Rahmenvereinbarung PMO

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (nachfolgend „Auftraggeberin“) beabsichtigt einen Rahmenvertrag Projekt Management Office (PMO) für den Flughafen Berlin Brandenburg abzuschließen.
A. Beschreibung der Situation:
Der Auftraggeberin (im Folgenden AG genannt) stehen u.a. aufgrund des Parallelbetriebs der Bestandsflughäfen für das Projekt BER angesichts der extrem hohen Komplexität, des Umfangs der anstehenden Aufgaben und im Hinblick auf den Realisierungszeitraum nicht ausreichend Ressourcen für eine übergeordnete Koordination zur Verfügung. Die Auftraggeberin sucht daher für die Phase bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme des BER die Unterstützung eines externen Managementteams. Dieses soll die Fertigstellung und Inbetriebnahme des Projekts übergeordnet koordinieren.
Hierzu ist sowohl die Arbeit als übergeordnetes Projekt Management Office (im Folgenden PMO genannt) als auch die direkte Unterstützung der Beschleunigungsmodule erforderlich.
Die baulich/technische Fertigstellung einerseits sowie die operative Inbetriebnahme des BER andererseits wird organisatorisch durch die Auftraggeberin insbesondere mit folgenden Beschleunigungsmodulen sichergestellt:
Im Rahmen der baulich/technischen Fertigstellung werden unter Führung der Leitung Bau/Technik alle anstehenden Aufgaben in Flächen-Cluster und Themen-Cluster aufgeteilt. Diese sind im wesentlichen in folgende 5 Themengruppen aufgeteilt:
(1) Baulich/technische Fertigstellung;
(2) Objekte/Flächen;
(3) Technische Systeme (z.B. Sprinkler, Entrauchung);
(4) Genehmigungen (z. B. Freigaben und Baugenehmigungen);
(5) Unterstützende Funktionen (z. B. Nachtragsprüfungen).
In Rahmen der operativen Inbetriebnahme werden unter Führung der Leitung Operations alle anstehenden Aufgaben zur operativen Inbetriebnahme ebenfalls in Themen-Cluster aufgeteilt. Diese sind im wesentlichen in die folgenden 8 Themengruppen aufgeteilt:
(1) Strategie und Planung operative Inbetriebnahme;
(2) Technische Inbetriebnahme (TIBN);
(3) Nutzermanagement;
(4) Betriebliche Genehmigungen;
(5) Schließung Altstandorte;
(6) Betriebs- und Personalplanung BER;
(7) Change Management;
(8) Operational Readiness and Airport Transfer (ORAT).
Die Themen-Cluster und Flächen-Cluster sind interdisziplinär mit FBB-internen und externen Projektbeteiligten besetzt.
Für die Steuerung der einzelnen Projekte sind bereits bzw. werden über andere Vergabeverfahren derzeitig Projektsteuerungsunternehmen gebunden, die im Wesentlichen die typischen Leistungsbilder der AHO abdecken. Die Bereitstellung von Projektdaten zur Terminsteuerung erfolgt durch die Projektsteuerer über MS Project.
B. Leistung des Auftragnehmers:
Der Auftragnehmer (im Folgenden AN genannt) berät die AG bei der Fertigstellung sowie Inbetriebnahme des BER-Projekts und dem Management (PMO) der damit verbundenen Arbeiten. Der Auftragnehmer arbeitet dabei direkt mit Führungskräften und Mitarbeitern der AG sowie Bauunternehmen, Zulieferern, Dienstleistern und weiteren relevanten Projektbeteiligten/Parteien zusammen und berichtet unmittelbar an die Geschäftsleitung. Darüber hinaus erstellt der Auftragnehmer nach Bedarf ad-hoc Berichte zu dringenden Handlungsbedarfen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Entscheidungen in der Steuerung des Projekts, bei der Berichterstattung an die Aufsichtsgremien, in der Kommunikation mit Stakeholdern, Genehmigungsbehörden und Beteiligten im Rahmen der Genehmigungsverfahren sowie in der Kommunikation mit der Öffentlichkeit.
Zu den Aufgaben des AN gehört die Besetzung und Leitung eines Projekt Management Office (PMO) und ist in zwei wesentliche Säulen aufgeteilt: die baulich/technische Fertigstellung des Flughafens (Leistungen rund um Planung und Bau) sowie die operative Inbetriebnahme (Leistungen zur erfolgreichen und effizienten Sicherstellung unter Einbindung aller Nutzer). Gegenstand der Leistung ist die organisatorische und personelle Unterstützung der AG. Das Projekt Management Office (PMO) bildet somit die Klammer zwischen der baulich/technischen Fertigstellung und der operativen Inbetriebnahme. Zudem sollen Cluster innerhalb der beiden Bereiche koordiniert werden. Kritische Themen sollen identifiziert bzw. aufgearbeitet werden und in Handlungsempfehlungen umgewandelt werden.
Hierbei ist insbesondere auch die Verfügbarkeit von flexiblen, entsprechend qualifizierten Kapazitäten durch den AN sicherzustellen, die je nach Bedarf kurzfristig verfügbar sind und für eine kompetente Unterstützung der AG auch bei plötzlich auftretenden Belastungsspitzen sorgen können.
Das vom AN sicherzustellende PMO umfasst u.a. die folgenden Themenbereiche:
1. Projektplanung & Berichtswesen.
2. Multiprojektmanagement (Das Multiprojektmanagement beinhaltet die Koordination der Aktivitäten, die zu einer erfolgreichen Inbetriebnahme des Flughafens BER führen werden. Eine Projektsteuerung im Sinne eines Bauprojektmanagements ist nicht Leistungsbestandteil, diese wurden bzw. werden im Rahmen anderer Vergabeverfahren vergeben. Die für das Bauprojektmanagement zuständigen Vertragspartner sind jedoch zu koordinieren.)
3. Kommunikation & Change Management.
4. Qualität und Standards.
5. Modul-Unterstützung (Der AN stellt im Rahmen einer ad-hoc-Unterstützung Ressourcen bereit, die schnell und effektiv die Arbeit der Mitarbeiter und Führungskräfte der AG oder deren Beauftragten im jeweiligen Beschleunigungsmodul unterstützen.).
Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit bis zu 3 AN abzuschließen, die Struktur der Leistungsabrufe und die Aufgabenabgrenzungen werden im Verhandlungsverfahren erörtert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2015-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:
“Siehe hierzu II.1.5.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Postleitzahl: 12521
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-airport.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-183359
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

