Rahmenvereinbarung Agenturvertrag „Serviceleistungen Politische Kommunikation“

Rosa-Luxemburg-Stiftung

Zur Erfüllung ihres politischen Bildungsauftrags und zur Sicherstellung ihrer Sichtbarkeit im öffentlichen Raum sowie zur Unterstützung der Netzwerkarbeit im linksorientierten politischen Raum beabsichtigt die Rosa-Luxemburg-Stiftung Serviceleistungen auf dem Feld Politische Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit als Rahmenvereinbarung auszuschreiben. Ziel ist dabei, die breite sowie die im engeren Sinne linksorientierte Öffentlichkeit über die Arbeit der Rosa-Luxemburg-Stiftung zu informieren, ihr Profil bekannt zu machen sowie ihre inhaltlichen Schwerpunkte zu kommunizieren.
Der/Die Vertragspartner/in soll als eine Full-Service-Agentur die Auftraggeberin bei der Umsetzung der bundesweiten und internationalen Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und beraten.
Der Auftrag beinhaltet:
a) Kommunikationsberatung (Markenbildung und kreative Weiterentwicklung),
b) Herstellung von Publikationen aller Art (Layout, Satz, Reinzeichnung, Digital- und Offsetdruck),
c) Produktion von Kommunikationsträgern im CD der Rosa-Luxemburg-Stiftung (Briefbögen, Karten, offline und online),
d) Mediarecherche und Anzeigenschaltung offline und online,
e) Werbemittelausstattung (Recherche, Planung und Produktion),
f) Datenarchivierung (von Publikationen, Anzeigen und Fotos),
g) Lagerhaltung und Versand von Druckerzeugnissen sowie Informationsmaterialien, Werbemitteln und Veranstaltungsequipment (incl. fortlaufender Bestands- und Bedarfsanalyse),
h) Koordinierung und Organisation von Informations- und Repräsentationsständen der Auftraggeberin im In- und Ausland (incl. Transport der Materialien, Standauf- und abbau).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: 756 303
Gesamtwert des Auftrags: 756 303 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rosa-Luxemburg-Stiftung
Postanschrift: Franz-Mehring-Platz 1
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.rosalux.de 🌏
E-Mail: 2015-07agenturvertrag@rosalux.de 📧
Telefon: +49 3044310174 📞
Fax: +49 3044310594 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-223225
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Erfüllung ihres politischen Bildungsauftrags und zur Sicherstellung ihrer Sichtbarkeit im öffentlichen Raum sowie zur Unterstützung der Netzwerkarbeit im linksorientierten politischen Raum beabsichtigt die Rosa-Luxemburg-Stiftung Serviceleistungen auf dem Feld Politische Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit als Rahmenvereinbarung auszuschreiben. Ziel ist dabei, die breite sowie die im engeren Sinne linksorientierte Öffentlichkeit über die Arbeit der Rosa-Luxemburg-Stiftung zu informieren, ihr Profil bekannt zu machen sowie ihre inhaltlichen Schwerpunkte zu kommunizieren.
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Der/Die Vertragspartner/in soll als eine Full-Service-Agentur die Auftraggeberin bei der Umsetzung der bundesweiten und internationalen Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und beraten.
Der Auftrag beinhaltet:
a) Kommunikationsberatung (Markenbildung und kreative Weiterentwicklung),
b) Herstellung von Publikationen aller Art (Layout, Satz, Reinzeichnung, Digital- und Offsetdruck),
c) Produktion von Kommunikationsträgern im CD der Rosa-Luxemburg-Stiftung (Briefbögen, Karten, offline und online),
d) Mediarecherche und Anzeigenschaltung offline und online,
e) Werbemittelausstattung (Recherche, Planung und Produktion),
f) Datenarchivierung (von Publikationen, Anzeigen und Fotos),
g) Lagerhaltung und Versand von Druckerzeugnissen sowie Informationsmaterialien, Werbemitteln und Veranstaltungsequipment (incl. fortlaufender Bestands- und Bedarfsanalyse),
h) Koordinierung und Organisation von Informations- und Repräsentationsständen der Auftraggeberin im In- und Ausland (incl. Transport der Materialien, Standauf- und abbau).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2015-07
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V., Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Rechtsverbindliche Eigenerklärung
— dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet wurde und die Eröffnung auch nicht beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
— dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat und
— dass er in Vergabeverfahren in der Vergangenheit und in dem vorliegenden nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Drei qualifizierte Referenzen, die in Inhalt und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Benennung von 3 Mitarbeiter/innen (Ansprechpartner/innen), deren Kompetenzen und Fachkenntnisse in einer gesonderten Erklärung darzustellen sind.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Angebotsabgabe in deutsch.
Geschäfts- und Kommunikationssprache deutsch.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (40)
3. Präsentation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Elke Swoboda
Internetadresse: www.rosalux.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-07
Quelle: OJS 2015/S 122-223225 (2015-06-22)
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