Quartiersmanagement im Stadterneuerungsgebiet Unna-Königsborn Südost

Kreisstadt Unna

Ausgeschrieben wird das Quartiersmanagement im Stadterneuerungsgebiet Unna-Königsborn Südost.
Die zu erbringenden Leistungen beinhalten insbesondere:
a) Anlaufstelle und Vorort-Präsenz im Quartiersbüro,
b) Prozesssteuerung,
c) Bürgerbeteiligung und Aktivierung,
d) Durchführung und Mitwirkung bei sozialen Maßnahmen,
e) Begleitung von infrastrukturellen und Investitionsprojekten,
f) Öffentlichkeitsarbeit einschließlich zugehöriger Gemeinschaftsprojekte.
Es umfasst die Begleitung des Programms „Soziale Stadt“, die Entwicklung, Initiierung und Koordination von Projekten und Maßnahmen zur Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses und setzt eine enge Verknüpfung mit den städtischen Strategien und Aktivitäten voraus.
Neben der Aktivierung und Beteiligung von Bewohnerinnen und Bewohnern und Akteuren liegt ein weiterer Schwerpunkt im Themenfeld Eigentümerinnen/Eigentümer und Immobilien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-03.

Wer?

• Kreisstadt Unna

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Menge oder Umfang:

Das Quartiersmanagement im Stadterneuerungsgebiet Unna-Königsborn Südost wird insgesamt für max. 54 Monate (36 Monate Grundlaufzeit, Verlängerungsoption: 18 Monate) eingerichtet. Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.1.2016.Es wird eine Vorort-Präsenz von mind. 2 Personen (Stadt- und Raumplaner/in, „Sozialarbeiter/in; davon zwingend ein Stadt- und Raumplaner/in) an 4 Tagen pro Woche mit täglich 4 Stunden, zuzüglich bei Bedarf an Wochenenden oder in den Abendstunden, erwartet.Der jährliche Leistungsumfang in der Grundlaufzeit beträgt im Durchschnitt max. 1 800 Arbeitsstunden.Die Räumlichkeiten einschließlich Einrichtung und Ausstattung werden dem Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages von der Kreisstadt Unna kostenfrei zur Verfügung gestellt.Die Öffnungszeiten des Quartierbüros erfolgen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Unna
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://unna.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-unna.de 📧
Telefon: +49 2303103214 📞
Fax: +49 230310390214 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289027
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

— Zu IV.1.2) Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: Keine Höchstangabe. Alle formal zugelassenen Bewerber (§ 10 Abs. 1 VOF) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es erfolgt keine Bewertung der Teilnahmeanträge. — Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. — Die Vorstellungs-/Verhandlungsgespräche im Rahmen der Beschrönkten Ausschreibung finden voraussichtlich in der 46. KW 2015 im Rathaus der Kreisstadt Unna, 59423 Unna, statt. Derzeit ist vorgesehen, die Termine für die Vorstellungs-/Verhandlungsgespräche wie folgt zu vergeben: Termine werden nach Eingang der Angebotsunterlagen der „Beschränkten Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb“ in der Zentralen Submissionsstelle (Angebot Nr. 1 = erster Vorstellungstermin, 9:00 Uhr, Angebot Nr. 2 = zweiter Vorstellungstermin, 14:00 Uhr usw.) und dem Ergebnis der Zulässigkeit Ihres Angebotes vergeben. Der genaue Termin wird Ihnen voraussichtlich bis spätestens 30.10.2015 per E-Mail oder Fax mitgeteilt. Ausweichtermine sind grundsätzlich nicht möglich bzw. nur möglich, sofern noch ein freier Vorstellungstermin zur Verfügung steht. Bitte richten Sie sich darauf ein. Mit Angebotsabgabe der „Beschränkten Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb“ wird diese Vorgabe des Verfahrensablaufes akzeptiert. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYUYHZU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird das Quartiersmanagement im Stadterneuerungsgebiet Unna-Königsborn Südost.

Die zu erbringenden Leistungen beinhalten insbesondere:

a) Anlaufstelle und Vorort-Präsenz im Quartiersbüro,

b) Prozesssteuerung,

c) Bürgerbeteiligung und Aktivierung,

d) Durchführung und Mitwirkung bei sozialen Maßnahmen,

e) Begleitung von infrastrukturellen und Investitionsprojekten,

f) Öffentlichkeitsarbeit einschließlich zugehöriger Gemeinschaftsprojekte.

Es umfasst die Begleitung des Programms „Soziale Stadt“, die Entwicklung, Initiierung und Koordination von Projekten und Maßnahmen zur Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses und setzt eine enge Verknüpfung mit den städtischen Strategien und Aktivitäten voraus.

Neben der Aktivierung und Beteiligung von Bewohnerinnen und Bewohnern und Akteuren liegt ein weiterer Schwerpunkt im Themenfeld Eigentümerinnen/Eigentümer und Immobilien.

Menge oder Umfang:

Es wird eine Vorort-Präsenz von mind. 2 Personen (Stadt- und Raumplaner/in, „Sozialarbeiter/in; davon zwingend ein Stadt- und Raumplaner/in) an 4 Tagen pro Woche mit täglich 4 Stunden, zuzüglich bei Bedarf an Wochenenden oder in den Abendstunden, erwartet.

Der jährliche Leistungsumfang in der Grundlaufzeit beträgt im Durchschnitt max. 1 800 Arbeitsstunden.

