Rahmenvereinbarung – Lieferung von BOS-Digitalfunkgeräten (System TETRA) für die Ausrüstung der nichtpolizeilichen BOS-Funkberechtigten im Rettungsdienstbereich des ZRF Landshut, (BOS-Digitalfunkgeräte 2015)
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von BOS-Digitalfunkgeräten (System TETRA) inklusive Wartungs- und Supportleistungen und Zubehörteilen sowie weiteren Services im Verbandsgebiet des ZRF Landshut. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer (nachfolgend auch „Auftragnehmer“) abgeschlossen werden, auf deren Grundlage die zu beschaffenden Digitalfunkgeräte per Bestellung (Einzelauftrag) abgerufen werden. Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden die Einzelaufträge durch die einzelnen Abrufberechtigten erteilt (durch entsprechende „Bestellungen“). Abrufberechtigt und damit bestellberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind aus dem Rettungsdienstbereich des ZRF Landshut neben dem ZRF Landshut die in der Anlage 2 der Vergabeunterlagen aufgeführten nicht-polizeilichen BOS-Funkberechtigten aus den folgenden Gebietskörperschaften:
— Landkreis Dingolfing-Landau;
— Landkreis Kelheim;
— Landkreis Landshut sowie der
— kreisfreien Stadt Landshut.
Diese in der Anlage 2 der Vergabeunterlagen genannten nicht-polizeilichen BOS-Funkberechtigten werden im Folgenden als Abrufberechtigte (aus der Rahmenvereinbarung) bezeichnet.
Der Auftragnehmer hat zu diesem Zweck eine Bestell-Plattform zur Verfügung zu stellen, über die die jeweiligen Abrufberechtigten mittels eines passwortgeschützten und ssl-verschlüsselten („https“) Online-Zugangs Bestellungen aufgeben können. Der gesicherte Zugang zur Website der Bestell-Plattform muss mit einem öffentlichen Zertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt worden ist, erfolgen.
Der Vergabegegenstand umfasst die folgenden Leistungen:
— Bestell-Plattform: Bereitstellung einer Bestell-Plattform (online) zur Bestellung der Lieferleistungen mit passwortgeschütztem und ssl-verschlüsselten („https“) Online-Zugang für jeden Abrufberechtigten. Der gesicherte Zugang zur Website der Bestell-Plattform muss mit einem öffentlichen Zertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt worden ist, erfolgen;
— Lieferleistungen: Lieferung und Übereignung von Digitalfunk-Hard- und Softwarekomponenten (System TETRA), insbesondere von Lieferpaketen (bestehend aus Gerät inkl. der in Ziffer 3.1 des Sonderförderprogramms Digitalfunk festgelegten Zubehörteile), die auf Basis des Sonderförderprogramms Digitalfunk des Freistaates Bayern aufgesetzt sind, sowie von weiteren Lieferleistungen, sog. nicht durch das Sonderförderprogramm Digitalfunk geförderte Leistungen in Form von einzeln bestellbaren Zubehörteilen und Ersatzbeschaffungen von geförderten Geräten (vgl. Ziffer 3 des Sonderförderprogramms in Anlage 3 der anzufordernden Vergabeunterlagen).
Die Lieferpakete umfassen beispielsweise (vgl. Anlage 4 der anzufordernden Vergabeunterlagen):
— BOS-Fahrzeugfunkgeräte (MRT) inkl. festgelegter Zubehörteile;
— BOS-Handsprechfunkgeräte (HRT) inkl. festgelegter Zubehörteile;
— BOS-Festfunkstellen (FRT) inkl. festgelegter Zubehörteile.
Die weiteren Lieferleistungen umfassen nicht durch das Sonderförderprogramm geförderte Zubehörteile sowie Ersatzbeschaffungen der geförderten Gegenstände wie beispielsweise (vgl. Kapitel 2.2.2.4 der anzufordernden Vergabeunterlagen):
— Ersatzendgeräte;
— Ersatz-Akkus für die Endgeräte;
— Gürtelclips;
— Ladegeräte;
— Ohrhörer- und Sprechsets (Schwanenhals, Kehlkopf);
— Anschlusskabel und USB-Programmierkabel.
— Herstellung der Betriebsbereitschaft (bei jeder Auslieferung und Rücklieferung), insbesondere:
— Installation der aktuellen Firmware und Bayern CODE-Plug/n-pol bei Auslieferung.
- Endprogrammierung mit den entsprechenden Regionalparametern.
