Projektsteuerungsleistungen für das Projekt „Neuer Eingang Messeforum und Erweiterung/Fassaden-Neugestaltung Passage Halle 2,3 A und 3 B der Westfalenhallen Dortmund“

Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Die Westfalenhallen Dortmund GmbH betreibt und vermarktet neben der Westfalenhalle acht Messehallen mit über 59 000 m Ausstellungsfläche, ein Kongresszentrum und ein Hotel. Im Rahmen einer langfristigen und marktorientierten Weiterentwicklung des gesamten Geländes beabsichtigt die Westfalenhallen Dortmund GmbH den Messeeingang Nord und über eine hieran angegliederte Passage die Erschließung der Hallen 2, 3A und 3B neu zu konzeptionieren. Hierfür ist vorgesehen, das vorhandene Messeforum sowie die derzeitige Verbindung vor den Hallen 2, 3A und 3B und deren Eingänge zurückzubauen, bestehende Räumlichkeiten stark zu verändern und eine neue Eingangssituation mit einer angeschlossenen Passage zu schaffen, so dass eine durchgängige und konsistente Erschließung für die Messehallen entsteht. Das Messegelände soll damit für Veranstalter, Aussteller und Besucher attraktiver und zukunftsfähig gestaltet werden. Diese neu zu erstellenden Gebäudeteile stellen höchste Anforderungen an die bauliche, funktionale und gestalterische Qualität, da sie an die denkmalgeschützten Gebäude (z.B. Halle 1) anschließen, die Besuchereingangsfront zu dem gesamten Gelände bilden und die Hauptfassade zur hochfrequentierten Bundesstraße „B1“ darstellen. Neben den funktionalen Anforderungen ist ein architektonisch abgestimmter Außenauftritt anzustreben, der dem Messegeschäft ein eigenständiges Profil verleiht, als auch im harmonischen Einklang mit der denkmalgeschützten Halle 1 steht. Die Planungs- und Vergabephase soll in der ersten Hälfte 2016 abgeschlossen sein, die Fertigstellung ist in 2018 vorgesehen. Da durch die Maßnahme die Zugänglichkeit der Hallen 2-5 maßgeblich beeinflusst wird, erfolgt die Umsetzung voraussichtlich in zwei Teilbauabschnitten. Da das Bauvorhaben im laufenden Messebetrieb realisiert werden muss, sind die hier aus folgenden Restriktionen, insbesondere beim Planen des Projektablaufs zu erfassen und in die Projektsteuerungstätigkeiten aufzunehmen. Priorität hat die geringst mögliche Beeinträchtigung auf die Durchführung laufender Messeveranstaltungen und daraus resultierender behördlicher Auflagen. Die Bestimmungen der Versammlungsstättenverordnung sind gesondert zu beachten. Das veranschlagte Budget beläuft sich auf ca. 15 000 000 EUR netto für die Kostengruppe 300 und 400 nach DIN 276. Der mit dieser Bekanntmachung ausgelobte Auftrag beinhaltet voraussichtlich Grundleistungen der Projektsteuerung nach AHO Schriftenreihe, Projektmanagementleitungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9, Stand Mai 2014, 4. Auflage. Die Westfalenhallen Dortmund behalten sich vor, nach Bedarf und nach Projektverlauf weitere Leistungen zu beauftragen. Die Leistungen werden nach dem Projektsteuerungsvertrag stufenweise/optional beauftragt. Nähere Angaben zum Leistungsumfang und der vertraglichen Ausgestaltung erfolgen in den Verdingungsunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten und somit zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber versendet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:
Die Projektsteuerungsleistungen gliedern sich in Abhängigkeit von den durch den Auftraggeber an die Planer zu beauftragenden HOAI-Leistungsphasen in folgende Projektstufen:— Projektstufe 1: Projektvorbereitung. (Projektsteuerungsleistungen zur an die Planer beauftragten Grundlagenermittlung), inkl. beratender Beteiligung an Architekten-Auswahl,— Projektstufe 2: Planung (Projektsteuerungsleistungen zur vom Auftraggeber an die Planer beauftragte Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung),— Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung: (Projektsteuerungsleistungen zu den vom Auftraggeber an die Planer beauftragten Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe),— Projektstufe 4: Ausführung (Projektsteuerungsleistungen zu der vom Auftraggeber an die Planer