Projektsteuerung und -controlling für die Realisierung eines Wohn- und Büroquartiers durch Neubaumaßnahmen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) plant auf dem rd. 12.200 m großen Eckgrundstück Frankfurter Allee / Möllendorffstraße bis Rathausstraße in 10365 Berlin-Lichtenberg die Realisierung eines Wohn- und Büroquartiers. Auf dem Gelände werden auf zwei Baufeldern Neubauten mit rd. 34.500 m BGF oberirdisch errichtet. Davon entfallen rd. 22.000 m auf Wohn-, 11.000 m auf Büro- und rd. 1.500 m auf Gewerbe/Einzelhandelsnutzung. Zusätzlich werden zwei Tiefgaragen mit 104 und 54 Stellplätzen errichtet sowie ein öffentlich nutzbarer Stadtplatz an der Ecke Frankfurter Allee / Möllendorffstraße. Das Büro- und Wohngebäude an der Ecke Frankfurter Allee / Möllendorffstraße ist als 6-7-geschossiger Blockrand mit einem Hochhaus mit 17 Vollgeschossen geplant, welches Büro- und Wohnnutzungen aufnehmen soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARCADIS Deutschland GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641020 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289248
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle auf Anforderung an vergabe@howoge.de ein Bewerberpaket elektronisch per Email zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn nicht die fehlenden Erklärungen und/oder Nachweise binnen zu setzender Frist nachgereicht werden. 2. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch auf einem Datenträger (CD-ROM, USB-Stick) einzureichen. Fristwahrend ist eine Bewerbung per Email an vergabe@howoge.de zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 3. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. 4. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) plant auf dem rd. 12.200 m

Die Nutzung der geplanten rd. 215 Wohnungen ist nur für Mietwohnzwecke vorgesehen. Ein Teil der Wohnungen sollen mit der Wohnraumförderung des Miet- und Genossenschaftswohnungsbaus in Berlin gefördert werden. Die Neubauten sollen ein Büro- und Wohnquartier schaffen, in dem Familien, Senioren und Kleinfamilien in mittlerer Wohnqualität leben können. Die Büronutzung ist für rd. 6.000 m

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu vergebenden Leistungen betreffen die Projektsteuerung/das Projektcontrolling für das Neubauvorhaben von der Vorbereitung der infrastrukturellen Baufeldfreimachung, der Vorbereitung des/der Vergabeverfahren/s für die Generalübernehmerleistung/en über dessen/deren Durchführung sowie über die Realisierung des Bauvorhabens bis zu dessen schlüsselfertiger Übergabe an die HOWOGE.

Die zu vergebenden Leistungen sind in 7 Projektphasen gegliedert. Der Auftragnehmer wird zunächst mit den Projektphasen 0 und 1 beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Projektphasen oder von Teilen davon ist für den Auftraggeber optional.

Phase 0: Vorbereitung/Durchführung infrastrukturelle Baufeldfreimachung und Baufeldberäumung.

Phase 1: Vorbereitung des Verfahrens zur Vergabe der Generalübernehmerleistungen.

Phase 2: Beratung bei der Durchführung des Verfahrens zur Vergabe der Generalübernehmerleistungen.

Phase 3: Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen zur Vergabe der Generalübernehmerleistungen.

Phase 4: Planungsphase.

Phase 5: Ausführungsphase.

Phase 6: Abnahme und Betreuung des Vorhabens nach Fertigstellung und Übergabe.

Beschreibung der Optionen:

1. Die Beauftragung der Projektphasen oder von Teilen davon erfolgt stufenweise und für den AG optional. Ein Anspruch des AN auf Beauftragung einzelner oder aller Projektphasen besteht nicht.

2. Der AG kann den AN mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele beauftragen.

3. Der AG kann den AN zusätzlich mit der Beratung und Begleitung der HOWOGE zum Flächen- und Raumprogramm sowohl für die eigen- als auch die fremdgenutzten Büroflächen einschließlich Leistungen des Umzugsmanagements beauftragen. Auch für diese Teilleistungen kann der Auftragnehmer ggf. Nachunternehmer einsetzen.

Referenznummer: VG-102-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10365 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden:

4. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist)

5. Eigenerklärung zu § 4 VOF und § 19 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden:

6. Angaben zum Umsatz mit Ausweis des Anteils für mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen (Projektcontrolling bzw. steuerung), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014 – 2012)

Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers weitere Unterlagen anzufordern.

