Projektsteuerung Umbau und Neubau des Multimediazentrums in Halle (Saale)

Umbau und Neubau des Multimediazentrums in Halle (Saale)

Das im Sommer 2007 fertiggestellte Mitteldeutsches Multimediazentrum (MMZ) in der Mansfelder Straße 56 in Halle (Saale) ist ein Existenzgründerzentrum für die Kreativ- und Medienwirtschaft in Sachsen-Anhalt. Es ermöglicht durch eine zentrale Lage, einer Vielzahl an Netzwerken, günstige Mieten und moderner Ausstattung Existenzgründern eine Basis für ihre Selbstständigkeit. Die Schwerpunkte des Medienzentrums bilden Filmproduktion, Grafik und Design sowie die Entwicklung von Software und Internetangeboten. Im Komplex des MMZ befanden sich Büroflächen für Existenzgründer, Veranstaltungsräume, Lehrräume, Studios zur Film- und Audioproduktion und Stellplätze in der Tiefgarage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Projectum Steuerungsgesellschaft mbH

Wer?

• Umbau und Neubau des Multimediazentrums in Halle (Saale)

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-25	Auftragsbekanntmachung
2015-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird stufenweise geschlossen.Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufe 1 (Projektvorbereitung), 2 (Planung), 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) sowie besondere Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an §§ 205 ff. der AHO-Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014.Die Leistungen werden stufenweise/optional beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die Projektsteuerungsleistungen und Leistungen der Projektleitung der oben benannten Projektstufen 1 und 2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umbau und Neubau des Multimediazentrums in Halle (Saale)
Postanschrift: Mansfelder Straße 56
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle
Kontakt
Internetadresse: http://www.mmz-halle.de 🌏
E-Mail: a.nowak@mmz-halle.de 📧
Telefon: +49 3454780600 📞
Fax: +49 3454780599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108979
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Für die Angebotserarbeitung wird keine Entschädigung gezahlt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Folge des extremen Hochwassers im Juni 2013 wurde das MMZ schwer beschädigt. Insgesamt wurden drei Etagen vollständig und eine Etage zu 2/3 überflutet. Die MMZ-Halle GmbH hat das komplette Archiv, die Kinomischung, das Abnahmestudio, die hochwertigen Studiobereiche (Akustikausbau) und fast die gesamte Büroausstattung verloren. Beinahe die gesamte Haustechnik (Heizung, Strom- und Notversorgung, EDV-Zentralen, Server-Anlagen, Sprinkleranlage, Aufzüge, Lüftungsanlagen, Einbruchmeldezentrale und Sicherheitstechnik, Batterieanlagen sowie Einrichtungen der Entrauchungsanlagen) wurde erheblich geschädigt.

Aktuell wird der Postproduktionsbereich (Bild- und Tonbearbeitungsstudio) mit der dazugehörigen Peripherie und Infrastruktur auf der hochwassersicheren Ebene 0 wieder hergestellt und soll ab Sommer 2015 wieder genutzt werden.

Für die nun anstehende Gesamtsanierung sind Maßnahmen zur Wiederinbetriebnahme der Tiefgarage und der Flächen in den ersten beiden Untergeschossen von insgesamt ca. 11.000 m

Es ist vorgesehen, den Wiederaufbau aus Fördermittel aus der Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Beseitigung der Hochwasserschäden 2013 das MMZ zu finanzieren. Gemäß vorliegendem Schadensgutachten werden hierfür ca. 14 Mio. EUR Baukosten einschl. Baunebenkosten geschätzt.

Geplant ist eine Gesamtsanierung einschließlich des Neubaus bei laufendem Betrieb. Aktuell sind die verfügbaren Flächen im MMZ (ca. 3.700 m

Geplant ist die Gesamtfertigstellung Ende 2018. Anschließend erfolgt die Verwendungsnachweisführung einschließlich der Prüfung des Verwendungsnachweises, so dass davon auszugehen ist, dass der Zeitraum der Auftragsdurchführung Mitte 2019 endet.

