Projektmanagement und Qualitätssicherung im Rahmen der Marktraumumstellung „L-/H-Gas-Anpassung“

Menge oder Umfang

Projektmanagement (Los 1) für ca. 125 000 Gashausanschlüsse entsprechen ca. 163 000 Gaszählern (ca. 200 000 Verbrauchsgeräte bei einem geschätzten Gerätefaktor von 1,2) Qualitätssicherung (Los 2) für ca. 10 % der Verbrauchsgeräte sowohl in der Erhebungs- als auch in der Anpassungsphase (je 20 000 Geräte, insgesamt also etwa 40 000 zu überprüfende Geräte).

Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin stellt dem Bewerber ein ausschließlich zu verwendendes EDV-System zur Verfügung. Dies betrifft sowohl die mobile Datenerfassung als auch die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung (z. B. Disposition, Reklamation, Berichterstellung und weitere für die Arbeiten notwendige Funktionen).

Der AN stellt für die Bearbeitung notwendige Arbeitsmittel (Fahrzeuge, Werkzeuge, Prüfgeräte, PSA, etc. …) zur Verfügung.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Ausschreibung des Projektmanagements und der Qualitätssicherung der Umstellung von L- auf H-Gas erfolgt in einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 6 Abs. 1 SektVO. Für jedes Los ist ein gesonderter Teilnahmeantrag abzugeben, auch wenn sich der Bewerber auf beide Lose bewirbt. Bei einer Bewerbung auf beide Lose hat der Bewerber im Anschreiben zu vermerken, dass er sich auf beide Lose bewirbt und daher 2 Teilnahmeanträge abgibt. Ebenfalls hat er bei einer Bewerbung auf beide Lose im Anschreiben oder in einer Anlage zum Anschreiben darzustellen, welche Vorteile und Synergien sich aus seiner Sicht ergeben werden, wenn er den Zuschlag auf beide Lose erhält. Dieses kann bspw. eine geringere erforderliche Personalausstattung, Kostenvorteile usw. sein, wobei sich die Angaben des Bewerbers im Teilnahmeantrag lediglich auf eine allgemeine Darstellung beschränken. Bei der Angebotserstellung wäre dieser Punkt dann gegebenenfalls konkreter zu fassen.

Der Teilnahmeantrag ist nach der im Folgenden genannten Reihenfolge für jedes Los gesondert zu gliedern. Fehlen Unterlagen in einem Teilnahmeantrag, behält sich die Auftraggeberin eine Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ausdrücklich vor.

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Los 1: Projektmanagement: Beginn 1.11.2015 Abschluss 31.12.2021;

Los 2: Qualitätssicherung: Beginn 1.4.2016 Abschluss 31.12.2021.

Gem. SektVO § 20 „Eignung und Auswahl der Unternehmen“ begrenzt die Auftraggeberin die Zahl der zugelassenen Bewerber auf maximal 5 Bewerber je Los. Erfüllen mehr als fünf Bewerber pro Los die Anforderungen, werden davon je Los nur die 5 bestplatzierten Bewerber zum Verhandlungsverfahren zugelassen.

Der Teilnahmeantrag hat alle gem. III.2.2)- III.2.3) Bedingungen für den Auftrag geforderten Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Der Teilnahmeantrag ist einem Ordner (2-fach inkl. CD) einzureichen. Die Erklärungen und Nachweise sind in der angegebenen Reihenfolge aufzulisten, jeweils getrennt durch beschriftete Trennstreifen (die Beschriftung entspricht dem beizufügendem Inhaltsverzeichnis). Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben. Die geforderten Erklärungen sind auf dem Geschäftspapier des Anbieters unterschrieben einzureichen.

(1) Der Bewerber hat seinem Teilnahmeantrag ein Anschreiben voran zu stellen, aus dem folgende Informationen deutlich werden:

a. Auf welche Leistung (Los 1 oder/und Los 2) er sich bewirbt;

b. Gegebenenfalls, welche Vorteile und Synergien er vermutet, wenn er den Zuschlag auf beide Lose erhält.

(2) Der Bewerber hat darzulegen, wer sich um den Auftrag bewirbt, also ob es sich um einen Einzelbieter oder eine Bietergemeinschaft handelt.

(3) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben:

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;

b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird;

c. in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt.

Wir bitten den Bieter um die Einreichung einer „Kurzkonzeption“ (etwa 2-5 DIN A4 Seiten, es wird keine Mindest- oder Höchstseitenzahl vorgegeben, die Auftraggeberin bittet aber um eine kompakte Darstellung):

Bei Los 1 soll der Bewerber im Rahmen des Kurzkonzeptes grob skizzieren, wie er sich den konkreten Ablauf des Projektmanagements vorstellt, also z. B. welche Leistungen er für erforderlich hält, wie er den Personaleinsatz plant, wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin und etwaigen Dritten ausgestaltet sein soll, in welchem zeitlichen Ablauf die Maßnahmen durchgeführt werden sollen, wie er auf Hindernisse reagiert, ob Mitarbeiter vor Ort sein sollen oder eine telefonische Erreichbarkeit gegeben ist etc.

Bei Los 2 soll das Kurzkonzept Angaben zum Ablauf der Qualitätssicherung erhalten, z. B. (aber nicht zwingend) Auswahl der zu überprüfenden Anschlüsse, Reaktion auf gefundene Fehler, Zusammenarbeit mit Auftraggeberin bei Qualitätsmängeln, Reaktionszeiten usw..

Menge oder Umfang

Qualitätssicherung der Erhebungs- und Anpassungsleistungen im Umfang von 10 % von 125 000 Gas-Hausanschlüsse, entsprechen ca. 163 000 Gaszählern, Gerätefaktor geschätzt: 1,2, Anzahl der Gasverbrauchsgeräte geschätzt: 200 000 jeweils in der Erhebungs- und der Anpassungsphase (je 20 000 Geräte, also insgesamt ca. 40 000 Geräte).