Rahmenvereinbarung Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5, Leistungsphasen 6 bis 8

GEWOFAG Holding GmbH

Für die neu zu errichtenden Gebäude sind die elektrotechnischen Anlagen auszuschreiben und die Bauleitung durch zu führen (Leistungsphasen nach HOAI 6-8).
Der Auftragnehmer hat bei Bedarf bereits ab Ende der LPH 5 an den stattfindenden Planungsgesprächen teilzunehmen, um sich in das Projekt einarbeiten zu können. Der erforderliche Zeitaufwand in LPH 5 wird stundenweise abgerechnet.
In der Regel werden bei Neubauten folgende Arbeiten notwendig:
— Erstellung der Ausschreibungsunterlagen,
— Mithilfe bei der Vergabe (nur fachtechnische Prüfung der Angebote),
— Mitwirkung bei der Prüfung und Freigabe der Montagepläne der Auftragnehmer,
— Bauleitung,
— Gewährleistung der notwendigen Zuarbeiten zur Abnahme (Anschlüsse der Notrufnummer, etc.),
— Organisation und Teilnahme der erforderlichen Abnahmen einschließlich sämtlicher TÜV – und sonstiger Abnahmen,
— Prüfen der durch den Auftragnehmer zusammengestellten Dokumentation und Übergabe an den Bauherren.
Für die Bestandsgebäude gilt Gleiches wie vor, jedoch zusätzlich die vorab durch zu führende Begehung und Bewertung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-13 Auftragsbekanntmachung
2015-12-07 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Die zu vergebende Leistung erstreckt sich auf sämtliche Liegenschaften der Auftraggeber.Die Leistungen sollen aus der Rahmenvereinbarung in Form von Einzelaufträgen je Bauvorhaben beauftragt werden.Vergeben werden bei jedem Einzelauftrag die Planungsleistungen gem. § 53 HOAI bzw. § 55 HOAI (Leistungsbild Technische Ausrüstung) Anlagegruppen 4 und 5 für die Leistungsphasen 6 bis 8 ganz oder teilweise.Darüber hinaus behalten sich der Auftraggeber vor, soweit notwendig Besondere Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistung besteht nicht. Vertragsgrundlage wird das der Einladung zum Verhandlungsverfahren (Angebotsaufforderung) beigelegte Vertragsmuster der Auftraggeber.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Fax: +49 894123340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-058360
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen
Bewerbungen sind nur in schriftlicher Form möglich, die Verwendung des Bewerbungsformulars wird dringend empfohlen. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in Übersetzung beizufügen. Anforderungen für das Bewerbungsformular mit dem Vermerk „Rahmenvereinbarung Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5“, sind zu richten an: GEWOFAG Holding GmbH – Bereich Einkauf, Kirchseeoner Straße 3, 81669 München, ausschreibung@gewofag.de (siehe I.1) Kontaktstelle). Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem bereitgestellten Rücksendeaufkleber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen. Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes erteilt. Die nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen) bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß Abschnitt.1) vorzulegen (Telefax genügt insoweit nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind. Soweit unter III.2.1) bis III.2.3) lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen). — Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte) die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken. — Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Bewerbungen sind nur in schriftlicher Form möglich, die Verwendung des Bewerbungsformulars wird dringend empfohlen. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein separater Bewerbungsbogen auszufüllen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die neu zu errichtenden Gebäude sind die elektrotechnischen Anlagen auszuschreiben und die Bauleitung durch zu führen (Leistungsphasen nach HOAI 6-8).
Der Auftragnehmer hat bei Bedarf bereits ab Ende der LPH 5 an den stattfindenden Planungsgesprächen teilzunehmen, um sich in das Projekt einarbeiten zu können. Der erforderliche Zeitaufwand in LPH 5 wird stundenweise abgerechnet.
In der Regel werden bei Neubauten folgende Arbeiten notwendig:
— Erstellung der Ausschreibungsunterlagen,
— Mithilfe bei der Vergabe (nur fachtechnische Prüfung der Angebote),
— Mitwirkung bei der Prüfung und Freigabe der Montagepläne der Auftragnehmer,
— Bauleitung,
— Gewährleistung der notwendigen Zuarbeiten zur Abnahme (Anschlüsse der Notrufnummer, etc.),
— Organisation und Teilnahme der erforderlichen Abnahmen einschließlich sämtlicher TÜV – und sonstiger Abnahmen,
— Prüfen der durch den Auftragnehmer zusammengestellten Dokumentation und Übergabe an den Bauherren.
Für die Bestandsgebäude gilt Gleiches wie vor, jedoch zusätzlich die vorab durch zu führende Begehung und Bewertung.
Menge oder Umfang:
Die zu vergebende Leistung erstreckt sich auf sämtliche Liegenschaften der Auftraggeber.
