Prozesssteuerung für das Aktive Zentrum (AZ) „Adlershof – Dörpfeldstraße“ in Treptow-Köpenick

Menge oder Umfang

Die Beauftragung erfolgt nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Die Finanzierung der Prozesssteuerung erfolgt über das Förderprogramm Aktive Zentren Berlin. Das Auftragsvolumen liegt bei rd. 130 000 EUR (inkl. Mehrwertsteuer) pro Jahr für die Jahre 2016-2020 inkl. der Führung eines Vor-Ort-Büros. Die Finanzierungszusage liegt aktuell noch nicht vor.Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular „Bewerberbogen“ ist kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die Leistungen der Prozesssteuerung für das Aktive Zentrum (AZ) „Adlershof – Dörpfeldstraße“ in Treptow-Köpenick zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_Dörp_PB.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden.

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter/innen und maximal 2 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 3 Projektmitarbeiter/innen und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als 2 Referenzprojekte angegeben werden, wird aus allen angegebenen Referenzprojekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 (Anzahl der geforderten Referenzprojekte) multipliziert.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, sofern sie ins Deutsche übersetzt sind. Deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

7. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet.) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber „VOF-Vergabeverfahren Dörp PB“ gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

8. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 15.9.2015, an Dr. Szamatolski + Partner GbR, z. Hd. Herrn Butzke, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, Deutschland, E-Mail: vergabe@szpartner.de, Fax +49 302832767 zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht.

9. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

10. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden nach derzeitiger Planung voraussichtlich in der 42. KW verschickt. Entsprechend wird der Termin für die Einreichung der Angebote voraussichtlich in der 45. KW sein. Ein Termin für Auswahlgespräche wird voraussichtlich in der 46. KW stattfinden. Abweichungen sind noch möglich.

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Besteht eine Punktgleichheit auf den weiteren Rängen, die zu einer Auswahl führen, so dass die aufzufordernde Höchstzahl überschritten wird (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. bzw. letzter Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Ziff. III.2.2 / § 5 (4c) VOF): max. 5 Pkt. Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 1.1 – 2 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 150.000 EUR (netto) ausweist. 1.2 – 3 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Leistungen in Verfahren nach dem besonderen Städtebaurecht, Teil 1 bis 4 des Baugesetzbuchs oder bei Förderprogrammen, wie das Bund-Länder-Förderprogramm „Aktive Stadt- und Ortseilzentren“ oder vergleichbar) der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 50.000 EUR (netto) ausweist.2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur (Ziff. III.2.3 / § 5 (5d) VOF): – max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien 2.1 und 2.2 bewertet:2.1 – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) mindestens 4 Stadtplaner / Geografen / Architekten / Sozialwissenschaftler (oder vergleichbar) nachweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellte Mitarbeiter/innen), davon mindestens 50 % mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.2.2 – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn er in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) mindestens 50 % seiner Stadtplaner / Geografen / Architekten / Sozialwissenschaftler (oder vergleichbar) ausweist, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern/innen (Ziff. III.2.2 / § 4(3) § 5(5c) VOF): – max. 15 Pkt.Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen (Hauptbearbeiter/in, stellvertretende/r Bearbeiter/in, weitere/r Mitarbeiter/in) nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen. Werden die Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.4 bewertet:3.1 – 6 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der Prozessbegleitung im Bereich soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete, städtebauliche Erneuerungsgebiete oder vergleichbar nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis 3 persönliche Referenzen. –oder – 4 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie über 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in der Prozessbegleitung im Bereich soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete, städtebauliche Erneuerungsgebiete oder vergleichbar nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis 2 persönliche Referenzen.–oder – 2 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie über weniger als 5 Jahre Berufserfahrung in der Prozessbegleitung im Bereich soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete, städtebauliche Erneuerungsgebiete oder vergleichbar nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 persönliche Referenz 3.2 – 4 Pkt. erhält der/die stellvertretende Bearbeiter/in, wenn er/sie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Prozessbegleitung im Bereich soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete, städtebauliche Erneuerungsgebiete oder vergleichbar nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis 2 persönliche Referenzen.–oder – 2 Pkt. erhält der/die stellvertretende Bearbeiter/in, wenn er/sie über weniger als 5 Jahre Berufserfahrung in der Prozessbegleitung im Bereich soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete, städtebauliche Erneuerungsgebiete oder vergleichbar nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 persönliche Referenz.3.3 – 1 Pkt. erhält der/die weitere Mitarbeiter/in, wenn er/sie über Erfahrungen im Bereich des besonderen Städtebaus nach BauGB verfügt. Nachweis der Erfahrung durch Eigenerklärung.3.4 – 4 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag wenn der/die Hauptbearbeiter/in bzw. der/die stellvertretende Bearbeiter/in durch seine/ihre Referenzen die hauptverantwortliche Bearbeitung in mindestens zwei der Aufgabenfelder soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete, städtebauliche Entwicklungsgebiete nachweisen kann.4. Angaben zu den Referenzprojekten gemäß § 5 (5b) VOF, Ziffer III.2.3: max. 70 Pkt. (2 x 30 Pkt. + 1 x 10 Punkte) Jedes der zwei Referenzprojekte wird mit bis zu 30 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen nach Ziff. III.2.3) Nr. 16 a – d erfüllt sind. Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet:4.1 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der Abschluss des Projektes nicht länger als 5 Jahre zurückliegt.4.2 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der/die Hauptbearbeiter/in oder stellvertretende Bearbeiter/in maßgeblich d. h. als Projektleiter/in oder stellvertretende/r Projektleiter/in am Referenzprojekt beteiligt war.4.3 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die erbrachten Leistungen eine Aktivierung und Beteiligung von Betroffenen, z.B. die Organisation und Durchführung von Bürgerversammlungen, beinhalten.4.4 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die erbrachten Leistungen Öffentlichkeitsarbeit zumindest in Grundzügen beinhalten 4.5 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die erbrachten Leistungen die Organisation und Betreuung einer Vor-Ort-Geschäftsstelle beinhalten. 4.6 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die erbrachten Leistungen die Umsetzung / Bewirtschaftung von Fördermitteln aus Programmen beinhaltet, die mit dem Programm Aktive Zentren vergleichbar sind.4.7 – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn das Projektgebiet durch einen erhöhten Bevölkerungsanteil mit Menschen mit Migrationshintergrund gekennzeichnet war.4.8 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es in einer Großstadt mit mehr als 200.000 Einwohnern liegt. 4.9 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn ein positives Referenzschreiben des Auftraggebers vorliegt. Einmalige Wertung 4.10 – 10 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn die beiden Referenzprojekte mindestens zwei der Aufgabenfelder soziale Stadt, Stadtumbau, Sanierungsgebiete sowie städtebauliche Entwicklungsgebiete oder gleichwertig zuzuordnen sind. Nicht als gleichwertig anerkannt werden Referenzen aus der Dorferneuerung bzw. der Begleitung von Maßnahmen im ländlichen Raum.In der Summe aller Kriterien werden maximal 100 Punkte vergeben.