“1. Grundsätzliches: Der Auftraggeber betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Der Auftraggeber führt als...”

Zusätzliche Informationen

1. Grundsätzliches:

Der Auftraggeber betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Der Auftraggeber führt als Sektorenauftraggeber gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der SektVO durch.

2. Erläuterungen Verfahrensablauf des Teilnahmewettbewerbs:

Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind 2-fach (1 Original und 1 Kopien, die Unterlagen sind entsprechen zu kennzeichnen) in deutscher Sprache bei der in Anhang A.III genannten Adresse einzureichen.

Die Bewerbungsformblätter werden über folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt: fbb-ea2015172@kanzleigruenhagen.de. Bereits bei der ersten Kontaktaufnahme sollte ein Ansprechpartner mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse angegeben werden.

Die Übermittlung des Teilnahmeantrags und deren Anlagen hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens (vgl. Ziffer IV.3.1)) auf dem Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag und deren Anlagen eingereicht werden (Vorlage bis zum Schlusstermin der Bewerbung bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Für die vorbenannte Kennzeichnung soll möglichst der vorbereitete „Kennzettel“ (Formular Nr. 7) verwendet werden, der ebenfalls mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung gestellt wird.

Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziffer II.1.1)) und des Aktenzeichens (vgl. Ziffer IV.3.1)) an die E-Mailadresse fbb-ea2015172@kanzleigruenhagen.de zu erfolgen. Die Fragen müssen bis spätestens 10 Tage vor Schlusstermin der Bewerbung vorliegen. Der letzte Tag der Bewerbungsfrist wird bei der Berechnung der vorstehend aufgeführten 10-Tagesfrist nicht mit gezählt. Die Kontaktstelle wird etwaige Informationen (u. a. die Formulare und eine Checkliste der ggf. einzureichenden Formulare – als Arbeitshilfe) und die Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum Teilnahmewettbewerb sowie sonstige Klarstellungen die das Vergabeverfahren betreffen per E-Mail zur Verfügung stellen.

Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers kann die Einreichung der unter Ziffer III.2) der vorliegenden Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen nicht ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Erklärungen nicht mit den in diesem Ausschreibungsverfahren geforderten Erklärungen und Nachweise inhaltlich übereinstimmen.

Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III)) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Der Teilnahmeantrag und die geforderten Erklärungen und Nachweise sollen möglichst geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge eingereicht werden.

3. Wertung der Teilnahmeanträge:

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 19 Abs. 3 SektVO fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Verzichtet der Auftraggeber auf das Nachfordern von Nachweisen und Erklärungen, können unvollständige Teilnahmeanträge ggf. ausgeschlossen werden.

Bei den o. g. geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich grundsätzlich nicht um Mindestanforderungen. Zwingende Angaben, d. h. Angaben und Erklärungen, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als „Mindestanforderung“ gekennzeichnet. Die Nichtvorlage, nicht rechtzeitige oder nicht vollständige Vorlage der als „Mindestanforderung“ gekennzeichneten Angaben führt ggf. nach erfolgloser Nachforderung gemäß § 19 Abs. 3 SektVO zum Ausschluss. Inhaltliche Defizite der vorgelegten Nachweise und Erklärungen führen nicht zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrages, sondern werden im Rahmen der grundsätzlichen Eignungsfeststellung berücksichtigt und haben einer ggf. erforderlichen Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß der nachfolgend dargestellten Grundsätze Abwertungen zur Folge. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Eignung wegen inhaltlicher Defizite der vorgelegten Nachweise und Erklärungen, Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen.

Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber/Bewerbergemeinschaften in einem dreistufigen Verfahren.

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen des Teilnahmeantrages und der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (vgl. Ziffer III.2.1), III.2.2), III.2.3)).

2. Stufe: Prüfung auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Zuverlässigkeitsprüfung sowie Einhaltung der Mindestanforderungen.

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit und personellen Ausstattung gemessen an der ausgeschriebenen Leistung und der Beschreibung der verwendeten IT-Systeme bzw. Werkzeuge und Software für das Projekt- und Datenmanagement(vgl. Ziffer III.2.3)).

Der Auftraggeber wird max. 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen; in Abhängigkeit der geforderten Qualifikation der Bewerber/Bewerbergemeinschaften können jedoch auch weniger Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten, das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Das Recht zur vorzeitigen Einstellung analog § 30 SektVO bleibt unberührt.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit (vgl. Ziffer III.2.2 und III.2.3)) der Bewerber/Bewerbergemeinschaften bewertet wird.

Hierbei kann ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft maximal 1000 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen (Bewertungsmatrix):

— max. 50 Punkte auf die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, gemäß Ziffer III.2.2). Bewertet wird der Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2012, 2013, 2014 abgeschlossen wurden, mit dem Gewichtungsfaktor 10;

— max. 525 Punkte auf die Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit - Referenzen gemäß Ziffer III.2.3), Punkt 1. Bewertet wird die Aktualität/Kontinuität und Anzahl der vergleichbaren Leistungen der Referenzen ab den 1.1.2010 mit dem Gewichtungsfaktor 5, die Art und Anzahl der in den Referenzen benannten vergleichbaren Leistungen mit dem Gewichtungsfaktor 50, der Umfang und die Anzahl der in den Referenzen benannten vergleichbaren Leistungen mit dem Gewichtungsfaktor 50;

— max. 425 Punkte auf die Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die personelle und technische Ausstattung gemäß Ziffer III.2.3), Punkt 3. Bewertet wird die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) mit dem Gewichtungsfaktor 5, die Angaben zu dem vorgesehenen Projektteam mit dem Gewichtungsfaktor 55 und die Beschreibung der verwendeten IT-Systeme bzw. Werkzeuge und Software für das Projekt- und Datenmanagement mit dem Gewichtungsfaktor 25.

Entsprechend der Bedeutung für eine erfolgreiche Bieterauswahl hat der Auftraggeber die Gewichtung der einzelnen Kriterien vorgenommen. Die Bedeutung jedes Kriteriums spiegelt sich in der zu erreichenden Maximalpunktzahl wieder.

3.1. Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, gemäß Ziffer III.2.2);

Die Auftraggeberin hat sich entschlossen, die Angaben zum Gesamtumsatz im Rahmen der Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers wie folgt zu bewerten:

Der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft mit dem höchsten Wert für den Gesamtumsatz erhält die Höchstpunktzahl von 5 Punkten. Die Punktzahl für den/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft mit einem niedrigeren Wert wird ins Verhältnis gesetzt und wie folgt ermittelt:

Punktzahl Bewerber/Bewerbergemeinschaft XY = Wert des Bewerber/Bewerbergemeinschaft XY x 5/höchster Wert.

