Prüfauftrag zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Projektförderungen (ESF)

Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW

Prüfauftrag zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Projektförderungen (ESF); Vollprüfung von Projekten nach den Regelungen der LHO und den Bestimmungen des ESF vor Abrechnung gegenüber der EU-Kommission.
Laufzeit: 15.9.2015-30.4.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-09.

Wer?

• Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Umfang: 800 Prüftage mit der Option einer Erweiterung um bis zu weitere 400 Prüftage bei gleicher Laufzeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW
Postanschrift: Fürstenwall 25
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mais.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118553731 📞
Fax: +49 211/87565-1023731 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 117-211741
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Verdingungsunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüberhinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 28.7.2015 ausschließlich über den Vergabemarktplatz an die Vergabestelle zu richten. Fragen und Antworten werden im Vergabemarktplatz zur Einsicht für alle Bieter bereitgestellt. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY9YYMH. Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufzeit: 15.9.2015-30.4.2016.

Beschreibung der Optionen: Erweiterung um bis zu weitere 400 Prüftage bei gleicher Laufzeit.
Referenznummer: MAIS.2015.037
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF-Programm Nordrhein-Westfalen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW, Fürstenwall 25, 40219 Düsseldorf.

Sonstige Angaben zum Leistungsort: ESF-Verwaltungsbehörde beim MAIS NRW.

Prüfung bei den zuständigen Bezirksregierungen Arnsberg (Dienstorte Arnsberg und Dortmund), Detmold (Dienstort Bielefeld), Düsseldorf, Köln und Münster (Dienstort Herten) und vor Ort bei den Zuwendungsempfangenden (Sitz in NRW).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt). Eine Kopie ist ausreichend.

Vorzulegende Nachweise:

Zuverlässigkeit: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt).

2. Nachweis einer üblichen Berufshaftpflichtversicherung für Wirtschaftsprüfer (vgl. § 323 HGB).

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz für den ausgeschriebenen Auftrag entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Sofern diese Angaben nicht vorgelegt werden können, hat der Bieter die Gründe hierfür darzulegen.

4. Erklärung über die Verfügbarkeit des zur Erfüllung des Auftrages vorgesehenen Personals.

5. Gewährleistung einer Prüfung nach „International Standards on Auditing“ (ISA).

6. Referenzliste.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das vom Bieter eingesetzte Personal muss folgende Voraussetzungen mitbringen:

— umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Landeshaushaltsordnung (LHO-NRW) und den ESFBestimmungen, bzw. Sicherstellung einer kurzfristigen Einarbeitung,

— Befähigung zur Kommunikation mit Entscheidungsträgern in Politik, Verwaltung und Wirtschaft,

— fachliche Unabhängigkeit.

Die Erfahrungen sind anhand einer aktuellen Projektreferenzliste nachzuweisen. Dabei sind Auftraggeber, Titel, Laufzeit und Kosten der Prüfungen sowie Beispiele ähnlicher Projekte anzugeben. Im Angebot ist zu benennen, wer die Projektleitung übernimmt (Lebenslauf), in welchem Umfang diese Person zur Verfügung steht und nach Möglichkeit, welche anderen Personen für die Durchführung des Auftrags vorgesehen sind. Aus dem Angebot muss klar hervorgehen, inwiefern das vorgesehene Personal für die Durchführung des Auftrags qualifiziert ist.

Ebenfalls sichert der Bieter eine adäquate Vertretung bei möglichen personellen Ausfällen zu.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. Leistungsbeschreibung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Leistungsbeschreibung.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Tariftreue/Mindestentlohnung: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Soziale Kriterien: Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf und Familie: Erklärung zur Frauenförderung/Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG – NRW: Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG – NRW (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Sabrina Knapp
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-15 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MAIS.2015.037
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY9YYMH.

Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAIS NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MAIS NRW zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem MAIS NRW geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nrn. 2 und 3 GWB). Teilt das MAIS NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MAIS NRW geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MAIS NRW.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW
Postanschrift: Fürstenwall 25
Postleitzahl: 40219
Telefon: +49 2118553731 📞
Fax: +49 211875651023731 📠
Quelle: OJS 2015/S 117-211741 (2015-06-09)

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