Projektsteuerungsleistungen zur Generalsanierung und Erweiterung des Deutschen Bergbau-Museums Bochum – Umsetzung Masterplan DBM 2020

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Projektsteuerungsleistung zur Generalsanierung und Erweiterung des Deutschen Bergbau-Museums Bochum – Umsetzung Masterplan DBM 2020.
Das Deutsche Bergbau-Museum Bochum (DBM) ist das weltweit größte Bergbaumuseum und eines der besucherstärksten Museen in Nordrhein-Westfalen. Als eines von nur acht Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft richtet es seinen Blick auf den weltweiten Bergbau. Zur strategischen Neuausrichtung des Museums startete das DBM im Jahr 2013 daher das Projekt „DBM 2020“. Das Vorhaben zielt auf eine Neupositionierung des DBM in der öffentlichen Wahrnehmung, auf eine Attraktivitätssteigerung und dient damit der Zukunftssicherung des DBM.
Das DBM soll als zentrale Forschungs- und Vermittlungsstätte zur Gewinnung und Nutzung von Georessourcen sowie als DER Ort des Gedächtnisses der deutschen Steinkohle weiter entwickelt werden. Dies erfordert deutliche Investitionen, insb. in die bauliche Infrastruktur.
Die Umsetzung der baulichen Maßnahmen erfolgt in vier aufeinander aufbauenden Bauabschnitten:
— Bauabschnitt A: Generalsanierung der Nordhälfte des Haupthauses, die künftig die modernisierten Ausstellungen zum Gedächtnis bzw. Erbe der deutschen Steinkohle und der Kulturgeschichte des Bergbaus beinhalten wird.
— Bauabschnitt B: Sanierung der Südhälfte des Haupthauses und die Erneuerung der forschungsorientierten Ausstellung zu Georessourcen.
— Bauabschnitt C: Errichtung eines wissenschaftlichen Depots, durch einen, in eine ehemalige Kohlenmischhalle integrierten Neubau als Haus-in-Haus-Lösung mit knapp 5 000 m² Grundfläche für die fachgerechte Objektlagerung.
— Bauabschnitt D: Errichtung eines an das Haupthaus angrenzenden Forschungsneubau mit ca. 2 000 m² Grundfläche.
Die Finanzierung des Bauabschnitts A ist über die Zusage von Drittmitteln gesichert.
Die weiteren Bauabschnitte befinden sich noch in der Antragsphase für Fördermittel der öffentlichen Hand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young Real Estate GmbH

Wer?

• DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-05	Auftragsbekanntmachung
2015-08-26	Ergänzende Angaben
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 für alle Handlungsbereiche in Anlehnung an die AHO-Schriftenreihe Nr. 9 Mai 2014 für die unter II.1.5) genannten Baumaßnahmen. Die Bauabschnitte werden in Abhängigkeit der Fördermittelgenehmigung einzeln beauftragt. Die Beauftragung der Projektsteuerungsleistungen erfolgt stufenweise. Beauftragung siehe II.2.2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Postanschrift: Herner Straße 45
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.dmt-lb.de 🌏
E-Mail: dbm2020@dmt-lb.de 📧
Telefon: +49 2349681000 📞
Fax: +49 2349681090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-280798
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben bei Anforderung der Unterlagen ihre Kontaktdaten, insbesondere eine E-Mail-Adresse anzugeben, an welche die Unterlagen vorab per E-Mail versandt werden können. Bieterfragen zum Inhalt der Bekanntmachung und den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 24.8.2015 zu stellen. Maßgeblich ist der Zugang beim Auftraggeber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistung zur Generalsanierung und Erweiterung des Deutschen Bergbau-Museums Bochum – Umsetzung Masterplan DBM 2020.

Das Deutsche Bergbau-Museum Bochum (DBM) ist das weltweit größte Bergbaumuseum und eines der besucherstärksten Museen in Nordrhein-Westfalen. Als eines von nur acht Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft richtet es seinen Blick auf den weltweiten Bergbau. Zur strategischen Neuausrichtung des Museums startete das DBM im Jahr 2013 daher das Projekt „DBM 2020“. Das Vorhaben zielt auf eine Neupositionierung des DBM in der öffentlichen Wahrnehmung, auf eine Attraktivitätssteigerung und dient damit der Zukunftssicherung des DBM.

