Projektcontrolling Bergbau

Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt

Projektcontrolling für Projekte, die Maßnahmen zur Verwahrung im Bereich des ehemaligen Bergbaus umfassen. Neben den klassischen Controllingleistungen ist zusätzlich ein fachliches Controlling hinsichtlich bergbauspezifischer Fragestellungen gefordert, insbesondere für die Prüfung fachplanerischer und gutachterlicher Leistungen sowie für vergaberechtliche Problemstellungen. Weiterhin ist eine fachliche Unterstützung des AG bei der Umsetzung der Freistellungsvereinbarung Bestandteil der Aufgabenstellung.
Los 1: GTS Grube Teutschenthal GmbH
Controlling einschl. fachliches Controlling für die Maßnahmen
— Verwahrung der Grubenfelder Angersdorf und Salzmünde,
— Verwahrung der Schächte Halle, Salzmünde und Saale,
— geotechnische Beweissicherung der Grubenfelder,
— Fortschreibung des Langzeitsicherheitsnachweises.
Los 2: LMBV K-S-E
Controlling einschl. fachliches Controlling für die Stilllegung und Verwahrung der durch die LAF freigestellten Bergwerksbetriebe in Sachsen-Anhalt der LMBV mbH, Bereich Kali-Spat-Erz (Elbingerode, Rottleberode, Niederröblingen, Staßfurt und Roßleben sowie die unter das Bergrecht fallenden Halden des Mansfelder Landes). Das Projekt beinhaltet Maßnahmen zur Grubenwasserbehandlung, Herstellung eines dauerhaft gefahrfreien Zustands (Versatz, Flutung, Verwahrungsarbeiten an Schächten, Pegeln, Lichtlöchern) sowie das Erstellen bzw. Überarbeiten von Abschlussbetriebsplänen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-16.

Wer?

• Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Beratungsdienste von Ingenieurbüros

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Los 1: GTS Grube Teutschenthal GmbHProjektcontrollingleistungen im Zeitraum 2016-2018 mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr (2019, 2020, 2021).Leistungsteil Projektcontrolling— Erstellung von Vorgaben zur Termin -/Kosten-/ Kapazitätsplanung und -steuerung,— Abstimmungen mit der LAF und weiteren Projektbeteiligten und deren Koordinierung,— Prüfung von Maßnahmeanträgen der Projektträgerin, Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Vergabevorschlägen,— Begleitung der Leistungsausführung und -abnahme,— sachliche und rechnerische Prüfung der von der Projektträgerin vorgelegten Kostenerstattungsanträgen und der zugehörigen Rechnungen der Maßnahmeträger.Leistungsteil fachliches Controlling.Fachliche Beratungen zu den Themengebieten:— Salz- und Kalibergbau,— Bergbautechnologien,— Nachsorgebergbau,— Grubenwassermanagement/Lösungsmanagement,— Untertage-Versatz,— langzeitsichere Verwahrung von Schächten,Fachliche Begleitung der Maßnahmen vor Ort:— die Begleitung der Maßnahmen vor Ort, die Teilnahme an Bauberatungen, Fachberatungen und Behördenabstimmungen,— die Plausibilitätsprüfung der erstellten Aufmaße,— die Kontrolle von Bautagebüchern und von Baustellenaufträgen, sofern dies für die Rechnungsprüfung und den Bauablauf erforderlich ist,— das Prüfen von Stellungnahmen und Vermerken der Maßnahmeträger und der Projektträgerin zum Baufortschritt, Belegen und Aufmaßblättern, Qualitätsnachweisen für Material und Bauausführungen.Los 2: LMBV K-S-EProjektcontrollingleistungen im Zeitraum 2016-2018 mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr (2019, 2020, 2021).Leistungsteil Projektcontrolling:— Erstellung von Vorgaben zur Termin -/Kosten-/ Kapazitätsplanung und -steuerung,— regelmäßige, langfristige Gesamtanalyse, Prüfung und Optimierung der projektspezifischen MKT-Pläne,— Abstimmungen mit der LAF und weiteren Projektbeteiligten und deren Koordinierung,— Prüfung von Maßnahmeanträgen des Projektträgers Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Vergabevorschlägen,— Begleitung der Leistungsausführung und -abnahme,— sachliche und rechnerische Prüfung der von dem Projektträger vorgelegten Quartalsabrechnungen.Leistungsteil fachliches Controlling:Fachliche Beratungen zu den Themengebieten:— Bergbautechnologien,— Nachsorgebergbau, Verwahrverfahren,— Kali, Spat, Erzbergbau,— Grubenwassermanagement,— relevante Bereiche des Rechts, wie Naturschutz, Bergrecht, Bodenschutzrecht, Wasserrecht, Abfallrecht.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Maxim-Gorki-Straße 10
Postleitzahl: 39108
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.laf-lsa.de 🌏
E-Mail: pc-bergbau@laf-lsa.de 📧
Telefon: +49 3917444043 📞
Fax: +49 3917444070 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 118-214765
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: GTS Grube Teutschenthal GmbH

