Projektsteuerungs-/Ingenieurleistungen zur Objektüberwachung der Bau- und Gebäudetechnik zum/zur Neubau/Erweiterung der Ernst-Reuter-Schule (KGS)

Stadt Pattensen

Die Stadt Pattensen beabsichtigt am Schulzentrum der Ernst-Reuter-Schule (KGS) in Pattensen den Abbruch und den Erweiterungsneubau des Traktes „B“, die Sanierung des Traktes „A“ sowie den Neubau einer Einfeldhalle und die Außenanlagen schlüsselfertig auf Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Planung, Bau) errichten zu lassen. Die Stadt Pattensen möchte ein externes Ingenieurbüro einschalten, das die Interessen der Stadt bei der Umsetzung/Durchführung des Bauvorhabens vollumfänglich vertritt. Ferner soll das Ingenieurbüro bzw. der Dienstleister die planungs- und bauausführungsbegleitende Koordination der Schnittstellen zwischen den ausführenden Auftragnehmern und der Stadt Pattensen als Bauherr übernehmen.
Zu den Leistungen gehören im einzelnen:
— Überwachung der Ausführung der Gebäude auf Übereinstimmung mit den angebotenen Leistungen gemäß vertraglicher Vereinbarung, den Ausführungsplänen, dem Leistungsprogramm sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik;
— Bemusterung und Freigabe von Baustoffen und Anlagen bzw. Einrichtungen (bauliche Hülle, TGA, Ausbau, Erstausstattung, Außenanlagen);
— Prüfung der Einhaltung der Fabrikatvorgaben;
— Prüfung von Detailplänen/Planungsänderungen;
— Begleitung und Bewertung der technischen Umsetzung von Genehmigungsauflagen;
— Führen und Abstimmen einer Liste zur Kostenverfolgung;
— Bewertung des Projektfortschritts bezogen auf den terminlichen Beginn des Schulbetriebes;
— Teilnahme an Baubesprechungen und an Sitzungen von Gremien;
— Teilnahme an den Statusgesprächen mit dem Auftragnehmer;
— Beurteilung und Beantwortung von Behinderungsanzeigen;
— Prüfung sämtlicher baubegleitender Nachweise (z. B. EnEV, Brandschutz, Schallschutz, Heizlastberechnung, Blower-Door-Test, technische Datenblätter);
— Prüfung Termine und Baufortschritt (Sinnhaftigkeit von Gewerkefolgen, Mannstunden);
— Prüfung Schlechtwetterregelungen;
— Teilnahme an Baustellenterminen;
— Begleitung der Abnahmen;
— Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber;
— Mitwirken bei den erforderlichen behördlichen Abnahmen, Endkontrollen und/oder Funktionsprüfungen;
— Abnahme der Bauleistungen unter Mitwirkung anderer an der Planung und Objektüberwachung fachlich Beteiligten unter Feststellung von Mängeln;
— Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme der Bauleistung festgestellten Mängel;
— Freigabe von Abschlagszahlungen gemäß vertraglich vereinbartem Baufortschritt, Schlussabrechnungen sowie Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen;
— Kostenkontrolle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-05.

Wer?

