Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO Sanierung des Verwaltungsgebäudes

Deutsche Rentenversicherung Saarland

1. Ausgangssituation:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-09.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Saarland

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-09	Auftragsbekanntmachung
2015-10-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Die zu vergebenden Leistungen sind Projektsteuerungsleistungen im Sinne des § 205 AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9 für Hochbauten.Aufbauend auf dem derzeitigen Sachstand wird von Kosten der Sanierungsmaßnahme inclusive Nebenkosten und ohne Berücksichtigung einer Preissteigerung von brutto ca. 26 000 000 EUR ausgegangen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Saarland
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 2-4
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-saarland.de 🌏
E-Mail: rhimbert@drv-saarland.de 📧
Telefon: +49 6813093422 📞
Fax: +49 6813093400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 199-361532
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Digitale Bewerbungen oder solche per Fax sind nicht zugelassen. Sie sind verschlossen unter Angabe der Projektnummer auf dem Postwege oder persönlich abzugeben. Die in die engere Wahl genommenen Bewerber werden zu einer Präsentation am 13.1.2016 zwischen 9 und 17 Uhr separat eingeladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Ausgangssituation:

Die Büro- und Diensträume der Deutschen Rentenversicherung Saarland sind in einem U-förmig angeordneten Gebäudekomplex im Zentrum Saarbrückens, Martin-Luther-Straße 2-4, untergebracht.

Das Verwaltungsgebäude wurde 1951 errichtet und befindet sich im Wesentlichen noch im Originalzustand. Es besteht ein umfangreicher Sanierungsbedarf.

Insbesondere in energetischer Hinsicht und im Bereich der Haustechnik entspricht das Gebäude nicht mehr dem heutigen Stand der Technik.

Bedingt durch Reparatur-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten in den vergangenen Jahren bietet der Allgemeinzustand eine gute Grundlage für eine Sanierung.

Das Verwaltungsgebäude steht seit 2001 unter Denkmalschutz.

In den Diensträumen der DRV Saarland arbeiten derzeit 420 Mitarbeiter.

Die Brutto-Grundfläche über alle Geschosse beträgt 19 700 m

Der U-förmig angeordnete Gebäudekomplex besteht aus 3 Gebäudeteilen:

Hochhaus 1. + 2. UG, EG, 1. bis 7. OG,

Mittelbau UG bis 3.OG,

Ostflügel UG bis 4.OG.

In der Innenfläche dieser U-förmig angeordneten Gebäudeteile sind auf dem Untergeschossniveau Archivflächen angeordnet.

Erdgeschosse und Obergeschosse haben jeweils einen Mittelflur und beidseits Büroräume für eine 1 bis 3 -fach Belegung.

Die Fassaden aller Gebäudeteile sind mit einer Vorsatzschale aus kleinformatigen Ziegeln hergestellt. Die Außenwandflächen des Hochhauses sind durch vertikale Stahlbetonstützen und Kopfriegel als Stahlbetonskelettkonstruktion in Ortbetonbauweise gegliedert. Die Fassaden von Mittelbau und Ostflügel sind nicht durch vertikal durchgehende Stützen gegliedert, hier sind die Fenstergewände, Fensterstürze und -bänke, als Fertigteile mit Vorsatzbeton ausgeführt.

2. Projektziele:

— Sanierung des Bestandsgebäudes unter Beachtung des Denkmalschutzes bei gleichzeitiger Realisierung von zukunftsorientierten Büroflächen;

— Das Gebäude ist im Zuge der Sanierung auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen insbesondere in den Bereichen IT und Haustechnik;

— Nachhaltigkeit im ganzheitlichen Sinne, dabei stehen die Nutzer und damit der Mensch, dessen Gesundheit und Behaglichkeit im Mittelpunkt;

— gestalterische Qualität;

— Wirtschaftlichkeit der Investition und der entstehenden Folgekosten;

— Hohe Maßstäbe sind zu setzen an die Funktionalität wie z. B. Barrierefreiheit und Arbeitssicherheit;

— Zur optimalen Umsetzung soll ein hoher Anspruch an die Prozessqualität bei Planung und Umsetzung erzielt werden;

— Energieeffizienz;

— Weitere wichtige Themen sind Brandschutz, Umsetzung BSI-Grundschutzkatalog, Zutrittskontrolle u. a.

3. Projektstand:

Ein Sanierungskonzept wurde von einem Architekturbüro unter Hinzuziehung eines Ingenieurbüros für Haustechnik erstellt, dies umfasste folgende Leistungen:

— Bestandsaufnahme der Situation (keine Aufmaßpläne);

— Aufstellung der Gesamtkosten der Sanierung mit Erläuterung;

— Alternative Betrachtung Neubau zwecks Überprüfung der Wirtschaftlichkeit;

— Gegenüberstellung und Empfehlung.

Ergänzend zu diesem Sanierungskonzept erfolgten weitere Untersuchungen:

— Schadstoffuntersuchung;

— Kanaluntersuchung;

— Gutachterliche Beurteilung der Fassaden und der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten;

— Überprüfung der Bauteile auf die Anforderung F90 anhand von Schal- und Bewehrungsplänen.

Die Ergebnisse aus diesen Untersuchungen sind in vorgenanntes Sanierungskonzept eingeflossen.

Im Anschluss erfolgten weitere Untersuchungen zur Entscheidungsfindung Sanierung/Neubau (Auslagerungsmöglichkeiten, mögliche Standorte Neubau, ...).

