Rahmenvereinbarung über die Bereiche Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte, Weiße Ware und Zubehör, sowie die Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das DLR im Überblick:
Das DLR ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Darüber hinaus ist das DLR im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger.
Das DLR erforscht Erde und Sonnensystem, es stellt Wissen für den Erhalt der Umwelt zur Verfügung und entwickelt umweltverträgliche Technologien für Energieversorgung, Mobilität, Kommunikation und Sicherheit.
Sein Portfolio reicht dabei von der Grundlagenforschung bis zur Entwicklung von Produkten für morgen.
Das DLR betreibt Großforschungsanlagen für eigene Projekte und als Dienstleister für Partner in der Wirtschaft.
Darüber hinaus fördert es den wissenschaftlichen Nachwuchs, berät die Politik und ist eine treibende Kraft in den Regionen seiner 16 Standorte.
Arbeiten im DLR
Das DLR hat ca. 7 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es unterhält 32 Institute, Test- sowie Betriebseinrichtungen und ist an 16 Standorten vertreten: Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim. Das DLR hat Büros in Brüssel, Paris, Tokio und Washington D.C. Im Geschäftsjahr 2012 betrug der Etat des DLR für Forschung und Betrieb 798 Millionen Euro, davon waren 53 Prozent im Wettbewerb erworbene Drittmittel. Das außerdem vom DLR verwaltete Raumfahrtbudget hatte ein Volumen von 1 194 000 EUR. 68 Prozent entfielen auf den deutschen Beitrag zur Finanzierung der Europäischen Weltraumorganisation ESA, 18 Prozent auf das Deutsche Raumfahrtprogramm und 14 Prozent auf die Weltraumforschung im DLR selbst. Die Fördermittel des Projektträgers im DLR hatten ein Volumen von 1 170 000 EUR und des Projektträgers Luftfahrt von 163 000 EUR.
Die Leistungsfähigkeit des DLR basiert auf seinen hervorragend ausgebildeten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich im DLR kontinuierlich fortbilden können. Chancengleichheit wird großgeschrieben. Mit gleitender Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung und speziellen Fördermaßnahmen wird dafür gesorgt, dass sich Beruf und Familie gut vereinbaren lassen.
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt -kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus den Bereichen Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte, Weiße Ware und Zubehör, sowie die Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen.
Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden:
— Installationsmaterial,
— Beleuchtungstechnik,
— Elektrowerkzeuge,
— Messgeräte,
— Antennentechnik,
— Daten-/Netzwerktechnik (Keine Aktiven-Netzwerkprodukte),
— Weiße Ware.
Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (sogenannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert.“ Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können. Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:
— die Wartung & Reparatur von gelieferten Produkten,
— die Kalibrierung & Programmierung von gelieferten Produkten,
— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.
Die spätere Abwicklung sollte neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform erfolgen können, welche in Form einer Bestellung in elektronischer Form aus dem „DLR-Kaufhaus“ erfolgt. Hierzu müssen zwingend durch die Auftragnehmer Katalogdaten bereitgestellt werden. Dabei sind die Unterlagen für die Anforderungen an Kaufhaus-relevante Lieferanten zwingend zu beachten und zu erfüllen.
Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-18 Auftragsbekanntmachung
2015-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
Menge oder Umfang:
Der Gesamtwert der Rahmenvereinbarung, für alle Wirtschaftsteilnehmer zusammen, in Höhe von 1 280 000 EUR ist nach bestem Wissen und Gewissen geschätzt. Die Auftragnehmer können daraus keinen Rechtsanspruch auf vollständiges Ausschöpfen des Rahmenvereinbarungsvolumens ableiten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de/ 🌏
E-Mail: materialwirtschaft-kp@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036013558 📞
Fax: +49 220360113558 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-333808
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 💰
4 000 000 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Geschätzer Wert.
Kurze Beschreibung:
Das DLR im Überblick:
Das DLR ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Darüber hinaus ist das DLR im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger.
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Das DLR erforscht Erde und Sonnensystem, es stellt Wissen für den Erhalt der Umwelt zur Verfügung und entwickelt umweltverträgliche Technologien für Energieversorgung, Mobilität, Kommunikation und Sicherheit.
