Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Stadt Bielefeld

Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (ca. 196 000 Geräte) in Schulgebäuden, Berufskollegs (z. B. Metall- und Elektrotechnik), Kindertagesstätten, Einrichtungen, der Jugendhilfe sowie diversen Verwaltungsgebäuden, i. d. R. Bürobetrieb sowie der Informatikbetrieb der Stadt Bielefeld). Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von 24 Monate und umfasst das Kalenderjahr 2016 sowie das Kalenderjahr 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• sonic sys

Wer?

• Stadt Bielefeld

Wie?

• Technische Kontrolle und Tests › Technische Kontrolle

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-11	Auftragsbekanntmachung
2016-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle
Menge oder Umfang:

Für das Jahr 2016 verteilen sich die Geräte auf das gesamte Stadtgebiet wie folgt:— ca. 80 000 Geräte in rund 90 Schulgebäuden;— ca. 4 700 Geräte in 43 Kindertagesstätten;— ca. 800 Geräte in 4 Einrichtungen der Jugendhilfe;— ca. 25 000 Geräte in diversen Verwaltungsgebäuden, i. d. R. Bürobetrieb (ca. 14 000 Geräte) sowie Geräte des Informatikbetriebes der Stadt Bielefeld (ca. 11 000 Geräte).Für das Jahr 2017 verteilen sich die Geräte auf das gesamte Stadtgebiet wie folgt:— ca. 80 000 Geräte in rund 90 Schulgebäuden;— ca. 4 700 Geräte in 43 Kindertagesstätten;— ca. 800 Geräte in 4 Einrichtungen der Jugendhilfe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: silvia.nahlik@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513740 📞
Fax: +49 521513350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 179-325435
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Für das Jahr 2016 verteilen sich die Geräte auf das gesamte Stadtgebiet wie folgt:

— ca. 80 000 Geräte in rund 90 Schulgebäuden;

— ca. 4 700 Geräte in 43 Kindertagesstätten;

— ca. 800 Geräte in 4 Einrichtungen der Jugendhilfe;

— ca. 25 000 Geräte in diversen Verwaltungsgebäuden, i. d. R. Bürobetrieb (ca. 14 000 Geräte) sowie Geräte des Informatikbetriebes der Stadt Bielefeld (ca. 11 000 Geräte).

Für das Jahr 2017 verteilen sich die Geräte auf das gesamte Stadtgebiet wie folgt:

— ca. 800 Geräte in 4 Einrichtungen der Jugendhilfe.

Referenznummer: 110.41/Nah.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den gesetzlichen Sozialversicherungen nachgekommen ist.

— Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

— Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist.

— Erklärung, dass gegen den Bewerber keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in § 6 Abs. 4 VOL/A EG formulierten Tatbestände vorliegt.

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW.

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Beschreibung des Unternehmens mit Angaben zu:

— Hauptfirmensitz und Niederlassung;

— Gesamtumsatz sowie Umsatz der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

— Standorte der Serviceniederlassungen und Anzahl der dort beschäftigten Servicemitarbeiter insbesondere der diesen Auftrag betreuenden Niederlassung;

— Erklärung, dass im Falle einer Auftragserteilung für die Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung (Sachschäden inkl. Schlüsselversicherung/ Schlüsselverlustschäden Deckungssumme mind. 2 500 000 EUR, Personenschäden Deckungssumme mind. 2 500 000 EUR) abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung eines deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Ansprechpartners für die technische Betreuung und Abwicklung des Auftrages.

— Benennung des eingesetzten deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Personals (verantwortliche Elektrofachkräfte/Elektrofachkräfte) und in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung des eingesetzten Personals (siehe Punkt 2.4.5 der Leistungsbeschreibung).

— Berufsausbildung (z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplomurkunden, Meister- bzw. Technikerabschlüsse).

— Berufserfahrung (z. B. durch Eigenerklärung des Auftragnehmers (z. B. Arbeitszeugnis)).

— zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. durch Teilnahmebestätigungen an Schulungen, Weiterbildungen, Seminaren aus den letzten 36 Monaten).

Sollten deutschsprachige (in Wort und Schrift) elektronisch unterwiesene Personen (EUP) eingesetzt werden, so sind entsprechende in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung der EUP vorzulegen (z. B. Weiterbildungsbescheinigungen aus den letzten 36 Monaten, Eigenerklärungen des Auftragnehmers)

— Angaben über die durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen.

— mind. 2 Referenzen (mit Angabe von vollständiger Anschrift, Ansprechpartner, Tel.-Nr., Auftragswert, Leistungszeitraum) von Leistungen in den letzten 3 Jahren, deren Leistungsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbar ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen werden nur per Nachnahme versandt (Gebühr u. Versandkosten, keine Schecks beifügen). Barverkauf und Selbstabholung bei Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303, 33602 Bielefeld. Sprechzeiten: Montag bis Mittwoch: 8.00 bis 16.00 Uhr; Donnerstag: 8.00 bis 18.00 Uhr; Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr. Die Ausschreibungsunterlagen können auch über das Internet bestellt werden (www.bielefeld.de, Rubrik: Rat & Verwaltung, Bekanntmachungen, Ausschreibungen). Die Gebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-05 📅
Öffnungsort:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 311, 33602 Bielefeld.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 311, 33602 Bielefeld.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nahlik
Name: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 110.41/Nah.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 179-325435 (2015-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 373 184 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld, Amt für Personal, Organisation und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 008-010244
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 179-325435
ABl. S-Ausgabe: 8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-08 📅
Name: Sonic Sys
Postanschrift: Franckestr. 03
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06110
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 008-010244 (2016-01-11)

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