Postzustellung von Briefsendungen, Päckchen und Paketen des Landkreises Göttingen und des Landkreises Osterode am Harz

Zusätzliche Informationen

Zu Abschnitt I:

Ausschreibende Stellen und Auftraggeber sind

Landkreis Göttingen

Reinhäuser Landstraße 4

37083 Göttingen

Landkreis Osterode am Harz

Herzberger Straße 5

37520 Osterode am Harz

Der Landkreis Göttingen übernimmt die administrative Durchführung des Vergabeverfahrens für die ausschreibenden Stellen.

Die Fusion der beiden o. g. Landkreise wird derzeit vorbereitet und wird voraussichtlich zum 01.11.2016 erfolgen. Nach Inkrafttreten der Fusion der beiden Landkreise (voraussichtlich am 01.11.2016) wird in beiden Losen die neue Gebietskörperschaft bzw. der neue Landkreis Göttingen als Rechtsnachfolger der beiden o. g. Landkreise der jeweilige Vertragspartner des jeweiligen Auftragnehmers.

Zu Abschnitt III:

1.

Dem Angebot ist für jedes angebotene Los eine separate Urkalkulation in einem gesonderten verschlossenen Umschlag beizufügen. Die Urkalkulation hat den Lohnkostenanteil und die Höhe des jeweiligen Stundenlohns nachvollziehbar auszuweisen. Die Urkalkulation wird von der Vergabestelle nur bei Bedarf, insbesondere zur Überprüfung von Preisanpassungsverlangen, geöffnet. Der Bieter wird von der Öffnung in Kenntnis gesetzt.

2.

Die ausschreibenden Stellen behalten sich vor, nach Eingang des Angebots unter (Ausschluss-) Fristsetzung folgende Eignungsnachweise bei den Bietern nachzufordern:

— Bescheinigung der zuständigen Stelle, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet worden ist oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bieters versichert ist (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor).

3.

Bietergemeinschaften müssen im Angebot ihre Mitglieder benennen und eines ihrer Mitglieder als allein bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags angeben.Folgende Nachweise müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden:

— Anbieterdarstellung nebst Organigramm

— Handelsregisterauszug

— Lizenzurkunde

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit u. a.

Die weiteren unter III.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.

4.

Der Bieter hat die Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen, bereits mit seinem Angebot zu benennen. Es wird darauf hingewiesen, dass die konkrete Benennung von Nachunternehmern und die Verpflichtungserklärungen schon bei Angebotseinreichung vorliegen sollten, aber nicht müssen. Sollte ein Bieter die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) für die ausgeschriebenen Leistungen nur dadurch aufweisen können, dass er einen Unterauftragnehmer einbezieht, so hat er bereits bei Angebotsabgabe den Unterauftragnehmer zwingend zu benennen, seine Verfügung über dessen Ressourcen sowie dessen Eignung nachzuweisen. Sollten Unterauftragnehmer bei Angebotseinreichung noch nicht benannt werden können, so muss dieser Nachweis bis zu einem von den ausschreibenden Stellen noch zu bestimmenden Termin vor der Zuschlagserteilung erfolgen.

Im Falle des Nachunternehmereinsatzes sind mit dem Angebot die Anlagen Unterauftragnehmerverzeichnis, Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers und Liste über von Unterauftragnehmern zu erbringende Teilleistungen einzureichen. Die ausschreibenden Stellen behalten sich vor, im Rahmen pflichtgemäßen Ermessens nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung zur Feststellung der Eignung der Nachunternehmer die in Ziff. III.2) aufgeführten Nachweise zu fordern.

Die Weitergabe von Postsendungen an die DPAG als Universaldienstleister gilt nicht als Unterauftrag. Die Anlagen Unterauftragnehmerverzeichnis, Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers und Liste über von Unterauftragnehmern zu erbringende Teilleistungen sind in diesem Fall nicht einzureichen.

Zu Abschnitt IV.2.1):

Der Zuschlag erfolgt getrennt nach Losen auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot.