Projektsteuerungsleistungen – insbesondere Planungs- und Genehmigungsmanagement

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

In der Vergangenheit wurden auf der Grundlage geltender Betriebspläne zahlreiche Sanierungsarbeiten an den ehemaligen Tagebaurestlöchern mit dem Ziel durchgeführt, eine sichere Bergbaufolgelandschaft zu hinterlassen. Es erfolgt der Gewässerausbau der Seenkette und eines sich weitgehend selbst regulierenden Wasserhaushaltes. Die Herstellung standsicherer Uferböschungen, einer Gewässerqualität (ph-Wert 6), die Sicherung untertägiger Strecken, die Verwahrung von Brunnen und Pegeln sowie die Herstellung von Wirtschaftswegen sind einige noch umzusetzende Schwerpunkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-17 Auftragsbekanntmachung
2015-11-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Leistungsgegenstand sind die Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 3 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung) gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Heft 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014.Grundleistungen.Es sind die Grundleistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. § 2 AHO für alle Handlungsbereiche (A bis E) zu erbringen.Für alle 3 Projektstufen sollen als besondere Leistungen angeboten werden:— Mitwirken bei den Vorbereitungen besonderer behördlicher Genehmigungsverfahren;— Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen;— Vorbereitung/Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit;— besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien, Erstellen der entsprechenden Präsentationen/Unterlagen;— Konzeption und Umsetzung von Risikomanagementsystemen;— Erstellen eines Terminplanes und dessen Fortschreiben für Planung und Bauablauf;— Sichtung und Durcharbeitung der aktuellen Projektunterlagen zur Bearbeitung der Projektsteuerungsleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: marion.semsch@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573844287 📞
Fax: +49 3573844643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-256885
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen. Die Fläche, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In der Vergangenheit wurden auf der Grundlage geltender Betriebspläne zahlreiche Sanierungsarbeiten an den ehemaligen Tagebaurestlöchern mit dem Ziel durchgeführt, eine sichere Bergbaufolgelandschaft zu hinterlassen. Es erfolgt der Gewässerausbau der Seenkette und eines sich weitgehend selbst regulierenden Wasserhaushaltes. Die Herstellung standsicherer Uferböschungen, einer Gewässerqualität (ph-Wert 6), die Sicherung untertägiger Strecken, die Verwahrung von Brunnen und Pegeln sowie die Herstellung von Wirtschaftswegen sind einige noch umzusetzende Schwerpunkte.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Leistungsgegenstand sind die Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 3 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung) gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Heft 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014.
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Grundleistungen.
Es sind die Grundleistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. § 2 AHO für alle Handlungsbereiche (A bis E) zu erbringen.
Für alle 3 Projektstufen sollen als besondere Leistungen angeboten werden:
— Mitwirken bei den Vorbereitungen besonderer behördlicher Genehmigungsverfahren;
— Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen;
— Vorbereitung/Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit;
— besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien, Erstellen der entsprechenden Präsentationen/Unterlagen;
— Konzeption und Umsetzung von Risikomanagementsystemen;
— Erstellen eines Terminplanes und dessen Fortschreiben für Planung und Bauablauf;
— Sichtung und Durcharbeitung der aktuellen Projektunterlagen zur Bearbeitung der Projektsteuerungsleistungen.
Beschreibung der Optionen:
Weiterführung der Leistung in den Jahren 2018 und 2019 – Vergabe erfolgt Jahresscheibenweise.
Dauer: 26 Monate
Referenznummer: 1502700001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D – Brandenburg – 01968 Senftenberg/Sachsen – 02979 Elsterheide.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet und mit Trennblättern abgegrenzt vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.
Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, durch einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate oder einen gleichwertigen Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit. Angaben zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit anderen, unter Ausweisung der Bereiche und Art der Zusammenarbeit inklusive der Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie fachlichen Eignung der anderen Leistungserbringer, auch für Bewerbergemeinschaften. Benennung der verantwortlichen Personen nach § 4 (3) VOF unter Ausweisung der erforderlichen beruflichen Qualifikation.
