Projektkommunikationssystem (PKS)

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Als einer der größten Vermieter Deutschlands, die HOWOGE bewirtschaftet rund 57 000 Wohnungen, steht das Unternehmen für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement.
Zur Abwicklung ihrer Neubauvorhaben plant die HOWOGE die Implementierung und Nutzung eines modular aufgebauten elektronischen web-basierten Projektkommunikationssystems (PKS). Pläne, Dokumente, Aufgaben, Informationen und die Mängelbearbeitung sowie die damit zu definierenden Prozesse sollen über das PKS sicher, einfach und schnell ausgetauscht und aktuell verwaltet, Änderungen und Freigaben, sowie Entscheidungen prozessbasiert abgebildet dokumentiert werden können. Das modular aufgebaute PKS muss folgende Funktionalitäten abdecken: Virtueller Projektraum, Kostenmanagement, Mängelmanagement, Berichtswesen. Der Einsatz der einzelnen Module bzw. Funktionalitäten folgt den Anforderungen des jeweiligen Projekts.
Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Zurverfügungstellung, den Betrieb sowie den laufenden Support eines web-basierten elektronischen PKS einschließlich Hosting als ASP-Lösung. Die Anwenderschulung gehört zum Leistungsumfang. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 5 Jahre. Der Vertrag kann danach optional verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conclude GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-17	Auftragsbekanntmachung
2015-07-22	Ergänzende Angaben
2015-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagementsoftwarepaket
Menge oder Umfang: PKS für zunächst ca. 70 Bauprojekte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagementsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-256788
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt der Auftraggeber auf Anforderung an vergabe@howoge.de ein Bewerberpaketel elektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch (auf Datenträger oder per E-Mail) einzureichen. Fristwahrend ist eine Abgabe des Teilnahmeantrags per E-Mail oder Fax zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Abwicklung ihrer Neubauvorhaben plant die HOWOGE die Implementierung und Nutzung eines modular aufgebauten elektronischen web-basierten Projektkommunikationssystems (PKS). Pläne, Dokumente, Aufgaben, Informationen und die Mängelbearbeitung sowie die damit zu definierenden Prozesse sollen über das PKS sicher, einfach und schnell ausgetauscht und aktuell verwaltet, Änderungen und Freigaben, sowie Entscheidungen prozessbasiert abgebildet dokumentiert werden können. Das modular aufgebaute PKS muss folgende Funktionalitäten abdecken: Virtueller Projektraum, Kostenmanagement, Mängelmanagement, Berichtswesen. Der Einsatz der einzelnen Module bzw. Funktionalitäten folgt den Anforderungen des jeweiligen Projekts.

Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Zurverfügungstellung, den Betrieb sowie den laufenden Support eines web-basierten elektronischen PKS einschließlich Hosting als ASP-Lösung. Die Anwenderschulung gehört zum Leistungsumfang. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 5 Jahre. Der Vertrag kann danach optional verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

1) Vertragsverlängerungsoption.

2) Option des AG, den AN mit technischen Anpassungen des PKS im laufenden Betrieb zu beauftragen.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: VG-010-15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden.

4. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden.

5. Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden.

6. Eigenerklärung zur Vertragsdurchführung in deutscher Sprache, insbesondere hinsichtlich Dokumentation, Hilfefunktion und telefonischem Support.

7. Angaben zu Referenzen für die Zurverfügungstellung und den laufenden Betrieb eines web-basierten Projektkommunikationssystems im Bauwesen mit Angaben zum Referenzkunden mit Kontaktdaten.

8. Angaben zur Sicherheit des Server-Betriebs.

9. Angaben zur Nachhaltigkeit des Server-Betriebs, insbesondere zur Energieeffizienz.

Mindeststandards:

Zu 6.) zwingend

Zu 7.)

a) mindestens ein laufendes Referenzprojekt, das bauherrenseitig initiiert wurde und ein komplexes Bauprojekt mit mindestens 6 Projektbeteiligten als aktive User abbildet. Als komplex gilt ein Bauprojekt mit einem Bauvolumen >= 25 000 000 EUR netto. Als Projektbeteiligte gelten Vertragspartner eines Bauvorhabens (bspw. Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Projektsteuerer, Bauherren).

b) mindestens ein weiteres laufendes Referenzprojekt, das ein Bauprojekt mit mindestens 4 Projektbeteiligten als aktive User abbildet. Als Projektbeteiligte gelten Vertragspartner eines Bauvorhabens (bspw. Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Projektsteuerer, Bauherren).

c) mindestens ein laufendes Referenzprojekt aus dem Bauwesen mit Einbindung mobiler Endgeräte (Tablet, Smartphone) zur Datenerfassung (kann bereits unter Nr. 7 a. oder b. benannt sein)

Zu 8.) mindestens Betrieb in einem hochsicheren Rechenzentrum mit Hochgeschwindigkeitsanbindung und Zertifizierung nach DIN ISO 27001.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Erst im Auftragsfalle nachzuweisen: Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung für Vermögensschäden in Höhe von 3 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Formulare im Bewerberpaket zur Verfügung.

1. Bietererklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung zur Frauenförderung.

3. Unterzeichnung des HOWOGE-Integritätsvertrages.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix ist unter wwww.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen sowie auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform veröffentlicht und Bestandteil des Bewerberpakets.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-010-15
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch (auf Datenträger oder per E-Mail) einzureichen. Fristwahrend ist eine Abgabe des Teilnahmeantrags per E-Mail oder Fax zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 139-256788 (2015-07-17)

Ergänzende Angaben (2015-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261608
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 139-256788
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-261608 (2015-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 252-461872
ABl. S-Ausgabe: 252

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Anforderungskatalog (35)
2. Präsentation (5)
3. Konzept Implementierung Pilotprojekte (10)
4. Schulungskonzept (5)
5. Monetäre Zuschlagskriterien (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-21 📅
Name: Conclude GmbH
Postanschrift: Ohligsmühle 7
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@conclude.com 📧
Internetadresse: www.conclude.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Mutscher

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 10828
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 252-461872 (2015-12-28)

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