Programmierung einer Software zur Finanz- und Personalbudgetplanung

Bergische Universität Wuppertal

Programmierung einer Software zur Finanz- und Personalbudget-planung. Im Anschluss Abschluss eines Vertrags für Wartung und Pflege mit einer Laufzeit von 4 Jahren.
Ausgangslage:
Die Bergische Universität gehört mit ca. 20 000 Studierenden in mehr als 100 Studiengängen sowie über 3 000 Beschäftigten in Voll- und Teilzeit, wovon etwa 250 als Professorinnen und Professoren in Lehre und Forschung tätig sind, zu den mittelgroßen Universitäten in Deutschland.
Neben der Grundfinanzierung ist die Anzahl und der Umfang an zusätzlichen Budgets, die überwiegend nur auf Zeit und mit spezifischer Zweckbestimmung gewährt werden (Hochschulpakt, Ausbau der Lehrerbildung u. a.) in den letzten Jahren angestiegen. Dies erschwert die Bewirtschaftung der Landesmittel. In der Summe der einzelnen Zuwendungen entsteht für die Universität, für einzelne Fakultäten und bis hin auf die Ebene einzelner Professuren ein budgetärer Flickenteppich, dessen Bewirtschaftung einen hohen administrativen Aufwand erzeugt. Die teils engen und sehr unterschiedlichen Zeitvorgaben der Sondermittel erschweren zusätzlich eine längerfristige Planung im Bereich des Personals.
Hinzu kommt der dadurch stark steigende Kommunikations- und Abstimmungsaufwand zwischen den Fakultäten und der Verwaltung zur Klärung von Ausfinanzierungen oder der Höhe des verfügbaren Budgets, da es bislang keine gemeinsame Datenbasis gibt.
Ein IT-Werkzeug soll die Planung der Budgets effizienter gestalten und eine verlässliche sowie aktuelle Übersicht von Ressourcen (Finanzen, Personal, Lehrdeputat, etc.) bieten, um eine hohe Transparenz und eine gemeinsame Datenbasis zu gewährleisten.
Aus diesem Grund schreibt die BUW die Programmierung einer Software- zur Finanz- und Personalbudgetplanung aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ProUnix Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH

Wer?

• Bergische Universität Wuppertal

Wie?

• Entwicklung von kundenspezifischer Software › Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-16	Auftragsbekanntmachung
2016-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bergische Universität Wuppertal
Postanschrift: Gaußstr. 20
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-wuppertal.de 🌏
E-Mail: vergabeverfahren@uni-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 2024393701 📞
Fax: +49 2024393702 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418225
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/welcome.do finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Hier können Sie auch nach erfolgter Registrierung die Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten an die Vergabestelle versenden. Die Teilnahmeanträge müssen schriftlich in einem verschlossenen und dem Kennzettel zum Teilnahmeantrag (VOL 9a) versehenen Umschlag eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NYE21.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Programmierung einer Software zur Finanz- und Personalbudget-planung. Im Anschluss Abschluss eines Vertrags für Wartung und Pflege mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Ausgangslage:

Die Bergische Universität gehört mit ca. 20 000 Studierenden in mehr als 100 Studiengängen sowie über 3 000 Beschäftigten in Voll- und Teilzeit, wovon etwa 250 als Professorinnen und Professoren in Lehre und Forschung tätig sind, zu den mittelgroßen Universitäten in Deutschland.

Neben der Grundfinanzierung ist die Anzahl und der Umfang an zusätzlichen Budgets, die überwiegend nur auf Zeit und mit spezifischer Zweckbestimmung gewährt werden (Hochschulpakt, Ausbau der Lehrerbildung u. a.) in den letzten Jahren angestiegen. Dies erschwert die Bewirtschaftung der Landesmittel. In der Summe der einzelnen Zuwendungen entsteht für die Universität, für einzelne Fakultäten und bis hin auf die Ebene einzelner Professuren ein budgetärer Flickenteppich, dessen Bewirtschaftung einen hohen administrativen Aufwand erzeugt. Die teils engen und sehr unterschiedlichen Zeitvorgaben der Sondermittel erschweren zusätzlich eine längerfristige Planung im Bereich des Personals.

Hinzu kommt der dadurch stark steigende Kommunikations- und Abstimmungsaufwand zwischen den Fakultäten und der Verwaltung zur Klärung von Ausfinanzierungen oder der Höhe des verfügbaren Budgets, da es bislang keine gemeinsame Datenbasis gibt.