Controlling einschl. fachliches Controlling für die Maßnahmen

— Verwahrung der Grubenfelder Angersdorf und Salzmünde,

— Verwahrung der Schächte Halle, Salzmünde und Saale,

— geotechnische Beweissicherung der Grubenfelder,

— Fortschreibung des Langzeitsicherheitsnachweises.

Los 2: LMBV K-S-E

Controlling einschl. fachliches Controlling für die Stilllegung und Verwahrung der durch die LAF freigestellten Bergwerksbetriebe in Sachsen-Anhalt der LMBV mbH, Bereich Kali-Spat-Erz (Elbingerode, Rottleberode, Niederröblingen, Staßfurt und Roßleben sowie die unter das Bergrecht fallenden Halden des Mansfelder Landes). Das Projekt beinhaltet Maßnahmen zur Grubenwasserbehandlung, Herstellung eines dauerhaft gefahrfreien Zustands (Versatz, Flutung, Verwahrungsarbeiten an Schächten, Pegeln, Lichtlöchern) sowie das Erstellen bzw. Überarbeiten von Abschlussbetriebsplänen.

Menge oder Umfang:

Los 1: GTS Grube Teutschenthal GmbH

Projektcontrollingleistungen im Zeitraum 2016-2018 mit der Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr (2019, 2020, 2021).

Leistungsteil Projektcontrolling

— Erstellung von Vorgaben zur Termin -/Kosten-/ Kapazitätsplanung und -steuerung,

— Abstimmungen mit der LAF und weiteren Projektbeteiligten und deren Koordinierung,

— Prüfung von Maßnahmeanträgen der Projektträgerin, Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Vergabevorschlägen,

— Begleitung der Leistungsausführung und -abnahme,

— sachliche und rechnerische Prüfung der von der Projektträgerin vorgelegten Kostenerstattungsanträgen und der zugehörigen Rechnungen der Maßnahmeträger.

Leistungsteil fachliches Controlling.

Fachliche Beratungen zu den Themengebieten:

— Salz- und Kalibergbau,

— Bergbautechnologien,

— Nachsorgebergbau,

— Grubenwassermanagement/Lösungsmanagement,

— Untertage-Versatz,

— langzeitsichere Verwahrung von Schächten,

Fachliche Begleitung der Maßnahmen vor Ort:

— die Begleitung der Maßnahmen vor Ort, die Teilnahme an Bauberatungen, Fachberatungen und Behördenabstimmungen,

— die Plausibilitätsprüfung der erstellten Aufmaße,

— die Kontrolle von Bautagebüchern und von Baustellenaufträgen, sofern dies für die Rechnungsprüfung und den Bauablauf erforderlich ist,

— das Prüfen von Stellungnahmen und Vermerken der Maßnahmeträger und der Projektträgerin zum Baufortschritt, Belegen und Aufmaßblättern, Qualitätsnachweisen für Material und Bauausführungen.

Los 2: LMBV K-S-E

Leistungsteil Projektcontrolling:

— regelmäßige, langfristige Gesamtanalyse, Prüfung und Optimierung der projektspezifischen MKT-Pläne,

— Prüfung von Maßnahmeanträgen des Projektträgers Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Vergabevorschlägen,

— sachliche und rechnerische Prüfung der von dem Projektträger vorgelegten Quartalsabrechnungen.

Leistungsteil fachliches Controlling:

— Nachsorgebergbau, Verwahrverfahren,

— Kali, Spat, Erzbergbau,

— Grubenwassermanagement,

— relevante Bereiche des Rechts, wie Naturschutz, Bergrecht, Bodenschutzrecht, Wasserrecht, Abfallrecht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 4010/4011-PC Bergbau
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Schriftliche Erklärungen,

1.) dass Ausschlussgründe nach § 4 (6) a) – g) VOF nicht vorliegen,

2.) dass Ausschlussgründe § 4 (9) a) – e) VOF nicht vorliegen,

3.) Erklärung nach § 2 (3) VOF,

4.) über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

5.) zum Mindestlohn (MiLoG).