Bei der Ermittlung des Gesamtumsatzes einer Bewerbergemeinschaft wird der jeweilige Umsatz der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Ermittlung des wertenden Gesamtumsatzes der Bewerbergemeinschaft oder der benannten Dritten etc., sofern die geforderte Verpflichtungserklärung vorgelegt wird, addiert.

3.2. Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit – Referenzen gemäß Ziffer III.2.3), Punkt 1 und 1.1 bis 1.3.;

Der Auftraggeber wird die seitens der Bewerber vorgelegten Referenzen nach Anzahl sowie nach dem Grad der Erfüllung der Art und des Umfanges der im Veröffentlichungstext beschriebenen vergleichbaren Leistungen, sowie der Aktualität/Kontinuität der Erbringung der vergleichbaren Leistungen ab dem 1.1.2010/Anzahl der Referenzen mit vergleichbaren Leistungen mit der nachfolgend beschriebenen Punkteskala (0 bis 5 Punkte) bewerten. Bei der Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit von Bewerbergemeinschaften ist der Auftraggeber der Auffassung, dass nicht alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaften die im Veröffentlichungstext geforderten Anforderungen erfüllen müssen. Vielmehr reicht es nach Auffassung des Auftraggebers in diesem Fall, wenn ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die im Veröffentlichungstext geforderten Anforderungen erfüllt. Die vorbenannten Bewertungsgrundsätze bzgl. der Erfüllung der Einhaltung der Anforderungen im Rahmen der Wertung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft finden auch entsprechend Anwendung im Rahmen der Bewertung der Referenzen der einzelnen Mitglieder einer Bewerbungsgemeinschaft oder bei Benennung von Nachunternehmern/Dritten/konzernverbundenen Unternehmen mit der nachfolgenden Punkteskala.

Der Auftraggeber geht auf Grund der langjährigen Erfahrungen bei der Abwicklung von vergleichbaren Leistungen davon aus, dass Bewerber die jeweils 5 Referenzen über die Erbringung der in der Bekanntmachung beschriebenen jeweiligen vergleichbaren Leistungen zum Nachweis der Erfüllung des geforderten Bewertungskriteriums „Art und Anzahl der vergleichbaren Leistungen“ und „Umfang und Anzahl der vergleichbaren Leistungen“ vorlegen können und in den vorgelegten Referenzen der Beginn der jeweiligen Leistungserbringung ab dem 1.1.2010 erfolgt ist, im Regelfall eine Bewertung mit 5 Punkten in den vorbenannten jeweiligen Kriterien durch den Auftraggeber erhalten werden.

Der Auftraggeber geht auf Grund der langjährigen Erfahrungen bei der Abwicklung von vergleichbaren Leistungen davon aus, dass Bewerber die ab dem 1.1.2010 kontinuierlich, d. h. über den vorbenannten Zeitraum kontinuierlich verteilt jeweils 5 Referenzen über die Erbringung der im Veröffentlichungstext beschriebenen vergleichbaren Leistungen erbracht haben, im Rahmen der Bewertung des Kriteriums „Aktualität/Kontinuität und Anzahl“ der Erbringung der vergleichbaren Leistungen ab dem 01.01.2010 im Regelfall mit 5 Punkten zu bewerten sind.

3.3. Alle weiteren Bewertungskriterien werden wie folgt bewertet:

Das jeweilige Kriterium wird mit jeweils 0-5 Punkten bewertet und mit den zugeordneten Gewichtungen multipliziert.

Die Punkteverteilung der vorgenannten Kriterien erfolgt nach folgendem Bewertungsschlüssel:

— 0 Punkte, wenn die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind oder der Teilnahmeantrag keine wertungsfähige Aussage enthält.

— 1 Punkt, wenn die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung insgesamt bzw. schwerwiegend Defizite und Schwächen aufweisen.

— 2 Punkte, wenn die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung weitreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder der Teilnahmeantrag nur wenige wertungsfähige Aussagen enthält.

— 3 Punkte, wenn die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung mehrere bzw. nicht lediglich geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen.

— 4 Punkte, wenn die Erklärungen/Nachweise des Bewerbers zur jeweiligen Eignungsvoraussetzung vereinzelte bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen.

