Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses der Investitionsbank Berlin

Rechnungshof von Berlin

Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse und der Konzernabschlüsse der Investitionsbank Berlin (Bilanzsumme über 20 000 000 EUR) für die Jahre 2016 bis voraussichtlich 2020 unter Einschluss erforderlicher Prüfungen und Anforderungen des Kreditwesengesetzes und des Wertpapierhandelsgesetzes sowie Prüfung des Lageberichts und des Konzernlageberichts für die Jahre 2016 bis voraussichtlich 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Rechnungshof von Berlin

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-15	Auftragsbekanntmachung
2016-01-12	Ergänzende Angaben
2016-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechnungshof von Berlin
Postanschrift: An der Urania 4-10
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/rechnungshof/ 🌏
E-Mail: rbrandenburger@rh.berlin.de 📧
Telefon: +49 3088613629 / 3088613441 📞
Fax: +49 3088613120 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447785
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Die Jahresabschlussprüfung ist nach HGB, die Konzernabschlussprüfung ist nach IFRS durchzuführen. Die besonderen Prüfungspflichten nach § 29 KWG sowie die von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BAFin) bzw. deren Vorgängerinstitutionen herausgegebenen für die Prüfung wesentlichen Verordnungen, Bekanntmachungen und Schreiben sind zu beachten. Der Auftrag schließt die besonderen Feststellungen gem. 29 KWG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, die erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 HGrG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Verfahren sowie die Prüfung der Bezüge des Vorstands und der leitenden Angestellten sowie der Entschädigungen für die Mitarbeiter des Verwaltungsrats ein. Eine Erklärung gemäß Ziffer VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex (BCGK) ist abzugeben (Anlage 7 zu den Hinweisen für Beteiligungen des Landes Berlin an Unternehmen vom 17.2.2009). Bei eventueller Beteiligung von Unterauftragnehmern sind deren Angaben entsprechend III.2.2) und III.2.3) mit einzureichen. Der Abschlussprüfer wird im Benehmen mit der Investitionsbank Berlin bestimmt (§ 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin). Die deutsche Bankenaufsicht hat Einflussmöglichkeiten (§ 28 KWG). Die Erklärungen der Vordrucke Wirt 321 („Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG“ – für diese Ausschreibung analog anzuwenden), Wirt 322 („Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“) und zu Wirt 359 Neu („Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung“) sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Teilnehmer, die die vorgenannten Erklärungen nicht bzw. nicht vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen, werden ausgeschlossen. Bei Vertragsabschluss werden die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Wirt 323) und die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung“ (Wirt 325) vereinbart. Die vorgenannten Vordrucke sind unter http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/ verfügbar. Bei Angeboten, die den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechen und sonst gleichwertig sind, erhält das Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, das Ausbildungsplätze bereit stellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligt. Als Nachweis wird ggf. von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt (§ 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz). Die Teilnahmeanträge und Angebote müssen fristgerecht in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, als solche gekennzeichnet und unterschrieben werden (§ 8 Abs. 3, 5 VOF).

Zusätzliche Informationen

Die Jahresabschlussprüfung ist nach HGB, die Konzernabschlussprüfung ist nach IFRS durchzuführen. Die besonderen Prüfungspflichten nach § 29 KWG sowie die von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BAFin) bzw. deren Vorgängerinstitutionen herausgegebenen für die Prüfung wesentlichen Verordnungen, Bekanntmachungen und Schreiben sind zu beachten.

Der Auftrag schließt die besonderen Feststellungen gem. 29 KWG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, die erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 HGrG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Verfahren sowie die Prüfung der Bezüge des Vorstands und der leitenden Angestellten sowie der Entschädigungen für die Mitarbeiter des Verwaltungsrats ein.

Eine Erklärung gemäß Ziffer VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex (BCGK) ist abzugeben (Anlage 7 zu den Hinweisen für Beteiligungen des Landes Berlin an Unternehmen vom 17.2.2009).

Bei eventueller Beteiligung von Unterauftragnehmern sind deren Angaben entsprechend III.2.2) und III.2.3) mit einzureichen.

Der Abschlussprüfer wird im Benehmen mit der Investitionsbank Berlin bestimmt (§ 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin).

Die deutsche Bankenaufsicht hat Einflussmöglichkeiten (§ 28 KWG).

Die Erklärungen der Vordrucke Wirt 321 („Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG“ – für diese Ausschreibung analog anzuwenden), Wirt 322 („Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“) und zu Wirt 359 Neu („Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung“) sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Teilnehmer, die die vorgenannten Erklärungen nicht bzw. nicht vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen, werden ausgeschlossen.

Bei Vertragsabschluss werden die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Wirt 323) und die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung“ (Wirt 325) vereinbart.

Die vorgenannten Vordrucke sind unter http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/ verfügbar.

Bei Angeboten, die den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechen und sonst gleichwertig sind, erhält das Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, das Ausbildungsplätze bereit stellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligt. Als Nachweis wird ggf. von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt (§ 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz).

