Quartiersmanagement Historische Altstadt Warendorf

Stadt Warendorf

Die Stadt Warendorf setzt unter Einsatz von Mitteln der Städtebauförderung die Stadterneuerungsmaßnahme „Historischer Stadtkern Warendorf“ um. Mit der Maßnahme soll das Gebiet in seiner Funktion als zentraler Versorgungsbereich und als Wohnstandort gestärkt werden.
Zur Unterstützung der Stadt bei der Maßnahmenumsetzung soll ein externer Dienstleister mit Leistungen eines Quartiersmanagements beauftragt werden.
Dieses umfasst neben der Begleitung der Stadterneuerungsmaßnahme „historischer Stadtkern Warendorf“ aus dem Programmbereich Städtebaulicher Denkmalschutz, die Aktivierung und Beteiligung von Bewohnerinnen und Bewohnern und Akteuren für den Stadterneuerungsprozess sowie die Entwicklung und Initiierung von Projekten zur Förderung und Unterstützung von Kooperationen Privater sowie des ehrenamtlichen Engagements.
Der Aufbau und die Betreuung eines Leerstandsmanagements sowie architektonische und immobilienwirtschaftliche Beratung von Einzeleigentümern ist weiterer Schwerpunkt der Arbeit. Daneben ist die Machbarkeit des Einsatzes städtebaulicher Gebote und Instrumente zur Inwertsetzung von Immobilien mit Sanierungsstau zu prüfen und ggf. umzusetzen.
Die Begleitung der Erarbeitung von Konzepten und Plänen auf kleinräumiger Quartiersebene sowie Öffentlichkeitsarbeit und Stadtteilmarketing gehören ebenfalls zum Aufgabenfeld.
Zur Umsetzung ist für die Dauer des Auftrages ein Quartiersbüros in der historischen Altstadt einzurichten und zu betreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Wer?

• Stadt Warendorf

Wie?

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Menge oder Umfang:

Die Beauftragung soll zunächst für den Zeitraum bis 31.12.2017 (frühstens ab 1.12.2015) mit einem Gesamtbudget in Höhe von 240 000 EUR Brutto erfolgen. Danach sind vorbehaltlich der Fortführung des Projektes sowie unter Vorbehalt und Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Fördermittel und Haushaltsmittel jährliche Verlängerungsoptionen bis zum 31.12.2026 vorgesehen. Für den Zeitraum der Verlängerungen sind vorbehaltlich 80 000 EUR pro Jahr geplant.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Warendorf
Postanschrift: Lange Kesselstr. 4-6
Postleitzahl: 48231
Postort: Warendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.warendorf.de 🌏
E-Mail: stadt@warendorf.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 149-275618
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYKCPQX.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung der Stadt bei der Maßnahmenumsetzung soll ein externer Dienstleister mit Leistungen eines Quartiersmanagements beauftragt werden.

Dieses umfasst neben der Begleitung der Stadterneuerungsmaßnahme „historischer Stadtkern Warendorf“ aus dem Programmbereich Städtebaulicher Denkmalschutz, die Aktivierung und Beteiligung von Bewohnerinnen und Bewohnern und Akteuren für den Stadterneuerungsprozess sowie die Entwicklung und Initiierung von Projekten zur Förderung und Unterstützung von Kooperationen Privater sowie des ehrenamtlichen Engagements.

Der Aufbau und die Betreuung eines Leerstandsmanagements sowie architektonische und immobilienwirtschaftliche Beratung von Einzeleigentümern ist weiterer Schwerpunkt der Arbeit. Daneben ist die Machbarkeit des Einsatzes städtebaulicher Gebote und Instrumente zur Inwertsetzung von Immobilien mit Sanierungsstau zu prüfen und ggf. umzusetzen.

Die Begleitung der Erarbeitung von Konzepten und Plänen auf kleinräumiger Quartiersebene sowie Öffentlichkeitsarbeit und Stadtteilmarketing gehören ebenfalls zum Aufgabenfeld.

Zur Umsetzung ist für die Dauer des Auftrages ein Quartiersbüros in der historischen Altstadt einzurichten und zu betreiben.

Referenznummer: 3/61-201507
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Historische Altstadt Warendorf, 48231 Warendorf.

Sonstige Angaben zum Leistungsort:

Das Büro des Quartiersmanagements ist im Historischen Altstadtkern einzurichten. Der genaue Ort steht derzeit noch nicht fest.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) — Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen gegen Bund, Land und Gemeinde,

— Zahlung der Beitragsleistungen zur Sozialversicherung und Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften;

— Eigenerklärung Bewerber/Bewerbergemeinschaft gemäß § 4 Absatz…

… 6 und 9 VOF über das Nichtvorliegen der dort genannten Ausschlussgründe;

… 2 VOF über wirtschaftliche Verknüpfungen und auftragsbezogene Zusammenarbeit;

— Verpflichtungserklärungen nach § 4, 18 und 19 TVgG NRW.

b) Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate),

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

d) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von 1 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Falls eine derartige Versicherung nicht vorhanden ist, ist für den Auftragsfall eine Deckungszusage über die entsprechende Summe beizubringen,

e) Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung,

f) Gesamtumsatz des Unternehmens/der Mitglieder der Bietergemeinschaft (ggf. einschließlich Subunternehmer) sowie Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Für den Nachweis wird die Verwendung der Bewerberunterlagen empfohlen. Diese erhalten Sie auf dem Portal Vergabemarktplatz Westfalen. Um die Unterlagen anfordern zu können, ist eine einmalige kostenlose Registrierung unter http://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/company/welcome.do erforderlich.