• Stadt Pattensen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-05	Auftragsbekanntmachung
2015-06-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pattensen
Postanschrift: Auf der Burg 1 bis 2
Postleitzahl: 30982
Postort: Pattensen
Kontakt
Internetadresse: http://www.pattensen.de 🌏
E-Mail: wolf-jeschina@pattensen.de 📧
Fax: +49 51011001225 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 109-198382
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben sich per E-Mail bei der o. g. Kontaktstelle Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantragsformular) anzufordern und diese für die Bewerbung zu verwenden. Mit der Anforderung der Bewerbungsunterlagen haben die Bewerber einen Ansprechpartner nebst E-Mail-Adresse für das Verfahren zu benennen; die E-Mail-Adresse soll für etwaige Bewerberrundschreiben verwendet werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist für sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ein Formblatt einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist bereits als Bewerbergemeinschaft abzugeben. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen und es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer späteren Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Die in der Bekanntmachung vorgesehenen Erklärungen und Nachweise zur Eignung (Teilnahmebedingungen) sind für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Dies gilt auch für die Berufshaftpflichtversicherung. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Will der Bewerber Teile der Leistung an Sub-/Nachunternehmer weitergeben, muss das Teilnahmeantragsformular auch für den Sub-/Nachunternehmer ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Das Wort „Bewerber“ in diesem Formular kann zu dem Zweck handschriftlich oder mit Schreibmaschine durch das Wort „Nachunternehmer“ ersetzt werden. Einer Unterschrift durch den Nachunternehmer bedarf es in dem Formular dann nicht. Dem Teilnahmeantrag muss allerdings eine von dem Nachunternehmer unterschriebene Verpflichtungserklärung beigefügt werden. Die zeitlichen Angaben des Auftraggebers in Abschnitt II Ziff. 3) (Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung) basieren auf dem derzeitigen Planungsstand. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass es aufgrund von Verzögerungen im Vergabeverfahren oder im späteren Planungs-/Bauablauf zu Abweichungen/Verschiebungen kommen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Leistungen gehören im einzelnen:

— Überwachung der Ausführung der Gebäude auf Übereinstimmung mit den angebotenen Leistungen gemäß vertraglicher Vereinbarung, den Ausführungsplänen, dem Leistungsprogramm sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik;

— Bemusterung und Freigabe von Baustoffen und Anlagen bzw. Einrichtungen (bauliche Hülle, TGA, Ausbau, Erstausstattung, Außenanlagen);

— Prüfung der Einhaltung der Fabrikatvorgaben;

— Prüfung von Detailplänen/Planungsänderungen;

— Begleitung und Bewertung der technischen Umsetzung von Genehmigungsauflagen;

— Führen und Abstimmen einer Liste zur Kostenverfolgung;

— Bewertung des Projektfortschritts bezogen auf den terminlichen Beginn des Schulbetriebes;

— Teilnahme an Baubesprechungen und an Sitzungen von Gremien;

— Teilnahme an den Statusgesprächen mit dem Auftragnehmer;

— Beurteilung und Beantwortung von Behinderungsanzeigen;

— Prüfung sämtlicher baubegleitender Nachweise (z. B. EnEV, Brandschutz, Schallschutz, Heizlastberechnung, Blower-Door-Test, technische Datenblätter);

— Prüfung Termine und Baufortschritt (Sinnhaftigkeit von Gewerkefolgen, Mannstunden);

— Prüfung Schlechtwetterregelungen;

— Teilnahme an Baustellenterminen;

— Begleitung der Abnahmen;

— Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber;

— Mitwirken bei den erforderlichen behördlichen Abnahmen, Endkontrollen und/oder Funktionsprüfungen;

— Abnahme der Bauleistungen unter Mitwirkung anderer an der Planung und Objektüberwachung fachlich Beteiligten unter Feststellung von Mängeln;

— Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme der Bauleistung festgestellten Mängel;

— Freigabe von Abschlagszahlungen gemäß vertraglich vereinbartem Baufortschritt, Schlussabrechnungen sowie Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen;

— Kostenkontrolle.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pattensen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die unabhängige Durchführung freiberuflicher Leistungen (§ 2 Abs. 3 VOF).

b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit dem Unternehmen verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF).

c) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

d) Erklärungen, dass Auschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen.

Beabsichtigt der Bewerber, die Dienstleistung in Zusammenarbeit mit Dritten (in Bietergemeinschaft oder mit Nachunternehmern) zu erbringen, müssen die Erklärungen unter a) und d) auch für die Dritten erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (jeweils zweifach) durch Beifügung einer Kopie der Berufshaftpflichtversicherungspolice bzw. schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall.

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren.

c) Erklärung über den spezifischen Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren, und zwar mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und zwar für ein vergleichbares Bauvorhaben.