Ein IT-Werkzeug soll die Planung der Budgets effizienter gestalten und eine verlässliche sowie aktuelle Übersicht von Ressourcen (Finanzen, Personal, Lehrdeputat, etc.) bieten, um eine hohe Transparenz und eine gemeinsame Datenbasis zu gewährleisten.

Aus diesem Grund schreibt die BUW die Programmierung einer Software- zur Finanz- und Personalbudgetplanung aus.

Referenznummer: B115138 EA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bergische Universität Wuppertal, Gaußstraße 20, 42119 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b EG);

— Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG – NRW (Ordnungswidrigkeiten) (VOL 5d EG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Gesamtumsätze und Umsätze im Bereich Softwareentwicklung aus den Jahren 2012 bis 2014;

— Angabe der Eigenkapitalquote;

— Einreichung von Bilanzen bzw. Bilanzauszügen;

— Vorlage von Versicherungspolicen bzw. die Zusicherung, solch eine Police im Falle der Beauftragung abzuschließen.

Mindeststandards:

— durchschnittlicher Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2012-2014 höher als 2 000 000 EUR;

— durchschnittlicher Umsatz im Bereich Softwareentwicklung beträgt mehr als 50 % des Gesamtumsatzes;

— Eigenkapitalquote höher als 0,35.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anzahl Mitarbeiter/-innen im Geschäftsbereich Softwareentwicklung;

— Anzahl Mitarbeiter/-innen im Helpdesk;

— Einreichung von Qualifikationsprofilen, der mit der Auftragsdurchführung betrauten Mitarbeiter;

— Angabe von Referenzaufträgen;

— Einreichung eines Konzepts zur Datensicherheit.

Mindeststandards:

— mindestens 10 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter/-innen im gesamten Unternehmen;

— mindestens 5 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter/-innen im Geschäftsbereich Softwareentwicklung;

— mindestens 2 Mitarbeiter/-innen im Helpdesk;

— Überzeugendes Konzept zur Datensicherheit;

— alle für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter beherrschen Deutsch;

— die/der für das Projekt vorgesehene Projektleiter/-in hat mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Management komplexer IT-Projekte/Softwareentwicklungsprojekte;

— 2 der für das Projekt vorgesehenen Entwickler/-innen haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung;

— überzeugendes Datensicherheitskonzept;

— Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe § 17 VOL/B (Vertragbedingungen des Landes NRW – VOL 8 EG).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Auswahl von 10 Teilnehmern am Teilnahmewettbewerb anhand Erfüllung der Mindesanforderungen nach Einreichung der Teilnahmeanträge (siehe Abschnitt III);

— Weitere Verringerung der Teilnehmerzahl nach Durchführung eines Assessment Centers.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Bergische Universität Wuppertal
Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21
Kontaktperson: Dezernat 1.3 – Zentrale Vergabestelle
URL für weitere Informationen: http://www.dez1.uni-wuppertal.de/abteilung-13/informationen-fuer-bieter.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.dez1.uni-wuppertal.de/abteilung-13/informationen-fuer-bieter.html 🌏
Kontaktperson: Dezernat 1.3 – Angebotssammelstelle
Herrn Honsel
Telefon: +49 2024392785 📞
URL der Teilnahme: http://www.dez1.uni-wuppertal.de/abteilung-13/informationen-fuer-bieter.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B115138 EA01
Zusätzliche Informationen

Unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/welcome.do finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.

Hier können Sie auch nach erfolgter Registrierung die Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten an die Vergabestelle versenden.

Die Teilnahmeanträge müssen schriftlich in einem verschlossenen und dem Kennzettel zum Teilnahmeantrag (VOL 9a) versehenen Umschlag eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NYE21.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2015/S 230-418225 (2015-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B115138 EA 01
Kurze Beschreibung:

Programmierung einer Software zur Finanz- und Personalbudgetplanung. Im Anschluss Abschluss eines Vertrags für Wartung und Pflege mit einer Laufzeit von 4 Jahren und Abschluss eines Vertrags für ein Abrufkontingent für evtl. Anpassungen und Weiterentwicklungen nach der Entwicklung mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Gaußstraße 20

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289518
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 230-418225
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgte im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb. Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NYL35.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bergische Universität Wuppertal; Gaußstraße 20; 42119; Wuppertal.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartung / Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11 %
Gewichtung des Preises: 34 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 1.3 – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.uni-wuppertal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgte im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NYL35.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der oben genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 160-289518 (2016-08-15)

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