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Als Nachweis, dass der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit i.S. § 4 (6) VOF von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird bei Erfordernis der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes gem. § 4 (7) VOF abverlangt.
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Erklärungen zu § 4 (9) a) bis e) VOF sind als Eigenerklärungen mit der Bewerbung vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Angaben und Formalitäten, die die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 5 (4) a und c VOF nachweisen, werden verlangt:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung;
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012 bis 2014).
Bewerber einer Bewerbergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bewerbers haben für den durch Sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben. (Im Verhältnis zu den durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gem. Punkt III 2.3 Buchstabe f-)
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Wertungsprozente: 15 %.
Mindeststandards:
Eigenerklärung des Bieters, dass er (falls noch nicht zutreffend) nach Auftragserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen 3 000 000 EUR für Personenschäden und 250 000 EUR für sonstige Schäden abschließt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Als Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben. Bewertet werden nur Bewerbungen für die eine oder mehrere leistungsbezogene Referenzen jeweils für die nachfolgenden Punkte a) bis d) nachgewiesen werden. Die Referenzobjekte müssen innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt worden sein.
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Referenzen:
a) Anzahl Referenzen – Projektsteuerungsleistungen.
Wertungsprozente: 20 %.
b) Anzahl Referenzen – Planungsleistungen auf dem Gebiet der Bergbausanierung.
c) Anzahl Referenzen – Planungsleistungen auf dem Gebiet des Wasserbaus.
d) Anzahl Referenzen – Planungsleistungen auf dem Gebiet der Umweltplanung.
Wertungsprozente: 10 %.
e) Namen und Qualifikation der Mitarbeiter, die die Leistung ausführen sollen (auf mind. einem der unter a) bis d) genannten Gebiete).
Wertungsprozente: 15 %.
f) Erklärung über die Zahl der, in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012 bis 2014) durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Personalstärke im Unternehmen gegliedert nach Qualifikation und Berufserfahrung (leistungsbezogen).
Mindeststandards:
Unvollständige Nachweise werden mit Abschlag gewertet.
Es werden bei der Bewerberauswahl nur Referenzen zugelassen die sich auf die Bewerbungskriterien beziehen. Jede Referenz wird je nach ihrer besten Vergleichbarkeit nur einmal gewertet, unvollständige Referenzen werden nicht gewertet.
Die hier erforderlichen Referenzen müssen beinhalten:
— Auftraggeber/Bauherr mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
— Leistungszeitraum der Realisierung;
— Baukosten;
zu a) Baukosten größer 5 000 000 EUR;
zu b) Baukosten größer 5 000 000 EUR;
zu c) Baukosten größer 5 000 000 EUR;
zu d) Baukosten größer 1 000 000 EUR;
zu e) Berufserfahrung – mind. 5 Jahre.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Entsprechend § 7 Abs. 2 VOF wird auf Grund der besonderen Dringlichkeit ein beschleunigtes Verfahren durchgeführt.
Die besondere Dringlichkeit ergibt sich aus der Sicherung der Böschungen der Tagebaurestgewässer und den dafür erforderlichen Genehmigungen vor Abschluss des Flutungsprozesses.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die objektiven Kriterien zur Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern orientieren sich am Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie dem Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers.
Die Wichtung verteilt sich wie folgt:
— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: 15 %,
— Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerber: 85 %
(a) 20 % b) 20 % c) 20 % d) 10 % e) 15 %) – siehe Punkt III.2.3).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Präsentationsgespräch (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Semsch

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1502700001
Zusätzliche Informationen
Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen.
Die Fläche, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Name: Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 Abs. 3 GWB schreibt vor:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber sieht eine Rüge im Sinne von Nr. 1 als unverzüglich an, wenn sie bis 5 Kalendertage ab Verstoß erhoben wird.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LMBV mbH
Postanschrift: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Quelle: OJS 2015/S 139-256885 (2015-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 462 743,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 220-401589
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 139-256885
ABl. S-Ausgabe: 220

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-02 📅
Name: ARCADIS Deutschland GmbH
Postanschrift: Könneritzstraße 29
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2015/S 220-401589 (2015-11-09)
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