Sein Portfolio reicht dabei von der Grundlagenforschung bis zur Entwicklung von Produkten für morgen.
Das DLR betreibt Großforschungsanlagen für eigene Projekte und als Dienstleister für Partner in der Wirtschaft.
Darüber hinaus fördert es den wissenschaftlichen Nachwuchs, berät die Politik und ist eine treibende Kraft in den Regionen seiner 16 Standorte.
Arbeiten im DLR
Das DLR hat ca. 7 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es unterhält 32 Institute, Test- sowie Betriebseinrichtungen und ist an 16 Standorten vertreten: Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim. Das DLR hat Büros in Brüssel, Paris, Tokio und Washington D.C. Im Geschäftsjahr 2012 betrug der Etat des DLR für Forschung und Betrieb 798 Millionen Euro, davon waren 53 Prozent im Wettbewerb erworbene Drittmittel. Das außerdem vom DLR verwaltete Raumfahrtbudget hatte ein Volumen von 1 194 000 EUR. 68 Prozent entfielen auf den deutschen Beitrag zur Finanzierung der Europäischen Weltraumorganisation ESA, 18 Prozent auf das Deutsche Raumfahrtprogramm und 14 Prozent auf die Weltraumforschung im DLR selbst. Die Fördermittel des Projektträgers im DLR hatten ein Volumen von 1 170 000 EUR und des Projektträgers Luftfahrt von 163 000 EUR.
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Die Leistungsfähigkeit des DLR basiert auf seinen hervorragend ausgebildeten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich im DLR kontinuierlich fortbilden können. Chancengleichheit wird großgeschrieben. Mit gleitender Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung und speziellen Fördermaßnahmen wird dafür gesorgt, dass sich Beruf und Familie gut vereinbaren lassen.
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Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt -kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus den Bereichen Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte, Weiße Ware und Zubehör, sowie die Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen.
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Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden:
— Installationsmaterial,
— Beleuchtungstechnik,
— Elektrowerkzeuge,
— Messgeräte,
— Antennentechnik,
— Daten-/Netzwerktechnik (Keine Aktiven-Netzwerkprodukte),
— Weiße Ware.
Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (sogenannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert.“ Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können. Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:
Mehr anzeigen
— die Wartung & Reparatur von gelieferten Produkten,
— die Kalibrierung & Programmierung von gelieferten Produkten,
— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.
Die spätere Abwicklung sollte neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform erfolgen können, welche in Form einer Bestellung in elektronischer Form aus dem „DLR-Kaufhaus“ erfolgt. Hierzu müssen zwingend durch die Auftragnehmer Katalogdaten bereitgestellt werden. Dabei sind die Unterlagen für die Anforderungen an Kaufhaus-relevante Lieferanten zwingend zu beachten und zu erfüllen.
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Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.
Beschreibung der Optionen:
Die jeweiligen Rahmenvereinbarungen können über die zweijährige Vertragslaufzeit hinaus zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Verlängerungsoption wird spätestens 3 Monate vor Vertragsende ausgeübt. Die Rahmenvereinbarungen hat eine maximale Laufzeit von insgesamt 4 Jahren.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 312/2015/03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bei Einreichung eines Angebotes ist zwingend eine Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/ Sozialversicherung“ unterschrieben beizulegen. Die Eigenerklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und wird mit diesen versandt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Diese Anforderungen werden in den Vergabeunterlagen falls erforderlich, angegeben bzw. abgefragt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Besonderen Einkaufsbedingungen des DLR e.V., VO-PR 30/53, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Wichmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 312/2015/03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228949940 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
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„Gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A 2009 behält sich die Vergabestelle die Nachforderung von Unterlagen unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor“.
Quelle: OJS 2015/S 184-333808 (2015-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 237-430198
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 184-333808
ABl. S-Ausgabe: 237

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. E-Commerce (20)
3. Service (20)
4. Qualität (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-30 📅
Name: Sonepar Deutschland GmbH
Postanschrift: Peter-Müller-Str. 18
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Unielektro Fachgroßhandel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 21-39
Postort: Eschborn/Ts.
Postleitzahl: 65760

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Soweit:
„Gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A 2009 behält sich die Vergabestelle die Nachforderung von Unterlagen unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor.“
Quelle: OJS 2015/S 237-430198 (2015-12-03)