Rahmenvereinbarung SPNV Marketing

Zusätzliche Informationen

1. Unterlagen zur Einreichung des Teilnahmeantrages sind bei der unter I.1) genannten Stelle anzufordern.

2. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeantrag SPNV Marketing, 8.12.2015, 13:00 Uhr, nicht öffnen.

3. Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen muss.

4. Verfahrensablauf: In einem vorgeschalteten Teilnahme-Wettbewerb sollen aus den eingegangenen Bewerbungen 3 bis 5 Agenturen nach den vorgegebenen Kriterien ausgewählt werden. Dazu werden die Agenturen u.a. aufgefordert 3 Referenz – Konzepte einzureichen, die anhand der vorgegebenen Kriterien fachlich wie folgt bewertet werden:

a) Sind alle angeforderten Unterlagen rechtzeitig, vollständig und in den gewünschten Formaten eingereicht worden?

b) Wenn ja, wird der Teilnahmeantrag wie folgt bewertet:

Unternehmenspräsentation 15 %;

Referenzen (Projekte, Leistungen) 25 %;

3 Kampagnen + Erläuterung;

Kampagne 1:

i. Kreativer Ansatz 10 %;

ii. Strategischer Aufbau 5 %;

iii. Medieneinsatz 5 %;

Kampagne 2:

i. Kreativer Ansatz 10 %;

ii. Strategischer Aufbau 5 %;

iii. Medieneinsatz 5 %;

Kampagne 3:

i. Kreativer Ansatz 10 %;

ii. Strategischer Aufbau 5 %;

iii. Medieneinsatz 5 %.

Je Kriterium werden zwischen 1 und 10 Punkten vergeben, wobei 10 Punkte für die maximale Erfüllung des Kriteriums stehen. Die Gewichtung erfolgt anschließend anhand der obigen Tabelle. Hierdurch wird eine Rangfolge unter den Bewerbungen festgelegt.

Die 3 bis 5 ausgewählten Agenturen werden daraufhin mit einer Leistungsbeschreibung aufgefordert, ein indikatives Angebot abzuliefern. Folgende Aufgabenstellungen sollen durch die Agenturen zum Pitch erarbeitet und präsentiert werden:

— Gesamtkonzeption für die SPNV-Vermarktung für die nächsten 3 Jahre;

— eine aus der Gesamtkonzeption abgeleitete Einführungskampagne für die RE 19 (neue Anbindung Arnheim) mit einem Budget von 200 000 EUR (Anteil des Gesamtbudgets);

Nach Abgabe und Vorstellung des indikativen Angebotes im Rahmen eines Pitches bekommen die Agenturen die Möglichkeit, ihr Angebot auf Grundlage der Diskussion anzupassen und ein letztverbindliches Angebot abzugeben. Beide Aufgabenstellungen sind Bestandteil der preislichen und qualitativen Bewertung. Für beide Aufgabenstellungen ist ein Preisblatt abzugeben. Die Agenturen müssen zudem ein Preisblatt zu den Umsetzungskosten für ausgewählte, beispielhafte Medien und zu den Agenturhonoraren (Tagessätze) abgeben. Diese sind nicht wertungsrelevant, dienen aber zur Orientierung bei der Bewertung weiterer, zukünftiger Angebote der ausgewählten Agentur.

Aus den letztverbindlichen Angeboten wird das wirtschaftlich günstigste Angebot ausgewählt und ein Rahmenvertrag mit der entsprechenden Agentur geschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen

Wir weisen darauf hin, dass die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten sind (näheres siehe Verfahrensunterlagen). Dazu sind Verpflichtungserklärungen hinsichtlich des Mindestlohns, der Frauenförderung und der ILO-Kernarbeitsnormen auszufüllen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Zuständig ist die o. g. Vergabekammer. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nach dem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.