Die Leistungen sollen aus der Rahmenvereinbarung in Form von Einzelaufträgen je Bauvorhaben beauftragt werden.
Vergeben werden bei jedem Einzelauftrag die Planungsleistungen gem. § 53 HOAI bzw. § 55 HOAI (Leistungsbild Technische Ausrüstung) Anlagegruppen 4 und 5 für die Leistungsphasen 6 bis 8 ganz oder teilweise.
Darüber hinaus behalten sich der Auftraggeber vor, soweit notwendig Besondere Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistung besteht nicht. Vertragsgrundlage wird das der Einladung zum Verhandlungsverfahren (Angebotsaufforderung) beigelegte Vertragsmuster der Auftraggeber.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 171/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise und Erklärungen sind zu erbringen:
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF vorliegen,
— wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen,
— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF:
Im Auftragsfall Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestsumme von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.
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Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind (siehe Bewerbungsbogen).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise sind zu erbringen:
— Erklärung zum Gesamtumsatz netto, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (und zum Anteil von mit dem möglichen Auftrag vergleichbaren Leistungen),
— Angaben zu Anzahl und Art der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Erklärung über fakultative Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 a-d VOF.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärung zur Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern,
— Erklärung zu der zur Auftragsbearbeitung vorgesehenen Software,
— Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen,
— Referenzen, aus denen die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Art und Umfang hervorgeht.
— Folgende Kriterien sind dabei zu erfüllen:
• maximal 5 Referenzen je Bewerbergemeinschaft/Bieter,
• vergleichbare Leistung gemäß Art und Umfang des Auftrages,
• mind. 1 Referenz im Wohnungsbau,
• Maßnahmen in den letzten 5 Geschäftsjahren (Datum Baubeginn).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen der GEWOFAG Holding GmbH und aller mit ihr verbundenen Unternehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Im Übrigen ist diese Erklärung mit dem Angebot abzugeben.
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Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann als Bieter oder Mitglieder einer Bietergemeinschaft auftreten oder für mehrere Bieter eingebunden werden (Mehrfachbeteiligungen), wenn der Geheimwettbewerb gewahrt ist, insbesondere keine Kenntnis von oder kalkulationserhebliche Einflussmöglichkeiten auf Angebotspreise mehrerer Bieter besteht. Die Vergabestelle hält sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten (auch Nachunternehmer) zum Zweck der Prüfung oder Abforderung entsprechender Versicherungen vor.
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Es ist rechtliche Identität zwischen Bieter und Zuschlagsempfänger erforderlich. Im Verfahren tritt mit der Abgabe des Angebots grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann. Ein Anspruch darauf besteht nicht.
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Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Gem. III.2.1), III.2.2) und III.2.3) Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen und ihrer Plausibilität.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Wohnen GmbH
GEWOFAG Grundstücksgesellschaft mbH
GEWOFAG Dienstleistungsgesellschaft mbH
GEWOFAG Projektgesellschaft mbH
HEIMAG München GmbH
Postanschrift: Claudius-Keller-Straße 3 c
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mietmanagement Heimag GmbH & Co. KG
Kontakt
Kontaktperson: Frau Moos
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 171/2015
Zusätzliche Informationen
Bewerbungen sind nur in schriftlicher Form möglich, die Verwendung des Bewerbungsformulars wird dringend empfohlen. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in Übersetzung beizufügen.
Anforderungen für das Bewerbungsformular mit dem Vermerk „Rahmenvereinbarung Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5“, sind zu richten an:
GEWOFAG Holding GmbH – Bereich Einkauf,
Kirchseeoner Straße 3,
81669 München,
(siehe I.1) Kontaktstelle).
Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem bereitgestellten Rücksendeaufkleber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen.
Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes erteilt.
Die nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen) bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß Abschnitt.1) vorzulegen (Telefax genügt insoweit nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind.
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Soweit unter III.2.1) bis III.2.3) lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen).
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— Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte) die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken.
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— Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.
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Bewerbungen sind nur in schriftlicher Form möglich, die Verwendung des Bewerbungsformulars wird dringend empfohlen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein separater Bewerbungsbogen auszufüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 104 GWB)
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Eventuelle vergaberechtliche Einwendungen gegenüber den der Bekanntmachung, dem Bewerbungsbogen oder den weiteren Vertrags- und Verdingungsunterlagen zu entnehmenden Festlegungen und Bedingungen des Vergabeverfahrens müssen zu ihrer zulässigen Geltendmachung unverzüglich, spätestens zum Ablauf von 15 Kalendertagen nach Erhalt der sie enthaltenen Unterlagen der Vergabestelle gegenüber gerügt werden, um nicht von der Berücksichtigung ausgeschlossen zu werden.
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Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 034-058360 (2015-02-13)
Ergänzende Angaben (2015-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-437521
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 034-058360
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2015/S 241-437521 (2015-12-07)