Prüfung von Jahresabschlüssen

HafenCity Hamburg GmbH

Die HCH beabsichtigt, Wirtschaftsprüfungsleistungen zur Prüfung von Jahresabschlüssen für die HafenCity Hamburg GmbH, das Sondervermögen Stadt und Hafen und den noch zu gründenden Gesellschaften Billebogen Management GmbH und Billebogen Entwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG einheitlich auszuschreiben und zu vergeben. Die zu vergebenden Leistungen umfassen jeweils die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung und der Lageberichte nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB.
Darüber hinaus soll die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)) einschließlich der Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG durchgeführt werden.
Des Weiteren enthält der Auftrag die Prüfung der Umsetzung von Aufsichtsratsbeschlüssen und Tätigkeitszusagen der Geschäftsführung gegenüber dem Aufsichtsrat.
Es ist auch zu prüfen, ob die Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roever Broenner Susat Mazars GmbH & Co. KG

Wer?

• HafenCity Hamburg GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-24	Auftragsbekanntmachung
2015-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Menge oder Umfang: 100 000200 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://Hafencity.com 🌏
E-Mail: loehndorf@hafencity.com 📧
Telefon: +49 4037472663 📞
Fax: +49 4037472626 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-266309
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus soll die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)) einschließlich der Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG durchgeführt werden.

Des Weiteren enthält der Auftrag die Prüfung der Umsetzung von Aufsichtsratsbeschlüssen und Tätigkeitszusagen der Geschäftsführung gegenüber dem Aufsichtsrat.

Es ist auch zu prüfen, ob die Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 💰
200 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d. h. die Geschäftsjahre 2015-2019. Die Einzelbeauftragung durch das jeweilige Unternehmen erfolgt allerdings nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Unternehmensgremien.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1.3.11 Vergabeverfahren Abschlussprüfer 2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Osakaallee 11.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens;

Nachweis über die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft;

Bewerber müssen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein (Ausnahme Bestätigung Finanzamt: nicht älter als ein Jahr);

Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen;

a) Nachweis der Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft;

b) Auszug aus dem Gewerbe- oder Bundeszentralregister;

c) Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben);

d) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung in der Sozialversicherung;

e) Firmenprofil.

Angabe über Maßnahmen der Gesellschaft zur Qualitätssicherung.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 VOL/A bzw. § 6 Abs. 4 EG VOL/A und § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Kennzahlen des Unternehmens (Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Anzahl der Mitarbeiter).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anzahl der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater im Unternehmen.

Erfahrungen mit der Prüfung öffentlicher Unternehmen (§ 53 HGrG-Prüfung) mit Referenzliste, Erfahrungen mit der Prüfung von Unternehmen in den Bereichen der Stadtentwicklung, des Hoch- und Tiefbaus sowie von Immobilien mit Referenzliste.

Expertise des vorgesehenen Prüfungsteams.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der aktuell geltenden Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gemäß Wirtschaftsprüferordnung und §§ 319, 319 a, 319 b HGB.

Gemäß Punkt 7.2.3. des Hamburger Corporate Governance Kodex ist eine externe Rotation des Jahresabschlussprüfers nach 5 Jahren gefordert.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen Stadt und Hafen
Billebogen Management GmbH (noch zu gründen)
Billebogen Entwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG (noch zu gründen)
Kontakt
Kontaktperson: HafenCity Hamburg GmbH
Frau Löhndorf
Name: HafenCity Hamburg GmbH
Kontaktperson: Angela Ferck
Telefon: +49 4037472617 📞
E-Mail: ferck@hafencity.com 📧
URL der Teilnahme: http://HafenCity.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.3.11 Vergabeverfahren Abschlussprüfer 2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2015/S 144-266309 (2015-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 94 250 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 245-445769
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 144-266309
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.3.11.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, HafenCity.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-07 📅
Name: Roever Broenner Susat Mazars GmbH & Co. KG
Postanschrift: Domstraße 15
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@mazars.de 📧
Internetadresse: www.rbs-partner.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ferck
Quelle: OJS 2015/S 245-445769 (2015-12-15)

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