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufen 1 bis 5 in Anlehnung an § 205 der AHO-Leistungs- und Honorarvereinbarung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014.

Die MMZ GmbH verfügt über einen sehr kleinen Personalstamm von 4 Mitarbeitern einschließlich Geschäftsführer, so dass auch die Übernahme von delegierbaren Bauherrenaufgaben im Sinne der Projektleitung in Anlehnung an § 206 AHO Leistungs- und Honorarvereinbarung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014 Leistungsgegenstand ist.

Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird stufenweise geschlossen.

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufe 1 (Projektvorbereitung), 2 (Planung), 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) sowie besondere Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an §§ 205 ff. der AHO-Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014.

Die Leistungen werden stufenweise/optional beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die Projektsteuerungsleistungen und Leistungen der Projektleitung der oben benannten Projektstufen 1 und 2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Erste Stufe: Projektstufe 1-2

Zweite Stufe: Projektstufe 3-5

Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Arbeitserleichterung sind einige geforderten Angaben in dem Bewerberformblatt zusammengefasst. Dieses ist vom Bewerber vollständig mit allen geforderten Angaben auszufüllen, mit den zusätzlich geforderten Anlagen zu versehen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Das ausgefüllte Formblatt „Antrag auf Teilnahme“ ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Dies ist –wie die nachstehend weiter benannten Formblätter- abzufordern unter stephan.holtz@kkp-halle.de mit dem Stichwort „Projektsteuerung MMZ“.

Bei Bewerbergemeinschaften ist Formblatt B - Erklärung der Bewerbergemeinschaft- von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, derer sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.

Bei der Zusammenstellung der Unterlagen ist darauf zu achten, dass nur Erklärungen und Nachweise eingereicht werden, die notwendig sind. Zusätzliche Informationen, die nicht dem Nachweis der geforderten Angaben dienen, werden nicht berücksichtigt. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann, wenn er dies für erforderlich hält, zur Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen. Alle Eigenerklärungen sind jedoch nur im Original gültig.

1.) Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass es sich am Vergabeverfahren ausschließlich als Mitglied dieser Bewerbergemeinschaft beteiligt und in keiner anderen Weise als Bewerber an dem Vergabeverfahren beteiligt ist. Es muss weiter erklären, dass es im Falle der Beauftragung gemeinsam mit allen weiteren Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt werden, der berechtigt ist, im Namen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Wirkung für und gegen diese rechtsverbindliche Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und entgegenzunehmen.

2.) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, ob der Einsatz von qualifizierten Nachunternehmern, die einen Leistungsbestandteil verantworten und auf die sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit stützt, vorgesehen ist. Ist dies der Fall, kann vom Auftraggeber die Vorlage einer Verpflichtungserklärung verlangt werden.

3.) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass weder beim Bewerber noch bei einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft Ausschlussgründe wegen im Sinne nach § 4 Abs. 6 Buchst. a - g und Abs. 9 Buchst. a - d VOF vorliegen. Diese Erklärung muss auch jeder qualifizierte Nachunternehmer jeweils für sich abgeben (Formblatt C).

4.) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach § 4 Abs. 2 VOF.

5.) Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf).

6.) Angabe von Name und Qualifikation der Person/en, die die Leistung tatsächlich erbringt/en. Sofern es sich beim Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen nach § 19 Abs. 3 VOF (siehe auch Ziff. III.3.2) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mit der Bewerbung folgende Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen.

1. Angabe der Gesamtumsätze des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei Geschäftsjahren mit Leistungen der Projektsteuerung gemäß § 5 Abs. 4c) VOF jeweils netto oder

Bei Neugründungen andere geeignete Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Der AG behält sich in diesem Falle vor, weitere Unterlagen für den Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu fordern.

2. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, mit Nennung der Deckungssumme gemäß § 5 Abs. 4c) VOF mit einer mind. Deckungssumme von 2.000.000,00 EUR für Vermögensschäden.

