Prüfung der lüftungstechnischen Anlagen gemäß Prüfverordnung – PVO in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber (AG) vergeben die Prüfung gemäß Prüfverordnung – PVO in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab Mitte Mai 2015 bis zum 14.5.2018.
Der Vertrag umfasst die Prüfung – PVO § 15 Abs.1 innerhalb von 3 Jahren (wiederkehrende Prüfungen) gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten. Optional können auch Prüfungen vor der ersten Inbetriebnahme der baulichen Anlagen oder nach wesentlichen Änderungen abgefragt werden.
Der Gesamtauftrag wird in 8 Lose unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag wird für maximal 4 Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorzunehmen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los ist jenseits der Eignungsnachweise (s. u.) mindestens ein anerkannter Sachverständiger gem. § 4, 5 und 6 PVO in Vollzeit nachzuweisen.
Sofern die Grundvoraussetzungen zum Erhalt von mehreren Losen vorliegen, werden die Lose 1 und 2, die Lose 3 und 4, die Lose 5 und 6 sowie die Lose 7 und 8 gemeinsam vergeben. Die Bezuschlagung in Losbündelung erfolgt unter der Berücksichtigung der unter Ziffer IV.2.1) der Bekanntmachung (Nr. 4 der Leistungsbeschreibung „Wertungskriterien“), zuzüglich des zuvor genannten personellen Leistungsnachweises.
Die im § 14 Abs. 1 aufgeführten Prüfbereiche sind hier lüftungstechnische Anlagen:
— Nr.: 1 Lüftungsanlagen,
— Nr.: 3 Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.
Folgende Anlagen befinden sich voraussichtlich nicht in den Schulen.
— Nr.: 2 CO-Warnanlagen,
— Nr.: 4 selbsttätige Feuerlöschanlagen,
— Nr.: 9 Schutzvorhänge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• German Inspect GmbH
• TÜV Rheinland Industrie Service GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Technische Kontrolle und Tests

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-06	Auftragsbekanntmachung
2015-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 1 143 000 EUR (netto).1 143 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 143 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236304 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 029-049228
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/ Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für mehr als 50 Schulen im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber (AG) vergeben die Prüfung gemäß Prüfverordnung – PVO in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab Mitte Mai 2015 bis zum 14.5.2018.

Der Vertrag umfasst die Prüfung – PVO § 15 Abs.1 innerhalb von 3 Jahren (wiederkehrende Prüfungen) gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten. Optional können auch Prüfungen vor der ersten Inbetriebnahme der baulichen Anlagen oder nach wesentlichen Änderungen abgefragt werden.

Der Gesamtauftrag wird in 8 Lose unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag wird für maximal 4 Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorzunehmen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los ist jenseits der Eignungsnachweise (s. u.) mindestens ein anerkannter Sachverständiger gem. § 4, 5 und 6 PVO in Vollzeit nachzuweisen.

Sofern die Grundvoraussetzungen zum Erhalt von mehreren Losen vorliegen, werden die Lose 1 und 2, die Lose 3 und 4, die Lose 5 und 6 sowie die Lose 7 und 8 gemeinsam vergeben. Die Bezuschlagung in Losbündelung erfolgt unter der Berücksichtigung der unter Ziffer IV.2.1) der Bekanntmachung (Nr. 4 der Leistungsbeschreibung „Wertungskriterien“), zuzüglich des zuvor genannten personellen Leistungsnachweises.

Die im § 14 Abs. 1 aufgeführten Prüfbereiche sind hier lüftungstechnische Anlagen:

— Nr.: 1 Lüftungsanlagen,

— Nr.: 3 Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.

Folgende Anlagen befinden sich voraussichtlich nicht in den Schulen.

— Nr.: 2 CO-Warnanlagen,

— Nr.: 4 selbsttätige Feuerlöschanlagen,

— Nr.: 9 Schutzvorhänge.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:

50 % Region Bergedorf – 2015 – ca. 71 Anlagen,50 % Region Eimsbüttel – 2016 – ca. 77 Anlagen,50 % Region Mitte – 2017 – ca. 83 Anlagen.Innerhalb von 3 Jahren sind ca. 77 Schulstandorte zu prüfen.

50 % Region Bergedorf – 2015 – ca. 71 Anlagen,

50 % Region Eimsbüttel – 2016 – ca. 77 Anlagen,

50 % Region Mitte – 2017 – ca. 83 Anlagen.

Innerhalb von 3 Jahren sind ca. 77 Schulstandorte zu prüfen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag wird für maximal 4 Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorzunehmen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los ist jenseits der Eignungsnachweise (s. u.) mindestens ein anerkannter Sachverständiger gem. § 4, 5 und 6 PVO in Vollzeit…

… nachzuweisen.Sofern die Grundvoraussetzungen zum Erhalt von mehreren Losen vorliegen, werden die Lose 1 und 2, die Lose 3 und 4, die Lose 5 und 6 sowie die Lose 7 und 8 gemeinsam vergeben. Die Bezuschlagung in Losbündelung erfolgt unter der Berücksichtigung der unter Ziffer IV.2.1) der Bekanntmachung (Nr. 4 der Leistungsbeschreibung „Wertungskriterien“), zuzüglich des zuvor genannten personellen Leistungsnachweises.

