Projektmanagement- und Beratungsleistungen für das Projekt „Programmplanung“

Deutsches Museum

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Beratungs- und Projektmanagementleistungen zum Projekt „Programmplanung“. Dieses Projekt bildet den ersten Schritt der „Integrierten Gesamtplanung Deutsches Museum 2.0“ und ist für die zukünftige Ausrichtung des Deutschen Museums von entscheidender Bedeutung.
Dabei geht es nicht um Inhalte des Ausstellungsbereichs, sondern um die zukünftige Konzeption und Organisation des Gesamtbetriebs des Deutschen Museums einschließlich des „non-museum“-Sektors (Bibliothek, Archiv, Werkstätten etc.). Im Rahmen der Programmplanung sollen Lösungen zu Fragen der zukünftigen Strategie und Programmatik des Deutschen Museums, des Veranstaltungsmanagements, möglicher Partnerschaften, der Vermittlungskonzeption, der öffentlichen Präsenz, der übergreifenden Betriebsorganisation etc. erarbeitet und hieraus ein detailliertes Gebäude-/Raumnutzungskonzept abgeleitet werden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist nicht nur die Entwicklung und Steuerung des Projekts „Programmplanung“ in Zusammenarbeit mit den maßgeblich zu beteiligenden Gremien des Deutschen Museums (Projektmanagement). Der Auftragnehmer hat darüber hinaus den Auftraggeber – ggfs. unter Hinzuziehung weiterer externer Experten – umfassend zu allen inhaltlichen Fragen zu beraten und auf der Grundlage der Arbeits- und Diskussionsrunden die zukünftige Ausrichtung und Organisation des Gesamtbetriebs und ein daraus abzuleitendes Gebäude–/Raumnutzungskonzept zu erarbeiten (Consulting). Aufgrund der Bedeutung des Projekts für die Zukunft des Deutschen Museums erfordert die Aufgabenstellung vom Auftragnehmer eine hohe Kompetenz, Spezialisierung und Erfahrungsdichte im Bereich Projektmanagement, Projektentwicklung und Consulting für Museen, Multifunktionseinrichtungen und andere Kulturbetriebe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• actori cee GmbH

Wer?

• Deutsches Museum

Wie?

• Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten › Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-19	Auftragsbekanntmachung
2016-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Museum
Postanschrift: Museumsinsel 1
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
E-Mail: k.freymann@deutsches-museum.de 📧
Fax: +49 89217999292 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 227-413504
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind in Papierform mit den unter Ziffer III.2.1)-III.2.3) aufgeführten Erklärungen und Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung: „Teilnahmeantrag Programmplanung“ bei der unter Ziffer I.1) benannten Anschrift per Post oder persönlich einzureichen. DasEinreichen von Teilnahmeanträgen per Fax und/oder E-Mail ist nicht zugelassen. Fragen oder Hinweise der Bewerber können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise von Bewerbern per E-Mail auch an alle anderen Bewerber versandt. Die Versendung an andere Bewerber setzt voraus, dass diese bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle eine E-Mail-Adresse mitteilen, an die zusätzliche Auskünfte versandt werden sollen. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 7 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. Spätere Fragen oder Hinweise können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung nicht mehr beantwortet/bearbeitet werden. Das Vergabeverfahren wird nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung für freiberufliche Dienstleistungen VOF durchgeführt (Dienstleistungen, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht oder im Wettbewerb mit freiberuflich Tätigen angeboten werden und deren Gegenstand eine Aufgabe ist, deren Lösung nicht vorab eindeutig und erschöpfend beschrieben werden kann).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei geht es nicht um Inhalte des Ausstellungsbereichs, sondern um die zukünftige Konzeption und Organisation des Gesamtbetriebs des Deutschen Museums einschließlich des „non-museum“-Sektors (Bibliothek, Archiv, Werkstätten etc.). Im Rahmen der Programmplanung sollen Lösungen zu Fragen der zukünftigen Strategie und Programmatik des Deutschen Museums, des Veranstaltungsmanagements, möglicher Partnerschaften, der Vermittlungskonzeption, der öffentlichen Präsenz, der übergreifenden Betriebsorganisation etc. erarbeitet und hieraus ein detailliertes Gebäude-/Raumnutzungskonzept abgeleitet werden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist nicht nur die Entwicklung und Steuerung des Projekts „Programmplanung“ in Zusammenarbeit mit den maßgeblich zu beteiligenden Gremien des Deutschen Museums (Projektmanagement). Der Auftragnehmer hat darüber hinaus den Auftraggeber – ggfs. unter Hinzuziehung weiterer externer Experten – umfassend zu allen inhaltlichen Fragen zu beraten und auf der Grundlage der Arbeits- und Diskussionsrunden die zukünftige Ausrichtung und Organisation des Gesamtbetriebs und ein daraus abzuleitendes Gebäude–/Raumnutzungskonzept zu erarbeiten (Consulting). Aufgrund der Bedeutung des Projekts für die Zukunft des Deutschen Museums erfordert die Aufgabenstellung vom Auftragnehmer eine hohe Kompetenz, Spezialisierung und Erfahrungsdichte im Bereich Projektmanagement, Projektentwicklung und Consulting für Museen, Multifunktionseinrichtungen und andere Kulturbetriebe.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Museum, Museumsinsel 1, 80538 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Name und Anschrift des Bewerbers, Ansprechpartner, Kontaktdaten (Tel., Fax, E-Mail), Gründungsjahr (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied; bei eignungsrelevanten Nachunternehmern auch von diesen).

B) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §4 Abs. 6-9 VOF vorliegen (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied; bei eignungsrelevanten Nachunternehmern auch von diesen).

C)Soweit eingetragen, aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister des jeweiligen Herkunftslandes in Kopie, nicht älter als 3 Monate, gerechnet vom Schlusstermin zur Einreichung der Bewerbung (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied; bei eignungsrelevanten Nachunternehmern auch von diesen).

D) Bei Bewerbergemeinschaften: Von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, in der (a) die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem jeweiligen Leistungsanteil aufgeführt sind, (b) das gegenüber dem Auftraggeber für das gesamte Verfahren und Vertragsverhältnis bevollmächtigte Mitglied benannt wird, (c) erklärt wird, dass im Auftragsfall aus allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, die Vertragspartnerin des Auftraggebers für den abzuschließenden Vertrag wird; die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen auch Mitglieder der späteren Bietergemeinschaft und Arbeitsgemeinschaft sein, eine Änderung des Mitgliederbestandes ist nicht zulässig.

E) Für eignungsrelevante Nachunternehmer: Nachunternehmererklärung unter Angabe des von diesem auszuführenden Leistungsbestandteils und Abgabe einer Verpflichtungserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied; bei eignungsrelevanten Nachunternehmern auch von diesen);

B) Angaben zu den Gesamtumsätzen in den Jahren 2012, 2013 und 2014;

C) Angaben zu den Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen (Projektmanagement/Consulting) in den Bereichen Museum, Multiveranstaltungsstätten und anderen Kulturbetrieben.

Mindeststandards:

Zu B) Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 1 500 000 EUR betragen.

zu C) Der durchschnittliche Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss mindestens 750 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Anzahl der qualifizierten (Hochschulabschluss) festangestellten Mitarbeiter mit Tätigkeitsschwerpunkt Projektmanagement/Consulting im Kulturbereich. Für jeden dieser Mitarbeiter ist ein aussagekräftiges Profil im Umfang von max. einer DIN-A4-Seite vorzulegen.

B) Darstellung von abgeschlossenen Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen in den Jahren 2010-2015. Zu jedem Referenzprojekt ist der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Die Beschreibung der Aufgabenstellung und erbrachten Leistungen hat sich für jedes Referenzprojekt auf max. zwei DIN-A4-Seiten zu beschränken.

Mindeststandards:

Zu A) Es müssen mindestens 5 Mitarbeiter vorhanden sein, die die Anforderungen erfüllen.

zu B) Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen (Projektmanagement/Consultig) für Kulturbetriebe und ein Referenzprojekt im Bereich Veranstaltungs-/Vermittlungskonzeption nachgewiesen werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen 50 %; Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den Bereichen Museum, Kultureinrichtungen, Multiveranstaltungsstätten 25 %; Anzahl qualifizierter festangestellter Mitarbeiter mit Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich Kultur 25 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsches Museum
Herrn Dr. Klaus Freymann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 227-413504 (2015-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 368 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 074-129914
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 227-413504
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Personalkonzept (30)
3. Interne Projektorganisation und Kommunikationstruktur (10)
4. Konzeption Projektmanagement (25)
5. Konzeption zeitlicher Ablauf (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-04 📅
Name: actori cee GmbH
Postanschrift: Gundelindenstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80805
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Quelle: OJS 2016/S 074-129914 (2016-04-13)

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