Projektmanagementunterstützung „Relaunch Sendis“

ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Die Leistungen beinhalten eine Projektmanagementunterstützung im Projekt „Relaunch Sendis“. Ziel dieses Projekts ist die komplette Ablösung des bisherigen Alt-Systems SENDIS. Mit der Reinvestition in ein neues Sendeinformations- und Berichtssystem sollen zum einen die Schwachstellen und Beschränkungen des bestehenden Systems behoben und zum anderen notwendig gewordene funktionale Erweiterungen umgesetzt werden. Die bislang in SENDIS erfassten Daten müssen in das neue System migriert werden.
Der Auftragnehmer unterstützt das ZDF bei dem Projektmanagement im Projekt „Relaunch Sendis“. Die Unterstützungsleistung umfasst die verschiedenen Phasen der Einführung des
Planungssystems:
— Erstellen von Dokumentation, Protokollen
— Mitarbeit im Projektteam
— Begleitung als technischer Ansprechpartner
— Erstellen von Konzepten (z.B. Lastenheft)
— Geschäftsprozessmodellierung und –dokumentation
— Erstellung von Aufwandsschätzungen
— Bewertung und Auswahl von Reporting Tools
— Begleitung und Überwachung der Umsetzung der bereits definierten Kundenanforderungen
— Aufnahme der Kundenanforderungen im Rahmen des Change-Request-Management
— Erstellen eines Testkonzepts und von Testfällen
— Überwachung der Leistungserbringung durch den externen Softwarehersteller
— Begleitung der funktionalen/nicht funktionalen Systemtests und Abnahmetests
— Fehlerkategorisierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 200 Personentage.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014819 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403211
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im Teilnahmeantrag fehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durchden Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages. 2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Bewertungsmatrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge und ein entsprechender Aufkleber können unter der E-Mail-Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens „ZDF-121-VV-15-021“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Teilnahmeantrag-Abgabefrist „11.12.2015, 11:00 Uhr“ vermerkt sein. 3. Die Dienstleistungen sind ganz überwiegend am Sitz des Auftraggebers zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen beinhalten eine Projektmanagementunterstützung im Projekt „Relaunch Sendis“. Ziel dieses Projekts ist die komplette Ablösung des bisherigen Alt-Systems SENDIS. Mit der Reinvestition in ein neues Sendeinformations- und Berichtssystem sollen zum einen die Schwachstellen und Beschränkungen des bestehenden Systems behoben und zum anderen notwendig gewordene funktionale Erweiterungen umgesetzt werden. Die bislang in SENDIS erfassten Daten müssen in das neue System migriert werden.
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Der Auftragnehmer unterstützt das ZDF bei dem Projektmanagement im Projekt „Relaunch Sendis“. Die Unterstützungsleistung umfasst die verschiedenen Phasen der Einführung des
Planungssystems:
— Erstellen von Dokumentation, Protokollen
— Mitarbeit im Projektteam
— Begleitung als technischer Ansprechpartner
— Erstellen von Konzepten (z.B. Lastenheft)
— Geschäftsprozessmodellierung und –dokumentation
— Erstellung von Aufwandsschätzungen
— Bewertung und Auswahl von Reporting Tools
— Begleitung und Überwachung der Umsetzung der bereits definierten Kundenanforderungen
— Aufnahme der Kundenanforderungen im Rahmen des Change-Request-Management
— Erstellen eines Testkonzepts und von Testfällen
— Überwachung der Leistungserbringung durch den externen Softwarehersteller
— Begleitung der funktionalen/nicht funktionalen Systemtests und Abnahmetests
— Fehlerkategorisierung.
Beschreibung der Optionen: Ca. 100 Personentage.
Dauer: 34 Monate
Referenznummer: ZDF-121-VV-15-021
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
AktuellerAuszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 3 Monate).
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.
Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate),
2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz
3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den in der Aufgabenbeschreibung aufgeführten vergleichbaren Leistungen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.
Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Anforderungen an das Unternehmen:
a) Nachweise über eine mindestens 5-jährige Erfahrung in Software-Projekten vorzugsweise im Bereich Rundfunk/Medien mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers durch mindestens 2 Referenzen.
b) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Erfahrung im Anforderungsmanagement und der Anforderungsanalyse in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
c) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Erfahrung im Testen von Software in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
d) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Programmier- und Datenbankerfahrung bei der Entwicklung von Unternehmensanwendung (.NET- oder
Java-Technologie, MS SQL Server und oder Oracle Database SOA, Webservices, XML) in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der
Kontaktdaten des Auftraggebers.
e) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
f) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung und -Dokumentation in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
g) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Reporting/Statistik-Tools in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
h) Nachweise über insgesamt mindestens drei Jahre Erfahrung im Change-Request-Management in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der
i) Eigenerklärung über die Kenntnisse in Microsoft Office 2010 (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio)
j) Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl innerhalb der Kalenderjahre 2013/2014, gegliedert nach den Funktionen: IT-Fachleute, Sonstige
k)Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen in deutscher Sprache erfolgen.
2. Erklärungen hinsichtlich der zum Einsatz kommenden natürlichen Person:
a) Angabe des Qualifikationsprofils gemäß den unter 1. a) bis 1. i) genannten Punkten, wobei ein möglichst breites Spektrum der unter 1. a) bis 1. i) genannten Punkte abgedeckt sein soll
b) Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers
Zu jeder benannten Anforderung ist eine gesonderte Anlage zu erstellen, die eine eindeutige Zuordnung der Nachweise zur Anforderung ermöglicht.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Vgl. III.2.1, III.2.2, III.2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Kirsten Schäfer
Internetadresse: www.zdf.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-121-VV-15-021
Zusätzliche Informationen
1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im Teilnahmeantrag fehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durchden Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages.
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2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Bewertungsmatrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge und ein entsprechender Aufkleber können unter der E-Mail-Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens „ZDF-121-VV-15-021“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Teilnahmeantrag-Abgabefrist „11.12.2015, 11:00 Uhr“ vermerkt sein.
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3. Die Dienstleistungen sind ganz überwiegend am Sitz des Auftraggebers zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß §§ 101aAbs. 1, 101b Abs. 2, sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Telefon: +49 6131162234 📞
Quelle: OJS 2015/S 221-403211 (2015-11-11)
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Region:
Deutschland Rheinland-Pfalz Rheinhessen-Pfalz Mainz, Kreisfreie Stadt