— 5 Punkte, wenn der Bewerber die jeweiligen Eignungsvoraussetzungen vollständig und uneingeschränkt erfüllt.

4. Weitere Hinweise zum Teilnahmewettbewerb:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben müssen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss der Auftraggeber zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit eintreten. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber/Bewerbergemeinschaften erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Der Auftraggeber wird mit bis zu drei Bietern einen Rahmenvertrag abschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Service category: 11
Kurze Beschreibung:
“Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (nachfolgend „Auftraggeberin“) beabsichtigt einen Rahmenvertrag Projekt Management Office (PMO) für den Flughafen...”

“A. Beschreibung der Situation:”

Mehr anzeigen (31)

“Der Auftraggeberin (im Folgenden AG genannt) stehen u.a. aufgrund des Parallelbetriebs der Bestandsflughäfen für das Projekt BER angesichts der extrem hohen...”

“Hierzu ist sowohl die Arbeit als übergeordnetes Projekt Management Office (im Folgenden PMO genannt) als auch die direkte Unterstützung der...”

“Die baulich/technische Fertigstellung einerseits sowie die operative Inbetriebnahme des BER andererseits wird organisatorisch durch die Auftraggeberin...”

“Im Rahmen der baulich/technischen Fertigstellung werden unter Führung der Leitung Bau/Technik alle anstehenden Aufgaben in Flächen-Cluster und...”

“(1) Baulich/technische Fertigstellung;”

“(2) Objekte/Flächen;”

“(3) Technische Systeme (z.B. Sprinkler, Entrauchung);”

“(4) Genehmigungen (z. B. Freigaben und Baugenehmigungen);”

“(5) Unterstützende Funktionen (z. B. Nachtragsprüfungen).”

“In Rahmen der operativen Inbetriebnahme werden unter Führung der Leitung Operations alle anstehenden Aufgaben zur operativen Inbetriebnahme ebenfalls in...”

“(1) Strategie und Planung operative Inbetriebnahme;”

“(2) Technische Inbetriebnahme (TIBN);”

“(3) Nutzermanagement;”

“(4) Betriebliche Genehmigungen;”

“(5) Schließung Altstandorte;”

“(6) Betriebs- und Personalplanung BER;”

“(7) Change Management;”

“(8) Operational Readiness and Airport Transfer (ORAT).”

“Die Themen-Cluster und Flächen-Cluster sind interdisziplinär mit FBB-internen und externen Projektbeteiligten besetzt.”

“Für die Steuerung der einzelnen Projekte sind bereits bzw. werden über andere Vergabeverfahren derzeitig Projektsteuerungsunternehmen gebunden, die im...”

“B. Leistung des Auftragnehmers:”

“Der Auftragnehmer (im Folgenden AN genannt) berät die AG bei der Fertigstellung sowie Inbetriebnahme des BER-Projekts und dem Management (PMO) der damit...”

“Zu den Aufgaben des AN gehört die Besetzung und Leitung eines Projekt Management Office (PMO) und ist in zwei wesentliche Säulen aufgeteilt: die...”

“Hierbei ist insbesondere auch die Verfügbarkeit von flexiblen, entsprechend qualifizierten Kapazitäten durch den AN sicherzustellen, die je nach Bedarf...”

“Das vom AN sicherzustellende PMO umfasst u.a. die folgenden Themenbereiche:”

“1. Projektplanung & Berichtswesen.”

“2. Multiprojektmanagement (Das Multiprojektmanagement beinhaltet die Koordination der Aktivitäten, die zu einer erfolgreichen Inbetriebnahme des Flughafens...”

“3. Kommunikation & Change Management.”

“4. Qualität und Standards.”

“5. Modul-Unterstützung (Der AN stellt im Rahmen einer ad-hoc-Unterstützung Ressourcen bereit, die schnell und effektiv die Arbeit der Mitarbeiter und...”

“Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit bis zu 3 AN abzuschließen, die Struktur der Leistungsabrufe und die Aufgabenabgrenzungen werden im...”

Beschreibung der Optionen:
“Option Nr. 1:”

“Verlängerungsoption für die Laufzeit des Vertrages um maximal 24 Monate nach Ablauf der Grundlaufzeit von 2 Jahren.”
Referenznummer: EA-2015-172
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land Brandenburg,”

“Landkreis Dahme – Spreewald.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag möglichst nicht...”

“2. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes:”

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“a) Ich/wir erklären, dass eine Person deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 21 Abs. 1 Nr....”