— Wartungs- und Supportleistungen sowie weitere Services:
Im Rahmen der jeweiligen Lieferpakete sind Leistungen insbesondere zur Wartung und Instandhaltung zu erbringen und im Preis der Lieferpakete bereits zu berücksichtigen und auszuweisen. Dies sind insbesondere:
- Ersteinweisungen der Abrufberechtigten und Multiplikatoren in die Bestell- und Service-Plattform;
- Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft;
- erforderliche Anpassungen an gesetzliche Änderungen und an geänderte Systemanforderungen (z.B. Statusanzeige als Klartext auf dem Hauptbildschirm);
- Bereitstellung einer Service-Plattform (online) mit passwortgeschütztem und ssl-verschlüsselten („https“) Online-Zugang für die Abrufberechtigten, wobei der gesicherte Zugang zur Website der Service-Plattform mit einem öffentlichen Zertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt worden ist, erfolgen muss;
- eine ständig (Mo.-Fr. von 8:00 bis 17:00 Uhr, außer an bundeseinheitlichen Feiertagen) verfügbare Servicehotline (insbesondere für Serviceanfragen, Störungsmeldungen);
- Geräteauslieferung;
- Bereitstellung eines Austausch-Services;
- Garantie- und Gewährleistung einschließlich Wartung, Support und weitere Services über sieben Jahre je Digitalfunkendgerät (beginnend mit dem Zeitpunkt der Lieferung und damit über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinaus).
— Schulungsleistungen:
- verschiedene Schulungstypen für verschiedene Servicelevel;
- Ersteinweisungen in die Inbetriebnahme der Geräte (Schulungstyp I) in Form von Schulungen der Multiplikatoren.
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungen ist in Kapitel 2 der anzufordernden Vergabeunterlagen enthalten.
Der Auftragnehmer hat die angebotenen Digitalfunk-Hard- und Softwarekomponenten auf dem aktuellen Stand der Technik sowie dem Stand der Anforderungen der Autorisierten Stelle Bayern (AS-Bayern) und des Landes Bayern, insbesondere mit Blick auf die Kompatibilität zur Einsatzleitsoftware, zu halten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-01-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Übertragungsgeräte
Menge oder Umfang:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat eine Bedarfsabfrage bei den Abrufberechtigten zum...”
Menge oder Umfang
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat eine Bedarfsabfrage bei den Abrufberechtigten zum voraussichtlichen Bedarf der nächsten Jahre für die maximale Gesamtvertragslaufzeit (48 Monate, vgl. Ziffer II.2.2)) vorgenommen. Die sich daraus ergebenen Zahlen sind in der Mengentabelle in Kapitel 1.9 der Vergabeunterlagen aufgeführt. Das dort in der Spalte „Voraussichtliche Abnahmemenge“ genannte Volumen ist das Volumen, das aus heutiger Sicht mit der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung voraussichtlich gedeckt werden soll.Die dort in Kapitel 1.9 der Vergabeunterlagen genannten voraussichtlichen Abnahmemengen betragen für:— Lieferpakete "MRT" insgesamt (Endgeräte, gefördertes Zubehör sowie Zusatzlizenzen für Repeater/Gateway): 983 Lieferpakete im Bereich MRT;— Lieferpakete "HRT" insgesamt (Endgeräte, gefördertes Zubehör): 2.623 Lieferpakete im Bereich HRT;— Lieferpakete "FRT" insgesamt: 43 Lieferpakete im Bereich FRT.Ein Anspruch auf Abruf dieser Mengen besteht nicht. Der ZRF Landshut verpflichtet sich jedoch, dafür Sorge zu tragen, dass mindestens die jeweils in der Mengentabelle in Kapitel 1.9 der Vergabeunterlagen genannten Mindestabnahmemengen durch die Abrufberechtigten während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.Die voraussichtliche Abnahmemenge von Zubehörteilen, Ersatzbeschaffungen und Schulungsleistungen (Schulungstyp 3) sind durch die entsprechenden Mengenangaben in dem Preisblatt (vgl. Anlage 16 der Vergabeunterlagen) abgebildet.Wartungs- und Supportleistungen sowie die weiteren Services sind mit einem Pauschalbetrag je Lieferpaket (welches ein entsprechendes Endgerät enthält) über eine Laufzeit von 7 Jahren anzubieten (vgl. Kapitel 2.2.4 der Vergabeunterlagen).Die Wartungs- und Supportleistungen sind jeweils gekoppelt an die unter Geltung der Rahmenvereinbarung bestellten Endgeräte und laufen über einen Zeitraum von 7 Jahren, gerechnet ab dem Gefahrübergang (Tag der Lieferung). Dies bedeutet, dass mit dem Abruf jedes Endgerätes gleichzeitig der Abruf der Wartungs- und Supportleistungen sowie der weiteren Services ausgelöst wird.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Übertragungsgeräte📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Landshut
Postanschrift: Veldener Str. 15
Postleitzahl: 84036
Postort: Landshut
Kontakt
E-Mail: zrf-landshut@landkreis-landshut.de📧
Telefon: +49 8714084104📞
Fax: +49 871408164104 📠