beauftragten Objektüberwachung),— Projektstufe 5: Projektabschluss (Projektsteuerungsleistungen zu den an die vom Auftraggeber beauftragten Planer für Objektbetreuung und Dokumentation).Die Westfalenhallen Dortmund GmbH behält sich vor, nach Bedarf und nach Projektverlauf weitereLeistungen zu beauftragen. Die Leistungen werden nach dem Projektsteuerungsvertrag stufenweise/optional beauftragt. Nähere Angaben zum Leistungsumfang und der vertraglichen Ausgestaltung erfolgen in den Verdingungsunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten und somit zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber versendet werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund
Postanschrift: Viktoriastr. 15
Postleitzahl: 44122
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: mbartz@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315024633 📞
Fax: +49 2315010091 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045323
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich bei der Westfalenhallen GmbH um keinen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 Nr. 2 GWB. Demnach finden die Regelungen über Nachprüfungsverfahren nach den §§ 102 ff GWB keine Anwendung. Punkt II.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung ist insoweit gegenstandslos. Der Auftraggeber wendet die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 an. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen, da sich hieraus zusätzlich die Kriterienbewertung ergibt. Sollten die Unterlagen nicht genutzt werden, müssen Ihre Angaben inhaltlich identisch und nachvollziehbar sein. Falls dies nicht der Fall ist, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Die Bewertung und die Gewichtung der Kriterien sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss. Die Unterlagen und eingehende Bieterfragen inkl. der entsprechenden Antworten werden auf der Vergabeplattform: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenlos. Es wird ein Beginn der Auftragsausführung unmittelbar nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens im 2. Quartal 2015 angestrebt. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren vor der Zuschlagserteilung zu beenden und keinem Angebot den Zuschlag zu erteilen, wenn eine Prüfung ergibt, dass der Bedarf für den Umbau des Messeeingangs und/oder der Passage entfällt, weil das Projekt negativ beschieden wird. In diesem Fall bestehen keine Ansprüche der Bieter.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Westfalenhallen Dortmund GmbH betreibt und vermarktet neben der Westfalenhalle acht Messehallen mit über 59 000 m
Menge oder Umfang:
Die Projektsteuerungsleistungen gliedern sich in Abhängigkeit von den durch den Auftraggeber an die Planer zu beauftragenden HOAI-Leistungsphasen in folgende Projektstufen:
— Projektstufe 1: Projektvorbereitung. (Projektsteuerungsleistungen zur an die Planer beauftragten Grundlagenermittlung), inkl. beratender Beteiligung an Architekten-Auswahl,
— Projektstufe 2: Planung (Projektsteuerungsleistungen zur vom Auftraggeber an die Planer beauftragte Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung),
— Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung: (Projektsteuerungsleistungen zu den vom Auftraggeber an die Planer beauftragten Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe),
— Projektstufe 4: Ausführung (Projektsteuerungsleistungen zu der vom Auftraggeber an die Planer beauftragten Objektüberwachung),
— Projektstufe 5: Projektabschluss (Projektsteuerungsleistungen zu den an die vom Auftraggeber beauftragten Planer für Objektbetreuung und Dokumentation).
Die Westfalenhallen Dortmund GmbH behält sich vor, nach Bedarf und nach Projektverlauf weitere
Leistungen zu beauftragen. Die Leistungen werden nach dem Projektsteuerungsvertrag stufenweise/optional beauftragt. Nähere Angaben zum Leistungsumfang und der vertraglichen Ausgestaltung erfolgen in den Verdingungsunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten und somit zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber versendet werden.