Die Bewerbungsunterlagen können nach erfolgreicher Registrierung auf dem genannten Portal heruntergeladen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

g) Referenzen für Leistungen in den letzten 3 Jahren, welche mit der ausgeschriebenen Dienstleistung vergleichbar sind mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber,

h) Übersicht über den Mitarbeiterstatus bezüglich der Mitarbeiter mit geografischer, stadt- oder raumplanerischer Qualifikation und mit mehr als 5 jähriger Berufserfahrung,

i) Mittel der Anzahl der mit Quartiersmanagement oder vergleichbaren Leistungen Beschäftigten in den letzten 3 Jahren. Angerechnet werden Vollzeitstellen von Ingenieuren oder vergleichbar ausgebildeten Beschäftigten, Teilzeitstellen können mit dem entsprechenden Anteil in die Ermittlung der Stellenzahl einfließen,

j) namentliche Benennung, Berufserfahrung (Funktion und Dauer) und Qualifikation aller Mitarbeiter/innen, die für das Projekt tätig werden, mit ihren Aufgaben im Team,

k) Erfahrungen (mit deren Dauer) des/der Projektleiters/in in dieser Funktion,

l) Beschreibung zur Gewährleistung der Qualitätssicherung.

Mindeststandards:

Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Unterlagen werden von der Vergabestelle nach Prüfung mit einer kurzen Nachfristsetzung nachgefordert.

Werden sie auch innerhalb der Nachfrist nicht mit eingereicht, wird der Bewerber ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle des Zusammenschlusses mehrerer Bewerber zu einer Bietergemeinschaft werden folgende Rechtsformen akzeptiert:

— Bietergemeinschaften mit der Nennung eines Federführers und eines bevollmächtigten Vertreters sowie der Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft;

— Generalunternehmer mit Subunternehmen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind Nachweise gem. § 5 VOF einzureichen. Werden keine ausreichenden Eignungsnachweise vom Bewerber eingereicht, kann er vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Auslober wendet die Bestimmungen gemäß RdErl. d. Innenministeriums Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung vom 26.4.2005 IR 12.02.06 an.

Es gelten die Bestimmungen des TVgG-NRW.

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nach § 4, 18 und 19 TVgG NRW sowie nach § 19 Abs. 1 MiLoG erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmen und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 25 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer sowie den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Fehlende Unterlagen/Nachweise a)-e) führen zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.

Unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen erfüllen und alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt die Stadt Warendorf eine begrenzte Anzahl von geeigneten Bewerbern aus, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. Die Auswahl erfolgt unter den Gesichtspunkten der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der vorgelegten Unterlagen und gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Die Bewertung der für zuverlässig erachteten Bewerber erfolgt dabei anhand der folgenden Kriterien und Gewichtung:

g) Referenzen für Leistungen, welche der ausgeschriebenen Dienstleistung entsprechen. (...) 25 %,

h) Übersicht über den Mitarbeiterstatus bezüglich der Mitarbeiter mit geografischer, stadt- oder raumplanerischer Qualifikation und mit mehr als 5 jähriger Berufserfahrung 10 %,

i) Mittel der Anzahl der mit Quartiersmanagement oder vergleichbaren Leistungen Beschäftigten in den letzten 3 Jahren. (...) 10 %,

j) namentliche Benennung, Berufserfahrung (Funktion und Dauer) und Qualifikation aller Mitarbeiter/innen, die für das Projekt tätig werden, mit ihren Aufgaben im Team 25 %,

k) Erfahrungen (mit deren Dauer) des/der Projektleiters/in in dieser Funktion 15 %,

l) Beschreibung zur Gewährleistung der Qualitätssicherung 5 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SG 61/Bauordnung und Stadtplanung
Herrn Rehwinkel
Name: Stadt Warendorf, Sachgebiet Bauordnung und Stadtplanung
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Kontaktperson: SG 61 Bauordnung und Stadtplanung
Telefon: +49 2581541614 📞
E-Mail: jens.rehwinkel@warendorf.de 📧
Fax: +49 2581542909 📠
URL für weitere Informationen: http://www.warendorf.de 🌏
Name: Stadt Warendorf
Kontaktperson: Jens Rehwinkel
Name: Zentrale Submissionsstelle der Stadt Warendorf
Kontaktperson: Raum L138
Telefon: +49 2851540 📞
URL der Teilnahme: http://www.warendorf.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3/61-201507

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thear-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 254112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eignung einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag der Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 149-275618 (2015-07-24)

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