Das DBM soll als zentrale Forschungs- und Vermittlungsstätte zur Gewinnung und Nutzung von Georessourcen sowie als DER Ort des Gedächtnisses der deutschen Steinkohle weiter entwickelt werden. Dies erfordert deutliche Investitionen, insb. in die bauliche Infrastruktur.

Die Umsetzung der baulichen Maßnahmen erfolgt in vier aufeinander aufbauenden Bauabschnitten:

— Bauabschnitt A: Generalsanierung der Nordhälfte des Haupthauses, die künftig die modernisierten Ausstellungen zum Gedächtnis bzw. Erbe der deutschen Steinkohle und der Kulturgeschichte des Bergbaus beinhalten wird.

— Bauabschnitt B: Sanierung der Südhälfte des Haupthauses und die Erneuerung der forschungsorientierten Ausstellung zu Georessourcen.

— Bauabschnitt C: Errichtung eines wissenschaftlichen Depots, durch einen, in eine ehemalige Kohlenmischhalle integrierten Neubau als Haus-in-Haus-Lösung mit knapp 5 000 m² Grundfläche für die fachgerechte Objektlagerung.

— Bauabschnitt D: Errichtung eines an das Haupthaus angrenzenden Forschungsneubau mit ca. 2 000 m² Grundfläche.

Die Finanzierung des Bauabschnitts A ist über die Zusage von Drittmitteln gesichert.

Die weiteren Bauabschnitte befinden sich noch in der Antragsphase für Fördermittel der öffentlichen Hand.

Beschreibung der Optionen:

Direkt beauftragt werden die Leistungen der Projektstufen 1-2 für den Bauabschnitt A mit den Bauteilen 2-4 und 8. Die Projektstufen 3-5 für Bauabschnitt A werden stufenweise beauftragt. Vorbehaltlich der Fördermittelfreigabe werden die Bauabschnitte B-D optional und die Projektstufen 1-5 je Bauabschnitt stufenweise beauftragt. Auf die Beauftragung der weiteren Bauabschnitte bzw. Projektstufen besteht kein Rechtsanspruch.

Referenznummer: DBM2020-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44787 Bochum, NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers i.S.d. § 4 Abs.…

… 6 VOF (Unzuverlässigkeit) [*]

… 9 VOF (sonstige Ausschlussgründe) [*]

… 2 VOF (wirtschaftliche Verknüpfungen) [*]

[*] bei Bietergemeinschaften ist für jeden Partner eine separate Eigenerklärung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung i.S.d. § 5 Abs. 4 lit. a) VOF oder im Auftragsfall eine solche abzuschließen.

— Eigenerklärung über jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers [Mio. EUR] im Bereich Projektsteuerung in den Jahren 2012, 2013, 2014 i.S.d. §5 Abs. 4 lit c) VOF [*]

[*] bei Bietergemeinschaften wird jeweils der addierte Gesamtwert bewertet.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen: Personenschäden = min. 5 000 000 EUR je Einzelfall u. sonst. Schäden = min. 5 000 000 EUR je Einzelfall (min. 2 Schadensfälle pro Jahr).

Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 6 geeigneten Bewerbern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zur Personalkapazität i.S.d. §5 Abs. 5 lit d) VOF und Personalqualifikation in den Jahren 2012, 2013, 2014 inkl. Gesamtdarstellung des Unternehmens.[*][***]

2) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Leistungserbringung i.S.d. §5 Abs. 5 lit e) VOF verfügt [*][***]

3) Nachweis der Berufszulassung des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters und Stellvertreters i. S. d. § 5 Abs. 5 lit a) VOF mit Diplom, Master aus dem Bereich Bau, Architektur, Projektmanagement oder Vergleichbares i. V. m. § 19 Abs. 1-3 durch Vorlage der Ernennungsurkunde oder Eigenerklärung [***]

4) Angaben zu Arbeitsmitteln in der Kostenplanung und Kostensteuerung [*][***]

5) min. 2 Nachweise zu Hochbaureferenzprojekten mit gleichen oder ähnlichen Inhalten und min. 1 Nachweis zum Hochbaureferenzprojekt aus dem Bereich Bauen im Bestand [**]

[*] Bei Bietergemeinschaften wird jeweils der addierte Gesamtwert gewertet

[**] Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein oder alle Referenzprojekte jeweils nur von einem Partner der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden.