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Beschreibung der Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vgl. Ziff. II.1.5)
Ausgelobte Leistungsschritte werden optional beauftragt.
Referenznummer: 1903WH-0008-F002/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die geforderten Nachweise gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Das Bewerbungsformular ist vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Einreichung der Bewerbungen hat auf dem Postweg als Original in Papierform zu erfolgen. Eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 lit. a-g und Abs. 9 lit. a-e VOF vorliegen, eine Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Firmen und/oder beteiligten Büros sind beizubringen (siehe Vordruck).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Bewerber haben Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit entsprechend § 5 Abs. 4 VOF durch Vorlage der Nachweise A-F zu belegen.
A) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 250 000 EUR für Vermögensschäden);
B) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes;
C) Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens bzw. der Zweigstelle, die das Angebot abgibt;
D) Angaben über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2012–2014);
E) Honorarumsatz für Projektsteuerung der letzten 3 Jahre (2012–2014);
F) Nachweis der Mitarbeiterstruktur;
G) Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (sofern vorhanden);
F) Nachweis der wesetlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes und der Leistungszeit für die vorgesehene Projektleitung, stellv. Projektleitung und das Büro die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Referenzen).
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Bitte beachten Sie, dass die Nachweise B) und C) nicht älter als 6 Monate sein dürfen. Die Frist wird ab dem Tag des Ablaufs der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zurück berechnet; dies gilt auch für den Fall einer nachträglichen Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge.
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Bitte reichen Sie die Unterlagen in doppelter Ausfertigung ein. Zur Vereinfachung der Bearbeitung bitten wir um die Einhaltung der oben aufgeführten Reihenfolge und entsprechende Gliederung.
Mindeststandards: Die Mindeststandards können dem Bewerbungsbogen entnommen werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweise gem. VOF § 5 Abs. (5) a-f, h sind mit der Bewerbung abzugeben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres regeln die Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Doppelbewerbungen verschiedener Standorte eines Unternehmens sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschafen. Werden Teilleistungen an Nachunternehmer vergeben, ist den Bewerbungsunterlagen eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beizufügen.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Siehe Bewerbungsbogen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit- Erfüllung der zusätzlichen Bewertungskriterien. Die Bewertung und Gewichtung ist dem Bewerbungsformular zu entnehmen. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren. Die Auslosung wird durch die am Verfahren nicht beteiligte Submissionsstelle des Vergabe- und Beschaffungszentrums durchgeführt.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Bartz
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1903WH-0008-F002/15
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich bei der Westfalenhallen GmbH um keinen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 Nr. 2 GWB. Demnach finden die Regelungen über Nachprüfungsverfahren nach den §§ 102 ff GWB keine Anwendung. Punkt II.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung ist insoweit gegenstandslos.
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Der Auftraggeber wendet die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 an.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen, da sich hieraus zusätzlich die Kriterienbewertung ergibt. Sollten die Unterlagen nicht genutzt werden, müssen Ihre Angaben inhaltlich identisch und nachvollziehbar sein. Falls dies nicht der Fall ist, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Die Bewertung und die Gewichtung der Kriterien sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss.
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Die Unterlagen und eingehende Bieterfragen inkl. der entsprechenden Antworten werden auf der Vergabeplattform: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenlos.
Es wird ein Beginn der Auftragsausführung unmittelbar nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens im 2. Quartal 2015 angestrebt.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren vor der Zuschlagserteilung zu beenden und keinem Angebot den Zuschlag zu erteilen, wenn eine Prüfung ergibt, dass der Bedarf für den Umbau des Messeeingangs und/oder der Passage entfällt, weil das Projekt negativ beschieden wird. In diesem Fall bestehen keine Ansprüche der Bieter.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe VI.3)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 027-045323 (2015-02-04)
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