Rahmenvereinbarung über die Durchführung der Unterhaltsreinigung für die Congresshalle und die Saarlandhalle 2015-2018

Congress-Centrum Saar GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Unterhaltsreinigung sowie zusätzliche Leistungen in den Verwaltungs- und Veranstaltungsräumen der Congresshalle und der Saarlandhalle. In den Liegenschaften werden ca. 500 Veranstaltungen mit über 2 000 Raumbelegungen pro Jahr zu jeder Tag- und Nachtzeit durchgeführt. Dabei fallen für jede Liegenschaft ca. 800 Reinigungsstunden/Jahr für die regelmäßige Reinigung der Verwaltungsflächen an. Für die Veranstaltungsflächen fallen bei der Congresshalle ca. 5 500-6 000 Reinigungsstunden/Jahr, bei der Saarlandhalle 4 000-4 500 Reinigungsstunden/Jahr an. Die Reinigungsleistungen für die Verwaltungsflächen werden im Raumbuch fest definiert. Die Reinigung der Veranstaltungsflächen erfolgt aufgrund von Einzelabrufen bestimmter, im Raumbuch definierter Reinigungsleistungen mit jeweils angemessenem zeitlichem Vorlauf zur Erbringung der Leistungen. Die Anzahl und der Umfang der Einzelabrufe sind von der Anzahl der Veranstaltungen und dem jeweiligen Reinigungsaufwand für die betreffende Veranstaltung abhängig. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Auftragserteilung für die Einzelabrufe Leistungspakete aus den Reinigungsleistungen festzulegen und dem Auftragnehmer vorzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-06.

Wer?

• Congress-Centrum Saar GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung von ca. 14 900 m². Davon ca. 7 200 m² in der Saarlandhalle und ca. 7 400 m² in der Congresshalle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Congress-Centrum Saar GmbH
Postanschrift: An der Saarlandhalle 1
Postleitzahl: 66113
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.ccsaar.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 090-161924
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber macht die Vergabeunterlagen und alle zusätzlichen Unterlagen elektronisch verfügbar. Diese Unterlagen können auf dem Vergabeportal unter der FTP-Adresse: ftp://ccs@ftp-exchange.gwsaar.com:21 zum Download abgerufen werden. Die zum Abruf benötigten Zugangsdaten erhalten Sie über die angegebene Kontaktadresse. 2. Für die Ausarbeitung der Angebote werden Kosten nicht erstattet. 3. Die Bieter werden gebeten, im eigenen Interesse dem Auftraggeber frühzeitig ihre Kontaktdaten mitzuteilen, damit der Auftraggeber ihnen ggf. Bieterinformationen zu von einzelnen Bietern gestellten Fragen zukommen lassen kann. 4. Die Abfrage der Vergabeunterlagen und Fragen zum Vergabeverfahren können an die in Ziffer I.1) benannte Kontaktstelle nur per E-Mail oder per Post gestellt werden; etwaige telefonisch erteilte Hinweise des Auftraggebers sind nicht verbindlich. 5. Die Angebote müssen dem Auftraggeber in der in den Vergabeunterlagen geforderten Form und Frist vorgelegt werden. 6. Der Auftraggeber behält sich unter Beachtung der Grundsätze des Wettbewerbs, der Chancengleichheit und der Verhältnismäßigkeit vor, in den Angeboten fehlende geforderte Erklärungen und Nachweise binnen angemessener Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf die Nachforderung besteht nicht. 7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass für die ersten 6 Monate des Auftrags eine Probezeit vereinbart wird. Während der Probezeit darf der Auftraggeber den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende außerordentlich kündigen. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, bei etwaigen Folgeaufträgen von der Regelung des § 3 EG Abs. 4 lit. g VOL/A oder der zu diesem Zeitpunkt geltenden vergleichbaren Regelung Gebrauch zu machen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Durchführung der Unterhaltsreinigung der Congresshalle Saarbrücken 2015 bis 2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Unterhaltsreinigung, sowie zusätzliche Leistungen auf Aufforderung durch den Auftraggeber in den Verwaltungs- und Veranstaltungsräumen der Congresshalle Saarbrücken.

Menge oder Umfang: Ca. 7 400 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Durchführung der Unterhaltsreinigung der Saarlandhalle Saarbrücken 2015 bis 2018
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Ca. 7 200 m².
Beschreibung der Optionen: 1. Optionale Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken Congresshalle & Saarlandhalle.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers

aa) dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse abgelehnt worden ist,

bb) dass er sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet,

cc) dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt oder verletzt hat,

dd) dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt,

ee) dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, durch die die Zuverlässigkeit des Bewerbers oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird, ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, für die Führung der Geschäfte verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder organisationsverschulden dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden Person vorliegt.

b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend).

Bei Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1) geforderten Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers haben die Bieter und Bietergemeinschaften vom Auftraggeber geforderte Bescheinigungen und Nachweise für ihre Angaben und Eigenerklärungen vorzulegen.