Beabsichtigt der Bewerber, die Dienstleistung in Zusammenarbeit mit Dritten (in Bietergemeinschaft oder mit Nachunternehmern) zu erbringen, müssen die Angaben/Nachweise auch für die Dritten erbracht werden.

Mindeststandards:

Nachweis der unter a) genannten Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung von Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen.

2. Vorlage von Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber zur qualitätsvollen und termingetreuen Abwicklung der vom Bewerber genannten Referenzprojekte.

3. Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters mit Referenzliste.

4. Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des Projektleiters/der maßgeblichen Mitarbeiter mit Referenzliste (§ 5 Abs. 5 a, 5 b VOF) für vergleichbare Leistungen.

5. Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung (§ 5 Abs. 5 c VOF).

6. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren mit Angabe der Führungskräfte (§ 5 Abs. 5 d VOF).

7. Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (§ 5 Abs. 5 e VOF).

8. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung (§ 5 Abs. 5 f VOF).

9. Erklärung zur Erreichbarkeit bezogen auf die Baumaßnahme („Baustellenpräsenz“).

Mindeststandards:

Zu 1: Mindestens 3 Referenzprojekte über mit der Projektgröße von mind. 15 000 000 EUR netto (Kostengruppe 200 bis 600 nach DIN 276) vergleichbare Leistungen, die in den letzten 5 Jahren (2010-2014) begonnen und abgeschlossen wurden.

Zu 3: Referenzliste enthält Leistungen, die mit der Projektgröße (Bauvolumen von mind. 15 000 000 EUR netto der Kostengruppe 200 bis 600) vergleichbar sind und in vergleichbarer Funktion begleitet wurden.

Zu 4: Referenzliste enthält Leistungen, die mit der Projektgröße (Bauvolumen von mind. 15 000 000 EUR netto der Kostengruppe 200 bis 600) vergleichbar sind und in vergleichbarer Funktion (Stellvertretender Projektleiter/maßgeblicher Mitarbeiter) begleitet wurden.

Zu 5: Aus der Darstellung muss auch die interne Aufgabenverteilung (inkl. etwaiger Subunternehmer) hervorgehen. Ferner ist darzustellen, welche Teile der Leistung an Subunternehmer weitergegeben werden sollen (inkl. Nennung des prozentualen Anteils der Subunternehmer am Gesamtauftrag).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach § 19 VOF berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 19 Abs. 3 VOF. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedstaates oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. a. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Es wird auf die Anforderungen in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung hingewiesen. Mit den Bewerbungsunterlagen wird eine Bewerbungsmatrix zur Verfügung gestellt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christina Wolf-Jeschina
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-01 📅
Zusätzliche Informationen

Bei Bewerbergemeinschaften ist für sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ein Formblatt einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist bereits als Bewerbergemeinschaft abzugeben. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen und es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer späteren Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Die in der Bekanntmachung vorgesehenen Erklärungen und Nachweise zur Eignung (Teilnahmebedingungen) sind für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Dies gilt auch für die Berufshaftpflichtversicherung. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

Will der Bewerber Teile der Leistung an Sub-/Nachunternehmer weitergeben, muss das Teilnahmeantragsformular auch für den Sub-/Nachunternehmer ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Das Wort „Bewerber“ in diesem Formular kann zu dem Zweck handschriftlich oder mit Schreibmaschine durch das Wort „Nachunternehmer“ ersetzt werden. Einer Unterschrift durch den Nachunternehmer bedarf es in dem Formular dann nicht. Dem Teilnahmeantrag muss allerdings eine von dem Nachunternehmer unterschriebene Verpflichtungserklärung beigefügt werden.

Die zeitlichen Angaben des Auftraggebers in Abschnitt II Ziff. 3) (Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung) basieren auf dem derzeitigen Planungsstand. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass es aufgrund von Verzögerungen im Vergabeverfahren oder im späteren Planungs-/Bauablauf zu Abweichungen/Verschiebungen kommen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131151334 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag nicht zulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 109-198382 (2015-06-05)

Ergänzende Angaben (2015-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208521
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 109-198382
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2015/S 115-208521 (2015-06-12)

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