Prüfung der Jahresabschlüsse des Unternehmens und ihrer angeschlossenen Gesellschaften 2015-2019

Hamburger Friedhöfe, Anstalt öffentlichen Rechts

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse des Unternehmens und ihrer angeschlossenen Gesellschaften maximal für die nächsten 5 Geschäftsjahre 2015-2019. Auftragsvergabe für.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RBS RoeverBroennerSusat GmbH & Co. KG

Wer?

• Hamburger Friedhöfe, Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-14	Auftragsbekanntmachung
2015-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Menge oder Umfang: 35 00045 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Friedhöfe, Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 756
Postleitzahl: 22337
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.friedhof-hamburg.de 🌏
E-Mail: bl@friedhof-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4059388880 📞
Fax: +49 4059388881 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 076-134350
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie auf unserer Homepage www.friedhof-hamburg.de unter Unternehmen, Ausschreibungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 35 000 💰
45 000 💰
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: OV/15/005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zu 1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister:

Den Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister führen wir über die folgenden Angaben:

registerführendes Amtsgericht: _____________________________

Handelsregisternummer: _____________________________

oder vergleichbare Eintragung (EU): _____________________________

Zu 2. Erklärungen folgenden Inhalts:

a) Wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der im § 6 EG Abs. 4 a-g VOL/A genannten Bestimmungen verurteilt worden ist.

b) Wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. dass sich das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

c) Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen.

d) Wir erklären, dass wir Mitglied in der für uns zuständigen Berufsgenossenschaft sind.

e) Wir erklären, die öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch (z.B. §§ 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) einzuhalten.

Zu 3. Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“:

Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 6 Abs. 5 lit. c) bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und § 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.

Ich/Wir erklären, dass:

— ich/wir von der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg nicht nach § 6 Abs. 5 lit. c) bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und § 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden bin/sind,

— ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind,

— keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss vom Wettbewerb rechtfertigen könnten.

Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind - unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten:

— Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder im Bezug auf diesen begangen worden sind, u. a. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Diebstahl, Erpressung

— das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von Vorteilen an Amtsträger oder an nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen besonders Verpflichtete oder an Personen, die für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten nahe stehen (Bestechung/Vorteilsgewährung)

— Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. Beteiligung an Ab-sprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, sowie die Leistung von konkreten Planungs- und Ausschreibungshilfen;

— Falsche Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern/unerlaubter Einsatz von Nachunternehmern, falsche Erklärung über die Einhaltung verbindlicher tarifvertraglicher Bestimmungen (Tariftreueerklärung im Sinne von § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes)/Verstoß gegen verbindliche tarifvertragliche Bestimmungen (Tariftreueerklärung im Sinne von § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes);

— andere vergleichbar schwerwiegende Verstöße. Darüber hinaus zählen Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AEntG und das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz zu den schweren Verfehlungen.

Mir/uns ist bekannt, dass die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu meinem/unserem Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren der Freien und Hansestadt Hamburg sowie zur Kündigung eines etwa erteilten Auftrags führen kann. Ich/wir verpflichte(n) mich/uns auch, die vor-stehende Erklärung von Nachunternehmern zu fordern und diese vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung vorzulegen.

Darüberhinaus:

Mindestanforderungen an die Eignung können dieser Leistungsbeschreibung und dem Formblatt Eignungsangaben entnommen werden. Dabei gelten neben 5.1. und 5.2. folgende ergänzende Spezifikationen:

— Der WP muss eine Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK abgeben;

— Der WP muss eine gültige Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO) vorweisen können;

— Vorlage eines Transparenzberichtes gemäß § 55c WPO;

— Angaben des WP zur Qualitätssicherung (z. B. peer-review, Sonderuntersuchung der APAK – Abschlussprüferaufsichtskommission).

Nachweise für die vorstehenden Erklärungen werden wir spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss unseres Angebotes vom Vergabeverfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zu 1. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:

Der durchschnittliche Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre soll mindestens 750 000 EUR betragen. Der Umsatz der besonderen (=mit der ausgeschriebenen vergleichbaren) Leistungsart soll mindestens 50 % des Gesamtumsatzes ausmachen.

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR (ohne Umsatzsteuer) 2012 2013 2014 Mittlerer Jahresumsatz.

Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR (ohne Umsatzsteuer) 2012 2013 2014 Mittlerer Jahresumsatz.

Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, umfasst die Tätigkeit in folgenden Geschäftsbereichen:

Zu 2. Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

Bezeichnung des Versicherungsunternehmens: _____________________________

Deckungssumme in EUR: _____________________________

Wir legen den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Personenschäden, 150 000 für sonstige Schäden sowie 25 000 EUR für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zu 1. Angabe von Referenzen:

Wir haben seit dem 1.1.2012 (in den letzten 3 Jahren) die folgenden vergleichbaren Leistungen ausgeführt:

1. Auftraggeber:

Art der Leistung: Leistungszeit/Auftragsumme (EUR): Ansprechpartner (Tel./Fax/E-Mail):

2. Auftraggeber:

Art der Leistung: Leistungszeit/ Auftragsumme (EUR): Ansprechpartner (Tel./Fax/E-Mail):

3. Auftraggeber:

Um die Eignung zu bestätigen müssen die Referenzen Folgendes bestätigen.

Eignung durch Erbringung einer vergleichbaren Leistung…

— bei öffentlichen Unternehmen;

— bei Unternehmen ähnlicher Größe (200-500 Mitarbeiter);

— für ähnliche Zeiträume (3-6 Jahre).

Es ist nicht notwendig, aber möglich die Eignung durch nur eine Referenz zu bestätigen. Ebenso können beispielsweise drei Referenzen eingereicht werden, die jeweils einen der aufgezählten Punkte bestätigen.

(Hinweis: Es sind Leistungen, jeweils unter Angabe des Auftraggebers, des Auftragsgegenstandes, der Leistungszeit, der Auftragssumme in Euro sowie eines Ansprechpartners, anzugeben.)

Zu 2. Angabe der durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten Personals in den Jahren 2012 bis 2014:

Die durchschnittliche Mitarbeiter Zahl in den vergangenen 2 Jahren muss jeweils mindestens 12 betragen haben, davon mindestens 4 Wirtschaftsprüfer.

Wir beschäftigten im Jahr 2012 durchschnittlich _____ Mitarbeiter.

Wir beschäftigten im Jahr 2013 durchschnittlich _____ Mitarbeiter.

Wir beschäftigten im Jahr 2014 durchschnittlich _____ Mitarbeiter.

Zu 3. Eigenerklärung zu den Beschäftigungsverhältnissen:

Wir erklären, dass die Leistungen zu mindestens 80 Prozent durch sozialversicherungspflichtige Beschäftigte erbracht werden. Bei einem Einsatz von Nachunternehmen verpflichten wir diese entsprechend. Der Auftraggeber behält sich eine entsprechende Prüfung beim Auftragnehmer vor.

Zu 4. Eine Erklärung folgenden Inhalts:

Wir erklären, dass alle unsere Lieferanten bzw. Dienstleister und deren Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung erfolgen innerhalb 21 Tage netto nach Rechnungsstellung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: ARGE.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

— Der WP muss eine Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK abgeben;

— Der WP muss eine gültige Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO) vorweisen können;

— Vorlage eines Transparenzberichtes gemäß § 55c WPO;

— Angaben des WP zur Qualitätssicherung (z. B. peer-review, Sonderuntersuchung der APAK – Abschlussprüferaufsichtskommission).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-20 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Angebotspräsentation (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hamburger Friedhöfe AöR
Stefanie Habbe
Internetadresse: www.friedhof-hamburg.de 🌏
Name: Homepage www.friedhof-hamburg.de (Unternehemen, Ausschreibungen) der Hamburger Friedhöfe AöR
Postanschrift: Fuhlsbüttlerstraße 756
URL der Dokumente: http://www.friedhof-hamburg.de 🌏
Name: Hamburger Friedhöfe AöR, Submissionsstelle Souterain
URL der Teilnahme: http://www.friedhof-hamburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV/15/005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Organisation und zentrale Dienste, Allgemeine Abteilungen (Abt. 12)
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2015/S 076-134350 (2015-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 207 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-346058
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 76-134350
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE600.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gewichtete Stundenlöhne netto (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-29 📅
Name: RBS RoeverBroennerSusat GmbH & Co. KG
Postanschrift: Domstraße 15
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Quelle: OJS 2015/S 191-346058 (2015-09-29)

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