Die Teilnahmeanträge und Angebote müssen fristgerecht in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, als solche gekennzeichnet und unterschrieben werden (§ 8 Abs. 3, 5 VOF).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: IVA11-01.04.02-4/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über das Gesamthonoraraufkommen der letzten 3 Jahre im Bereich Jahres- und Konzernabschlussprüfungen,

2. Eigenerklärung über das Gesamthonoraraufkommen der letzten 3 Jahre im Bereich Jahres- und Konzernabschlussprüfungen deutscher Kreditinstitute,

3. Eigenerklärung, dass keine Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig sind oder waren.

Mindeststandards: Zu 3.: Ausschlusskriterium.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste der in den letzten fünf Jahren durchgeführten Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen deutscher Kreditinstitute unter Angabe der Größe der geprüften Kreditinstitute (Bilanzsumme, Zins- und Provisionserträge, Verwaltungsaufwand),

2. Eigenerklärung, ob und seit wann sich der Bewerber einer „Peer Review“ der Qualitätsstandards durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfergesellschaft unterzieht,

3. Nachweis der beruflichen Befähigung (Anerkennung als Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfergesellschaft),

4. Eigenerklärung, dass eine Ablehnung als Abschlussprüfer seitens der deutschen Bankenaufsicht (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, früher: Bundesaufsichtsamt für das Kreditwesen) bisher nicht vorliegt,

5. Angabe von ggf. beabsichtigten Unteraufträgen.

Mindeststandards: Zu 3. und 4.: Ausschlusskriterien.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Kosten der Prüfung trägt die Investitionsbank Berlin (§ 94 Abs. 3 Satz 3 LHO Berlin).

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Abschnitt VI.3).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfergesellschaften (§ 319 HGB, § 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 0
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar für fünf Geschäftsjahre (2016-2020) für die Prüfung des HGB-Einzel- und des IFRS-Konzernabschlusses (50)
2. Prüfungsplan/ Prüfungsansatz (prüfungsstrategischer Ansatz, Prüfungsablauf, Prüfungsplanung, Vorprüfung/Hauptprüfung) (10)
3. Erfahrung der Prüfer in Jahresabschlussprüfungen (HBG) bei Kreditinstituten (10)
4. Erfahrung der Prüfer in Konzernabschlussprüfungen (IFRS) bei Kreditinstituten (10)
5. Erfahrung der Prüfer in Jahres-/Konzernabschlussprüfungen bei Förderbanken (5)
6. Verfügbarkeit von Experten zu bankspezifischen Fragestellungen (5)
7. Verfügbarkeit von Experten zu IFRS-Konzernabschlüssen (5)
8. Qualitätssicherungsprozess, Qualitätsüberprüfungsprozess (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Rechnungshof von Berlin
Regina Brandenburger, Andrea Cerajewski
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IVA11-01.04.02-4/2015
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag schließt die besonderen Feststellungen gem. 29 KWG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung, die erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 HGrG, die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Verfahren sowie die Prüfung der Bezüge des Vorstands und der leitenden Angestellten sowie der Entschädigungen für die Mitarbeiter des Verwaltungsrats ein.

Eine Erklärung gemäß Ziffer VII.1 Berliner Corporate Governance Kodex (BCGK) ist abzugeben (Anlage 7 zu den Hinweisen für Beteiligungen des Landes Berlin an Unternehmen vom 17.2.2009).

Bei eventueller Beteiligung von Unterauftragnehmern sind deren Angaben entsprechend III.2.2) und III.2.3) mit einzureichen.

Der Abschlussprüfer wird im Benehmen mit der Investitionsbank Berlin bestimmt (§ 94 Abs. 3 Satz 1 LHO Berlin).

Die deutsche Bankenaufsicht hat Einflussmöglichkeiten (§ 28 KWG).

Die Erklärungen der Vordrucke Wirt 321 („Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG“ – für diese Ausschreibung analog anzuwenden), Wirt 322 („Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“) und zu Wirt 359 Neu („Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung“) sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Teilnehmer, die die vorgenannten Erklärungen nicht bzw. nicht vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen, werden ausgeschlossen.

Bei Vertragsabschluss werden die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Wirt 323) und die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung“ (Wirt 325) vereinbart.

Die vorgenannten Vordrucke sind unter http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/ verfügbar.

Bei Angeboten, die den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechen und sonst gleichwertig sind, erhält das Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, das Ausbildungsplätze bereit stellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligt. Als Nachweis wird ggf. von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt (§ 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz).

Die Teilnahmeanträge und Angebote müssen fristgerecht in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, als solche gekennzeichnet und unterschrieben werden (§ 8 Abs. 3, 5 VOF).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 19825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 309137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist.

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsverfahren bei der o. a. Vergabekammer gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 246-447785 (2015-12-15)

Ergänzende Angaben (2016-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-011573
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 246-447785
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2016/S 009-011573 (2016-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/rechnungshof 🌏
Telefon: +49 3088613-629/+49 3088613-441 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 111-198276
ABl. S-Ausgabe: 111

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Prüfungsplan/Prüfungsansatz (prüfungsstrategischer Ansatz, Prüfungsablauf, Prüfungsplanung, Vorprüfung/Hauptprüfung) (10)
3. Erfahrung der Prüfer in Jahresabschlussprüfungen (HGB) bei Kreditinstituten (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-09 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrichstraße 140
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de./sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.berlin.de./sen/wirtschaft/writschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 111-198276 (2016-06-07)

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