Ein Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis der finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen. In diesem Fall sind die o. g. Angaben und Nachweise auch für diese Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage der o. g. Angaben und Nachweise für Unterauftragnehmer zu einem späteren Zeitpunkt zu verlangen, soweit diese nicht bereits mit dem Angebot vorzulegen sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien ausreichend)

B) Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Leistungen der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Gebäuden. Die Angaben müssen aufgeschlüsselt auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters (2012, 2013, 2014) erfolgen. Zusätzlich ist der Eigenleistungsanteil des Bieters jeweils getrennt auszuweisen.

Will sich ein Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen, sind die o. g. Angaben und Nachweise für dieses Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Zugleich ist eine Verpflichtungserklärung des Unternehmens vorzulegen, dass dem Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft im Auftragsfall die erforderlichen finanziellen Mittel des Unternehmens zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt) gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in der die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung fällt:

B) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage des Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen:

C) Personaleinsatzkonzept: Der Bieter hat ein Personaleinsatzkonzept vorzulegen, in welchem die konkret personenbezogenen Mitarbeiterstruktur für das Leitungspersonal (Objektleiter/-in, Stellvertreter/in) dargestellt ist und er personenbezogen namentlich benennen muss, mit welcher Mitarbeiterstruktur er diesbezüglich im Auftragsfall die Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung der Personalstruktur müssen zu den Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, Angaben über deren berufliche Qualifikation, Berufserfahrung, Lebenslauf, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bieters sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall enthalten sein

D) Darstellung der Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätssicherung/des Qualitätsmanagements, beispielsweise Zertifizierungen

E) Angaben zu realisierten Referenzprojekten bis zum 15.6.2015, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Ziffer II.1.5) und II.2) der vorliegenden Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Vergleichbar sind Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit folgenden Angaben für jedes Referenzprojekt:

— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail Adresse;

— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Projektgröße;

— Benennung der Auftragssumme;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.

Will sich ein Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen, sind die o. g. Angaben und Nachweise für dieses Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Zugleich ist eine Verpflichtungserklärung des Unternehmens vorzulegen, das dem Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft im Auftragsfall die erforderlichen personellen und technischen Ressourcen des Unternehmens zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot ein entsprechendes Formblatt einreichen. Im Formblatt müssen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren und in der Ausführung des Auftrags gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Das Formblatt muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet werden; eine Unterzeichnung nur durch das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft ist nicht ausreichend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten die besonderen Bedingungen im Gesetz Nr. 1798 über die Sicherung von Sozialstandards, Tariftreue und Mindestlöhnen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Saarland (Saarländisches Tariftreuegesetz - STTG) vom 06.2.2013 (Amtsblatt 1/2013, 84). Die Bieter haben die in den Vergabeunterlagen geforderten entsprechenden Erklärungen abzugeben.

Die Bieter haben zudem die in den Vergabeunterlagen geforderte Vertraulichkeitserklärung über die Geheimhaltung der im Vergabeverfahren erlangten Informationen abzugeben.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: LEG Service GmbH
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Kontaktperson: LEG Service GmbH
Herrn Peter Frede
Telefon: +49 6819965471 📞
E-Mail: p.frede@leg-service.de 📧
Fax: +49 681996560471 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

2. Für die Ausarbeitung der Angebote werden Kosten nicht erstattet.

3. Die Bieter werden gebeten, im eigenen Interesse dem Auftraggeber frühzeitig ihre Kontaktdaten mitzuteilen, damit der Auftraggeber ihnen ggf. Bieterinformationen zu von einzelnen Bietern gestellten Fragen zukommen lassen kann.

4. Die Abfrage der Vergabeunterlagen und Fragen zum Vergabeverfahren können an die in Ziffer I.1) benannte Kontaktstelle nur per E-Mail oder per Post gestellt werden; etwaige telefonisch erteilte Hinweise des Auftraggebers sind nicht verbindlich.

5. Die Angebote müssen dem Auftraggeber in der in den Vergabeunterlagen geforderten Form und Frist vorgelegt werden.

6. Der Auftraggeber behält sich unter Beachtung der Grundsätze des Wettbewerbs, der Chancengleichheit und der Verhältnismäßigkeit vor, in den Angeboten fehlende geforderte Erklärungen und Nachweise binnen angemessener Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf die Nachforderung besteht nicht.

7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass für die ersten 6 Monate des Auftrags eine Probezeit vereinbart wird. Während der Probezeit darf der Auftraggeber den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende außerordentlich kündigen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, bei etwaigen Folgeaufträgen von der Regelung des § 3 EG Abs. 4 lit. g VOL/A oder der zu diesem Zeitpunkt geltenden vergleichbaren Regelung Gebrauch zu machen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Saarländischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815014994 📞
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,

soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie oben Ziffer VI. 4.1) der vorliegenden Bekanntmachung
Quelle: OJS 2015/S 090-161924 (2015-05-06)

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