“b) Ich/wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung...”

“c) Ich/wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung oder einer...”

“d) Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers/Bieters/ Mitglieds eines Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß den §§ 21...”

“e) Ich/wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers/Bieters/Mitglieds eines Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß den §§ 19 Abs. 1...”

“f) Ich/wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bewerbers/Bieters/Mitglieds eines Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß dem § 21 des...”

“g) Ich / wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im...”

“3. Bewerbergemeinschaften haben in der Bewerbergemeinschaftserklärung (vgl. Ziffer III.1.3), gemäß Formular „Teilnahmeantrag inklusive...”

“Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen nachzufordern.”

“Die vorstehenden Nachweise sind von jedem Bewerber und den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu führen.”

“Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs...”

“Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/...”

“Für die „Eigenerklärungen“ nach Ziffer III.2.1), Pkt. 2 (Formular Nr. 2) und 3 (vgl. Formular Nr. 1a) sowie für die „Verpflichtungserklärung“ (Formular Nr....”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft:”

“1. Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in...”

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“2. Als „Mindestanforderung“ für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) von 8 000 000 EUR des Bewerbers/der...”

“Die vorstehend genannten Nachweise sind sowohl von den Bewerbern als auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft zu führen. Bei...”

“Soweit der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Anforderungen auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen...”

“Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.”

“Für die Verpflichtungserklärung und die Eigenerklärung zum Gesamtumsatz stellt die Kontaktstelle die v. g. Formulare mit den Bewerbungsformblättern zur...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, und die...”

“Durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten...”

Mehr anzeigen (55)

“1.1 Referenzen aus dem unter 1. genannten Zeitraum;”

“Leistungsart: Etablierung und Durchführung von Beratungsleistungen im Rahmen eines Projekt Management Office (PMO) zur Unterstützung der Geschäftsleitung...”

“— Projektplanung & Berichtswesen;”

“— Multiprojektmanagement;”

“— Kommunikation & Change Management;”

“— Qualität und Standards;”

“— Operative Unterstützung durch Bereitstellung von Ressourcen;”

“Leistungsumfang: ≥ 1500 Personentagen.”

“1.2 Referenzen aus dem unter 1. genannten Zeitraum;”

“Leistungsart: Durchführung von Beratungsleistungen im Bereich Management baulich/technischer Aufgaben für Großprojekte in Anlehnung an die folgenden Themengruppen:”

“— Fertigstellung von Gebäuden und technischen Anlagen;”

“— Abnahmen/Inbetriebnahmen baulicher Anlagen/technischer Systeme;”

“— Öffentlich-rechtliche Genehmigungen;”

“Leistungsumfang: ≥ 500 Personentage.”

“1.3 Referenzen aus dem unter 1. genannten Zeitraum;”

“Leistungsart: Referenzen für das Management operativer Inbetriebnahme in Anlehnung an die folgenden Themengruppen:”

“— Strategie und Planung operative Inbetriebnahme;”

“— Technische Inbetriebnahme (TIBN);”

“— Nutzermanagement;”

“— Betriebliche Genehmigungen;”

“— Betriebs- und Personalplanung;”

“— Change Management;”

“Leistungsumfang: ≥ 250 Personentage.”

“2. Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn für die unter Ziffer III.2.3), Punkt 1.1 aufgeführten Referenzen als Mindestanforderungen...”

“2.1 Mindestens eine Referenz gemäß III.2.3) 1.1 für ein Großprojekt mit mindestens 500 000 000 EUR Gesamtinvestitionsvolumen.”

“2.2 Mindestens eine Referenz gemäß III.2.3) 1.1, bei der Leistungen des Auftragnehmers in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR in einem Jahr erbracht wurden.”

“Die Darstellung aller Referenzen soll möglichst in Tabellenform (vgl. „Tabelle Referenzen“, Formular Nr. 5, siehe Bewerbungsformblätter) erfolgen und muss...”

“— Name des Referenzgebers;”

“— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer;”

“— Bezeichnung und Kurzbeschreibung des Referenzobjektes;”

“— Zeitraum der Leistungserbringung;”

“— Angaben zu den erbrachten Leistungen für die Referenzen nach Ziffer III.2.3), Punkt 1.1-1.3. u.a. zur Leis tungsart und zum konkreten Leistungsumfang...”

