Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Singen (Hohentwiel)

Stadt Singen

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (unterschiedliche Arten und Formate) der Stadtverwaltung Singen. In Losen:
Los 1 Brief national.
Bei Dienstleistungen im PLZ-Bereich 78 wird davon ausgegangen, dass sich die Bieter im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 i. V. m. § 28 I PostG bedienen. Für diese Teilleistungen finden entgegen der Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsschluss sind diese Verträge vorzulegen.
Los 2 Postzustellungsaufträge (PZA und ePZA).
Los 3 Päckchen.
Los 4 Brief international.
In einem Qualitätskonzept werden Angaben zur Leistungserbringung/Logistik, Versandspitzen, Zustellung, Reklamationsmanagement/Unzustellbare Sendungen, Qualitätsmanagement gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-13 Auftragsbekanntmachung
2015-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:
Geschätzte Jahresmenge am Postaufkommen beträgt insgesamt ca. 200 000 Stück.Die genannten Sendungen sind Orientierungsgrößen. Daraus entsteht kein Anspruch auf Erfüllung der angegebenen Mengen. Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Umfang der erbrachten Dienstleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Singen
Postanschrift: Hohgarten 2
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen (Hohentwiel)
Kontakt
Internetadresse: http://www.in-singen.de 🌏
E-Mail: zentraleverwaltung@singen.de 📧
Fax: +49 773185882133 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-058162
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen
Elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Weitere Hinweise: Soweit in den Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind diese zu verwenden und vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anzufordern. Bieterfragen können nur per E-Mail an zentraleverwaltung@singen.de gestellt werden. Bieterfragen, die nach dem 24.3.2015, 12:00 Uhr gestellt werden, werden nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist mit den geforderten Nachweisen rechtzeitig unter der unter I. genannten Stelle einzureichen. Der Angebotsumschlag ist deutlich mit den Worten „Angebot Postdienstleistungen – nicht öffnen“ zu kennzeichnen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (unterschiedliche Arten und Formate) der Stadtverwaltung Singen. In Losen:
Los 1 Brief national.
Bei Dienstleistungen im PLZ-Bereich 78 wird davon ausgegangen, dass sich die Bieter im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 i. V. m. § 28 I PostG bedienen. Für diese Teilleistungen finden entgegen der Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsschluss sind diese Verträge vorzulegen.
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Los 2 Postzustellungsaufträge (PZA und ePZA).
Los 3 Päckchen.
Los 4 Brief international.
In einem Qualitätskonzept werden Angaben zur Leistungserbringung/Logistik, Versandspitzen, Zustellung, Reklamationsmanagement/Unzustellbare Sendungen, Qualitätsmanagement gefordert.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Brief national
Kurze Beschreibung:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 Gramm im PLZ-Bereich 78 und zur bundesweiten…
… Zustellung:Briefen/Postkarten, Infopost, nachweispflichtige Sendungen wie z. B. Einschreiben.
… Zustellung:
Briefen/Postkarten, Infopost, nachweispflichtige Sendungen wie z. B. Einschreiben.
Menge oder Umfang: Auftragsvolumen pro Jahr: ca. 170 000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge (PZA und ePZA)
Kurze Beschreibung:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen zur bundesweiten Zustellung.
Menge oder Umfang: Auftragsvolumen pro Jahr: ca. 12 000 PZA.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Päckchen
Kurze Beschreibung:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Päckchen zur bundesweiten und internationalen Zustellung.
Menge oder Umfang: Auftragsmenge pro Jahr: ca. 400 Stück.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Brief international
Kurze Beschreibung:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen international nach den Versandarten Standardsendungen und nachweispflichtige Sendungen.
Menge oder Umfang: Auftragsmenge pro Jahr: ca. 7 330 Stück.
Geschätzte Jahresmenge am Postaufkommen beträgt insgesamt ca. 200 000 Stück.
