ProVITAKO Multifunktionsgeräte

LVR-InfoKom im Auftrag der ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG, Berlin

Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern, Outputmanagementsystem und Wartungsvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-23 Auftragsbekanntmachung
2015-11-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:
Lieferung von 2 042 Multifunktionsgeräten verschiedener LeistungsklassenMaximaler Bedarf auf die Laufzeit von 5 JahrenMindestabnahmemenge für 3 Jahre Laufzeit 341Output – ManagementsystemWartungsvertrag.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom im Auftrag der ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG, Berlin
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Telefon: +49 2218097358 📞
Fax: +49 22182844090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 143-263702
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Internetplattform des LVR unter https://vergabe.lvr.de/NetServer/ zur Verfügung und können dort kostenlos heruntergeladen werden. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich, falls nicht schon vorhanden. Ein Versand in Papierform ist nicht vorgesehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern, Outputmanagementsystem und Wartungsvertrag.
Menge oder Umfang:
Lieferung von 2 042 Multifunktionsgeräten verschiedener Leistungsklassen
Maximaler Bedarf auf die Laufzeit von 5 Jahren
Mindestabnahmemenge für 3 Jahre Laufzeit 341
Output – Managementsystem
Wartungsvertrag.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Z013-2015-0005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der ProVitako-Mitglieder, vgl. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Nachweis zur Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— aktuelle Bankerklärung;
— Gesamtumsatz;
— Betriebshaftpflichtversicherung;
— sofern zutreffend Beschreibung der Leistung durch Subunternehmern.
Mindeststandards: Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Projekte und Referenzen;
— Firmenprofil;
— Organisationsstruktur des Unternehmens;
— vertriebliche und fachliche Unterstützung;
— sofern zutreffend Beschreibung der Leistung durch Subunternehmern.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft in Form einer Bankbürgschaft bei Auftragserteilung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Es wird eine Verlängerung von 2 x 12 Monaten optional ausgeschrieben.
Die Gesamtlaufzeit liegt somit über 4 Jahre. Begründet liegt dies darin, dass es sich hier um einen Systemlieferauftrag handelt, der sowohl Lieferung, Outputmanagementsystem und Wartung, inklusive automatischem Tonerwechsel etc. handelt. Da es sich hier um einen großen logistischen Aufwand handelt und die Geräte alle vernetzt sind, bis auf die LK1, und eine Laufzeit von 5 Jahren haben, wäre der Aufwand bei einem früheren Wechsel des Lieferanten aufgrund einer neuen Ausschreibung unverhältnismäßig groß.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-02 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Etzenbach
Internetadresse: www.lvr.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/ 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-15 📅
Datum des Endes: 2018-10-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z013-2015-0005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer, Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 143-263702 (2015-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-397638
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 143-263702
ABl. S-Ausgabe: 218

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-07 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Christian-Lassen-Straße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 218-397638 (2015-11-06)
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