3. Erklärung des Bewerbers u. a. darüber, dass über sein Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und dass er sich nicht in Liquidation befindet gemäß § 4 Abs. 9a) VOF

4. Erklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist gemäß § 4 Abs. 9d) VOF

5. Erklärung des Bewerbers, dass er im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat und dass keine Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten gemäß § 4 Abs. 9e) VOF

6. Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, indem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist und der Bewerber bereits für diesen Zeitraum über Jahresabschlüsse aufgrund der Ausübung der Tätigkeit verfügt.

7. gültige Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes die nicht älter als 6 Monate ist. Die Frist wird ab dem Tag des Ablaufs der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zurückberechnet; dies gilt auch für den Fall einer nachträglichen Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage der nachstehenden Projektsteuerungsreferenzen aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen, an denen die Beteiligung des Projektleiters in verantwortlicher Position (Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter) nachgewiesen wird mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Benennung des Auftraggebers:

- 3 Projektsteuerungsreferenzen mit einer zu betreuenden Bausumme einschließlich Baunebenkosten von mindestens 7 Mio. EUR brutto.

- 3 Projektsteuerungsreferenzen im Bereich Sanierungen im öffentlichen Hochbau

- 3 Projektsteuerungsreferenzen im Bereich Neubauleistungen im öffentlichen Hochbau

- 3 Projektsteuerungsreferenzen im öffentlichen Hochbau mit Fördermitteleinbindung von mindestens 5 Mio. EUR.

- 3 Projektsteuerungsreferenzen mit Erbringung von Steuerungs- und Koordinierungsleistungen von Vergabeverfahren gem. VOB

- 3 Projektsteuerungsreferenzen mit der Leistungserbringung in den Leistungsphasen 1-5 gem. § 205 AHO

Die vorgenannten Bedingungen hinsichtlich der Referenzen können jeweils durch unterschiedliche Referenzen nachgewiesen werden.

- Angaben über die Qualifikation und Berufserfahrung des für die die Projektsteuerung vorgesehenen Personals mit Angabe des Projektleiters.

- Angabe des jährlichen Mittels der Zahl der für den Bewerber im laufenden Geschäftsjahr insgesamt beschäftigten Mitarbeiter

- Angabe, der Teile des Auftrages, die an einen Nachunternehmer vergeben werden sollen.

Mindeststandards:

Die geforderten Referenzen verstehen sich als Mindestbedingungen für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2.000.000,00 Euro für Vermögensschäden. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o. g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen. Die Versicherung muss mind. für die Dauer der Ausführungszeit (siehe Ziffer II.3) z. b. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein oder in Aussicht gestellt sein.

Im Falle einer Bewerbungsgemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen nach vereinbartem Zahlungsplan.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (70)
2. Verfügbarkeit vor Ort (15)
3. Projektspezifische interne Projektorganisation/Projektmanagement/Konzept (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: MMZ GmbH
Herrn Andreas Nowak
Name: KKP Köning und Partner
Postanschrift: Franckestraße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06110
Kontaktperson: Stephan Holtz
Telefon: +49 3455256329 📞
E-Mail: stephan.holtz@kkp-halle.de 📧
Fax: +49 3455256599 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141529 📞
Internetadresse: http://www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Vergabeverfahren erkannt werden, sind unverzüglich (definiert in § 122 BGB) bei der unter Punkt I.1 benannten Stelle zu rügen.

Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 107 ff GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen. Der Antrag ist bei der unter Punkt VI.4.1. benannten Stelle einzureichen.

Quelle: OJS 2015/S 062-108979 (2015-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 225-410256
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 62-108979
ABl. S-Ausgabe: 225

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-24 📅
Name: Projectum Steuerungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 10
Postort: Halle
Postleitzahl: 06100
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Nowak

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Halle
Quelle: OJS 2015/S 225-410256 (2015-11-18)

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