… nachzuweisen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:

50 % Region Bergedorf – 2015 – ca. 70 Anlagen,50 % Region Eimsbüttel – 2016 – ca. 78 Anlagen,50 % Region Mitte – 2017 – ca. 83 Anlagen.Innerhalb von 3 Jahren sind ca. 77 Schulstandorte zu prüfen.

50 % Region Bergedorf – 2015 – ca. 70 Anlagen,

50 % Region Eimsbüttel – 2016 – ca. 78 Anlagen,

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung:

50 % Region Wandsbek Nord – 2015 – ca. 59…

… Anlagen,50 % Region Altona – 2016 – ca. 130 Anlagen,50 % Region HIBB – 2017 – ca. 170 Anlagen.Innerhalb von 3 Jahren sind ca. 84 Schulstandorte zu prüfen.

… Anlagen,

50 % Region Altona – 2016 – ca. 130 Anlagen,

50 % Region HIBB – 2017 – ca. 170 Anlagen.

Innerhalb von 3 Jahren sind ca. 84 Schulstandorte zu prüfen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung:

50 % Region Wandsbek Nord – 2015 – ca. 59 Anlagen,50 % Region Altona – 2016 – ca. 131 Anlagen,50 % Region HIBB – 2017 – ca. 169 Anlagen.Innerhalb von 3 Jahren sind ca. 84 Schulstandorte zu prüfen.

50 % Region Altona – 2016 – ca. 131 Anlagen,

50 % Region HIBB – 2017 – ca. 169 Anlagen.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung:

Region Wandsbek Süd – 2015 – ca. 72 Anlagen,Region Nord – 2016 – ca. 69 Anlagen.Innerhalb von 2 Jahren sind ca. 53 Schulstandorte zu prüfen.

Region Wandsbek Süd – 2015 – ca. 72 Anlagen,

Region Nord – 2016 – ca. 69 Anlagen.

Innerhalb von 2 Jahren sind ca. 53 Schulstandorte zu prüfen.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6
Kurze Beschreibung:

Region Wandsbek Süd – 2015 – ca. 73 Anlagen,Region Nord – 2016 – ca. 68 Anlagen.Innerhalb von 2 Jahren sind ca. 53 Schulstandorte zu prüfen.

Region Wandsbek Süd – 2015 – ca. 73 Anlagen,

Region Nord – 2016 – ca. 68 Anlagen.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7
Kurze Beschreibung:

Region GMH – 2017 – ca. 125 Anlagen.Im Jahr 2017 sind ca. 31 Schulstandorte zu prüfen.

Region GMH – 2017 – ca. 125 Anlagen.

Im Jahr 2017 sind ca. 31 Schulstandorte zu prüfen.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 1 143 000 EUR (netto).

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 003/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Gewerbe- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und nicht älter als 6 Monate).

— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (gültig und nicht älter als 12 Monate).

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate).

— Erklärung zur Zuverlässigkeit (GRfW).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsätze aus den 3 Jahren (2011, 2012, 2013).

— Aufstellung der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2012, 2013 und 2014 – Die Prüfingenieurinnen, die Prüfingenieure und die Prüfsachverständige müssen die allgemeinen Voraussetzungen (Anerkennungsbescheide) nach §§ 4, 5 und 6 der PVO erfüllen. Diese Nachweise sind in Kopie mit dem Angebot einzureichen.

— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend).

— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Prüfleistungen, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit mit Arbeitsplan/Aufteilung der Mitarbeiter, die Vorbereitung der Arbeiten, sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit der AN bei eventuellen Problemen organisiert wird. Wie werden die Prüfungen dokumentiert?

Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Prüfungen aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert z. B. bei Terminverschiebungen oder bei Personalausfällen, wie Krankheit, Urlaub etc. später beginnt als vom Bieter zunächst geplant).

Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des ANs die Prüfungen durchgeführt werden und die Prüfung nicht in Verzug gerät.

— 3 Referenzen, die nicht älter sind als 5 Jahre sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden die drei hochwertigsten Referenzen gewertet.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Prüfingenieurinnen, die Prüfingenieure und die Prüfsachverständige müssen die allgemeinen Voraussetzungen (Anerkennungsbescheide) nach §§ 4, 5 und 6 der PVO erfüllen. Diese Nachweise sind in Kopie mit dem Angebot einzureichen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-23 📅
Öffnungsort: An der Stadthausbrücke 1.
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitätskonzept (nach Gewichtung gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegender Wertungsmatrix) (40)
2. Günstigster Preis (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christine Nehls

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 003/2015
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:

http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427310143 📠
Wiederkehrender Auftrag
2018.
Quelle: OJS 2015/S 029-049228 (2015-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40428236268 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-221391
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 29-049228
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Günstigster Preis pro Los (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-27 📅
Name: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Postanschrift: Julius-Vosseler-Str. 42
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22527
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: German Inspect GmbH
Postanschrift: Chemnitzer Straße 48a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01187

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Quelle: OJS 2015/S 121-221391 (2015-06-24)

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