Über eine Lebenszykluskostenbetrachtung wurden zusätzlich zu den Investitionskosten die Folgekosten betrachtet.

Zu ersten bauphysikalischen Fragen zum Wärmeschutz wurde eine Beratung durch einen Bauphysiker eingeholt.

Durch die DRV Saarland erfolgte eine weitergehende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Derzeit befasst sich der Bauherr mit Fragen der Bedarfsplanung.

Um den Bauherrn in den weiteren Projektstufen zur Sanierung des Verwaltungsgebäudes zu unterstützen und zu entlasten, soll ein externer Projektsteuerer hinzugezogen werden.

Die Projektunterlagen werden in der 2. Phase dieser Ausschreibung denjenigen Bietern, die in die engere Wahl kommen, zur Verfügung gestellt.

4. Angedachter Projektverlauf

Für die weiteren Verfahrensschritte (Bedarfsplanung, VOF-Verfahren, Bestandsaufnahmen, Vorentwurf, Entwurf, Genehmigungsplanung, Baugenehmigung, Antrag u. Genehmigung gem. § 85 SGB IV, Ausführungsplanung, Ausschreibung und Vergabe sowie die jeweiligen Entscheidungsprozesse) wird derzeit ab Beauftragung Projektsteuerer von einer Vorlaufzeit von ca. 3,5 Jahren ausgegangen.

Nach einer Digitalisierung der Archivunterlagen sollen in einem ersten Schritt Teile des eingeschossigen Archivs und ein Nebengebäude abgebrochen werden.

Angedacht ist eine Sanierung in 3 Bauabschnitten entsprechend der Gebäudeteile (Ostflügel, Mittelbau, Hochhaus) bei laufendem Dienstbetrieb. Bauabschnittsweise sollen die Mitarbeiter aus den entsprechenden Bauteilen ausgelagert werden. Die Beeinträchtigungen des laufenden Betriebes, des Betriebsablaufes und auch Lärmbelästigungen gilt es möglichst zu reduzieren.

Für die Abbruchleistungen, Stellung Bürocontainer, Umzugszeiten, Bauausführung in 3 Bauabschnitten und Ausführung Außenanlagen ist derzeit ein Zeitfenster von ca. 4 Jahren angesetzt.

Menge oder Umfang:

Die zu vergebenden Leistungen sind Projektsteuerungsleistungen im Sinne des § 205 AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9 für Hochbauten.

Aufbauend auf dem derzeitigen Sachstand wird von Kosten der Sanierungsmaßnahme inclusive Nebenkosten und ohne Berücksichtigung einer Preissteigerung von brutto ca. 26 000 000 EUR ausgegangen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Saarland, Martin-Luther-Straße 2-4, 66111 Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung).

Rechtslage – geforderte Nachweise:

— Bestätigung, daß keine Tatbestände vorliegen, die den Ausschlußkriterien des § 4 Abs. 6 und 9 VOF entsprechen;

— Angaben zur Organisation des Unternehmens;

— Angaben des Auftragsteiles, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen.

Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben:

— ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind;

— ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Verwaltungsgebäude/Bürogebäude) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb und betreute Baumaßnahmen, die unter Denkmalschutz stehen.

Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen drei Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail).

Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden.

Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen.

Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen im Sinne von § 5 Abs. 5 b) VOF mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden.

Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird.

Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehnde Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen.

Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen.

Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung – Deckungssumme pro Schadensfall,

Personenschaden: 3 000 000 EUR,

Sachschaden: 3 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen in angemessenen Zeitabständen nach Baufortschritt.

Schlußrechnung nach Abschluß aller Leistungsphasen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine verbindliche Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die unter III.2) genannten; nach formaler Vollständigkeitsprüfung mit folgender Gewichtung: durchschnittlicher Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen 3 Jahren 20 %, Erfahrungen Projektteam einschließlich Leiter und Stellvertreter 20 %, vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre, gewertet werden mind. 3 und max. 5, 40 %, Qualität der Bewerbungsunterlagen (Anschaulichkeit, Eindeutigkeit, Nachvollziehbarkeit der Angaben) 10 %, Maßnahmen der Qualitätssicherung 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 1 – Referat 1.1
Herrn Rainer Himbert
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-saarland.de 🌏
Name: Gessner Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postanschrift: Saarbrücken
Postort: 66111
Kontaktperson: RA Olaf Jaeger
Telefon: +49 6819363924 📞
E-Mail: o.jaeger@gessnerlaw.de 📧
Fax: +49 6819363946 📠
URL der Teilnahme: http://www.gessnerlaw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Digitale Bewerbungen oder solche per Fax sind nicht zugelassen.

Sie sind verschlossen unter Angabe der Projektnummer auf dem Postwege oder persönlich abzugeben.

Die in die engere Wahl genommenen Bewerber werden zu einer Präsentation am 13.1.2016 zwischen 9 und 17 Uhr separat eingeladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815014994 📞
Internetadresse: http://wirtschaft.saarland.de 🌏
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe VI.4.1).

Es wird auf die Rügeobliegenheiten des Bewerbers gem. § 107 GWB hingewiesen; ein zuvor eingelegter Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig. Ferner ist er unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 199-361532 (2015-10-09)

Ergänzende Angaben (2015-10-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-366412
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 199-361532
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2015/S 202-366412 (2015-10-12)

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