Provision of event agency services for the annual ECB Forum on Central Banking (held in Sintra, Portugal)

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is seeking a supplier for the provision of event agency services for the annual ECB Forum on Central Banking (EFCB), currently held in Sintra, Portugal. The winning supplier will be required to perform project management and monitoring activities (e.g. invitation and registration management, on-site coordination and control), consultancy services (e.g. communication strategy, event concept) and any other related tasks (e.g. organising transport services, security, audiovisuals, etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eurologistix S.A.
• Pomilio Blumm Srl.

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Continente › Área Metropolitana de Lisboa

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-30	Auftragsbekanntmachung
2016-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Eventagentur-Dienste für das jährliche EZB-Forum zum Zentralbankwesen (veranstaltet in Sintra, Portugal)
Menge oder Umfang: Ca. 150 000 EUR-250 000 EUR årligt.600 0001 200 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 197-355837
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 000163/DGC/OTR/2015 password: 102F6F Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade ansøgnings-/udbudsmaterialet. Registrering og download af materialet alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Deres ansøgning/bud skal indgives i trykt form til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgnings-/udbudsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)). Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 000163/DGC/OTR/2015

password: 102F6F

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Registrering og download af materialet alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Deres ansøgning/bud skal indgives i trykt form til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 💰
1 200 000 💰
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) søger en tjenesteyder til at yde arrangementsbureautjenester til ECB's årlige forum for centralbankvirksomhed, der p.t. afholdes i Sintra, Portugal. Den valgte tilbudsgiver skal udføre projektledelse og overvågningsaktiviteter (f.eks. forvaltning af invitationer og registreringer, koordinering og kontrol på stedet), rådgivningstjenester (f.eks. kommunikationsstrategi, arrangementskoncept) og andre beslægtede opgaver (f.eks. tilrettelæggelse af transporttjenester, sikkerhed, av-tjenester osv.).

Menge oder Umfang: Ca. 150 000 EUR-250 000 EUR årligt.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: PRO-000163.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lissabon, Portugal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.4 angivne kontaktpunkt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. venligst oplysningerne i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.4 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Jf. venligst oplysningerne i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.4 angivne kontaktpunkt.

Mindst 500 000 EUR i årlig omsætning for tilbudsgiveren er påkrævet (i tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne selv have realiseret 60 % af ovennævnte beløb).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Tilbudsgivernes erfaring, der vurderes på grundlag af referencekontrakter. Tilbudsgivere (og eventuelle underkontrahenter af tekniske tjenester og/eller transport) skal inden for de seneste 3 regnskabsår have udført mindst 3 kontrakter, der i indhold og omfang er sammenligneligt med ECB's forum for centralbankvirksomhed (dvs. med mindst 150 internationale deltagere på højt niveau, konference afholdt på engelsk og lignende tekniske krav).

b) Tilbudsgivere (og eventuelle underkontrahenter for tekniske tjenester og transporttjenester) skal være i stand til at foreslå 1 hovedansvarlig projektleder og 1 stedfortræder med engelskkundskaber på niveau C1 eller derover og portugisiske sprogfærdigheder på niveau C1 eller derover.

c) Tilbudsgiveren (eller underkontrahenterne for audiovisuelle tjenester og transporttjenester) skal have et lager i nærheden af den nuværende lokalitet (Sintra, Portugal).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Der kræves intet depositum.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsvilkår i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten. Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.4 angivne kontaktpunkt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i ansøgnings-/udbudsmaterialet. Midlertidige sammenslutninger behøver ikke at antage en bestemt retlig form, men hæfter solidarisk for samtlige forpligtelser i kontrakten. Jf. venligst oplysningerne i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.4 angivne kontaktpunkt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-26 📅
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Det centrale kontor for indkøb
Miklos Karoly
Land: Frankreich 🇫🇷
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PRO-000163.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 000163/DGC/OTR/2015

password: 102F6F

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Registrering og download af materialet alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Deres ansøgning/bud skal indgives i trykt form til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2015/S 197-355837 (2015-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) søgte en tjenesteyder til at yde arrangementsbureautjenester til ECB's årlige forum for centralbankvirksomhed, der p.t. afholdes i Sintra, Portugal. Den valgte tilbudsgiver skal udføre projektledelse og overvågningsaktiviteter (f.eks. forvaltning af invitationer og registreringer, koordinering og kontrol på stedet), rådgivningstjenester (f.eks. kommunikationsstrategi, arrangementskoncept) og andre beslægtede opgaver (f.eks. tilrettelæggelse af transporttjenester, sikkerhed, av-tjenester osv.).

Gesamtwert des Auftrags: 650 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt-on-Main
Kontakt
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-219859
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 197-355837
ABl. S-Ausgabe: 123

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Foreslået koncept og metodologi til EFCB herunder multimedie- og av-udstyr: en foreslået projektplan og tidsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Foreslået koncept og metodologi til EFCB herunder multimedie- og av-udstyr: forslag til et værktøj til onlineregistrering
Projekteringsforslag vedrørende scenen og mødelolale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvaliteten af det tilbudte koncept vedrørende de audiovisuelle og transportmæssige tjenesteydelser, herunder beredskabsplanlægning
Relevant arbejdserfaring ved de foreslåede projektledere (med lignende begivenheder i omfang og størrelse)
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt-on-Main
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2016/S 123-219859 (2016-06-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (11)

Event-Organisation (5)

Organisation von Kulturveranstaltungen (2)