Beifügung

Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. § 5 (4) a) VOF – Deckungssummen in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden (Kopie der gültigen Police oder Versicherungsbestätigung mit prüfbarer Darstellung der versicherten Tätigkeiten, Ausschlüsse und Eigenbeteiligung), soweit die Deckungssummen nicht versichert sind, Erklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall den Forderungen angepasst wird.

2. § 5 (4) c) VOF – Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Gesamtunternehmen).

3. § 5 (4) c) VOF – Erklärung über den Umsatz für entsprechend vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

Bewertungssystem Auswahlverfahren, Mindestkriterien siehe Exposé Projektcontrolling Bergbau in den Teilnahmeantragsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. § 5 (5) b) VOF – Referenzprojekte zu wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Unternehmens im Bereich Projektcontrolling/ Projektmanagement in Bereichen Sanierungsbergbau, Bergbaustilllegung,

2. § 5 (5) b) VOF – Referenzprojekte zu wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Unternehmens im Bereich fachliche Projektbearbeitung in Bereichen Planung, Begleitung von bergbaulichen Verwahrmaßnahmen, Begleitung bergrechtlicher Genehmigungsverfahren, Verfahren zur Entlassung von Liegenschaften aus dem Bergrecht,

5. § 5 (5) a) VOF – Eine namentliche Benennung der für die Bearbeitung zur Verfügung stehenden Projektleiter und Projektbearbeiter mit Angabe der beruflichen Qualifikation sowie Berufserfahrungen bei der Durchführung von Leistungen wie vorstehende Referenzprojekte,

6. § 5 (5) d) VOF – Jährliches Mittel der Beschäftigten (fest angestellte Mitarbeiter) inkl. Führungskräfte in den letzten 3 Jahren sowie davon in den beiden Berufsgruppen Dipl.-Ingenieure (Univ. und FH bzw. entsprechende Qualifikation) und Mitarbeiter mit bergmännischer Ausbildung,

7. § 5 (5) e) VOF – Angaben zur Hard-/ Software, Kommunikationssystemen bezogen auf die Aufgabenstellung, Officesoftware (*.xlsx- / *.docx- / *.pptx-kompatibel), Projektmanagementsystem (*.mpp-kompatibel), Datensicherung,

8. § 5 (5) f) VOF – Zertifikat zum Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9000 ff, sofern kein normiertes Qualitätsmanagementsystem zur Anwendung kommt, sind die Maßnahmen zur Qualitätssicherung verbal zu beschreiben.

Mindeststandards: Siehe Exposé Projektcontrolling Bergbau in den Teilnahmeantragsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen. Die Vergütung wird bei vertragsgemäßer Leistungserbringung nach 30 Tagen nach Erhalt einer ordnungsgemäßen und prüfbaren Rechnung fällig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) vorzugsweise unter Verwendung des mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb übergebenen Formblattes abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung, wie im Exposé Projektcontrolling Bergbau beschrieben. Für die Auswahl ist die Rangfolge der erreichten Punkte und das Erreichen der Mindestpunktzahl maßgebend. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF).

Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl je Los setzt sich zusammen aus

40 % Referenzen Projektcontrolling (mindestens aber 280 von 603 möglichen Punkten in dieser Kategorie oder 168 von 201 möglichen Punkten mit einer einzelnen Referenz),

33 % Referenzen fachliches Management (mindestens aber 158 von 423 möglichen Punkten in dieser Kategorie oder 120 von 141 möglichen Punkten mit einer einzelnen Referenz),

21 % berufliche Qualifikation und Erfahrungsbereiche des Projektteams (mindestens aber 174 von 336 möglichen Punkten in dieser Kategorie),

7 % wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit (mindestens aber 53 von 110 möglichen Punkten in dieser Kategorie),

jeweils mit Relevanz zur hier ausgeschriebenen Leistung.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Killmer
E-Mail: info@sachsen-anhalt.abst.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4010/4011-PC Bergbau

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455140 📞
Internetadresse: http://www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag u. a. unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Auf die übrigen Regelungen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Land Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Alter Markt 8
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Telefon: +49 3916230446 📞
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.abst.de 🌏
Fax: +49 3916230447 📠
Quelle: OJS 2015/S 118-214765 (2015-06-16)

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