oder Kopien. Auf Aufforderung durch den Auftraggeber sind die Kopien beglaubigt vorzulegen. Nachweise in anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sämtliche Nachweise und Eigenerklärungen sind auch für Unterauftragnehmer vorzulegen. (Ausnahme Los 1/Los 2: Einer Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 PostG bedarf es für Unterauftragnehmer nicht.

Ausnahme Los 2: Entgeltgenehmigung(en) für förmliche Zustellungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland für das Beförderungsentgelt gemäß § 34 PostG bedarf es für Unterauftragnehmer nicht.) Bereits mit Angebotsabgabe sind die geplanten Unterauftragnehmer zu benennen sowie anzugeben, welche Teilleistungen in welchem zeitlichen und örtlichen Umfang durch welchen Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen (Formular 235 „Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“, Formular 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“). Für Teilleistungen, die der Deutschen Post AG übergeben werden sollen, bedarf es einer Anzeige der Teilleistungen und Beförderungsstückzahlen (Formular 235 „Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“). Der Vorlage einer Nachunternehmererklärung der Deutschen Post AG bedarf es nicht (Formular 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“).

Sonstige besondere Bedingungen

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.