Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange Nacht der Wissenschaften 2016

Humboldt-Universität zu Berlin

Die Lange Nacht der Wissenschaften ist eine Gemeinschaftsveranstaltung von wissenschaftlichen Einrichtungen aus Berlin und Potsdam. Sie wird vom gleichnamigen Verein veranstaltet. Die Geschäftsstelle des LNDW e.V. dient bei erfolgter Beauftragung als Ansprechpartnerin.
An der Langen Nacht der Wissenschaften 2015, die am 13. Juni 2015 stattfinden wird, beteiligen sich 73 wissenschaftliche und wissenschaftsnahe Einrichtungen, darunter Universitäten, Fachhochschulen, außeruniversitäre Forschungsinstitute und forschende Unternehmen. In über 2.000 Programmpunkten können die Besucher der Wissenschaftsnacht die Vielfalt der Forschungslandschaft im Großraum Berlin hautnah erleben. Im Vorjahr (2014) kamen rund 26.500 zahlende Besuchern zur „Klügsten Nacht des Jahres“. Leistungsinhalte im Groben werden sein:
— Projektmanagement;
— Koordination der teilnehmenden Einrichtungen der Langen Nacht der Wissenschaften;
— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;
— Koordination, Redaktion und Gestaltung der Programmpublikationen;
— Media- und Werbeplanung;
— Koordination, Abrechnung und Kontrolle des Ticketvertriebs;
— Transport- und Routenplanung;
— Auswertung der Veranstaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Con gressa

Wer?

• Humboldt-Universität zu Berlin

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-20	Auftragsbekanntmachung
2016-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang: S. Pkt. 2.1.1.250 000
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Humboldt-Universität zu Berlin
Postanschrift: Technische Abteilung Referat Beschaffung/Vergabestelle Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hu-berlin.de 🌏
E-Mail: ilona.domke@uv.hu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30209399885 📞
Fax: +49 30209399893 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 098-177649
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Mit der Bewerbung um Teilnahme ist ein Bewerberbogen ausgefüllt einzureichen. Diesen sowie den Teilnahmeantrag erhalten Sie unter der unter Pkt.1.1 angegebenen Kontaktadresse und kann per E-mail abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An der Langen Nacht der Wissenschaften 2015, die am 13. Juni 2015 stattfinden wird, beteiligen sich 73 wissenschaftliche und wissenschaftsnahe Einrichtungen, darunter Universitäten, Fachhochschulen, außeruniversitäre Forschungsinstitute und forschende Unternehmen. In über 2.000 Programmpunkten können die Besucher der Wissenschaftsnacht die Vielfalt der Forschungslandschaft im Großraum Berlin hautnah erleben. Im Vorjahr (2014) kamen rund 26.500 zahlende Besuchern zur „Klügsten Nacht des Jahres“. Leistungsinhalte im Groben werden sein:

— Projektmanagement;

— Koordination der teilnehmenden Einrichtungen der Langen Nacht der Wissenschaften;

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;

— Koordination, Redaktion und Gestaltung der Programmpublikationen;

— Media- und Werbeplanung;

— Koordination, Abrechnung und Kontrolle des Ticketvertriebs;

— Transport- und Routenplanung;

— Auswertung der Veranstaltung.

Menge oder Umfang: S. Pkt. 2.1.1.
Beschreibung der Optionen: Auftrag kann um 1 Jahr verlängert werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: BS1-005-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Dem Angebot sind Nachweise der Zuverlässigkeit, Fachkunde, Leistungsfähigkeit

gem. §§ 2 und 6 EG der VOL/A EG (strafrechtliche Verfehlungen) in Form einer Eigenerklärung beizufügen.

— Vorlage eines Handelsregisterauszuges.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— mind. drei Referenzen über Aufträge, die im Umfang und Niveau mit dem Projekkt der „Langen Nacht der Wissenschaft“ vergleichbar sind.

— nachzuweisende Kenntnisse in der Berliner und Potsdamer Wissenschaftslandschaft.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die VOL/B sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Humboldt-Universität zu Berlin.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand der Auswertung des vorzulegenden Bewerberbogens (fachliche Eignung).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ilona Domke

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-02 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BS1-005-15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gern. §107 GWB bzgl.der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1)
Wiederkehrender Auftrag
2017.
Quelle: OJS 2015/S 098-177649 (2015-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Technische Abteilung, Referat Beschaffung/Vergabestelle, Unter den Linden 6

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 002-001916
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 098-177649
ABl. S-Ausgabe: 2

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Prozesse und des Eventmamagements (30)
2. Qualität der Konzepte für Werbung-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeite (30)
3. Preis (30)
4. Qualifikation und Leistungskompetenz (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-30 📅
Name: Con gressa
Postanschrift: Engeldamm 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße
Postleitzahl: 12623
Telefon: +49 3090138489 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 002-001916 (2016-01-04)

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