Rahmenvereinbarung Integration neuer und modifizierter Teilsysteme in die bestehenden Betreuungsstrukturen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Die Integration neuer oder modifizierter Teilsysteme erzeugt bei der Inbetriebnahme und in der ersten Betriebszeit einen erheblichen Mehraufwand, der zum eigentlichen Systembetrieb hinzukommt. Für die Inbetriebnahme müssen die erforderlichen Integrationsschritte, die übergreifende Koordination zwischen den Teilsystemen und der Know-how-Transfer klar strukturiert und beschrieben werden. Hinzu kommt, dass durch die steigende Komplexität vernetzter Systemlandschaften Anpassungen an den Betreuungsstrukturen notwendig werden, die übergreifend koordiniert und umgesetzt werden müssen. Aus diesem Grund soll die Umsetzung der nachfolgend benannten Leistungen durch eine extern beauftragte Dienstleistung erfolgen:
— Optimierung der Inbetriebnahmeprozesse
— Erstellen von Workflows für den Standardbetrieb
— Überführung der neuen oder modifizierten Teilsystemen in die Betriebsabläufe unter Berücksichtigung der Pflege der (online) Betriebsdokumentation
— Organisation der Anforderungen aus unterschiedlichen Projekten mit dem Betrieb
— Coaching und Koordinierung des Know-how-Transfers für die Betriebsintegration
— Integration neuer Komponenten in das Monitoring
— Spezifikation und Entwicklung von Auswertungen über die Systemzustände
Ziel der einzelnen Leistungen ist es, in den Teams des Betriebs eine hohe Kompetenz und für die betreuten Systeme nach Inbetriebnahmen und Migrationen eine hohe Betriebsstabilität zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computernetze
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computernetze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55100
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317013627 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403237
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
Ggf. wird am Donnerstag, 14.01.2016 zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Integration neuer oder modifizierter Teilsysteme erzeugt bei der Inbetriebnahme und in der ersten Betriebszeit einen erheblichen Mehraufwand, der zum eigentlichen Systembetrieb hinzukommt. Für die Inbetriebnahme müssen die erforderlichen Integrationsschritte, die übergreifende Koordination zwischen den Teilsystemen und der Know-how-Transfer klar strukturiert und beschrieben werden. Hinzu kommt, dass durch die steigende Komplexität vernetzter Systemlandschaften Anpassungen an den Betreuungsstrukturen notwendig werden, die übergreifend koordiniert und umgesetzt werden müssen. Aus diesem Grund soll die Umsetzung der nachfolgend benannten Leistungen durch eine extern beauftragte Dienstleistung erfolgen:
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— Optimierung der Inbetriebnahmeprozesse
— Erstellen von Workflows für den Standardbetrieb
— Überführung der neuen oder modifizierten Teilsystemen in die Betriebsabläufe unter Berücksichtigung der Pflege der (online) Betriebsdokumentation
— Organisation der Anforderungen aus unterschiedlichen Projekten mit dem Betrieb
— Coaching und Koordinierung des Know-how-Transfers für die Betriebsintegration
— Integration neuer Komponenten in das Monitoring
— Spezifikation und Entwicklung von Auswertungen über die Systemzustände
Ziel der einzelnen Leistungen ist es, in den Teams des Betriebs eine hohe Kompetenz und für die betreuten Systeme nach Inbetriebnahmen und Migrationen eine hohe Betriebsstabilität zu erreichen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um 2 mal 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Tage
Referenznummer: ZDF-183-OV-15-036

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1 Erfahrungen mit der Koordination von Betriebs- und Projektteams bei der Projektierung und Inbetriebnahme von Systemen in fernsehtechnischen Unternehmen.
2 Organisatorische Erfahrung mit der teamübergreifenden Betreuung von IT-Systemen sowie der Optimierung vorhandener Betreuungsstrukturen in großen Unternehmen.
3 Fachliche Kenntnisse in der Konzeption, Inbetriebnahme und der ganzheitlichen Betreuung von IT-Systemen mit den Schwerpunkten:
— Content Management Systemen
— Workflowmanagementsystemen
— Broadcast- und Produktionssystemen
4 Methodische Kenntnisse hinsichtlich Fehleranalyse, Performanceoptimierung und Optimierung von fernsehtechnischen IT-Services in Broadcastunternehmen.
5 Technologische und produktspezifische Kenntnisse laut Leistungsbeschreibung.
6 Erfahrung in der Nutzung der Produkte Confluence / Jira zur Erstellung von Prozessdokumentation sowie dem Einsatz der Tools zur Steuerung von betrieblichen und planerischen Abläufen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-30 📅
Öffnungsort: ZDF Sendezentrum Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, Raum U 111.
Ort des Eröffnungstermins: ZDF Sendezentrum Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, Raum U 111.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schollenberger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-183-OV-15-036

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131160 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Vorsorglich wird auch auf die Fristen § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
Quelle: OJS 2015/S 221-403237 (2015-11-11)
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