Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist der zentrale Druck mit Kuvertierung für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (elektronische Ausgangspost). Die Abwicklung der Ausgangskorrespondenz der Auftraggeberin geschieht überwiegend in Papierform. Die Sicherstellung des Prozesses erfolgt heute zum großen Teil durch einen zentralen Druck mit Kuvertierung (elektronische Ausgangspost). Das Outputmanagementsystem der Auftraggeberin ermöglicht eine effiziente und papierlose Verwaltung der gesamten Korrespondenz mit Versicherten und Vertragspartnern. Dabei können die entsprechenden Prozesse innerhalb des Verfahrens abgebildet und rationalisiert werden. Eine vollständige elektronische Nachvollziehbarkeit (Protokollierung) sämtlicher Ausgangsdokumente ist möglich. Der gesamte Druck- und Kuvertierungsbedarf der AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen besteht aus dem an Dienstleister ausgelagerten, sogenanntem „zentralen“ Druck; daneben druckt die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen auch weiter hausintern z. B. an PC-Druckern für das Tagesgeschäft, der sogenannte „dezentrale“ Druck. Die Ausschreibung soll den vorhandenen Prozess des zentralen Druckes mit Kuvertierung bei der Auftraggeberin sicherstellen. Sie erfolgt in zwei Losen (Los 1: Region Sachsen, Los 2: Region Thüringen).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-03-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:
“Angaben zum voraussichtlichen Auftragsvolumen können nur auf Basis von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit gemacht werden. Die durchschnittliche Anzahl...”
Menge oder Umfang
Angaben zum voraussichtlichen Auftragsvolumen können nur auf Basis von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit gemacht werden. Die durchschnittliche Anzahl der Drucke pro Jahr beträgt etwa 26.600.000 und die durchschnittliche Anzahl der Sendungen etwa 11.000.000 pro Jahr.Die Angaben der Mengen stellen jedoch kein verbindliches Abnahmevolumen dar. Die tatsächlich abgerufenen Mengen können auch signifikant über- bzw. unterschritten werden. Auf Grund der angestrebt höheren Auslastung des zentralen Druckes (derzeit 50 %) ist mit einer zunehmenden Mengenausweitung zu rechnen. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass bei steigendem Bedarf die daraus resultierenden notwendigen Druck- und Kuvertierkapazitäten sichergestellt werden. Angestrebt werden 90 % Auslastung des zentralen Druckes.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Plus – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Referat Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.aokplus-online.de🌏
E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de📧
“Die Auftraggeberin kann nach § 3 Abs. 4 lit. g VOL/A-EG neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen...”
Die Auftraggeberin kann nach § 3 Abs. 4 lit. g VOL/A-EG neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen Auftragnehmer im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben.
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Quelle: OJS 2015/S 052-091055 (2015-03-11)
Ergänzende Angaben (2015-04-22) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Referat Zentrale Vergabestelle