Die genannten Sendungen sind Orientierungsgrößen. Daraus entsteht kein Anspruch auf Erfüllung der angegebenen Mengen. Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Umfang der erbrachten Dienstleistungen.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag tritt am 1.8.2015 in Kraft. Er endet mit Ablauf des 31.7.2017. Die Verlängerung des Vertrags um ein Jahr ist vom Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich anzukündigen. Maximale Laufzeit: 31.7.2019.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2015/1 Postdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 78224 Singen (Hohentwiel).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.
1. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (siehe Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. d)“).
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 bzw. Abs. 6 VOL/A vorliegen (Zuverlässigkeit als Bieter) (siehe V Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. g)“).
3. Anmeldung bei Berufsgenossenschaft (Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers) (siehe Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. i)“).
4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist bzw. die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (siehe Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. e und f)“ (§ 6 EG Abs. 6 a, b).
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5. Eigenerklärung, dass der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (siehe Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. h)“.
6. Gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g im Lizenzgebiet BRD gem. §§ 5 und 6 PostG in Kopie (gilt nicht für Unterauftragnehmer). Bei Auftragsvergabe ist auf Verlangen das Original vorzulegen.
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7. Eigenerklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist.
8. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, bei Vertragsschluss eine entsprechende Versicherung zu stellen.
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9. Angabe der von der Deutschen Post AG gemäß § 11 I i. V. m. § 28 I PostG auszuführenden Briefbeförderungsleistungen nach Leistungsart, -umfang und -gebiet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) (siehe Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. a)“.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.
1. Angabe von mindestens 2 durch den Bieter in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (jeweils unter Angabe der in Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. b)“ geforderten Eintragungen).
2. Angabe/Erläuterung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (siehe Formblatt „Komm EG (D) EigE lit. c)“. Bei der Angabe des Leitungspersonals ist anzugeben, wer für die Leistungsdurchführung im Auftragsfall verantwortlich wäre und welche Qualifikation diese Person hat.
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3. Eigenerklärung, dass sämtliche für die Leistung erforderlichen Lizenzen vorliegen oder Angabe der Leistungen, die stattdessen von der DPAG erbracht werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, insbesondere § 17 VOL/B) sowie die Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Der Auftragnehmer muss die Lizenzpflicht zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG erfüllen.
2. Aktuelle und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile in Kopie (§ 19 bzw. 34 Postgesetz). Bei Auftragsvergabe ist/sind auf Verlangen das/die Original(e) vorzulegen.
3. Die Bestimmungen zum Postgeheimnis und Schutz personenbezogener Daten müssen gewahrt werden sowie die Postdienste-Datenschutzverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz berücksichtigt werden.
4. Nach dem Landestariftreue-und Mindestlohngesetz dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg öffentliche Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) nur an Unternehmen vergeben, die bei Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgeben.
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Entsprechende Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Zahlung des Mindestlohns sind mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Per Verrechnungscheck. Verrechnungsscheck ist der Anforderung beizulegen. Betrag wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Verwaltung
Frau Sandra Hermann
Internetadresse: www.in-singen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/1 Postdienstleistungen
Zusätzliche Informationen
Elektronische Angebote sind nicht zugelassen.
Weitere Hinweise:
Soweit in den Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind diese zu verwenden und vollständig auszufüllen.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anzufordern.
Bieterfragen können nur per E-Mail an zentraleverwaltung@singen.de gestellt werden. Bieterfragen, die nach dem 24.3.2015, 12:00 Uhr gestellt werden, werden nicht mehr beantwortet.
Das Angebot ist mit den geforderten Nachweisen rechtzeitig unter der unter I. genannten Stelle einzureichen. Der Angebotsumschlag ist deutlich mit den Worten „Angebot Postdienstleistungen – nicht öffnen“ zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung und Rechtsbehelfsfrist gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html
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Des Weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers nach § 101a Abs. 1 GWB sowie die für Bieter geltenden Fristen nach § 101a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB hin.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 034-058162 (2015-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 773185134 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 141-259872
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 34-058162
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-17 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: annika.meiners@dpihs.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 141-259872 (2015-07-21)
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