“Es werden grundsätzlich nur Referenzen der Bewerber bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft berücksichtigt. Die vorbenannten zum Nachweis der...”

“Für den Nachweis der Referenzen nach Ziffer III.2.3), sowie für die Verpflichtungserklärung (Formular Nr. 4) stellt die Kontaktstelle Formulare mit den...”

“3. Beschreibung der personellen und technischen Ausstattung für die zu erbringenden Leistungen:”

“3.1 Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit;”

“3.1.1 Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014);”

“3.1.2 Angaben zu dem vorgesehen Projektteam:”

“Die Bewerber sollen 5 Personen als konkret vorgesehenes Projektteam benennen und hiervon eine Person als konkret vorgesehenen Projektleiter/in benennen.”

“3.1.2.1 Der/die vorgesehene Projektleiter/in soll die folgenden Anforderungen erfüllen:”

“— Berufserfahrung ≥ 10 Jahren;”

“— Erfahrung als Projektleiter ≥ 5 Jahre;”

“— Erfahrungen in der Koordination eines Projektteams bestehend aus 5 oder mehr Personen ≥ 2 Jahren;”

“— Erfahrungen in der Zusammenarbeit/Koordination mit mehreren externen Projektpartnern.”

“3.1.2.2 Das vorgesehene Projektteam soll die folgenden Anforderungen erfüllen:”

“— Das Projektteam soll so zusammengestellt sein, dass Erfahrung mit Leistungen gemäß III.2.3), 1.1 und 1.2 und 1.3 vorhanden sind.”

“3.1.2.3 Von den als Projektteam und Projektleiter benannten Personen sind folgende Informationen beizubringen:”

“— Lebenslauf, detailliert;”

“— Beschreibung der Kernkompetenzen und Erfahrungen;”

“— Berufserfahrung mit Leistungen gemäß III.2.3), 1.1 und/oder 1.2 und/oder 1.3;”

“— Vorlage von Referenzen (Bei Projektleiter zusätzlich unter Angabe der der eingebrachten Beratertage und Anzahl der Personen im Projektteam).”

“3.1.3 Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.2.3, Punkt 3.1.2.1 angegebene Person des Projektleiters als...”

“3.2 Beschreibung der verwendeten IT-Systeme bzw. Werkzeuge und Software für das Projekt- und Datenmanagement.”

“Die Beschreibung zur personellen Ausstattung gemäß Punkt 3.1 und die Angaben gemäß Punkt 3.2 müssen sich grundsätzlich auf den Bewerber oder im Falle des...”

“Für den Nachweis der zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geforderten Angaben nach Ziffer III.2.3), Pkt. 3.1.1 (Formular Nr. 6) sowie für die...”

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“— gemäß Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“— gemäß Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“— Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den „Teilnahmeantrag“...”

“— Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht...”

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“— Für den Teilnahmeantrag von Bewerbergemeinschaften stellt die Kontaktstelle das Formular „Teilnahmeantrag inklusive Bewerbergemeinschaftserklärung“ mit...”

“— Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.”

“— Für Einzelbewerber stellt die Kontaktstelle das Formular „Teilnahmeantrag Einzelbewerber“ mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung.”

“— Im Übrigen wird auf die Festlegungen in Ziffer VI.3) verwiesen.”

Sonstige besondere Bedingungen:
“— Das ggf. im Sicherheitsbereich einzusetzende Personal muss bei Leistungsbeginn gemäß § 7 LuftSiG sicherheitsüberprüft sein.”

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 2
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.berlin-airport.de 🌏
Name: GRÜNHAGEN Kanzlei für öffentliche Aufträge
Postanschrift: Kaiserhöfe Unter den Linden, Mittelstraße 53
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: RA Matthias Grünhagen
Telefon: +49 30516522720 📞
E-Mail: fbb-ea2015172@kanzleigruenhagen.de 📧
Fax: +49 30516522710 📠
URL für weitere Informationen: www.kanzleigruenhagen.de 🌏
URL der Dokumente: www.kanzleigruenhagen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.kanzleigruenhagen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):”

“§ 107 GWB Einleitung, Antrag:”

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“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von...”

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Gemäß Richtlinie 2004/17/EG, Anlage XII C Nr. 9 wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen...”

Quelle: OJS 2015/S 100-183359 (2015-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 245-446110
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-183359
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land Brandenburg, Landkreis Dahme – Spreewald.”
Quelle: OJS 2015/S 245-446110 (2015-12-15)

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