Mindeststandards:

Zu 6. mindestens 1 Mio. Euro netto mit vergleichbaren Leistungen im Jahresmittel.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden:

7. Nachweis von Referenzprojekten bezüglich des Projektcontrollings und der Projektsteuerung für Planungs- und Bauleistungen mit Angaben zu Projekt, Bauherr mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Bauvolumen KG 300, 400 und 500 gem. DIN 276, Realisierungszeitraum, Projektstatus, Leistungsinhalten

8. Weitere Nachweise zu Referenzprojekten (Näheres siehe Auswahlmatrix)

a. Nachweis der Erbringung von Projektcontrolling und Projektsteuerungsleistungen über die Planungs- und Bauleistungsphasen für ein Referenzprojekt im Wohnungs- oder Hotelneubau innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2010)

b. Nachweis der Erbringung von Projektcontrolling- und Projektsteuerungsleistungen über die Planungs- und Bauleistungsphasen für zwei Referenzprojekte im Büroneubau mit Fertigstellung innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2010)

c. Nachweis der Erbringung von Projektcontrolling- und Projektsteuerungsleistungen über die Planungs- und Bauleistungphasen für ein Referenzprojekt im Wohnungs-/Hotelneubau oder Büroneubau unter Berücksichtigung der Muster-Hochhaus-Richtlinie (MHHR) mit Fertigstellung innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2010)

d. Vorlage von maximal 3 aussagekräftigen Referenzschreiben eines Bauherren bzw. Auftraggebers zu Projektcontrolling- und/oder Projektsteuerungsleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Aussagen über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens sowie die Erreichung der erwarteten Qualität enthalten

9. Nachweis der Expertise der Projektverantwortlichen (Näheres siehe Auswahlmatrix)

a. Angaben zur Qualifikation, zur Berufserfahrung und zu speziellen Kenntnissen des/der vorgesehenen Projektleiter/in des Bewerbers

b. Angaben zur Qualifikation, zur Berufserfahrung und zu speziellen Kenntnissen des/der vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen des Bewerbers

10. Nachweise besonderer Erfahrungen / zur Organisation des Bewerbers (Näheres siehe Auswahlmatrix)

a. Qualitätssicherungssysteme beim Bewerber

b. Abwicklung von Bauvorhaben mit Planungs- und Bauämtern in Berlin

c. Abwicklung von Bauvorhaben der öffentlichen Hand

d. Erfahrung mit Förderprogrammen.

Mindeststandards:

Zu 7. (a.) mindestens ein Projekt mit einem Bauvolumen von mindestens 50 Mio. Euro netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276) und (b.) mindestens zwei Projekte mit einem Bauvolumen von mindestens 30 Mio. Euro netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276) und (c.) mindestens zwei Projekte mit einem Bauvolumen von mindestens 10 Mio. Euro netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276). Ein Referenzobjekt wird jeweils als vergleichbar erachtet, wenn es sich um ein Neubauvorhaben (bzw. Bauten mit Alt- und Neubaubestandteilen mit überwiegendem Neubauanteil) handelt, das in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014 – 2010) im Bereich Wohngebäude, Hotels, Büro, Gewerbe, Einzelhandel, Krankenhaus, Kulturbauten fertiggestellt wurde. Ein Projekt gilt als fertig gestellt, wenn die Gebäudehülle dicht ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 Mio. Euro und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 1 Mio. Euro, jeweils 2-fach maximiert (erst im Auftragsfall nachzuweisen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle mit dem Bewerberpaket Musterformulare zur Verfügung:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur Frauenförderverordnung

3. Annahmeerklärung zum Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix liegt dem Bewerberpaket bei und wird zudem unter www.vergabeplattform.berlin.de und www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/ veröffentlicht.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-102-15
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und zusätzlich elektronisch auf einem Datenträger (CD-ROM, USB-Stick) einzureichen. Fristwahrend ist eine Bewerbung per Email an vergabe@howoge.de zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

3. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist.

4. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs.3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 157-289248 (2015-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend Howoge) plant auf dem rd. 12 200 m

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste von Architekten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontakt
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 105-187221
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-289248
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

1. Die Beauftragung der Projektphasen oder von Teilen davon erfolgt gestuft und für den AG optional.

2. Zusätzliche Leistungen zur Erreichung der Projektziele.

3. Beratung und Begleitung der Howoge zum Flächen- und Raumprogramm sowohl für die eigen- als auch die fremdgenutzten Büroflächen einschließlich Leistungen des Umzugsmanagements.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektbehandlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teampräsentation und Auftreten der Projektverantwortlichen insgesamt im Rahmen der Verhandlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3090137613 📞
Fax: +49 3090138613 📠
Quelle: OJS 2016/S 105-187221 (2016-05-31)

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