[***] Dieses Kriterium dient einer etwaig notwendig werdenden Reihung bei mehr als 6 geeigneten Bewerbern.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestvolumen: Im Durchschnitt pro Jahr mindestens 6 Beschäftigte (Bewerber mit weniger Beschäftigten werden als ungeeignet ausgeschlossen).

Zu 3) Es ist eine bestimmte Berufspraxis in Jahren nachzuweisen:

Projektleiter = min. 10 Jahre;

Stellvertreter = min. 5 Jahre.

Zu 5) Mindestkennwerte Ref.-Projekte: anrechenbare Kosten (KG 100-700) min 10 Mio. EUR netto, min. Honorarzone III, Leistungen der Projektsteuerung nach AHO oder Ähnliches, Bauausführung 2005 bis aktuell.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis Berufshaftpflichtversicherung i.S. d. §5 Abs. 4 lit. a) VOF oder im Auftragsfall eine solche abzuschließen über folgende Deckungssummen: Personenschäden = min. 5 000 000 EUR je Einzelfall u. sonst. Schäden = min. 5 000 000 EUR je Einzelfall (min 2 Schadensfälle pro Jahr).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Diese sind der Aufforderung zur Verhandlung (§ 11 Abs. 2 VOF) zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle der Auftragserteilung an eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen richten sich nach einem vordefinierten Rahmenterminplan, dessen Einhaltung u. a. Teil der geschuldeten Leistungspflicht sein wird. Wesentliche zeitliche Meilensteine, die vom Auftragnehmer zwingend einzuhalten sind:

Fertigstellung des Bauabschnittes A – Bauteile 2-4 u. 8 => Ende 2018;

Nach Fördermittelfreigabe Fertigstellung…

… des Bauabschnittes B- Bauteile 1,5-7 => Ende 2018;

… der Bauabschnitte C+D => Ende 2020.

Zudem ist die Rechnungslegung zum Haupthaus (Sanierung inkl. Ausstellungsumbau) nach Bauabschnitt A und B getrennt zu erstellen.

Sofern zutreffend sind in der späteren Angebotsphase (Phase 2) der Ausschreibung folgende Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) vorzulegen, ggf. auch von Nachunternehmern:

— Tariftreueerklärung gemäß §§ 4ff. TVgG NRW;

— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 18 TVgG NRW;

— Erklärung zur Frauenförderung/Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß § 19 TVgG NRW.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Beruf als Architekt o. (beratender) Ingenieur o. zugelassene juristische Person i. S. d. § 19 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Reduzierung des Bewerberkreises erfolgt durch Reihung der als generell geeignet befundenen Bieter anhand einer Bewertungsmatrix. Diese basiert auf den unter vorstehend III.2) benannten Teilnahmebedingungen. Die Bewertungsmatrix und weitergehende Informationen zur Reihung der Bewerber werden jeweils nach Anforderung der Teilnahmeunterlagen durch den Bewerber [vgl. nachfolgend unter VI.3)] als Bestandteil der Teilnahmeunterlagen an den Bewerber versandt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-16 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar/Preis (40)
2. PL projektbezogene fachliche Qualifikation/Kommunikation/Auftreten (15)
3. Verfügbarkeit und örtliche Präsenz des Projektteams vor Ort (10)
4. SPL projektbezogene fachliche Qualifikation/Kommunikation/Auftreten (5)
5. Projektspezifischer Organisationsansatz (5)
6. Projektspezifischer Ansatz Kostencontrolling (5)
7. Projektspezifischer Ansatz Termincontrolling (5)
8. Projektspezifischer Ansatz Risikomanagement (5)
9. Qualitätssicherung in der Ausführung (5)
10. Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Projektbüro DBM2020
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DBM2020-001
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben bei Anforderung der Unterlagen ihre Kontaktdaten, insbesondere eine E-Mail-Adresse anzugeben, an welche die Unterlagen vorab per E-Mail versandt werden können.

Bieterfragen zum Inhalt der Bekanntmachung und den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 24.8.2015 zu stellen. Maßgeblich ist der Zugang beim Auftraggeber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111074 📞
Fax: +49 2514113514 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 152-280798 (2015-08-05)

Ergänzende Angaben (2015-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 166-303047
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 152-280798
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2015/S 166-303047 (2015-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 229-417019
ABl. S-Ausgabe: 229

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-20 📅
Name: Ernst & Young Real Estate GmbH
Postanschrift: Börsenplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 166-303047
Quelle: OJS 2015/S 229-417019 (2015-11-23)

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