Die Räumlichkeiten einschließlich Einrichtung und Ausstattung werden dem Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages von der Kreisstadt Unna kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Die Öffnungszeiten des Quartierbüros erfolgen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 36 Monate mit im Durchschnitt max. 1 800 Arbeitsstunden p. a.

Dem Auftraggeber steht das Optionsrecht zu, die Grundlaufzeit einmalig um 18 Monate zu verlängern. Die Inanspruchnahme der Option muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit vom Auftraggeber ausgesprochen werden. In der Verlängerungsphase ist mit Arbeitsstunden im Durchschnitt von max. 1 450 p. a. auszugehen.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOF 1-15/U-3-61-15-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unna, 59423 Unna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis: Die Verwendung der zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen wird dringend empfohlen. Diese erhalten Sie auf dem Portal Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Um die Unterlagen anfordern zu können, ist eine einmalige und kostenlose Registrierung unter http://www.vergabe.metropoleruhr.de erforderlich. Die Bewerbungsunterlagen können nach erfolgreicher Registrierung auf dem genannten Portal heruntergeladen werden.

Sie können – bis auf Anlage 1 – auch eigene Bewerbungsunterlagen vorlegen, sofern diese die in den zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen geforderten Angaben enthalten.

Im Rahmen der Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb legen Sie zum Nachweis der Eignung folgende Unterlagen/Nachweise vor:

— Teilnahmeantrag (Anlage 1);

— Erklärung Bewerbergemeinschaft (Anlage 2 a), sofern eine Bewerbergemeinschaft erklärt wird;

— Erklärung Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2 b);

— Erklärung gemäß § 5 Abs. 5 h) VOF (Anlage 2 c);

— Erklärung gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF (Anlage 3);

— Nachweis der Eignung gemäß § 5 Abs. 4 und 5 VOF (Anlage 4).

Mindestforderung:

Gesamtumsatz: mind. 400 000 EUR p. a.

Mitarbeiterstruktur: mind. 5, davon 2 Stadt-/Raumplaner/innen.

Fachliche Eignung des Unternehmens: mindestens 4 Projekte aus mindestens 2 der genannten Projektfelder

— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (für Freiberufler: Eintrag Registergericht oder entsprechende Erklärung für Freiberufler);

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungspolice/aktuelle Beitragsrechnung mit den Deckungssummen für Personen- und Sachschäden).

Hinweis: Im Auftragsfall ist spätestens vier Wochen nach Auftragsvergabe eine Deckungszusage über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der Deckungssummen mind. 1 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden beizubringen und den Vertragsabschluss durch Vorlage der Versicherungspolice (in Kopie) nachzuweisen.

— aktuelle/gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen/-versicherungen, der die überwiegende Anzahl der Mitarbeiter/innen angehören;

— eine aktuelle/gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;

— Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (ja/nein). Bei Mitgliedschaft ist eine aktuelle/gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe III.2.1) – Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs oder Handelsregister.

Mindeststandards:

Siehe III.2.1) – Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs oder Handelsregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe III.2.1) – Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs oder Handelsregister.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall ist spätestens vier Wochen nach Auftragsvergabe eine Vertragserfüllungsbürgschaft i. H. v. 5 % der brutto-Auftragssumme zu leisten. Für die Vertragserfüllung kann Sicherheit wahlweise durch Einbehalt oder Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertreterin oder bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Küpper
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF 1-15/U-3-61-15-01
Zusätzliche Informationen

— Zu IV.1.2) Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3.

Höchstzahl: Keine Höchstangabe. Alle formal zugelassenen Bewerber (§ 10 Abs. 1 VOF) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es erfolgt keine Bewertung der Teilnahmeanträge.

— Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

— Die Vorstellungs-/Verhandlungsgespräche im Rahmen der Beschrönkten Ausschreibung finden voraussichtlich in der 46. KW 2015 im Rathaus der Kreisstadt Unna, 59423 Unna, statt. Derzeit ist vorgesehen, die Termine für die Vorstellungs-/Verhandlungsgespräche wie folgt zu vergeben:

Termine werden nach Eingang der Angebotsunterlagen der „Beschränkten Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb“ in der Zentralen Submissionsstelle (Angebot Nr. 1 = erster Vorstellungstermin, 9:00 Uhr, Angebot Nr. 2 = zweiter Vorstellungstermin, 14:00 Uhr usw.) und dem Ergebnis der Zulässigkeit Ihres Angebotes vergeben. Der genaue Termin wird Ihnen voraussichtlich bis spätestens 30.10.2015 per E-Mail oder Fax mitgeteilt. Ausweichtermine sind grundsätzlich nicht möglich bzw. nur möglich, sofern noch ein freier Vorstellungstermin zur Verfügung steht. Bitte richten Sie sich darauf ein.

Mit Angebotsabgabe der „Beschränkten Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb“ wird diese Vorgabe des Verfahrensablaufes akzeptiert.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYUYHZU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Stellen, an die sich der Bewerber zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Nachprüfungsstelle Kreis Unna – Steuerungsdienst, Kommunalaufsicht, Friedrich-Ebert-Str. 17, 59425 Unna, Tel. +49 2303270, Fax. +49 2303271399 (zentral), E-Mail: post@kreis-unna.de

Vergabekammer (bei EU-Verfahren sowie bei nationalen Vergaben bei Losen von Dienstleistungen zur Überprüfung der Zuordnung zum 20 v. H. – Kontingent für nicht EU-weite Vergabeverfahren (§ 2 Nr. 7 VgV)).

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster, Tel. +49 2514111691, Fax. +49 2514112165, E-Mail vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Quelle: OJS 2015/S 157-289027 (2015-08-03)

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